Cách trình chiếu PowerPoint trên ms Teams

Cách trình chiếu PowerPoint trên Teams khá đơn giản. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách trình chiếu slide trên Microsoft Teams như thế nào nhé!

Bên cạnh Zoom, Microsoft Teams là phần mềm học và họp online từ xa hữu ích không kém. Hơn nữa, nó còn nổi bật hơn cả về tính bảo mật. Vì thế, sau nhiều bê bối về sự riêng tư, nhiều người đã gỡ bỏ Zoom, để chuyển sang dùng Microsoft Teams. Đặc biệt, người dùng Office 365 còn có sẵn phần mềm này. Nghĩa là họ không cần mất công tải và cài đặt như người dùng thông thường khác.

Microsoft Teams gần như có mọi tính năng mà Zoom cung cấp, bao gồm cả chia sẻ màn hình. Đây là tùy chọn được rất nhiều người ưa thích và cực kỳ cần thiết trong việc giảng dạy hay trình bày công việc, bài thuyết trình từ xa tới tất cả thành viên trong một phiên họp. Phần mềm cung cấp cho bạn 4 tùy chọn chia sẻ màn hình, bao gồm:

• Desktop: Chia sẻ toàn bộ màn hình, bao gồm cả thông báo và hoạt động khác.
• Windows: Chia sẻ một cửa sổ và không có thông báo.
• Whiteboard: Hợp tác với người khác tại thời gian thực.
• PowerPoint: Chia sẻ nội dung slide PowerPoint với đồng nghiệp, giáo viên và học sinh.

Ở bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách trình chiếu hay chia sẻ PowerPoint trên Microsoft Teams. Đây là một tính năng tuyệt vời mà MS Teams mang tới cho người dùng, đặc biệt hữu ích với giáo viên và những ai phải thường xuyên diễn thuyết. Tuy nhiên, nhiều người phàn nàn rằng cửa sổ Teams thường bị thu nhỏ khi họ nhấn nút Share khiến họ khó theo dõi cuộc thảo luận hay câu hỏi của khán giả.

Đừng lo lắng, chúng ta luôn có cách mở cửa sổ chat khi đang trình chiếu PowerPoint trong Microsoft Teams.

Bước 1: Bạn ấn vào nút Chia sẻ như bình thường.

Bước 2: Tuy nhiên, thay vì ấn chọn chia sẻ toàn màn hình Desktop hay một cửa sổ nào đó ở phần Windows, bạn hãy chọn file ở phần PowerPoint. Nếu không tìm thấy file PowerPoint thì có thể ấn Duyệt và tải lên từ máy tính.

Bước 3: Lúc này, bạn sẽ thấy màn hình trình chiếu PowerPoint được hiển thị ngay trong cửa sổ của Microsoft Teams.

Bước 4: Ấn vào biểu tượng Hiển thị cuộc hội thoại trên thanh điều khiển để mở hộp chat.

Giờ đây, bạn có thể vừa chia sẻ PowerPoint mà vẫn có quyền truy cập vào cửa sổ trò chuyện và video của mọi người trong nhóm [nếu họ đang gọi video].

Mẹo trình chiếu PowerPoint trên Teams

Điều hướng qua các slide

Để trình chiếu slide theo thứ tự trong Microsoft Teams, hãy dùng các mũi tên điều hướng ở phía dưới bên trái của slide hiện tại.

Để chuyển sang slide tiếp theo hoặc quay lại slide trước đó, chọn slide từ dãy thumbnail nằm bên dưới màn hình.

Để chọn một trình xem toàn bộ slide dạng kẻ ô trong bài thuyết trình, chọn Go to slide cạnh các mũi tên điều hướng [hoặc chọn G trên bàn phím].

Đơn giản hóa trình xem

Nếu muốn, loại bỏ dải hình thu nhỏ và ghi chú của trình xem người thuyết trình để bạn có thể tập trung vào slide hiện tại.

Chọn More Options bên dưới slide hiện tại và chọn Hide presenter view. Bạn cũng có thể chọn cửa sổ chia sẻ và nhấn Ctrl+Shift+x.

Đặt độ tương phản cao cho PowerPoint trên Teams

Hãy chuyển sang trình xem dạng tương phản cao của các slide này để giúp người trình bày có thị lực kém nhìn rõ hơn. Điều chỉnh này không ảnh hưởng tới nội dung thuyết trình.

Chọn More options dưới slide hiện tại và chọn View slides in high contrast.

Cập nhật: 07/09/2021