Hiện nay, việc sở hữu một chiếc xe máy đối với người dân không còn quá khó khăn. Ngoài bước chuẩn bị tài chính thì bạn chỉ cần làm thủ tục đăng ký xe máy nữa là xong.
Hầu hết các đại lý bán xe đều sẽ cung cấp thêm dịch vụ đăng ký xe trọn gói để tiện lợi hơn cho người mua, nhưng bạn sẽ mất thêm một khoản phí nhất định. Thực ra thủ tục đăng ký xe máy không quá khó khăn, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây. Vừa đơn giản, vừa tiết kiệm chi phí!
Bước 1: Đóng phí trước bạ xe máy tại Chi cục Thuế
Căn cứ Nghị định 140/2016/NĐ-CP của Chính phủ, bạn phải nộp lệ phí xe trước bạ vì xe máy nằm trong danh sách những phương tiện phải chịu lệ phí trước bạ.
Công thức tính lệ phí trước bạ trong thủ tục đăng ký xe máy như sau: Giá tính lệ phí trước bạ [Số tiền ghi trên hóa đơn đã bao gồm VAT] x Tỷ lệ thu lệ phí.
Tỷ lệ thu lệ phí trước bạ xe máy trong khoảng 2-5% tùy khu vực. Thông thường tại các thành phố trực thuộc trung ương hoặc trực trực thuộc tỉnh thì sẽ là 5%, trong khi các địa phương khác là 2%.
Khi đến Chi cục thuế để nộp lệ phí trước bạ, bạn cần mang theo hồ sơ gốc của xe [như phiếu xuất xưởng, hóa đơn GTGT,...], giấy tờ tùy thân [Sổ hộ khẩu, CMND - nên photo thêm vài bản để nộp khi có yêu cầu]. Lưu ý, đây là Chi cục thuế nơi bạn đăng ký xe nhé, và nhớ đến vào giờ hành chính.
Tại đây, bạn sẽ nhận được 2 tờ khai. Bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu như thông tin cá nhân, thông số xe [số khung, số máy,...- các thông số này bạn xem trên phiếu xuất xưởng]. Có mục nào chưa hiểu bạn có thể hỏi lại nhân viên tại Chi cục thuế.
Sau khi điền xong, bạn nộp lại các tờ khai và chờ đóng tiền lệ phí trước bạn. Sau đó nhận biên lai là xong bước 1.
Bước 2: Khai tờ khai đăng ký xe tại trụ sở CSGT
Thủ tục đăng ký xe máy ở đâu? Bước tiếp theo bạn cần làm là tới trụ sở CSGT địa phương nơi bạn đăng ký xe để khai tờ khai đăng ký xe và làm các thủ tục khác liên quan.
Thông tin trên tờ khai đăng ký xe này cũng gần giống với tờ khai tại Chi cục thuế.
Lưu ý:
-
Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân
-
Điền các thông số xe theo yêu cầu. Riêng phần khung để dán số máy và số khung bạn để trống [phần này CSGT ghi]
-
Tại mục giấy tờ kèm theo: ĐIền các thông tin của phiếu xuất xưởng, hóa đơn Giá trị gia tăng, biên lai đóng lệ phí trước bạ vừa được cấp [như ngày cấp, nơi cấp, số seri,...]
Bước 3: Cà số khung, số máy
Cũng tại trụ sở CSGT, bạn thực hiện cà số khung, số máy.
Với tình huống này, một số đại lý bán xe hỗ trợ thủ tục đăng ký xe máy sẽ chu đáo cà sẵn cho bạn, hoặc bạn cũng có thể nhờ họ làm giúp trong quá trình mua xe. Bạn chuẩn bị sẵn thì sẽ tiết kiệm thời gian hơn.
Còn nếu chưa được cà sẵn, thì bạn cũng có thể tự làm bằng cách chuẩn bị 2 tờ decal, 1 chiếc bút chì. Cắt tờ decal cho vừa vặn với chiều dài số máy, số khung [in nổi]. Rồi sau đó áp decal lên, dùng bút chì cà nhẹ là số khung, số máy sẽ hiện lên. Tại trụ sở CSGT có rất nhiều người, bạn cũng có thể nhờ họ hướng dẫn làm giấy tờ xe máy để nhanh chóng và chính xác hơn.
Vậy là bạn chỉ cần dán 2 miếng decal này vào khung của tờ khai đăng ký là hoàn thành bước 3.
