Mặc định khi bạn in slide PowerPoint thì mỗi slide tương ứng với một trang in, hoặc nếu tiết kiệm hơn thì bạn có thể in tài liệu 2 mặt. Bạn cũng có thể gộp nhiều slide PowerPoint vào cùng 1 trang giấy để tiết kiệm giấy in hơn, và dùng cho những trường hợp tham khảo, không cần thiết phải dùng riêng một tờ giấy in. Mời bạn theo dõi bài viết sau để biết cách thực hiện nhé.
Bước 1: Để in nhiều slide PowerPoint trong một trang giấy, đầu tiên các bạn cần mở file PowerPoint chứa slide cần in lên. Sau đó các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp theo, tại giao diện của thẻ File các bạn chọn mục Print. Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P để mở giao diện cài đặt in. Tiếp theo các bạn chọn mục Full Page Slides để chỉnh số lượng slide in trong một trang giấy.
Bước 3: Lúc này, thanh cuộn hiện ra. Tại mục Handouts sẽ hiện ra số lượng slide in trong một trang giấy cho các bạn chọn. Số lượng có thể chèn vào cùng một trang là 1, 2, 3, 4, 6, 9.
Ví dụ ta chọn in 6 slide trong cùng một trang giấy thì tại mục Preview ở bên phải sẽ hiện ra cách sắp xếp 6 slide đó trong cùng một trang giấy cho các bạn xem trước. Nếu cảm thấy hợp lý thì các bạn nhấn Print để in. Còn nếu chưa vừa thì các bạn có thể tăng hoặc giảm số lượng slide trong một trang giấy đi.
Tại đây cũng có 3 lựa chọn khác để bạn chỉnh sửa slide của mình là:
- Frame Slides: đóng khung từng slide
- Scale to Fit Paper: căn slide vừa trang giấy
- High Quality: chất lượng cao
Bước 4: Ngoài ra, các bạn còn có thể chuyển sang in trang ngang bằng cách chọn mục Landscape Orientation. Nếu in trang ngang thì slide sẽ được sắp xếp lại như bên Preview.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách in nhiều slide trong cùng một trang giấy. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách đơn giản để chuyển nội dung từ Powerpoint sang Word
Cách kích hoạt bản quyền Word, Excel, Powerpoint mới nhất
4 Cách gỡ thông báo không cho sửa file [Read-only] trong Word
Hướng dẫn sử dụng hàm POWER để tính lũy thừa trong Excel
Cách gộp 2 file thuyết trình PowerPoint thành một: rất dễ và nhanh
Cách in PowerPoint 4 slide 1 trang giấy như thế nào cho hiệu quả? Như đã biết PowerPoint là ứng dụng được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Phần mềm này thường được sử dụng phục vụ cho các hoạt động giảng dạy, trong các cuộc họp, hội thảo…
Ứng dụng PowerPoint cho phép người dùng trình bày các vấn đề, ý tưởng muốn muốn diễn đạt đến người nghe một cách sinh động và dễ hiểu hơn rất nhiều so với các phương pháp trình bày cũ.
Thông thường, đối với các bài giảng, các bài thuyết trình, hội hợp quan trọng. Nhiều người sẽ chọn cách in các slide bài giảng chi tiết trên PowerPoint ra giấy A4 để thuận tiện cho việc xem lại, nghiên cứu kỹ tài liệu.
Tuy nhiên, nếu in mỗi slide một trang giấy A4 sẽ gây ra tình trạng tốn giấy và lãng phí mực in, tiền bạc. Vì vậy, bài viết dưới đây In Bao Bì Trí Phát sẽ hướng dẫn cho bạn đọc cách in PowerPoint 4 slide 1 trang giấy để tiết kiệm chi phí khi in ấn tài liệu phục vụ cho công việc, học tập.
Để thực hiện cách in PowerPoint 4 slide 1 trang giấy A4, các bạn thực hiện theo các bước sau
Bước 1: Trong giao diện của PowerPoint, các bạn tìm và bấm vào lệnh File trên thanh công cụ. Lúc này sẽ có một bảng được hiển thị ra, tại bảng này, các bạn tìm chọn lệnh Print.
Bước 2: Trong bảng điều khiển Print bạn tìm mục Full Page Slides và nhấp chọn vào mũi tên hình tam giác.
Tin liên quan: Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010
Bước 3: Bảng Full Page Slides sẽ hiện ra một loạt các tùy chọn số trang để in trên một mặt giấy A4 cho bạn lựa chọn. Bạn chỉ cần nhẫn vào lệnh 4 slide cho 1 trang là hoàn tất quá trình thực hiện cách in PowerPoint 4 slide 1 trang giấy.
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất việc chọn số slide cần in trên 1 trang giấy, bạn nhấn vào biểu tượng Print để máy tính thực hiện quá trình in slide.
Trước khi áp dụng cách in powerpoint 4 slide 1 trang giấy thì các bạn cần chú ý những vấn đề sau:
Do không dùng giống font chữ nên việc trao đổi file rất dễ xảy ra lỗi. Để xử lý thì các bạn nhấn chuột vào vị trí câu chữ bị lỗi font. Kiểm tra xem font chữ này trên thanh công cụ rồi tìm và cài đặt font đó vào máy.
Việc in trắng đen cho các hình ảnh có màu quá đậm hay quá nhạt sẽ khiến bản in khó đọc, mất thẩm mỹ hơn rất nhiều. Để xử lý tình trạng này thì các bạn phải tiến hành các bước định dạng cho chế độ in đen trắng trước khi in. Cách làm như sau:
Trong PowerPoint click chọn: View/ Black and White. Kế đến sẽ xuất hiện hình ở trên slide rất mờ, nhấn chuột vào hình đó và chuyển màu sang Black.
Với các hình ảnh mờ hoặc đậm quá thì các bạn có thể đổi thành Gray hoặc các màu khác trên thanh Black and White.
Như vậy, chỉ với một vài bước thực hiện đơn giản như trên, bạn đọc đã có thể làm chủ được cách in PowerPoint 4 slide 1 trang giấy để tự mình in ấn khi cần thiết. Việc in PowerPoint 4 slide 1 trang giấy A4 sẽ giúp tiết kiệm giấy in, mực in và chi phí cho những người có nhu cầu in ấn nhiều slide ra giấy A4 để tham khảo, nghiên cứu.
Hy vọng những chia sẻ trên của In Bao Bì Trí Phát sẽ hữu ích đối với bạn đọc và mang đến hiệu quả tốt nhất.
Rất may PowerPoint giúp bạn dễ dàng in nhiều trang slide trên một trang, điều này tiết kiệm tiền không chỉ với giấy in mà còn mực in, cũng như giảm kích thước tài liệu phát đến người xem.
|
PowerPoint có chức năng cho phép bạn in nhiều slide vào một trang giấy Ảnh chụp màn hình |
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Print Layout, nơi bạn có một loạt tùy chọn cho số trang trình bày trên mỗi trang mình in và theo hướng nào. Bạn có thể in tối đa 9 trang slide trên mỗi trang giấy, nhưng nếu trang slide của bạn có nội dung dày đặc, theo khuyến cáo thì bạn nên sử dụng 4 hoặc 6 trang slide trên mỗi trang in.
|
Bạn có nhiều lựa chọn khác nhau khi in nhiều trang slide vào một trang giấy Ảnh chụp màn hình |
Vì vậy, bạn có thể đặt tổng cộng 18 trang slide vào một trang giấy - điều này sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều chi phí nếu so với việc in mỗi trang slide trên một trang giấy.