Cách thức hiện và ý tưởng cải tiến công việc là yếu tố quan trọng quyết định đến kết quả làm việc. Doanh nghiệp rất cần những cá nhân tốt, luôn biết phấn đấu và cải thiện khả năng làm việc sao cho đạt hiệu quả tốt nhất.
Cải tiến công việc là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâmÝ tưởng cải tiến công việc trong doanh nghiệp
Cải tiến công việc giúp tăng hiệu suất làm việc. Vậy, hiệu suất làm việc là gì? Đó là khả năng tránh lãng phí công sức, thời gian và tiền bạc trong quá trình lao động. Hiệu suất lao động càng cao thì nhân viên có kết quả lao động tốt và càng đạt hiệu quả trong quá trình làm việc. Dưới đây là một vài ý tưởng giúp chất lượng công việc của doanh nghiệp được cải thiện đáng kể:
– Tăng cường đào tạo nhân viên: Chỉ khi kỹ năng chuyên môn và kiến thức của nhân viên được tăng cường thì mới có khả năng cải thiện chất lượng làm việc của công ty. Thường xuyên đào tạo về mặt chuyên môn cho nhân viên sẽ giúp họ nắm bắt sản phẩm, tầm nhìn và định hướng kỹ năng cho nhân viên của mình.
Đào tạo nhân viên thường xuyên là ý tưởng khả thi để cải thiện chất lượng công việc– Linh động trong cách làm việc của nhân viên: Nhất là đối với những công việc đòi hỏi tính sáng tạo và chủ động cao như thiết kế, content, kinh doanh… Chủ doanh nghiệp có thể để họ linh động trong thời gian làm, miễn là chất lượng và khối lượng công việc được hoàn thành đầy đủ. Ý tưởng này giúp nhân viên không uể oải và nâng cao tinh thần làm việc.
– Luôn khích lệ nhân viên: Nếu năng suất sụt giảm thì chưa chắc nguyên nhân đã đến từ phía nhân viên. Hãy đừng vội chỉ trích mà nên tìm hiểu vấn đề, thay đổi kế hoạch phù hợp và khích lệ nhân viên. Khi nhân viên được ghi nhận nỗ lực thì họ sẽ có động lực làm việc hơn.
– Đầu tư vào công nghệ và nâng cấp máy móc: Việc đầu tư vào dây chuyền công nghệ, dây chuyền sản xuất là yếu tố bắt buộc. Tuy nhiên, trước khi đầu tư cần chắc chắn rằng giải pháp đó phù hợp và giúp doanh nghiệp đi lên.
– Sử dụng các phần mềm chuyên dụng: Các phần mềm chăm sóc, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự cần được áp dụng triệt để nhằm giảm tải khối lượng công việc và áp lực cho nhân viên, giám sát nhân viên làm việc tốt hơn để tăng hiệu quả và chất lượng làm việc.
Đọc thêm:
>> Kỹ năng điều hành cho nhà quản lý thời 4.0
>> Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì? Áp dụng trong kinh doanh như thế nào?
Các ý tưởng cho cá nhân cải tiến công việc
– Lên kế hoạch chi tiết và đặt ra deadline hoàn thành: Trong bản kế hoạch công việc, cần liệt kê chi tiết những việc bạn phải thực hiện và đưa ra một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành công việc. Đồng thời giúp bạn có động lực để chăm chỉ hơn. Nếu có thể, hãy thông báo với người xung quanh thời gian hoàn thành này để nâng cao trách nhiệm của bản thân.
– Khoảng thời gian làm việc tối đa là 90 phút: Để có thể làm việc hiệu quả, cứ sau 90 phút tập trung làm việc, bạn nên đứng dậy và vận động để có thể nghỉ ngơi, thư giãn và phục hồi trước khi bước vào khoảng thời gian làm việc tiếp theo.
– Tập trung vào công việc: Tránh xa những thứ có thể khiến bạn mất tập trung như facebook, điện thoại, âm thanh….Những thứ này có thể ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ hoàn thành công việc của bạn.
– Tận dụng các khoảng thời gian trống: Như thời gian ngồi trên xe bus, taxi, trước khi ăn cơm, trước mỗi cuộc họp… Bạn có thể thực hiện những công việc nhanh gọn trong khoảng thời gian này như emai, xem lại danh sách công việc, đọc sách, tài liệu liên quan đến công việc.
– Luôn hướng đến sự hoàn hảo: Đừng thỏa mãn với những kết quả mình đã đạt được. Hãy tìm cách nâng cao hiệu quả một cách tối đa để cải thiện công việc một cách rõ ràng. Có thể đưa ra những mục tiêu cao hơn và hoàn hảo hơn các mục tiêu đạt được trước đó nhằm trau dồi kỹ năng làm việc và mở rộng kiến thức của bản thân mình.