Bước 4: Chờ xét xe tại trụ sở CSGT
Tại bước này, bạn hãy tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ rồi nộp cho cán bộ xét xe [bao gồm Tờ khai, Biên lai lệ phí trước bạ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất xưởng, CMND gốc, Hộ khẩu gốc]
Cán bộ xét xe sẽ lần lượt gọi tên những người tới làm thủ tục đăng ký xe máy. Khi tới lượt mình, bạn dắt xe vào để cán bộ làm thủ tục kiểm tra. Cán bộ này sẽ kiểm tra các loại giấy tờ, thông tin, check số khung, số máy,...
Nếu mọi thứ chính xác và không có vấn đề gì bất thường, cán bộ sẽ điền thông tin vào tờ khai đăng ký, ký tên và trả lại cho bạn. Bạn tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để được cấp biển xe.
Bước 5: Nộp lệ phí cấp biển
Bạn mang tất cả các giấy tờ [bao gồm tờ khai vừa được xét duyệt] vào phòng đóng lệ phí cấp biển số xe để đóng phí theo quy định.
Mức đóng cụ thể theo Điều 5 Nghị định 229/2016/TT-BTC quy định như sau:
- Tại TP.HCM và Hà Nội:
Lệ phí 500.000đ - 1.000.000đ: Xe máy giá trị từ 15.000.000đ trở xuống
Lệ phí 1.000.000đ - 2.000.000đ: Xe máy giá trị từ 15.000.000đ đến 40.000.000đ
Lệ phí 2.000.000đ - 4.000.000đ: Đối với xe máy giá trị trên 40.000.000đ
-
Tại các thành phố trực thuộc trung ương khác, hoặc thuộc tỉnh và thị xã thì mức đóng sẽ là:
Lệ phí 200.000đ: Xe máy giá trị từ 15.000.000đ trở xuống
Lệ phí 400.000đ: Xe máy giá trị từ 15.000.000đ đến 40.000.000đ
Lệ phí 800.000đ: Đối với xe máy giá trị trên 40.000.000đ
-
Các địa phương còn lại: Lệ phí sẽ là 50.000đ đối với mọi loại xe
Cán bộ đăng ký sẽ kiểm tra bộ hồ sơ, thu tiền, sau đó trả lại bản gốc CMND cùng sổ hộ khẩu cho bạn.
Bước 6: Bấm biển số xe
Trong thủ tục đăng ký xe máy, bước này đặc biệt quan trọng và được rất nhiều người hồi hộp chờ đợi. Bởi chiếc xe có “đẹp” hay không cũng một phần phụ thuộc vào biển số xe. Biển số xe may mắn, dễ nhớ, phong thủy tốt thì còn gì tuyệt vời hơn.
Việc chọn biển số xe sẽ có tính “may rủi”. Bạn bấm vào nút và các con số sẽ ngẫu nhiên hiện ra theo kho biển số có sẵn. Khi có được biển số xe rồi, cán bộ phụ trách sẽ giao biển số cho bạn cùng với giấy hẹn lấy giấy tờ đăng ký xe.
Với biển số này, bạn đã có thể đóng khung kính, gắn vào xe và sử dụng bình thường.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Tra cứu biển số xe 63 tỉnh thành
Bước 7: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe
Dựa vào ngày hẹn, bạn mang theo CMND và tới trụ sở CSGT để nhận giấy đăng ký xe. Thời gian thường khoảng 2 ngày.
Có 7 bước tự làm giấy tờ xe máy. Thoạt sơ qua thì có vẻ phức tạp, nhưng trên thực tế bạn chỉ cần tới Chi Cục Thuế và trụ sở CSGT. Theo đó, các bước đăng ký chủ yếu diễn ra ở trụ sở CSGT và chỉ mất vài tiếng đồng hồ.
=> Xem Thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu giấy phép lái xe thật hay giả
Sẽ có rất nhiều người tới làm thủ tục đăng ký xe máy như bạn, và cán bộ ở đây cũng sẽ hướng dẫn làm giấy tờ xe máy, hỗ trợ rất tận tình nên bạn không phải lo lắng. Bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí thay vì phải nhờ dịch vụ. Đây cũng là một trải nghiệm thú vị để bạn bắt đầu đồng hành với chiếc xe yêu quý của mình. Chúc bạn đăng ký xe máy thành công!
