Cách làm kế toán nội bộ công ty xây dựng
|
Chi phí xây dựng là khoản chi có tính chất biến thiên và khó xác định nhất trong linh vực kế toán. Vậy hạch toán chi phí xây dựng như thế nào đúng và đủ. Công việc kế toán phải làm khi hạch toán khoản chi này gồm những gì. Dịch vụ kế toán CAF xin chia sẻ bài viết hướng dẫn hạch toán chi phí trong xây dựng các bạn cùng tham khảo. Show
Hạch toán chi phí xây dựngHạch toán các tài khoản kế toán sử dụngHạch toán TK 621 (TK chí phí NVL trực tiếp). Được dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu và chi phí xây lắp sử dụng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, khi hạch toán chi phí xây dựng như sau Bên Nợ: Ghi trị giá thực của nguyên vật liệu, xuất dùng cho hoạt động sản xuất và xây dựng và sản xuất công nghiệp tại kỳ hạch toán. Bên Có:
Lưu ý: Trên TK 621 sẽ không có số dư cuối kỳ, phải được mở chi tiết theo từng hoạt động trong doanh nghiệp xây lắp, dịch vụ. Nếu hạch toán phải mở chi tiết áp dụng với từng đối tượng để tính vào cuối kỳ kết chuyển chi phí, giá thành thực tế vào từng công trình. Phương pháp hạch toán chi phí xây dựngHạch toán khi xuất NVL, sử dụng cho sản xuất, dịch vụ trong kỳ hạch toán như sau:Nợ TK 621 – Ghi chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp. Có TK 152: Nếu kế toán mua NVL đưa vào sử dụng ngay không qua lưu kho và doanh nghiêp xây lắp tính thuế áp dụng cho phương pháp tính thuế GTGT bằng phương pháp khấu trừ hạch toán các chi phí: Nợ TK 621 (giá chưa áp thuế GTGT) Nợ TK 133 (1331) ( Thuế GTGT được khấu trừ đầu vào) Có TK 111, 112, 331… Nếu kế toán mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh và xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay không phải trường hợp chịu thuế GTGT ghi:Nợ TK 621 – (Giá đã áp thuế GTGT) Có TK 111, 112, 331… Hạch toán chi phí xây dựng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp phải tạm ứng các chi phí hạch toán nội bộ, đơn vị nhận khoánTrường hợp tạm ứng kế toán sẽ ghi: Nợ TK 141 (1413) – (Khoản tạm ứng về chi phí xây dựng nội bộ) Có TK 111, 112, 152 … Trường hợp bản quyết toán và tạm ứng với giá trị khối lượng xây dựng đã hoàn thành, bàn giao và được duyệt như sau: Nợ TK 621 – (hạch toán chi phí NVL trực tiếp) Nợ TK 133 (Nếu có) Có TK 141 (1413) Trong trường hợp số nguyên vật liệu đã xuất ra không sử dụng hết vào hạch toán như sau: Nợ TK 152 Có TK 621 Hướng dẫn hạch toán chi phí xây dựng trong chi phí nhân công trực tiếpTài khoản sử dụng hạch toán chi phí xây dựng TK622Bản chất TK622 để phản ánh chi phí lao đông trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp, sản xuất và cung cấp dịch vụ. Lưu ý chi phí lao động này gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý và lao động thuê ngoài. Hạch toán TK 622 như sau: Nợ TK 622 (Chi phí nhân côn gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương theo quy định.) Có TK154 – chi phí sản xuất dở dang. Hạch toán chi phí xây dựng cụ thểKhi hạch toán chi phí xây dựng sẽ dựa vào bảng tính lương cho công nhân cho hoạt động xây lắp, sản xuất và cung cấp dịch vụ gồm lương chính, lương phụ và những khoản phụ cấp theo lương như sau: Nợ TK 622 Có TK 334( 3341- Khoản chi phải trả cho công nhân viên) Có TK334 (3342-tiền lương trả cho lao động thuê ngoài) Các trường hợp BHXH, BHYT, KPCĐ trực tiếp sản xuất sản phẩm công nghiệp và cung cấp dịch vụ. Nợ TK 622 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Nếu kế toán tạm ứng chi phí tiền công thực hiện giá trị khối lượng giao khoán và xây dựng không áo dụng với tổ chức kế toán riêng. Nợ TK 141 – chi phí tạm ứng xây lắp giao khoán nội bộ. Có TK 111, 112 … Quyết toán tạm ứng về giá trị xây lắp hoàn thành và bàn giao được duyệt và ghi như sau: Nợ TK 622 Có TK 141 Hạch toán với chi phí sử dụng máy thi côngTrường hợp tài khoản kế toán sử dụng chi phí máy thi công TK623Chi phí sử dụng máy thi công sẽ được dùng để tập hợp và phân bổ vào chi phí xử dụng xe, máy thi công phục vụ xây lắp công trình. TK623 chỉ sử dụng chi phí sử dụng xe, máy thi công với trường hợp doanh nghiệp xây lắp công trinh tính