Công nghệ hiện đại mang đến cho cuộc sống chúng ta vô vàn những tiện ích thú vị. Scan ảnh cũng là một trong những công nghệ tiên tiến hỗ trợ con người rất nhiều trong cuộc sống. Tuy nhiên, nhiều người hiện nay vẫn chưa rõ scan ảnh là gì? Cách scan ảnh trên máy tính như thế nào? Bài viết sau đây sẽ tổng hợp tất tần tật những thông tin cần biết về công nghệ scan ảnh này, mời bạn tham khảo nhé!
Scan ảnh là gì?
Scan là hình thức chuyển các tài liệu, hình ảnh từ bản cứng thành file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua công cụ là các loại máy scan. Máy scan hay còn gọi là máy quét, có cách thức hoạt động gần giống với máy Photocopy. Tức là sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của vật thể cứng [trang giấy, tấm ảnh,..], bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ vật thể đó lên thành thông tin dạng kỹ thuật số.
Công dụng của scan ảnh trong cuộc sống
Các công nghệ scan được sáng chế ra nhằm mục đích phục vụ nhu cầu của con người trong cuộc sống. Những công dụng của công nghệ scan có thể kể đến như sau:
Lưu trữ tài liệu quan trọng
Các loại giấy tờ quan trọng, những tấm hình được chụp từ ngày xưa có giá trị tinh thần rất lớn,… Tất cả những loại tài liệu này nếu chỉ lưu giữ bản cứng sẽ không thể đảm bảo độ bền theo thời gian. Dưới các tác động của nhiệt độ, khí hậu, độ ẩm, chúng rất dễ bị hư hỏng, mục nát.
Hay thậm chí xảy ra các tình trạng không mong muốn khác như mất cắp, hỏa hoạn,… Chính vì thế, việc scan những tài liệu quan trọng này thành dạng tập tin trong máy tính sẽ đảm bảo việc lưu trữ được tuyệt đối an toàn.
Dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác
Trong công việc cũng như cuộc sống thường ngày, sẽ có lúc bạn gặp những tình huống cần chia sẻ tài liệu cho người khác. Chẳng hạn như nộp hồ sơ xin việc làm trực tuyến cho công ty, gửi các loại giấy tờ có chữ ký đóng dấu xác nhận của sếp cho bên phía đối tác, hay đơn giản là chia sẻ những hình ảnh gia đình ngày xưa lên các trang mạng xã hội,… Tất cả những nhu cầu này đều có thể được thực hiện dễ dàng thông qua công nghệ scan ảnh.
Hướng dẫn cách scan ảnh trên máy tính
Hiện nay có hai cách scan ảnh trên máy tính đó là sử dụng một máy scan chuyên nghiệp hoặc máy in đa năng có chức năng scan. Các bước cơ bản để Scan ảnh bao gồm:
- Nếu sử dụng phần mềm scan ảnh, hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đã được cài đặt phần mềm scan ảnh này
- Kết nối máy scan chuyên dụng hoặc máy in đa năng thông qua hệ thống dây cáp
- Đặt tờ giấy bạn muốn scan vào máy
Cách scan ảnh trên máy tính bằng Scanner and Camera Wizard
- Bước 1: Bạn vào Start > All Programs > Accessories và chọn Scanner and Camera Wizard
- Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Scanner and Camera Wizard, bạn nhấp chuột chọn Next
- Bước 3: Trong thẻ Choose Scanning Preferences bạn chọn Picture type để tùy chọn loại giấy tờ bạn đang chuẩn bị scan. Để xem trước bạn có thể nhấn vào nút Preview, sau đó chọn Next
- Bước 4: Trong thẻ Picture Name and Destination bạn nhập tên của tập tin bạn muốn lưu, chọn định dạng là JPG, nơi bạn muốn lưu sau đó click chọn Next
- Bước 5: Lúc này máy scan sẽ bắt đầu scan tài liệu của bạn. Trên mục Other Options, tick chọn Nothing >
- Bước 6: Trên khung Completing the Scanner and Camera Wizard bạn có thể thấy tài liệu đã được hiển thị. Nếu muốn chỉnh sửa, bạn nhấn vào nút Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences. Nếu không bạn nhấn chọn Finish để hoàn tất cách scan ảnh trên máy tính bằng phần mềm Scanner and Camera Wizard.