Khi đóng tiền mua xe, đại lý sẽ xuất cho bạn một tờ hóa đơn giá trị gia tăng [GTGT] và một phiếu kiểm tra chất lượng xe khi xuất xưởng.
| Hóa đơn GTGT |
| Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng |
Lưu ý:
- Cần hỏi kỹ giá xe ghi trên hóa đơn [giá mua xe + 10% thuế GTGT] vì nó là căn cứ để đóng lệ phí trước bạ. Nếu mức giá ghi trên hóa đơn cao hơn số tiền mua thì bạn cần khiếu nại với nhân viên bán hàng vì khi đó số tiền bạn phải bỏ ra để đóng phí trước bạ sẽ cao hơn so với thực tế.
- Nếu chọn cách trả tiền mua xe bao gồm đã ra luôn giấy tờ, bạn phải trả tiền mua xe, cộng với khoản lệ phí đăng ký xe mới và phí dịch vụ. [từ 500.000 đến 1,5 triệu đồng tùy loại xe]. Lúc này nhân viên của đại lý sẽ thay mặt bạn làm các thủ tục đóng lệ phí và ra giấy chứng nhận đăng ký xe.
Bước 2. Đóng lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế
- Cầm hóa đơn GTGT + phiếu xuất xưởng, CMND hoặc thẻ CCCD [nhớ photo thêm mỗi thứ một bản] đến Bộ phận đóng lệ phí trước bạ của Chi Cục thuế nơi bạn có hộ khẩu thường trú [tức là nơi mà bạn sẽ đăng ký xe] để làm thủ tục đóng lệ phí trước bạ xe.
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ đưa cho bạn 2 mẫu tờ khai đóng lệ phí trước bạ [Tải mẫu tờ khai TẠI ĐÂY]. Bạn điền đầy đủ thông tin vào tờ khai và nộp lại. [Ở một số tỉnh thành, cán bộ tiếp nhận tự nhập dữ liệu và in thông tin ra tờ khai luôn, không cần phải ghi]
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ thông báo mức nộp lệ phí trước bạ và hướng dẫn nộp tiền. Có thể đóng tiền tại chỗ hoặc nộp qua ngân hàng. Nếu đóng tiền tại Chi cục thuế thì nhận 1 biên lai đóng lệ phí trước bạ. Nếu nộp tiền vào ngân hàng thì nhận 1 giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.| Giấy nộp tiền vào NSNN |
Lưu ý:
- Đối với xe máy, nếu ở thành phố trực thuộc Trung ương hoặc thành phố trực thuộc tỉnh thì mức phí trước bạ là 5% trên tổng số tiền ghi trên hóa đơn [đã bao gồm thuế GTGT] còn các khu vực khác [huyện, thị xã] đóng 2% trên tổng số tiền ghi trên hóa đơn.
- Đối với xe ô tô, cơ quan Thuế có mức phí trước bạ cụ thể cho từng loại xe [căn cứ vào mức giá niêm yết khi bán trên thị trường do các hãng khai báo với cơ quan thuế], mức chung là 10% giá niêm yết. Do đó, có khi mức % lệ phí trước bạ phải đóng không tương ứng với giá xe trên hóa đơn [có thể cao hoặc thấp hơn].- Nếu giá viết trên hóa đơn cao hơn giá hãng công bố thì cơ quan thuế sẽ tính lệ phí trước bạ theo giá ghi trên hóa đơn.
- Cầm hóa đơn GTGT + phiếu xuất xưởng + biên lai chứng từ đóng lệ phí trước bạ nêu trên, kèm theo CCCD hoặc CMND đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe của Phòng CSGT Công an tỉnh hoặc Đội CSGT Công an Quận, huyện [tùy thuộc vào cơ quan công an nơi đó có được quyền cấp giấy đăng ký xe và biển số hay không] nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để làm thủ tục đăng ký xe.
- Sau khi tiếp nhận, cán bộ CSGT sẽ cấp cho 01 tờ Giấy khai đăng ký xe [Tải mẫu TẠI ĐÂY]. [Mẫu này gồm 2 phần: phần chủ xe tự kê khai và phần kiểm tra xác định của CSGT]. Bạn kê khai đầy đủ thông tin vào mẫu này và nộp lại cho cán bộ CSGT. Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ CSGT sẽ ký vào tờ khai và hướng dẫn đóng lệ phí cấp biển số xe.
