1. Đôi nét về máy in mã vạch Xprinter XP-350BM
Máy in nhiệt Xprinter XP-350BM là một model máy in mã vạch giá rẻ chưa tới 2 triệu vnđ của thương hiệu Xprinter nổi tiếng. Sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ từ Trung Quốc. Ưu điểm lớn của máy in mã vạch Xprinter XP-350BM là:
– Có thiết kế nhỏ gọn, đẹp đẽ.
– Được trang bị 3 cổng kết nối LAN + COM + USB
– Hỗ trợ in tem nhãn nhiệt, tem nhãn trà sữa, in đơn hàng TMĐT như đơn Lazada, Shopee, GHTK, VNPOST,… in hóa đơn, mã vạch cho sản phẩm,…
– Hỗ trợ in đa dạng font chữ với tốc độ in nhanh 152mm/s
– Có cảm biến kiểm soát nhiệt ở đầu in, cho phép thay và lắp giấy dễ dàng.
2. Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350BM
Nếu bạn vừa mới mua một chiếc máy in mã vạch Xprinter XP-350BM và chưa biết phải sử dụng nó như thế nào thì hướng dẫn chi tiết sau sẽ giúp ích cho bạn. Nào cùng Websosanh.vn tham khảo ngay:
2.1 Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350BM với máy tính
Nếu bạn dùng máy tính cá nhân để in đơn hàng thì trước tiên bạn cần cài đặt driver máy in mã vạch Xprinter XP 350BM. Nếu mua mới hoàn toàn thì bạn không cần quá lo lắng vì trong hộp máy in full box đã có sẵn đĩa cài driver này và bạn chỉ cần bỏ vào ổ đĩa máy tính và cài đặt như một phần mềm bình thường với 5 bước chi tiết như sau:
– Bước 1: Chọn I accept… -> Next.
– Bước 2: Bạn bấm Next liên tục cho đến khi hiện lên màn hình này thì ấn Finish là được.
– Bước 3: Tiếp theo, một cửa sổ nữa sẽ mở ra, bạn chọn Install printer drivers -> Next.
– Bước 4: Chọn cổng USB -> Next.
– Bước 5: Bạn lựa chọn đúng model máy in của mình là Xprinter XP-350BM -> Next -> Next -> Finish để kết thúc quá trình cài đặt driver máy in mã vạch XP 350BM nhé!
Sau khi cài đặt driver xong, để in mã vạch trên máy in Xprinter 350BM thì bạn cần phải cấu hình lại cho máy tính nữa. Để cấu hình các bạn thực hiện theo hướng dẫn chi tiết sau:
– Bước 1: Vào Start trên màn hình máy tính -> Control Panel -> Devices and Printers -> Chuột phải vào driver máy in mã vạch Xprinter XP 350BM -> Printer Properties -> Tools -> Regional Option -> Units -> Millimeters [Bước này bạn chuyển về kích thước Millimeters để dễ cấu hình kích thước của tem].
– Bước 2: Vào Start -> Control Panel -> Devices and Printers -> Chuột Phải vào máy in mã vạch Xprinter XP 350BM -> Printer Properties -> Tab General -> Preferences.
– Bước 3: Chọn Tab Options -> điều chỉnh 2 thông số dưới đây:
- Print Speed: Đây là thông số về tốc độ in. Với nhu cầu sử dụng bình thường, bạn nên lựa chọn mức tốc độ in 50.80mm/sec. Bước này giúp máy in tốc độ chậm, sẽ giúp cho bản in sắc nét hơn. Với máy in mã vạch Xprinter XP-350BM bạn có thể chọn tốc độ tối đa là 152mm/s.
- Darkness: Đây là chế độ điều chỉnh nhiệt độ đầu in. Ban đầu nó sẽ để mặc định là 8, trong quá trình in thử nếu bạn cảm thấy mờ thì có thể điều chỉnh nó lên 10. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là không nên điều chỉnh nhiệt độ lên quá cao vì nhiệt độ đầu in mà cao quá sẽ làm đứt ruy băng mực đồng thời cũng giảm tuổi thọ đầu in. Trường hợp in vẫn còn mờ dù đã đặt ở 10 thì bạn nên xem lại ruy băng mực cũng như cách lắp đặt giấy mực của bạn đã đúng chưa nhé.
Kết thúc 3 bước này là bạn hoàn toàn có thể bắt đầu sử dụng máy in Xprinter XP-350BM để in tem nhãn, mã vạch, đơn hàng rồi đấy.
Để in mã vạch bạn cần lắp giấy in mã vạch vào máy rồi bật nguồn máy lên, máy sẽ tự động nhận khổ giấy. Sau đó, nấu có phần mềm bán hàng, bạn vào danh mục phần mềm, chọn sản phẩm cần in mã hoặc list sản phẩm cần in, sau đó chọn “In Mã Vạch” rồi cài đặt theo hướng dẫn là được. Trường hợp không có phần mềm bán hàng bạn cần tự tạo dữ liệu trên file excel rồi mới tiến hành in ra.
2.2 Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch Xprinter XP-350BM với điện thoại smartphone
Do máy in mã vạch Xprinter XP-350BM có chế độ in qua LAN nên bạn có thể in bằng điện thoại smartphone cá nhân luôn mà chả cần các bước kết nối lằng nhằng như khi in với máy tính.
Để in mã vạch Xprinter XP-350BM với điện thoại smartphone bạn làm như sau:
– Bước 1: Cắm 1 đầu cổng router LAN với nguồn điện, 1 đầu cắm trực tiếp với máy in. Trường hợp cục phát wifi ở xa quá, bạn có thể dùng cục kích sóng Toto link kích sóng hơn 200.000 vnđ để thu lại wifi đã phát ra từ cục router, rồi cắm 1 đầu dây vào toto link, 1 đầu vào máy in mã vạch là được.