theo phương thức thi công hỗn hợp vừa áp dụng thủ công vừa kết hợp bằng máy. Để hạch toán chi phí này các đội phải lập “Nhật trình xe máy” hoặc lập “Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công”. Kế toán thu hồi các chứng từ để tổng hợp các chi phí phục vụ cho xe máy và kết quả thực hiện của từng loại máy theo từng nhóm hoặc từng máy và tính phân bổ với những đối tượng xây lắp. Kết cấu TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công như sau:Bên Nợ: hạch toán chi phí liên quan máy thi công( liên quan đến chi phí nguyên liệu cho hoạt động, hướng dẫn hạch toán tiền lương và khoản phụ cấp theo lương, chi phí tiền công nhân trực tiếp điều khiển máy và,chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công… ) Bên Có: Hướng dẫn kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công bên Nợ TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Lưu ý về tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ. TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2 như sau: Dùng phản ánh lượng chính, lượng phu và phụ cấp lượng phải trả cho công nhân trực tiếp dùng để điều khiển xe, máy thi công với khoản tiền ăn Công nhân trực tiếp điều khiến xe và máy thi công, phục vụ máy thi công tính cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân này. Lưu ý tài khoản không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ trên tiền lương công nhân được sử dụng,máy thi công. Khoản tính này được phản ánh vào TK 627- Chi phí sản xuất chung.
Phương pháp hạch toán cụ thểVề hạch toán chi phí xây dựng vào chi phí máy thi công: tổ chức đôi máy thi công riêng biệt, thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp. Nếu doanh nghiệp nghiệp có đội máy thi công riêng biệt có phân cấp quản lý để theo dõi chi phí để theo dõi riêng 1 bộ phận sản xuất độc lập phản ảnh.Chi phí liên quan như sau: Nợ TK 621, 622, 627. Có các TK có liên quan. Cuối kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành thực tế ca máy:Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627. Dựa vào bảng tính giá thành ca máy tính toán giá thành ca máy tính toán được, tính phân bổ cho các đối tượng xây, lắp: Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận: Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 154. Doanh nghiệp thực hiện phương án bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận nội bộ, ghi như sau: Giá thành ca máy chuyển giao cho các bộ phận xây lắp nội bộ. Nợ TK 632 Có TK 154 Trị giá cung cấp lao vụ tính theo giá tiêu thụ, áp dung với thuế GTGT: Nợ TK 623 – giá chưa có thuế Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào Có TK 512 – Doanh thu tính theo giá chưa có thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra Áp dụng với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ghi: Nợ TK 623 Có TK 512 Nếu doanh nghiệp không tổ chức máy thi công riêng biệt hoăc có tổ chức đội máy thi công mà không phân cấp thành bộ phận độc lập áp dụng vào chi phí phát sinh tập hợp vào TK623.Chi phí thường xuyên Dựa vào căn cứ tiền lương, lương chính và lượng phụ, tính tiền công, tiền ăn giữa ca phải trả với công nhân điều khiển máy và phục vụ máy. Nợ TK 623 (6231) Có TK 334 Nếu doanh nghiệp xây dựng thực hiện trích trước tiền lương cho công nhân điều khiển máy thi công, hạch toán tương tự với công nhân xây lắp. Kế toán xuất kho mua nguyên vật liệu, sử dụng xe, máy thi công. Nợ TK 623 (6232) Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế Có TK 152, 111, 112, 331… Chi phí công cụ dụng cụ áp dụng cho xe, máy thi công Nợ TK 623 (6233) Có TK 153, 111, 112… (loại phân bổ 1 lần) Có TK 242 Trường hợp trích khấu hao xe, máy thi côngsử dụng ở đội máy thi công Nợ TK 623 (6234) Có TK 214 Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (chi phí sửa chữa máy thi công thuê ngoài, điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ…) Nợ TK 623 (6237) – Giá hoá đơn chưa có thuế (nếu tính thuế GTGT khấu trừ) Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT (nếu được khấu trừ thuế) Có TK 111, 112, 331… Các chi phí khác bằng tiền phát