Apple Numbers là một chương trình bảng tính tiện dụng đi kèm với macOS, iOS và iPadOS mà không mất thêm phí;
Để giúp cộng tác viên hoặc người xem của bạn dễ dàng hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi Apple Numbers sang Excel. Microsoft Excel được phổ biến rộng rãi hơn Numbers vì nó có thể được sử dụng trên cả Mac và Windows, cũng như thiết bị di động và web
Sự khó khăn
Khoảng thời gian
Những gì bạn cần
Mac, iPhone hoặc iPad
số táo
Chuyển đổi Mac Excel sang Số
Bằng cách xuất sổ làm việc Numbers của bạn trong một vài bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi nó thành tệp Excel
Bước 1. Khởi chạy Numbers và chọn File từ thanh menu
Bước 2. Trong menu bật ra, chọn Excel bên dưới Xuất sang
- Ưu đãi hàng đầu của Microsoft Surface Pro tháng 12 năm 2022
- Sau khi trải nghiệm cuộc cách mạng DJI Mini 3, tôi đã nghiện
- Cách xem đánh giá năm Reddit của bạn cho năm 2022 bằng bản tóm tắt Reddit
Bước 3. Xác minh rằng tab Excel được chọn khi cửa sổ Xuất bảng tính của bạn xuất hiện
Bước 4. Tùy thuộc vào việc bạn muốn tạo trang tính cho từng sheet hay từng bảng trong sổ làm việc, hãy chọn One per sheet hoặc One per table bên cạnh bảng tính Excel
Bạn có thể chọn bao gồm một trang tính tóm tắt nếu bạn chọn Một cho mỗi bảng, sẽ có liên kết đến tất cả các bảng để dễ dàng truy cập
Bước 5. Tại thời điểm này, bạn có thể chọn đặt mật khẩu bảo vệ sổ làm việc đã xuất. Nếu bạn chọn tùy chọn này, hãy nhập mật khẩu, xác nhận mật khẩu và nếu muốn, hãy cung cấp gợi ý
Bước 6. Nhấn Next, chọn vị trí lưu tệp, nếu muốn, chỉnh sửa tên và thêm thẻ, sau đó nhấn Export
Sau đó, bạn có thể chia sẻ hoặc gửi sổ làm việc Excel giống như bất kỳ tệp Mac nào khác bằng cách đi tới vị trí bạn đã lưu và mở nó ở đó
Chuyển đổi Excel sang Numbers cho iPad và iPhone
Khi sử dụng Numbers trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể xuất sổ làm việc sang Excel theo cách tương tự như trên máy Mac
Bước 1. Khởi chạy Numbers, mở sổ làm việc của bạn và bấm vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải
Bước 2. Chọn Excel trong phần Xuất. Sau đó, chọn Xong
Chọn Một trên mỗi trang tính hoặc Một trên mỗi bảng trong bước 3. Bật tùy chọn chuyển đổi để bao gồm trang tính tóm tắt nếu bạn chọn cái sau
Bước 4. Chọn xuất
Bạn sẽ thấy những thay đổi đã được thực hiện đối với sổ làm việc của mình do lần xuất tiếp theo. Nhấp vào Tiếp tục
Bước 5. Chọn một vị trí để lưu, gửi hoặc chia sẻ tệp đã xuất và tuân thủ mọi hướng dẫn trên màn hình có thể xuất hiện
Bạn có thể dễ dàng mở sổ làm việc Apple Numbers trong Excel cho những người mà bạn cộng tác hoặc chia sẻ tệp
Ứng dụng Numbers là ứng dụng bảng tính mặc định trên iPhone, iPad và macOS. Nó tương đương với ứng dụng bảng tính Microsoft Excel phổ biến của Apple. Nếu sở hữu bất kỳ thiết bị nào trong số này, bạn có thể sử dụng Numbers để làm việc với bảng và bảng tính. Tuy nhiên, nếu bạn cũng sử dụng các thiết bị không phải của Apple, bạn sẽ gặp sự cố khi sử dụng tệp Numbers
Do đó, bạn sẽ cần chuyển đổi chúng sang định dạng tệp phổ biến hơn để tránh các sự cố tương thích. Tại đây, chúng tôi sẽ đề cập đến các cách khác nhau để xuất tệp Số của bạn dưới dạng bảng tính Excel
Tại sao bạn nên chuyển đổi tập tin số?