Cách scan ảnh trên máy tính bằng chương trình Windows Fax and Scan
Hiện nay trên các hệ điều hành Win 7, 8, 10 đều có tích hợp sẵn chương trình Windows Fax and Scan để người dùng scan ảnh tài liệu mà không cần phải cài đặt thêm các ứng dụng khác. Các bước thực hiện của cách scan ảnh trên máy tính bằng chương trình Windows Fax and Scan như sau:
- Bước 1: Bạn vào Start > All Programs > Accessories và chọn Windows Fax and Scan
- Bước 2: Nhấn chọn New scan, xuất hiện cửa sổ New Scan
- Bước 3: Trong thẻ Select Device chọn máy scan bạn muốn sử dụng
- Bước 4: Thay đổi các tùy chọn cho dữ liệu như tên, định dạng file, nơi lưu,… bên trái cửa sổ New scan
Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây
- Bước 5: Xem trước tài liệu bằng cách nhấn vào Preview
- Bước 6: Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn nhấn chọn Scan
- Bước 7: Kết quả scan sẽ được hiển thị tại cửa sổ Windows Fax and Scan. Bạn có thể lựa chọn một trong những tùy chọn như Forward as Fax [fax tài liệu vừa scan cho người khác], Forward as EMail [gửi mail tài liệu ], Save as [lưu dữ liệu với tên khác hoặc định dạng khác]
Vậy là với các bước thực hiện như trên, bạn đã có thể sao lưu các dữ liệu quan trọng của mình vào máy tính. Hy vọng bài chia sẻ cách scan ảnh trên máy tính này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích khi bạn có nhu cầu scan tài liệu. Chúc bạn thực hiện thành công!
Tran Nguyen Le 16/09/2021 Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp kết nối đồng thời cắm nguồn điện vào thiết bị. Bước 2: Đặt giấy muốn Scan vào bề mặt Scan của máy in. Bước 3: Mở máy tính được kết nối > Tìm kiếm và mở phần mềm Devices and Printers. Mở Devices and Printer trên máy tính Bước 4: Tại mục Printers, chọn máy in của bạn > Nhấn chuột phải và chọn Start Scan. Chọn Start scan ở máy in của bạn tỏng mục Printers Bước 5: Chọn định dạng cho tài liệu Scan > Chọn độ phân giải mong muốn [Resolution] > Nhấn Preview để xem trước và scan tài liệu. Thiết lập định dạng và xem trước bản scan Chọn Scan để thực hiện Scan tài liệu.
Chọn Scan để bắt đầu quét
Bước 6: Chọn Review, organize, and group items to import > Chọn Next.
Chọn Review, organize, and group items to import và chọn Next
Bước 7: Chọn Import và chờ máy Scan.
Chọn Import
Scan tài liệu thành công như hình dưới đây.
Tài liệu được scan thành công
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy in chất lượng như máy in Canon, máy in HP, máy in Brother, máy in Samsung hay máy in Epson đã được tích hợp thêm tính năng Scan để người dùng thuận tiện trong việc in ấn tài liệu. Bạn nên lựa chọn máy in dựa trên mục đích sử dụng, giá cả phải chăng, độ phân giải, … Dựa trên nhu cầu của bạn để ưu tiên các tiêu chí lựa chọn.
Chọn máy in có tính năng Scan
Khi mua máy in, thông thường nhà sản xuất sẽ tích hợp phần mềm Scan sang định dạng PDF vào máy. Ngoài ra, nếu máy bạn chưa có định dạng Scan PDF thì bạn có thể tải về và cài đặt phần mềm Softi Scan to PDF và DocPro để tiện trong việc quản lý file.
Sử dụng phần mềm và Scan tài liệu tại mục 3.
Scan để số hóa tài liệu
- Hướng dẫn Scan ra file PDF:
Bước 1: Khởi động phần mềm Softi Scan to PDF > Nhấn chọn chuẩn Scan trong Select Scanner.
Bước 2: Tại mục DPI, chọn 200 > Chọn Color ngay sau ô DPI.
Bước 3: Chọn Show Scanner Dialog > Bấm Scan.
Bước 4: Chọn Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu Scan > Chọn lại Scan.
Bước 5: Xoay tài liệu về hướng thẳng đứng > Tiếp tục Scan trang tài liệu tiếp theo > Nhấn Save PDF để lưu file.
Người dùng có thể Scan tài liệu ra file PDF
- Hướng dẫn Scan ra file văn bản:
Bước 1: Cài đặt và khởi động phần mềm FreeOCR.net [đối với văn bản tiếng Anh] > Nhấn Open để mở tài liệu đã Scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.
Bước 2: Nhấn ORC để xem các nội dung tài liệu ở khung bên trái > Lưu file text.
Bước 3: Chọn Clear Text Windows để xóa nội dung và tiếp tục Scan văn bản tương tự.
Scan ra file văn bản
- Đảm bảo tài liệu được in rõ ràng, không bị mờ nhòe hay nhăn giấy.
- Đảm bảo máy in và máy in được kết nối ổn định thông qua cáp kết nối.
Tài liệu cần đảm bảo rõ ràng, sạch sẽ trước khi Scan
Một số phần mềm Scan tốt trên máy tính có thể kể đến như: PDFelement, Not Another PDF Scanner 2, Advanced Scan to PDF Free, ScanPapyrus, Free Easy Scan to PDF,...
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng phần mềm Scan, mời bạn tìm hiểu bài viết: 5 phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng nhất và dễ sử dụng
Sử dụng phần mềm Scan để quét tài liệu nhanh hơn và tốt hơn
Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng Scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh chóng. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết sau.