Khi bạn tiến hành thay đổi hình đại diện, tải lên các tài liệu hoặc đăng ảnh trên các trang mạng xã hội, thông thường bạn sẽ có tùy chọn Choose File, sau đó hệ thống sẽ yêu cầu bạn điều hướng thông qua Windows Explorer để tìm tài liệu hoặc ảnh đó. Dưới đây là một mẹo hay cho phép bạn sao chép đường dẫn của các file vào bảng tạm [clipboard] và sau đó chỉ cần dán đường dẫn vào hộp thoại là xong.
Ví dụ: Bạn muốn đăng ảnh trong một diễn đàn có tên gP +, bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
Và sau khi nhấp vào biểu tượng Add Photos, Windows Explorer sẽ tự động được mở ra để bạn điều hướng đến hình ảnh cần đăng.
Nhưng đôi khi bạn chỉ cần sao chép chính xác đường dẫn của file [trong trường hợp này là file ảnh] vào bảng tạm và dán vào trường File Name. Để làm như vậy, hãy giữ phím Shift và nhấp chuột phải vào file bạn muốn đăng và chọn Copy As Path.
Lưu ý: Nếu bạn không giữ phím Shift khi nhấp chuột phải vào file, bạn sẽ không thể thấy tùy chọn Copy As Path xuất hiện.
Bây giờ, hãy di chuyển đến nơi bạn đang muốn chia sẻ file và sử dụng phím tắt Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải chọn Paste để dán đường dẫn của file vào trường File Name, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào OK.
Bây giờ bạn đã có thể chia sẻ ảnh trong diễn đàn gP +. Một cách đơn giản.
Tất nhiên bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Copy As Path đối với các thư mục bằng các thao tác tương tự như đối với các file.
Thủ thuật này hoạt động trong Windows 10, Windows 8/RT, Windows 7 và Vista. Nếu bạn muốn thêm chức năng này vào Windows XP, có một số hacks Registry bạn có thể sử dụng, hoặc chỉ đơn giản là sử dụng các công cụ Path Copy miễn phí có thể tải xuống từ Internet.
Đây là một thủ thuật đơn giản và đã xuất hiện rất lâu trên các phiên bản Windows nhưng nhiều khi chung ta quên mất không dùng hay thậm chí nhiều người còn không biết đến sự tồn tại của nó. Đối với các thư mục, tệp có đường dẫn phức tạp, hay khi bạn phải đăng nhiều mục một lúc, thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian so với việc điều hướng thủ công mà chúng ta vẫn thường hay làm.
Xem thêm:
- Cách tùy chỉnh menu Send to trong Windows 10
- Tắt Windows Defender trên Windows 10
- Gỡ bỏ tận gốc phần mềm độc hại [malware] trên máy tính Windows 10
- Hướng dẫn từ A- Z cách gỡ bỏ chương trình quảng cáo trên máy tính Windows
- Cách sửa lỗi không thể Copy Paste trong Windows
- Cách di chuyển file theo loại trong Windows bằng file batch
Hành vi sao chép và dán khác nhau tùy theo việc bạn đang xem, xem lại hay chỉnh sửa tài liệu Word trong trình duyệt và việc liệu bạn có đang dán nội dung từ bên ngoài hay không Word dành cho web.
Khi bạn mở tài liệu trong dạng xem chỉ Đọc, bạn có thể chọn một dòng văn bản mỗi lần bằng cách kéo chuột [không phải bấm đúp]. Sau đó, nhấn Ctrl+C [Windows] hoặc ⌘+C [Mac] để sao chép văn bản. Bạn có thể dán nội dung của bảng tạm bên ngoài tài liệu. Khi bạn làm như vậy, văn bản sẽ được chèn vào vị trí mới mà không có định dạng như đậm, nghiêng hoặc màu cụ thể. Bạn có thể áp dụng lại các định dạng này ở vị trí mới.
Lưu ý: Khi xem tài liệu trong dạng xem chỉ Đọc, bạn có thể chọn ít nhất một dòng văn bản. Để có thể chọn từ hoặc cụm từ, hãy bấm Sửa trong trình duyệt.
Nếu bạn muốn dán trong tài liệu, hãy bấm Sửa trong Trình duyệt.
Trong chế độ xem Chỉnh sửa, bạn có thể cắt, sao chép và dán văn bản cùng hình ảnh trong tài liệu bằng cách chọn văn bản hoặc hình ảnh tương tự như khi bạn thực hiện trong ứng dụng Word dành cho máy tính để bàn. Nhấn Ctrl+C để sao chép, Ctrl+X để cắt hoặc Ctrl+V để dán văn bản hoặc ảnh [Windows]; hoặc nhấn ⌘+C, ⌘+X hoặc ⌘+V [Mac]. Trên Chrome, Firefox và Chromium trên nền tảng Chrome, bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+Shift+V và ⌘+Shift+V để chỉ dán văn bản [dán văn bản mà không có định dạng nguồn].
Lưu ý:
-
Nếu bạn đang sử dụng Firefox và bạn muốn sử dụng các lệnh Sao chép, Cắt và Dán trên dải băng Word dành cho web, bạn cần cho phép JavaScript để sử dụng bảng tạm. Nếu bạn không muốn thực hiện thao tác này, hãy sử dụng các lệnh bàn phím -C, -X và -V.
-
Trên Chrome, bạn có thể cài đặt Office - Bật Phần mở rộng Sao chép và Dán, điều này sẽ cho phép bạn cắt, sao chép và dán bằng chuột trên tất cả các ứng dụng Office Online.