sinh: Nợ TK 623 (6238) Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế Có TK 111, 112 Đối với chi phí tạm thời: Trường hợp không trích trước: Khi phát sinh chi phí: Nợ TK 242 Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế Có TK 111, 112, 331… Khi phân bổ chi phí trong kỳ: Nợ TK 623 (chi tiết các yếu tố liên quan) Có TK 242: Số phân bổ trong tháng Trường hợp có trích trước: Khi trích trước chi phí: Nợ TK 623 Có TK 335 Chi phí thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 111, 112, 331… Hạch toán chi phí xây dựng với chi phí sản xuất chi phí sản xuất chungTài khoản kế toán sử dụng chi phí sản xuất chung TK 627TK 627 dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội xây dựng công trình gồm: lương nhân viên tính quản lý vào đội xây dựng, và những khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định và trích khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động và những chi phí khác liên quan khác. Kết cấu của TK627- Chi phí sản xuất chung:Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ gồm: lương nhân viên quản lý, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, và những khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ (%) tính theo tiền lương phải trả cho nhân viên, quản lý đội thuộc biên chế của doanh nghiệp. Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động và những chi phí liên quan. Bên Có:
TK 627 không có số dư cuối kỳ. TK 627 có 6 tài khoản cấp 2: + TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng + TK 6272- Chi phí vật liệu + TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6278- Chi phí bằng tiền khác Phương pháp hạch toán chi phí xây dựngKế toán xây dựng khi tính tiền lương và tiền công, kèm theo các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên xây dựng về tiền ăn giữa ca nhân viên hạch toán như sau: Nợ TK 627 (6271) Có TK 334 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), ghi: Nợ TK 627 (6271) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu xuất dùng cho đội xây dựng: Nợ TK 627 (6272) Có TK 152 Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội xây dựng, căn cứ vào Phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 153 Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất một lần có giá trị lớn cho đội xây dựng phải phân bổ dần, ghi: Nợ TK 242 Có TK 153 Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất chung trong kỳ, ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 242 Trích khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất… thuộc đội xây dựng, ghi: Nợ TK 627 (6274) Có TK 214 Chi phí điện, nước, điện thoại… thuộc đội xây dựng, ghi: Nợ TK 627 (6277) Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế Có TK 111, 112 Các chi phí bằng tiền khác phát sinh tại đội xây dựng, ghi: Nợ TK 627 (6278) Nợ TK 133 (1331) – nếu được khấu trừ thuế Có TK 111, 112 Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng tính vào chi phí sản xuất chung, ghi: Nợ TK627 (6273) Có TK335 Trường hợp phân bổ dần số đã chi về chi phí sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng, ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 242 Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, ghi: Nợ TK 111, 112, 138… Có TK 627 Dịch vụ kế toán CAF chúc quý khách hàng kinh doanh nhiều thuận lợi. DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAFĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh Gmail: Hotline: 098 225 4812 HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146 CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ Từ khóa: Kế toán Bình Dương, kế toán dịch vụ tại Bình Dương, Công ty dịch vụ kế toán uy tín tại Bình Dương, Công ty kiểm toán tại Bình Dương, Dịch vụ kế toán tại Bình Dương, Dịch vụ kế toán thuế tại Bình Dương, Dịch vụ kế toán trọn gói tại Bình Dương, Kế toán Bình Dương, kế toán dịch vụ tại Bình Dương, Công ty dịch vụ kế toán uy tín tại Bình Dương, Công ty kiểm toán tại Bình Dương, Dịch vụ kế toán tại Bình Dương, Dịch vụ kế toán thuế tại Bình Dương, Dịch vụ kế toán trọn gói tại Bình Dương. |
