Bạn có thể sử dụng Quyền quản lý của người tổ chức trong tất cả các phiên bản Google Workspace. Khi Quyền quản lý của người tổ chức bật, người tổ chức cuộc họp có thể sử dụng các tính năng đảm bảo an toàn sau: Đồng hành cùng quá trình phát hành tính năng Người đồng tổ chức. Một số phiên bản Workspace có thể sử dụng Quyền quản lý của người tổ chức để thêm tối đa 25 người đồng tổ chức vào các cuộc họp trên Google Meet. Các phiên bản Workspace sau đây có thể thêm
người đồng tổ chức:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Tất cả phiên bản Google Workspace for Education
Điều kiện sử dụng
Các phiên bản Workspace sau đây có thể thêm người đồng tổ chức:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Tất cả phiên bản Google Workspace for Education
Quan trọng:
- Dựa trên phiên bản Google Workspace bạn sử dụng, Quyền quản lý của người tổ chức có thể bật hoặc tắt theo mặc định. Quyền quản lý của người tổ chức có thể được bật hoặc tắt từ bên trong cuộc họp. Quản trị viên Workspace có thể thiết lập chế độ mặc định cho miền của họ.
- Người tham gia phải có mặt trong cuộc họp thì mới có thể trở thành người tổ chức. Người tổ chức cuộc họp trong Lớp học có thể chỉ định giáo viên làm người đồng tổ chức trước khi họp.
- Người đồng tổ chức có thể tắt Quyền quản lý của người tổ chức. Chỉ người tổ chức chính mới có thể bật lại Quyền quản lý của người tổ chức cho tất cả người tổ chức khác.
- Không thể chỉ định hoặc loại bỏ tư cách người đồng tổ chức khi người tham gia đang ở trong Phòng họp nhóm. Người tham gia phải quay lại phòng chính để được cấp đặc quyền tổ chức.
- Chỉ người tổ chức chính nhận được thông tin cuộc họp, như bảng điểm danh hoặc thông tin chi tiết về cuộc thăm dò ý kiến, nhưng có thể chia sẻ thông tin này với những người đồng tổ chức khác.
- Chế độ cài đặt Quyền quản lý của người tổ chức được lưu để dùng cho mọi cuộc họp định kỳ hoặc cuộc họp sử dụng lại mã cuộc họp trước đây. Người đồng tổ chức từng được chỉ định cần được chỉ định lại trong mọi cuộc họp định kỳ.
- Bạn nên bật chế độ cài đặt Quyền quản lý của người tổ chức trước khi sử dụng Phòng họp nhóm. Bạn không thể thay đổi chế độ cài đặt Quyền quản lý của người tổ chức một khi Phòng họp nhóm đã đi vào hoạt động. Mục đích là để ngăn việc chỉ định những người đồng tổ chức có thể điều hành Phòng họp nhóm hoặc sử dụng các tính năng đảm bảo an toàn cho cuộc họp.
Chia sẻ nội dung trong cuộc họp với người đồng tổ chức
Một số tính năng của Google Meet sẽ tạo ra nội dung trong cuộc họp, trong đó nội dung này:
- Được tự động chia sẻ với người tổ chức chính của cuộc họp.
- Bao gồm bản ghi trên Meet, bảng điểm danh, bảng thăm dò ý kiến và các tài liệu khác, v.v.
Nếu muốn người đồng tổ chức xem nội dung trong cuộc họp thì bạn phải:
- Bật Quyền quản lý của người tổ chức trước khi thêm một người làm người đồng tổ chức.
- Thêm người đó làm người đồng tổ chức khi bạn thiết lập hoặc chỉnh sửa sự kiện trong Lịch Google.
- Chọn hộp đánh dấu chia sẻ nội dung khi bạn thêm người đồng tổ chức trong Lịch Google.
Quan trọng:
- Nếu bạn chọn người đồng tổ chức khi cuộc họp đang diễn ra, thì người đó sẽ không nhận được nội dung trong cuộc họp đó. Bạn phải thêm họ làm người đồng tổ chức khi thiết lập hoặc chỉnh sửa sự kiện trong Lịch Google.
- Nếu trạng thái người đồng tổ chức bị xoá khi người đó đang tham gia cuộc họp, thì họ vẫn nhận được nội dung trong cuộc họp. Họ sẽ không nhận được nội dung của những cuộc họp sử dụng cùng một mã sau đó.
- Người đồng tổ chức được thêm vào loạt cuộc họp đang diễn ra sẽ nhận được nội dung trong cuộc họp đối với các cuộc họp sử dụng cùng một mã sau đó.
- Đối với cuộc họp trên Google Lớp học, tất cả người cùng dạy được coi là người đồng tổ chức và tự động nhận được nội dung trong cuộc họp. Bạn không thể xoá trạng thái người đồng tổ chức của họ trong Google Lớp học.
- Nếu một người dùng bị xoá trạng thái người cùng dạy, thì người đó sẽ không nhận được nội dung trong cuộc họp nữa.
Bật hoặc tắt Quyền quản lý của người tổ chức
- Trong cuộc họp, hãy nhấn vào màn hình biểu tượng Trình đơnBộ điều khiển của người tổ chức.
- Bật Quyền quản lý của người tổ chức
.
Thêm hoặc loại bỏ người đồng tổ chức
- Trong cuộc họp, hãy nhấn vào màn hình.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào tên cuộc họp.
- Từ thẻ “Mọi người”, hãy tìm kiếm tên người tham gia.
- Bên cạnh tên người tham gia, hãy nhấn vào biểu tượng Trình đơn Thêm làm người đồng tổ chức .
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?