Chuyện nhân viên hẹn hò và yêu nhau đã trở nên phổ biến ở các công sở khi hầu hết thời gian trong ngày các nhân viên chỉ gặp gỡ và giao tiếp với đồng nghiệp là chỉnh. Đó là vấn đề khiến nhiều nhà quản lý của các công ty phải “đau đầu”. Là sếp, bạn nên làm gì để tránh những rắc rối có thể xảy ra khi nhân viên yêu nhau?
Lường trước mọi tình huống có thể xảy ra
Trước hết, bạn cần phải dự đoán trước và nắm bắt những trường hợp có thể xảy ra để từ đó tìm ra phương hướng giải quyết:
1. Thiên vị. Nếu cấp trên yêu nhân viên cấp dưới, chuyện thiên vị rất dễ xảy ra. Liệu anh/cô ta có thiên vị khi giao việc cho người yêu của mình? Liệu người yêu của anh/cô ta có lợi dụng chức quyền của anh/cô ta để áp đảo các nhân viên trong nhóm? Liệu người sếp đó có công bằng khi đánh giá công việc của người yêu mình?
2. Trở thành đề tài bàn tán. Tình yêu vốn dĩ muôn màu muôn vẻ, có lúc thăng lúc trầm, vừa ngọt ngào vừa cay đắng, cho nên sẽ có lúc tình cảm của hai người "sứt mẻ". Những lúc như vậy, hai người trong cuộc rất dễ có những hành động tiêu cực. Điều gì sẽ xảy ra nếu họ cãi nhau? Họ có thể phân biệt rõ ràng công việc và chuyện riêng tư? Họ có chắc rằng sẽ không trả thù nhau nếu chia tay? Họ có chắc rằng sẽ không lôi kéo đồng nghiệp khác vào cuộc cãi vã của họ? Và chuyện tình cảm của họ sẽ gây ảnh hưởng đến đồng nghiệp xung quanh, trở thành đề tài “nóng” của các cuộc bàn tán, “buôn” chuyện và thậm chí là nói xấu của mọi người trong công ty.
3. Để lộ thông tin. Khi yêu nhau, người ta thường chia sẻ với nhau nhiều điều. Do vậy, khó tránh khỏi việc người này để lộ thông tin mật của công ty với người yêu. Điều này mang lại rất nhiều bất lợi với công việc kinh doanh của công ty.
4. Trả thù. Trong trường hợp tình yêu của đôi uyên ương tan vỡ, sếp sẽ rơi vào tình huống “tiến thoái lưỡng nan”. Liệu có những căng thẳng tiêu cực giữa hai người xảy ra ở nơi làm việc hay không? Liệu người này có kiện người kia vì có những hành vi quấy rối tình dục nhằm trả thù lẫn nhau? Kết quả là năng suất làm việc của hai người sẽ giảm sút đáng kể, gây ảnh hưởng đến công việc của công ty. Đây là điều mà không một nhà quản lý nào mong muốn cả.
Tóm lại, các cặp tình nhân ở nơi làm việc ít khi mang lại lợi ích gì cho công ty, thậm chí nhiều khi còn gây rắc rối cho sếp.
Giải quyết thế nào?
Để tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, thoải mái và lý tưởng cho mọi nhân viên, người lãnh đạo phải có những biện pháp giải quyết thỏa đáng:
1. Gặp trực tiếp. Sau khi đã lường trước được những tình huống có thể xảy ra từ chuyện tình yêu của nhân viên, sếp nên gặp trực tiếp đôi tình nhân để cùng họ bàn luận về những tình huống đó. Ngoài ra, sếp cũng nên yêu cầu họ có những cam kết không để những tình huống xấu xảy ra.
2. Nhờ bộ phận nhân sự hỗ trợ. Sếp nên làm việc với bộ phận nhân sự hoặc với chuyên gia tư vấn nhân sự để xin ý kiến và cùng đưa ra giải pháp. Ví dụ, sếp cps thể bàn bạc với với bộ phận nhân sự nhằm tổ chức các khoá đào tạo cho cả nhân viên nam và nhân viên nữ về vấn đề tránh quấy rối tình dục nơi công sở hoặc thiết lập chính sách về vấn đề này.