Đại đa số mọi người thích và sử dụng Microsoft Excel để làm việc trên bảng tính. Định dạng tệp của nó cực kỳ phổ biến đến nỗi ngay cả Apple cũng hỗ trợ các tài liệu Excel trong ứng dụng Numbers. Tuy nhiên, Excel không nhận ra. number từ Apple, gây ra sự cố tương thích với bảng tính được chia sẻ với người dùng không phải của Apple
Vì bộ năng suất iWork dành riêng cho các thiết bị của Apple nên việc chuyển đổi tệp trở thành bắt buộc khi chuyển sang thiết bị Windows hoặc Android. Để tiếp tục làm việc trên bảng tính, bạn cần chuyển đổi nó thành. xls hoặc. xlsx, cả hai đều được các chương trình phổ biến như Microsoft Excel và Google Sheets nhận dạng
Phương pháp 1. Cách chuyển đổi tệp Apple Numbers thành tài liệu Excel trên iPhone và iPad
Chúng ta sẽ bắt đầu với ứng dụng Numbers dành cho thiết bị iOS và iPadOS, vì nhiều người sở hữu chúng cũng sử dụng PC Windows. Giả sử bạn đã cài đặt ứng dụng Numbers trên thiết bị của mình từ App Store, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản sau để xuất bảng tính dưới dạng tài liệu Excel
- Khởi chạy ứng dụng Numbers và mở tài liệu bạn muốn xuất
- Nhấn vào nút Thêm, được biểu thị bằng biểu tượng ba chấm
- Tiếp theo, chọn Xuất từ menu bật lên
- Tại đây chọn Excel cho định dạng file xuất ra
3 hình ảnh
Đóng
Tại thời điểm này, bạn sẽ được nhắc chia sẻ bảng tính. Bảng chia sẻ iOS sẽ hiển thị trên màn hình của bạn, bạn có thể sử dụng bảng này để chia sẻ tài liệu đã chuyển đổi với các liên hệ của mình hoặc lưu nó vào ứng dụng Tệp
Có liên quan. Mẹo nâng cao cho các trang, số và Keynote
Phương pháp 2. Cách chuyển đổi tệp Apple Numbers thành tài liệu Excel trên máy Mac
Mặc dù quy trình tổng thể khá giống với phiên bản iOS/iPadOS của ứng dụng Numbers, các bước đối với ứng dụng macOS hơi khác một chút do đây là một hệ điều hành hoàn toàn khác. Đây là những gì bạn cần làm, giả sử bạn đã cài đặt Numbers trên máy Mac của mình
- Khởi chạy ứng dụng Numbers trên máy Mac của bạn và mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi
- Bấm vào Tệp từ thanh menu rồi chọn Xuất sang > Excel từ menu thả xuống
- Bạn sẽ có tùy chọn thêm mật khẩu vào tài liệu đã chuyển đổi của mình. Nhấn Next để tiếp tục
- Chọn tên và vị trí mong muốn của bạn cho tệp đã chuyển đổi và nhấp vào Xuất
Nó là dễ dàng. Giờ đây, bạn có thể mở tệp này trong Microsoft Word hoặc Google Trang tính và tiếp tục làm việc trên bảng tính. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các định dạng tệp cũ hơn từ Tùy chọn nâng cao trong quá trình xuất để đảm bảo tệp được chuyển đổi tương thích với các phiên bản Microsoft Excel cũ hơn
Đọc thêm. Cách tổ chức cuộc sống của bạn bằng những con số cho Mac
Phương pháp 3. Cách chuyển đổi tệp Apple Numbers thành tài liệu Excel trên iCloud
Bạn có thể sử dụng phương pháp đơn giản này nếu bạn không có quyền truy cập vào thiết bị Apple có ứng dụng Numbers. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Apple để truy cập ứng dụng web của iCloud từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web. Hãy kiểm tra các bước
- Truy cập iCloud. com bằng trình duyệt web và đăng nhập bằng tài khoản Apple của bạn
- Chọn Numbers từ danh sách ứng dụng hiển thị trên trang chủ
- Tìm tệp bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào biểu tượng ba chấm xuất hiện khi bạn di con trỏ qua tệp đó
- Bây giờ, chọn Tải xuống bản sao từ menu ngữ cảnh
- Chọn Excel làm định dạng tải xuống và bạn đã sẵn sàng để sử dụng
Sau khi chuyển đổi, tệp của bạn sẽ tự động tải xuống thiết bị của bạn ở định dạng tệp Excel. Nếu không có tài khoản Apple để sử dụng iCloud để chuyển đổi tệp, bạn cũng có thể sử dụng trình chuyển đổi tệp trực tuyến của bên thứ ba như CloudConvert để chuyển đổi tài liệu Numbers sang bảng tính Excel một cách nhanh chóng
Nhanh chóng chuyển đổi các tệp số của bạn thành bảng tính Excel
Cho dù bạn có quyền truy cập vào thiết bị Apple hay không, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu Numbers của mình sang định dạng Excel phổ biến hơn bằng một trong các phương pháp sau. Phương pháp iCloud là lý tưởng nếu bạn đã sử dụng PC Windows
Tuy nhiên, nên sử dụng ứng dụng Numbers để xuất tài liệu ở định dạng Excel khi bạn muốn chia sẻ nhanh tệp của mình với đồng nghiệp không sử dụng thiết bị Apple