Cách gắn thẻ cho gmail

Sắp xếp email vào các thẻ khác nhau trong hộp thư đến, như Mạng xã hội hoặc Quảng cáo. Khi mở Gmail, bạn sẽ không phải xem tất cả email cùng một lúc.

Thêm hoặc xóa thẻ danh mục

Mẹo: Nếu đã bật thông báo thì bạn sẽ chỉ nhận được thông báo về email trong danh mục Chính.

Chuyển email vào danh mục mới

1. Kéo email vào thẻ danh mục để thêm email vào đó.
2. Để chuyển tất cả email trong tương lai từ cùng một người gửi vào danh mục đó, trên thông báo bật lên ở dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào .  

Tìm email trong một danh mục

Không tìm thấy email trong một danh mục

Email được lưu trữ sẽ không xuất hiện trong các thẻ danh mục chứa email đó.

Bạn có thể tìm email bạn đã lưu trữ trong hộp ở đầu trang.

Tìm kiếm trong một danh mục

Nhập category: sau đó là tên danh mục trước cụm từ tìm kiếm.


Ví dụ: khi bạn nhập category:social tiệc, các email trong thẻ Mạng xã hội có từ "tiệc" sẽ xuất hiện.


Bạn có thể sử dụng các danh mục này khi tìm kiếm, ngay cả khi danh mục hiện không được bật dưới dạng thẻ:

  • Primary [Chính] – Email từ những người bạn biết và thư không xuất hiện trong các thẻ khác.
  • Social [Xã hội] — Thư từ các mạng xã hội và trang chia sẻ nội dung nghe nhìn.
  • Promotions [Quảng cáo] — Ưu đãi, phiếu mua hàng và các email quảng cáo khác.
  • Updates [Nội dung cập nhật] — Thông báo, xác nhận, biên nhận, hóa đơn và bản sao kê.
  • Forums [Diễn đàn] — Thư từ các nhóm trực tuyến, diễn đàn thảo luận và danh sách gửi thư.
  • Reservations [Đặt chỗ] — Xác nhận chuyến bay, đặt phòng khách sạn và đặt chỗ nhà hàng.
  • Purchases [Giao dịch mua] – Email đặt hàng, vận chuyển và giao hàng.

Mẹo: Bạn không thể bật danh mục “Đặt chỗ” và “Giao dịch mua” dưới dạng thẻ nhưng có thể sử dụng các danh mục này trong các lượt tìm kiếm và bộ lọc.

Tắt chế độ nhóm nội dung quảng cáo

Nếu bạn sử dụng loại Hộp thư đến mặc định, Gmail sẽ nhóm các email quảng cáo vào thẻ Quảng cáo.

Tắt chế độ cài đặt này:

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt
     
     Xem tất cả chế độ cài đặt
  3. Nhấp vào Hộp thư đến 
     bỏ đánh dấu tùy chọn "Bật tính năng nhóm email quảng cáo hàng đầu trong mục Quảng cáo".

Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của quảng cáo trong Gmail.

Thay đổi thông báo cho mỗi danh mục

Bạn có thể chọn các thông báo khác nhau cho mỗi danh mục. Tìm hiểu thêm về thông báo.

Xem số lượng thư trong hộp thư đến

Trong Gmail, các thư trả lời cho một thư được nhóm thành các cuộc hội thoại. Trong hộp thư đến, bạn sẽ thấy số cuộc hội thoại mình có, nhưng không thấy số thư.

Làm theo các bước sau để xem số lượng thư trong hộp thư đến:

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể xem tổng số thư trên ứng dụng Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Cài đặt.
  3. Cuộn xuống mục "Chế độ xem cuộc hội thoại".
  4. Chọn Tắt chế độ xem cuộc hội thoại.
  5. Ở cuối trang, nhấp vào Lưu thay đổi.
  6. Quay lại hộp thư đến của bạn để xem số lượng thư bạn có. Nếu bạn có nhiều mục hoặc danh mục thì hãy đảm bảo cộng dồn số thư từ mỗi mục.
  7. Khi bạn đã xong, hãy quay lại mục cài đặt và bật "Chế độ xem cuộc hội thoại".

Tôi không thể bật danh mục trong hộp thư đến

Nếu hộp thư đến của bạn có nhiều hơn 250.000 thư thì bạn sẽ không thể bật danh mục trong hộp thư đến.

Để giảm số thư xuống dưới mức giới hạn này, bạn có thể lưu trữ hoặc xóa thư.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Gmail giúp việc áp dụng nhãn nhanh chóng và dễ dàng cho các email bạn nhận được sao cho các nhãn thuộc về nhau ở lại với nhau ngay cả khi đối tượng và người gửi và cuộc trò chuyện của họ không.