Lên ý tưởng cải tiến công việc để nâng cao hiệu suất là việc làm không chỉ của riêng cá nhân mà còn có ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Như vậy doanh nghiệp mới tạo ra thế mạnh cạnh tranh với các đối thủ khác cùng ngành, còn các cá nhân mới đạt được các mục tiêu phát triển bản thân.
1,166
Nhân viên trong cửa hàng bạn là những người trực tiếp ảnh hưởng đến việc tăng doanh thu, sự hài lòng của khách hàng và thành công chung của cửa hàng. Đó là lý do tại sao bạn không chỉ nên đầu tư vào việc tìm kiếm và thuê những nhân viên ưu tú mà bạn cần duy trì tâm trạng thoải mái, hạnh phúc và không ngừng động viên nhân viên của mình trong công việc.
Để giúp bạn đạt được điều này, SUNO đã tập hợp một số gợi ý về cách nâng cao tinh thần nhân viên và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
1.Thường xuyên công nhận nếu nhân viên bạn đã làm tốt
Công nhận năng lực là một những cách tốt nhất để kích thích nhân viên của bạn làm việc tốt hơn. Hãy để cho nhân viên bạn thấy rằng họ có ảnh hưởng tích cực đến việc kinh doanh của bạn, họ chắc chắn sẽ hài lòng và không ngừng phấn đấu.
” Nếu biết bản thân có ảnh hưởng tích cực đến người khác, họ sẽ càng muốn làm điều đó nhiều lần” hãy chắc chắn rằng, bạn luôn sáng suốt và nhìn rõ năng lực của từng nhân viên trong cửa hàng mình.
Matt Heller, tác giả của The Myth of Employee Burnout, nói rằng nhận thức là một trong những cách tốt nhất để kích thích nhân viên của bạn thực hiện hành động mà bạn muốn họ thực hiện.
Mặt khác, nếu bạn thường xuyên nói với nhân viên mình về tinh thần của một nhân viên bán hàng sẽ tác động như thế nào đến khách hàng, cũng sẽ góp phần giúp họ hình dung rõ ràng mục tiêu của cửa hàng bạn.
Với cương vị là người chủ bất cứ khi nào thấy nhân viên của bạn làm tốt công việc, đừng ngần ngại mà hãy tuyên dương, đánh giá cao sự đóng góp đó, hãy luôn để họ biết rằng những gì họ làm đang trực tiếp ảnh hưởng đến doanh thu cửa hàng của bạn.
2. Hãy quan tâm đến chế độ lương của nhân viên
Tiền không phải là điều duy nhất thúc đẩy nhân viên của bạn, nhưng bạn phải thừa nhận rằng nó đóng vai trò quan trọng khi nói đến nhân viên – đặc biệt là ở những cửa hàng bán lẻ.
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, các nhà bán lẻ có nhân viên được trả lương cao, sẽ có năng suất làm việc tốt hơn những đối thủ cạnh tranh không đầu tư đủ vào nhân viên.
Bạn cũng cần dành thời gian để chú ý đến nhân viên của mình, hãy đảm bảo rằng nhân viên của cửa hàng bạn đã được tham gia những khóa đào tạo về bán hàng, bạn hoàn toàn có thể cải tiến trong kinh doanh bằng cách vận dụng công nghệ vào kinh doanh, đào tạo và khuyến khích nhân viên của bạn học hỏi, trau dồi kiến thức.
Khi các nhà bán lẻ hiểu được tầm quan trọng của việc đầu tư vào nguồn nhân lực, đào tạo nhân viên đúng cách thì doanh thu bán hàng của cửa hàng bạn nhất định sẽ được nâng cao, khách hàng sẽ hài lòng hơn.
3. Vận dụng công nghệ vào bán hàng
Đầu tư vào các công cụ và thiết bị hiện đại sẽ giúp bạn cải thiện hoạt động kinh doanh tốt hơn rất nhiều. Điều này không chỉ giúp nhân viên của bạn tăng năng suất làm việc mà còn giúp công việc của họ tốt hơn.
Hãy xem xét việc nâng cấp hệ thống và áp dụng công nghệ vào bán hàng.. Việc nhân viên của bạn sử dụng những phương thức thanh toán cũ, thủ công sẽ mất rất nhiều thời, trong khi khách hàng luôn muốn sự nhanh chóng.
Với những cửa hàng bán lẻ thì việc vận dụng phần mềm quản lý bán hàng vào kinh doanh là điều mà chủ cửa hàng nên cân nhắc, việc cập nhật tồn kho, kiểm soát hàng hóa, thu chi,… không còn là điều đáng quan ngại nữa.
Hãy để nhân viên của bạn dành nhiều thời gian hơn cho khách hàng, trò chuyện tiếp xúc để hiểu những mong muốn của họ, từ đó mang đến những dịch vụ tốt nhất khiến khách hàng của bạn hài lòng nhất.
Phần mềm quản lý bán hàng Suno.vn giúp người chủ quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng.
SIÊU ĐƠN GIẢN, rất dễ sử dụng kể cả với người không rành máy tính.
Xem thêm: