Cách filter nhiều cột trong google sheet

Đôi khi làm việc trên Google Sheets bạn gặp phải tình huống là cùng 1 nội dung nhưng được chia làm nhiều cột nhỏ. Vậy làm thế nào để gộp nội dung trong nhiều cột thành 1 cột duy nhất? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách làm qua bài viết dưới đây nhé.

(Xem thêm: Hướng dẫn cách cố định hàng/cột trong Google Sheets)

Cách gộp nội dung từ nhiều cột thành 1 cột duy nhất trong Google Sheets

Giả sử bạn có dữ liệu ở 3 cột riêng biệt: List 1, List2, List 3. Để đưa nội dung từ 3 cột thành 1 cột thì chúng ta có thể hình dung như sau:

• Danh sách ở List 1 sẽ được đưa vào cột kết quả trước.
• Sau đó danh sách ở List 2 sẽ được đưa vào phía dưới của List 1 trong cột kết quả.
• Tiếp theo danh sách ở List 3 sẽ được đưa vào phía dưới của List 2 trong cột kết quả

(có thể hình dung cách danh sách ở các cột sẽ được đưa về cùng 1 cột dưới dạng tiếp nối nhau)

Tại cột E (cột kết quả) sử dụng hàm FILTER trong Google Sheet như sau (đặt công thức tại ô E2):

=FILTER({A2: A7;B2: B8;C2: C8},LEN({A2: A7;B2: B8;C2: C8}))

Trong công thức trên thì các range A2:A7, B2:B8, C2:C8 là dữ liệu của cột mà bạn muốn gộp.

Sau đó, bạn nhấn phím Enter, và bạn có thể thấy dữ liệu đã được gộp thành một cột duy nhất rồi.

Ý nghĩa:

• Hàm FILTER sẽ đưa các vùng A2:A7, B2:B8. C2:C8 thành một danh sách
• Hàm LEN sẽ xác định độ dài của danh sách được tạo ra bởi hàm FILTER

Trên đây là những hướng dẫn về các cách thức để có thể nhanh chóng gộp hai hay nhiều cột trong Google Sheet. Hi vọng các bạn có thể vận dụng nó trong thực tế để làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!

CÁC BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ:

Phương pháp gọi phím tắt merge cell trong excel các phiên bản

Hướng dẫn cách để gộp ô trong Excel với chức năng Merge Cells

Cách để sử dụng Merge Cells trong bài thi MOS Excel

Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp những thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay. Chi tiết tại Gitiho.com

Nội dung chính

• 1 Hàm FILTER dùng để làm gì?
• 2 Cách sử dụng hàm FILTER trong Google Sheets
• 2.1 Nhập nhiều điều kiện trong hàm FILTER
• 2.2 Tham chiếu nhiều cột trong hàm FILTER
• 2.3 Tham chiếu ô trong phần điều kiện của hàm FILTER
• 2.4 Lồng nhiều hàm FILTER vào nhau

Hàm FILTER là một hàm cực kỳ hữu ích trong Google Sheets dùng để lọc dữ liệu theo điều kiện nhất định. Hàm này của Google Sheets sẽ lấy tập dữ liệu của bạn và chỉ trả về (tức là hiển thị cho bạn) những hàng dữ liệu đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định (ví dụ: chỉ những hàng tương ứng với Khách hàng A).

Giả sử ta muốn truy xuất tất cả các giá trị trên một ngưỡng nhất định? Hoặc giá trị lớn hơn mức trung bình nào đó? Hoặc tất cả các giá trị chẵn hay lẻ? Thì hàm FILTER của Google Sheets có thể dễ dàng thực hiện tất cả những điều này chỉ với một công thức và có thể nhiều hơn thế nữa.

Hàm FILTER dùng để làm gì?

Trong ví dụ này, mình có một vùng giá trị trong cột A và mình muốn trích xuất các giá trị cụ thể trong vùng đó, ví dụ như các số lớn hơn một mức trung bình nào đó hoặc chỉ các số chẵn.

Hàm FILTER sẽ chỉ trả về các giá trị thỏa mãn các điều kiện mà mình đã đặt ra. Và đây là cú pháp của hàm FILTER: 

=FILTER("range of values", "condition 1", ["condition 2", ...])

• range of values: vùng chứa giá trị bạn muốn lọc
• condition 1, condition 2,... : các điều kiện đối với giá trị cần lọc

Cách sử dụng hàm FILTER trong Google Sheets

Ví dụ đối với hình trên, sau đây sẽ là công thức và các điều kiện tương ứng:

Và đây là kết quả:

Lưu ý: KHÔNG phải tất cả các giá trị đều được hiển thị trong cột A.

Nhập nhiều điều kiện trong hàm FILTER

Ví dụ, bằng cách sử dụng dữ liệu cơ bản ở trên, mình có thể hiển thị các giá trị trong khoảng 200 đến 300 với công thức này:

=FILTER(A3:A21, A3:A21>200, A3:A21<300)

Tham chiếu nhiều cột trong hàm FILTER

Ta chỉ cần thêm chúng vào phần [condition 1], [condition 2],... Ví dụ như trong hình dưới đây là hai cột điểm thi. Hàm FILTER được dùng để trả về tất cả các hàng có điểm trên 50 trong cả hai cột:

=FILTER(A1:B20,A1:A20 > 50,B1:B20 > 50)

Lưu ý: việc sử dụng hàm FILTER với nhiều cột như thế này cho thấy cách sử dụng hàm logic AND trong hàm FILTER. Ví dụ, ta cần hàm FILTER hiển thị tất cả dữ liệu với các điều kiện gồm [condition 1] AND [condition 2] (AND [condition 3], ...) là đúng.

Tham chiếu ô trong phần điều kiện của hàm FILTER

Thay vì mã hóa một giá trị trong [condition 1], bạn có thể chỉ cần tham chiếu một ô khác có chứa điều kiện cần kiểm tra. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng thay đổi điều kiện cần kiểm tra hoặc sử dụng các phần khác của trình phân tích bảng tính để được hàm FILTER hoàn chỉnh.

Ví dụ: trong hình dưới đây, hàm FILTER cần đến ô E1 cho điều kiện, cụ thể là 70 và trả về tất cả các giá trị lớn hơn 70.

=FILTER(A1:A20,A1:A20 > E1)

Lồng nhiều hàm FILTER vào nhau

Bằng cách sử dụng đầu ra của hàm FILTER đầu tiên của bạn làm [range of values] của hàm FILTER thứ hai:

=FILTER( FILTER( range, conditions ), conditions )

Trên đây là những hướng dẫn về cách mở rộng ngày và chỉ định giá trị cụ thể cho ngày đó trong Google Sheets. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo khóa học Google Sheet từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho để nâng cao hiệu quả làm việc với Google Sheets nhé. Đây là các khóa học cung cấp rất đầy đủ và chi tiết các kiến thức từ cách sử dụng đến các bảng báo cáo trong kế toán,.... Bạn sẽ thấy rõ sự khác biệt rõ rệt sau khi tham gia khóa học này. 

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM:

Hướng dẫn sử dụng hàm FILTER nhiều điều kiện trả kết quả hỗn hợp

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu còn gọi là filter trong Excel có bài tập đính kèm

Hướng dẫn sử dụng hàm FILTER trả kết quả thỏa mãn đồng thời nhiều điều kiện