Lúc trước mình có viết hướng dẫn mail merge trong word, nhưng lúc đó mình chỉ hướng dẫn cách làm, không đề cập đến một lỗi cơ bản nhất ai cũng gặp khi dùng chức năng này, đó là giá trị số không có phân cách bằng dấu chấm hoặc phẩy như chúng ta say sử dụng, do vậy bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng dấu phân cách hàng ngàn trong mail merge word.
Mình có một văn bản word đơn giản gồm họ và tên, mức lương như hình.
Còn đây là dữ liệu trên excel mà chúng ta cần trộn thư vào
Bây giờ các bạn theo tác mail merge trong word như bình thường, bạn nào chưa biết cách làm thì xem lại hướng dẫn của mình ở bài trước.
Khi bạn trộn thư thì bạn sẽ thấy mức lương có giá trị dính vào nhau, không có ngăn cách hàng ngàn, hàng triệu gì cả.
Bây giờ bạn click chuột phải vào số đó và chọn Edit Field
Field Codes
Bây giờ bạn nhập mã \#.###.##0 vào ô như hình, các bạn chú ý phần MERGEFIELD Mức_Lương là tùy trường của bạn làm là gì, nó sẽ hiển thị sẵn luôn, bạn chỉ cần nhập code vào sau đó thôi.
Xong bạn nhấn OK
Bạn có thể thêm gì thêm sau đoạn code \#.###.##0 như là \#.###.##0VND nhé
Đây là kết quả sau khi thực hiện, bạn tiếp tục mail merge như bình thường nhé
Chúc các bạn thành công
Mail merge [trộn thư] là chức năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word. Bạn có thể tạo cùng lúc nhiều thư với cùng nội dung nhưng khác nhau ở một vài thông tin cụ thể. Tính năng này giúp các bạn tiết kiệm thời gian khi làm hợp đồng lao động, thư mời, thông báo,
thư cảm ơn,...và có thể in hàng loạt chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Bạn đang xem: Làm tròn số trong mail merge
Tuy nhiên trong quá trình làm Mail merge này, sẽ xuất hiện tình trạng lệch định dạng. Trong bài này, thosanlinhhon.vn sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số đúng trong word khi bạn thực hiện thao tác trộn thư.
Trước khi ta thay đổi định dạng ngày, số và đơn vị tiền tệ trong Mail Merge, ta cần áp dụng các thao tác sau:
Bước 1: Chọn trường hợp nhất bạn muốn thay đổi. Trong tình huống này, nó là trường Ngày.
Bước 2: Nhấn đồng thời Shift và F9 để hiện thị các mã trường. Trường bạn muốn chọn sẽ như sau:
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} or {«Percent»}
Hãy thêm định dạng dữ liệu sau \
"dd MMMM yyyy" vào tệp hợp nhất của ngày. Và trường hợp nhất của Ngày sẽ như sau:
{MERGEFIELD
DATE\
"MMMM d, yyy"}
Định dạng ngày sẽ thành
Chú ý: Bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn. Các định dạng khác có thể dùng là: • dd/MMM/yyyy , • d/MMM/yy, • d MMMM yyyy
2. Định dạng Số và đơn vị tiền tệ đúng cách trong quá trình Trộn thư [Mail Merge] tại Word
Hãy thêm định dạng dữ liệu sau \# $,0.00 vào tệp hợp nhất đơn vị tiền tệ và trường hợp nhất đơn vị tiền tệ sẽ như sau:
{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0,00}
Chú ý: \# $,0.00 được chuyển là định dạng số. Có thể biến đổi các dạng khác gồm:
[1]. \# 0 cho các số nguyên được làm tròn
[2]. \# ,0 cho các số nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn
[3]. \# ,0.00 cho các số chính xác đến 2 chữ số thập phân, và có dấu phân cách hàng nghìn
[4]. \# $,0 cho số đô la nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn.
[5]. \# "$,0.00;[$,0.00];"-"" dùng cho đơn vị tiền tệ với dấu ngoặc quanh số âm và dấu gạch ngang cho các giá trị 0.
Bên cạnh đó, đôi khi có số phần trăm, bạn cần chỉnh sửa trường Phần trăm bằng định dạng: {=«Percent»*100 \# 0.00%}
--------
Nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức: Chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus và Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản nhé.
Xem thêm: Vẽ Biểu Đồ Trong Powerpoint 2007, Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Trên Powerpoint
thosanlinhhon.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnthosanlinhhon.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
thosanlinhhon.vn tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay các khóa học của thosanlinhhon.vn TẠI ĐÂY