Cách dụng Outlook cho người mới bắt đầu

Từ khóa » Cách Sử Dụng Outlook Hiệu Quả

• Cách Sử Dụng Outlook Cho Người Mới Hiệu Quả, Chỉ Tiết Từ A - Z

• Mách Bạn Bí Quyết Làm Việc Hiệu Quả Trên Outlook - FPT Shop

• 10 Mẹo Hay Giúp Bạn Làm Việc Hiệu Quả Hơn Trên Outlook

• Tổng Hợp Các Bí Quyết Cách Sử Dụng Outlook Mail Từ A – Z

• Cách Thực Hành Tốt Nhất Cho Outlook - Microsoft Support

• 7 điều Tuyệt Vời Bạn Chưa Biết Về Outlook - Microsoft Support

• Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Outlook Hiệu Quả

• Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Outlook Hiệu Quả Mới Nhất 2020

• Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Outlook Từ A-Z Cho Người Mới Bắt đầu

• Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Outlook 2016 Hiệu Quả

• Outlook Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Outlook Hiệu Quả Nhất

• Outlook Là Gì? Cách Cài đặt Và Sử Dụng Outlook Cho Người Mới Bắt đầu

• Tổng Hợp Các Bí Quyết Sử Dụng Outlook Mail Từ A - Z - TinoMail

• Outlook Là Gì?, Cách Sử Dụng Outlook Hiệu Quả - Tin Học Văn Phòng

Hướng dẫn sử dụng Outlook hiệu quả cho người mới bắt đầu

• I. Giới thiệu về Outlook
  • 1. Outlook là gì?
  • 2. Ưu điểm
  • II. Cách sử dụng Outlook hiệu quả
  • 1. Thêm tài khoản
  • 2. Tạo thư email mới trong Outlook
  • 3. Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
  • 4. Lên lịch cuộc họp

Outlook là phần mềm nằm trong bộ phần mềm Office của Microsoft. Người ta thường sử dụng Outlook để quản lý thông tin, email cá nhân, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Outlook có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp. 

• Sắp xếp các email, lịch, danh bạ, tác vụ và danh sách việc cần làm vào một chỗ.
• Giao diện đơn giản phù hợp với mọi người.
• Dễ dàng chuyển email thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, cũng như lưu trữ thông tin về những email đã tương tác để không cần phải ghi nhớ.

Tiếp theo, thiết lập tài khoản Outlook của bạn và sẵn sàng để bắt đầu nhận và gửi email, sử dụng lịch, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ Outlook.  

Tại giao diện chính của ứng dụng nhấn File > Chọn Add Account để thêm tài khoản > Điền email muốn thêm và nhấn Connect > Điền lại email muốn thêm và nhấn Next > Điền mật khẩu > Cho phép ứng dụng sử dụng các quyền được yêu cầu > Nhấn Done.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm một tài khoản email khác về sau này, khi đã sẵn sàng, chọn File > Add Account để khởi động Thiết lập Tài khoản Tự động.

Từ bất kỳ thư mục thư nào [chẳng hạn như Hộp thư đến của bạn], chọn New Email.

Trên ruy-băng hoặc trong ngăn đọc, chọn Reply, Reply All, hoặc Forward.

Trong hộp Đến, Cc hoặc Bcc, thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để thêm người nhận, bấm vào hộp thích hợp, rồi nhập tên người nhận.
• Để loại bỏ người nhận, bấm vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận rồi nhấn phím Delete.

4. Lên lịch cuộc họp

Trong thư mục Lịch, chọn Cuộc họp Mới.

Sau đó điền thông tin cuộc họp

Để tạo một yêu cầu họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+Q.

Trên đây là những hướng dẫn ngắn gọn về việc sử dụng Outlook để gửi, nhận và quản lý Email hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ cảm thấy thích thú với ứng dụng này.

Cẩm nang dạy học