Khi bạn dán văn bản từ bên ngoàiWord dành cho web, bạn có 2 tùy chọn về cách dán văn bản: giữ định dạng nguồn và chỉ dán văn bản. Đối với dán mặc định [giữ nguồn], văn bản sẽ được chèn vào tài liệu với số lượng thuộc tính định dạng ban đầu có thể được sao chép. Các đặc điểm của văn bản, chẳng hạn như đậm, nghiêng hoặc kích cỡ hay màu cụ thể, được giữ nguyên bất cứ khi nào có thể. Tùy thuộc vào nguồn nội dung đã sao chép của bạn, các khía cạnh định dạng cụ thể có thể không dán như mong đợi. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các công cụ định dạngWord dành cho web áp dụng lại các thuộc tính định dạng này.
Đối với chỉ dán văn bản, văn bản và từ ngữ sẽ được giữ nguyên, nhưng định dạng sẽ khớp với dòng trong tài liệu nơi bạn dán nội dung. Chỉ có thể truy nhập văn bản qua dải băng và menu ngữ cảnh [khi bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào của Edge hoặc Chrome với Office - Bật Phần mở rộng Sao chép và Dán], thông qua Ctrl+Shift+V [Chrome, Firefox và Edge dựa trên Chromium] hoặc bằng cách bấm vào floatie dán sau khi dán tiêu chuẩn và chọn tùy chọn "chỉ dán văn bản".
Bạn có thể dán ảnh bạn sao chép từ web vào tài liệu, nhưng đôi khiWord dành cho web không hỗ trợ dán ảnh được sao chép từ tài liệu hoặc chương trình khác. Nếu có ảnh trong tài liệu hoặc chương trình khác không dán thành công vàoWord dành cho web, hãy lưu ảnh trên máy tính của bạn, rồi đi đến Chèn ảnh >trongWord dành cho web.
Bảng và danh sách nên dán càng gần với định dạng gốc càng tốt, trừ khi chỉ dán dưới dạng văn bản. Đôi khi, các thuộc tính bảng như kiểu viền và tô bóng ô sẽ không dán chính xác, đặc biệt là nếu màu và kiểu không sẵn dùngWord dành cho web. Đối với những trường hợp này, bạn có thể chèn ảnh của bảng thông qua chụp màn hình hoặc chỉnh sửa bảng đã dán và chọn các màu/kiểu khác. Đôi khi, danh sách sẽ dán với thụt lề thay đổi. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách sử dụng nút Đánh số và Tăng Thụt lề [tab Trang đầu] để đạt được kết quả mong muốn.
Liên kết Siêu kết nối phải được dán dưới dạng liên kết theo mặc định. Nếu bạn dán một nối kết và nó dán dưới dạng văn bản thuần, bạn có thể xây dựng lại nối kết bằng cách làm như sau:
-
Chọn văn bản.
-
Trên tab Chèn, hãy bấm Nối kết.
-
Trong hộp Địa chỉ, nhập địa chỉ web [URL] của liên kết.
-
Giữ nguyên văn bản trong hộp Hiển thị văn bản như cũ, rồi bấm Chèn.
Đầu Trang
Bạn có thể sao chép một trang từ Word, rồi chèn trang đó lên trên một trang mới. Bạn có thể sao chép hoặc nhân đôi một trang bằng cách chọn tất cả văn bản trên trang, rồi sao chép và dán vào một trang khác. Trong bài viết này Đối với các tài liệu ngắn có một trang trở xuống, cách nhanh nhất để sao chép trang đó là Chọn Tất cả, rồi sao chép. Nhấn Ctrl + A trên bàn phím để tô sáng tất cả văn bản trong tài liệu của bạn. Mẹo: Bạn cũng có thể tô sáng toàn bộ tài liệu bằng cách đặt con trỏ chuột vào lề trái, rồi nhanh chóng bấm nút chuột trái ba lần liên tiếp.
Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ lựa chọn được tô sáng.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng thao tác này sẽ tô sáng tất cả mọi thứ trong tài liệu của bạn. Phương pháp này là cách tốt nhất để sao chép tài liệu chỉ có một trang.
Nếu tài liệu Word của bạn có nhiều trang, cách tốt nhất để sao chép một trang là chọn theo cách thủ công, rồi sao chép văn bản bạn muốn.
-
Đặt con trỏ vào đầu trang bạn muốn sao chép.
-
Bấm và kéo con trỏ đến cuối trang bạn muốn sao chép.
-
Nhấn Ctrl + C trên bàn phím.
Mẹo: Một cách sao chép văn bản được tô sáng khác là bấm Trang đầu > Sao chép.
Sau khi sao chép nội dung của trang, bạn có thể dán nội dung đó vào một trang khác trong tài liệu của bạn hoặc vào một tài liệu mới do bạn tạo.
-
Đặt con trỏ ở cuối trang trước khi bạn sao chép trang.
-
Bấm Chèn > Trang Trống để thêm trang mới.
Lưu ý: Ngắt trang cũng kết thúc trang hiện tại và chuyển tới trang tiếp theo. Nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím để tạo ngắt trang.
-
Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn văn bản xuất hiện trên trang mới. Nhấn Ctrl + V trên bàn phím để dán văn bản đã sao chép vào trang.
Lưu ý: Khi bạn dán vào trang mới, bạn có thể chọn giữ lại cùng định dạng hoặc dán văn bản mà không có định dạng. Sử dụng Tùy chọn Dán xuất hiện bên dưới văn bản đã sao chép của bạn để chọn tùy chọn định dạng của bạn.
Để tạo một tài liệu mới, bấm Tệp > Mới > Tài liệu trống, dán nội dung vào tài liệu mới, rồi lưu.
Chèn trang trống