Còn email bạn gửi thì sao? Để làm cho chúng xuất hiện cùng với các tin nhắn được gắn nhãn khác [ngay cả khi đối tượng và cuộc hội thoại của chúng không thuộc về], bạn sẽ phải chuyển đến nhãn Thư đã gửi sau khi gửi, kiểm tra tin nhắn và áp dụng tất cả các thẻ hoặc dấu sao mong muốn.

May mắn thay, đó chỉ là một cách để gắn nhãn hoặc gắn dấu sao thư đi. Gmail cũng cho phép bạn gắn thẻ và áp dụng các ngôi sao khi bạn soạn.

Gắn nhãn email đi khi tạo chúng trong Gmail

Để thêm nhãn vào email bạn đang soạn trong Gmail hoặc gắn dấu sao [và có nhãn hoặc dấu sao được giữ lại cho tất cả thư trả lời và thư khác trong cuộc trò chuyện]:

  • Bắt đầu với thư mới trong Gmail [nhấp vào Soạn hoặc nhấn c ].
  • Nhấp vào Tùy chọn khác trong thanh công cụ ở dưới cùng.
  • Để áp dụng nhãn hoặc nhiều nhãn:
    • Đảm bảo tất cả các nhãn bạn muốn thêm được chọn trong Nhãn dưới dạng:.
      • Bạn có thể sử dụng trường tìm kiếm để chỉ tập trung vào một số nhãn nhất định.
      • Để thêm nhãn mới:
        • Nhập tên nhãn mới vào trường tìm kiếm trong Nhãn dưới dạng:.
        • Nhấp vào "___" [tạo mới] .
      • Để thêm hoặc xóa một nhãn:
        • Nhấp vào tên của nó trong danh sách.
      • Để thêm hoặc xóa nhiều hơn một nhãn:
        • Nhấp vào hộp kiểm của nhãn trong danh sách.
  • Để gắn dấu sao cho thư:
    • Nhấp vào Thêm dấu sao cho đến ngôi sao bạn muốn sử dụng hiển thị trong danh sách.
      • [Nhấp một lần nữa cho đến khi một ngôi sao trống xuất hiện để xóa dấu sao khỏi email gửi đi.]

Nhãn và dấu sao sẽ được áp dụng cho toàn bộ cuộc trò chuyện nếu tin nhắn của bạn bắt đầu.

Để áp dụng nhãn và dấu sao khi trả lời và chuyển tiếp, hãy gắn nhãn vào cuộc trò chuyện trước hoặc sau khi gửi trả lời của bạn.

Gắn nhãn email đi khi tạo chúng trong Gmail [Sử dụng & # 34; Soạn thư cũ & # 34;]

Để áp dụng nhãn hoặc gắn dấu sao email bạn đang viết trong Gmail [sử dụng màn hình sáng tác cũ hơn]:

  • Bắt đầu một thư mới trong Gmail.
  • Nhấp vào nút Nhãn .
  • Để thêm nhãn:
    • Đảm bảo tất cả các nhãn mong muốn xuất hiện được chọn bằng cách nhấp vào hộp kiểm của chúng.
    • Để áp dụng nhiều nhãn, hãy đảm bảo bạn nhấp vào hộp kiểm, chứ không phải nhãn.
    • Để áp dụng hoặc xóa nhưng một nhãn, hãy nhấp vào tên của nó.
  • Để gắn dấu sao cho thư gửi đi:
    • Nhấp vào Thêm dấu sao cho đến khi ngôi sao mong muốn xuất hiện.
    • Nhấp vào Thêm dấu sao cho đến khi dấu sao trống xuất hiện để gửi thư không được gắn dấu sao.
  • Tiếp tục soạn và cuối cùng gửi tin nhắn.

Tất cả các nhãn được áp dụng sẽ xuất hiện với cuộc hội thoại bạn đã bắt đầu trong Gmail của bạn. Người nhận thư không nhìn thấy nhãn và dấu sao được áp dụng cho thư gửi đi.

Để áp dụng nhãn Khi bạn soạn thư trả lời hoặc chuyển tiếp trong Gmail:

  • Nhấp vào nút Nhãn cho cuộc trò chuyện.
  • Đảm bảo tất cả các nhãn mong muốn được chọn.
  • Nhấp vào Áp dụng .
    • Để áp dụng hoặc xóa trực tiếp một nhãn riêng lẻ, bạn cũng có thể nhấp vào tên của nhãn thay vì hộp kiểm của nhãn đó.

Lưu ý rằng bạn không thể gắn dấu sao cho email trả lời hoặc gửi đi khi bạn soạn thư.

Chủ Đề