- Lưu ý khi ghi mẫu: Dùng bút chì cà số khung của xe vào mảnh giấy và dán vào mẫu Giấy khai đăng ký xe [mục Nơi dán bản chà số khung]. Nếu không biết cách làm thì mang xe máy ra ngoài cổng trụ sở CSGT và nhờ dịch vụ làm [trả khoảng 20 nghìn đồng tiền công] hoặc nhiều đại lý xe máy khi mua xe họ đã cà sẵn số khung cho bạn.
- Lệ phí cấp mới giấy đăng ký kèm theo biển số cụ thể như sau:
[Đơn vị tính: đồng/lần/xe]
Loại xe | KV1 [HN, Tp. HCM] | KV2 [Tp thuộc TW khác; TP thị xã thuộc tỉnh] | KV3 [Khu vực khác trừ KV1, KV2] |
Ô tô [trừ xe dưới 10 chỗ không kinh doanh] | 150.000-500.000 | 150.000 | 150.000 |
Ô tô chở người dưới 10 chỗ không kinh doanh | 2 triệu - 20 triệu | 1 triệu | 200.000 |
Xe máy [theo giá lệ phí trước bạ] | |||
* Từ 15 triệu đồng trở xuống | 500.000 - 1 triệu | 200.000 | 50.000 |
* Trên 15 đến 40 triệu đồng | 1 triệu - 2 triệu | 400.000 | 50.000 |
* Trên 40 triệu đồng | 2 triệu - 4 triệu | 800.000 | 50.000 |
- Sau khi đóng lệ phí xong, bộ phận đăng ký sẽ kiểm tra lại hồ sơ và kiểm tra thực thế số khung số máy xe.
- Người đăng ký xe trực tiếp theo dõi các thông tin được cán bộ CSGT nhập vào trên màn hình. Nhập xong, cán bộ CSGT yêu cầu kiểm tra lại thông tin một lần nữa, tránh sai sót. Sau đó, CSGT mời người đăng ký đặt tay vào nút đỏ để bấm biển số. Khoảng 2 giây sau khi bấm nút đỏ, biển số xe được cấp sẽ hiển thị lên màn hình.
| Kiểm tra thông tin nhập trên hệ thống |
- Cán bộ CSGT trả lại CMND [hoặc thẻ CCCD], giữ lại hồ sơ gốc, đưa biển số [vừa mới bấm] kèm giấy hẹn lên nhận giấy đăng ký xe [sau 2 ngày làm việc]. Đến hẹn, mang giấy hẹn và CMND [hoặc thẻ CCCD] đến lấy giấy đăng ký xe.
- Tổng thời gian làm thủ tục theo các bước nêu trên khoảng 2-3 tiếng, chậm lắm là 1 buổi.
Tóm lại, khi đi bấm biển số xe máy cần giấy tờ sau:
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe
- Biên lai, chứng từ đóng lệ phí trước bạ
- Giấy khai đăng ký xe đã dán bàn cà SK SM
- CMND [hoặc CCCD], hộ khẩu
- Giấy đóng lệ phí đăng ký xe
- Có thể đến CSGT để xem biển số đang được bấm đến series số nào để tính toán thời điểm nộp hồ sơ và chọn số bấm cho đẹp. Tuy nhiên, xác suất canh số đẹp rất khó vì thông thường kho biển số mỗi lần mở là 300 số, do đó, chỉ có thể biết chính xác được 2 số đầu trong dãy 5 số, 3 số cuối nhảy ngẫu nhiên.
- Nếu ở thành phố trực thuộc tỉnh thì làm thủ tục đăng ký xe tại Phòng CSGT Công an tỉnh. Nếu bạn ở huyện trực thuộc tỉnh thì làm thủ tục đăng ký xe tại Đội CSGT Công an huyện. Trường hợp ở thành phố thuộc Trung ương thì Công an cấp Quận, huyện được quyền cấp giấy đăng ký xe.
- Có thể in sẵn mẫu Giấy khai đăng ký xe và tự điền ở nhà cũng được.
- Khi đi đăng ký xe, không nên gắn thêm bất kỳ đồ chơi nào lên xe, nếu không cán bộ đăng ký buộc phải tháo hết ra mới làm thủ tục đăng ký xe được./.
Minh Hùng [tổng hợp]