– Bước 2: Lắp giấy in nhiệt vào máy in
– Bước 3: Để máy in ở trạng thái tắt nguồn, ấn giữ nút FEED đồng thời tay kia bật nguồn máy in lên thì máy in sẽ in test và in ra thông số IP mặc định của máy in. Rồi dùng địa chỉ IP này để cấu hình máy in trên phần mềm giao hàng bạn đang dùng ví dụ GHTK, VNPOST hay Lazada, Shopee,…
– Bước 4: Vào lại phần mềm giao hàng, bán hàng chọn thông tin đơn cần in rồi lựa chọn in từng đơn hoặc in hàng loạt.
Tới đây, Websosanh.vn đã hướng dẫn xong cách dùng máy in mã vạch Xprinter XP-350BM để in trên máy tính và điện thoại cho bạn rồi. Hi vọng, những thông tin chi tiết này sẽ giúp ích được cho bạn! Chúc các bạn thành công!
1. Tầm quan trọng của máy in hóa đơn
Kinh doanh, buôn bán đều cần in hóa đơn check out cho khách. Trên hóa đơn sẽ hiển thị các thông tin chính như các mặt hàng khách đã mua, giá cả, tổng đơn, VAT, số tiền khách trả, số tiền còn lại, thông tin bên bán hàng,… Việc mua máy in hóa đơn cho shop, dự án kinh doanh của bạn là một việc khá quan trọng giúp bạn check out nhanh với khách, tăng hiệu quả kinh doanh hơn so với việc check hóa đơn thủ công dễ nhầm lẫn, sai sót.
Trên thị trường hiện nay, máy in hóa đơn đã được cải tiến khá nhiều cho phép bạn tùy chỉnh để in ra các mã vạch hay mã QR Code trên hóa đơn để giúp bạn check out với khách nhanh hơn, phục vụ cho việc thanh toán không tiền mặt, qua ngân hàng chả hạn.
2. Máy in hóa đơn có in được tem mã vạch không?
Trước đây, máy in hóa đơn chỉ có công dụng để in hóa đơn. Khổ giấy in hóa đơn cũng thường nhỏ khoảng 80mm, chất liệu giấy in bill, độ phân giải, tốc độ đều khá hạn chế. Nhưng trong thời hiện đại ngày nay, máy in hóa đơn hoàn toàn có thể in được tem, mã vạch với đủ các loại chất liệu giấy dày, mỏng, decal,… với kích thước lớn hơn từ 20mm – 168mm giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí đầu tư cùng lúc nhiều thiết bị văn phòng, vừa giúp bạn dễ căn ke kích thước đơn in phù hợp với các gói hàng to nhỏ khác nhau trước khi ship cho khách. Và để thuận tiện cho việc in được cả hóa đơn, tem nhãn, mã vạch bạn nên tìm chọn mua máy in bill tích hợp cùng lúc 2 chức năng trong 1 sản phẩm để chủ động trong việc in ấn tối ưu hơn cho công việc của mình.
3. Cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch đơn giản
Tùy thuộc vào dòng máy in bill bạn mua là giá rẻ hay cao cấp mà cách sử dụng chúng để in tem mã vạch có thể khác nhau. Theo đó:
– Nếu như các loại máy in hóa đơn giá rẻ thường có nút bấm chế độ in thủ công theo một quy định nhất định ví dụ: Với máy in mã vạch Xprinter XP-365B khi pin “1” ở trạng thái bật thì khi in mặc định máy hiểu người dùng muốn in ở chế độ mã vạch barcode. Còn khi pin “1” ở trạng thái tắt thì máy hiểu người dùng muốn in ở chế độ hóa đơn.
– Với các loại máy in bill cao cấp hơn thường trang bị màn hình cảm biến ngay trên bề mặt máy thì bạn cũng chỉ cần tìm nút mode để chọn 1 trong 2 chế độ “Thermal barcode print” hoặc “Thermal receipt print” muốn in, chỉnh khổ giấy phù hợp là có thể tiến hành in ấn.
Các bước để in tem nhãn, mã vạch với máy in bill đơn giản như sau:
– Bước 1: Mua máy in bill về cần cài đặt driver và cấu hình cho máy in kết nối với máy tính hoặc các giải pháp in di động như điện thoại, máy tính bảng,…
– Bước 2: Lắp giấy máy in tem nhãn phù hợp về khổ giấy vào bên trong máy rồi đưa giấy in tem qua vị trí kẹp cố định khổ giấy in, tiếp tục điều chỉnh kẹp giấy nằm bên phải di chuyển theo mũi tên sao cho sát với lề giấy in. Rồi đóng nắp máy in lại.
– Bước 3: Bật nguồn máy in để máy tự nhận khổ giấy in và có thể chạy test.
– Bước 4: Thiết kế sẵn các mẫu tem nhãn, mã vạch trên máy tính. Kiểm tra xem máy in hiện tại đang ở chế độ in gì có phải in tem nhãn không. Nếu đúng thì Print nếu không thì chọn lại chế độ rồi mới in.
– Bước 5: Chờ máy in xong xé tem nhãn ra rồi mang dán vào sản phẩm là được.
Websosanh.vn hy vọng qua những thông tin hữu ích này bạn sẽ sớm biết cách dùng máy in hóa đơn thật thành thạo để in tem mã vạch đơn giản nhé!