3. Đưa ra các quy định. Đây là phương pháp ngăn chặn tốt nhất những tiêu cực khi tình yêu giữa nhân viên tan vỡ. Ở nhiều công ty, các nhà quản lý đưa ra các quy định nghiêm cấm nhân viên hẹn hò, yêu nhau và thậm chí là không thuê các cặp vợ chồng vào làm việc tại công ty. Tuy nhiên, phương pháp này lại không dễ dàng thực hiện chút nào khi mà hầu hết thời gian trong ngày, nhân viên chỉ tiếp xúc với đồng nghiệp là chính.
Tình yêu công sở những tưởng rằng sẽ không ảnh hưởng đến việc phát triển của công ty, tuy nhiên, nếu chúng ta phân tích kỹ hơn sẽ thấy nó ít nhiều có tác động. Vậy, với vai trò là người quản lý doanh nghiệp, bạn cần phải làm gì trước thực trạng ngày càng nhiều các mối tình công sở nở rộ?
Văn phòng – nơi lý tưởng ươm mầm tình yêu
“Không có gì ngạc nhiên, khi văn phòng trở thành một nơi lý tưởng để bạn có thể tìm được một ai đó quan tâm, chăm sóc và yêu thương mình” Margaret Heffernan – một nhà văn nổi tiếng đã chia sẻ.
Ở môi trường mà bạn dành rất nhiều thời gian trong ngày để hoạt động và trải qua không ít căng thẳng, sẽ tuyệt vời biết bao khi bên cạnh bạn có ai đó quan tâm, chăm sóc. Khi phát triển tình yêu công sở, bạn có người cùng ăn trưa, chia sẻ tâm sự, làm việc chung… Thời gian của hai bạn dành cho nhau cũng nhiều hơn.
Khi yêu người chung công ty, một ngày đi làm sẽ thú vị hơn biết bao. Cái cảm giác háo hức đi làm mỗi sáng vì sắp được gặp ai đó sẽ khiến công việc không còn căng thẳng, mệt mỏi. Như vậy, những khó khăn trong công việc cũng sẽ được giải quyết một cách dễ dàng hơn.
Hệ lụy của tình yêu công sở mang lại
Một trong những mối lo không nhỏ của các nhà quản trị là việc nhân viên của họ phát sinh tình cảm với nhau. Đồng ý rằng tình yêu là một động lực thúc đẩy nhân viên của họ đến công ty làm việc với tinh thần hưng phấn hơn, nhưng đôi khi tình cảm ảnh hưởng không lớn đến hiệu quả công việc.
Sẽ thật tuyệt vời nếu nhân viên của bạn là người biết cân nhắc thời gian hợp lý giữa chuyện tình cảm và chuyện công việc. Tuy nhiên, không ít người lại quá tập trung vào chuyện tình cảm dẫn đến lơ là trong công việc. Thay vì thời gian để làm việc, họ nhắn tin bàn về việc trưa nay sẽ cùng nhau ăn món gì, tối nay sẽ đi đâu chơi… Tệ hơn nữa là chuyện tình cảm phát sinh giữa cấp trên và cấp dưới sẽ dẫn đến tình trạng thiếu công bằng trong công việc, khiến các nhân viên khác bàn tán không hay về công ty.
Trong tình yêu, những lúc phát sinh cãi nhau, chia tay là lúc tâm trạng của con người ta tuột dốc không phanh. Và chuyện đối mặt nhau thường xuyên ở công ty sẽ làm cho họ trở nên khó xử hơn. Đây chính là lúc hiệu quả công việc của họ bị ảnh hưởng rất lớn. Tệ hơn, sẽ dẫn đến tình trạng nhân viên tìm công việc mới vì họ không thể tiếp tục đồng hành cùng người kia.
Là một nhà quản trị, bạn phải làm sao với tình yêu công sở?
Để tránh việc tình cảm cá nhân ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, đã có nhiều công ty chọn cách ban hành quy định cấm nhân viên yêu nhau trong công ty. Liệu đây có phải là cách làm đúng đắn?
Thứ nhất, tình cảm là chuyện khó ai có thể dùng quyền lực để áp đặt được. Vì vậy, cho dù bạn có đưa ra quy định cấm thì cũng không thể ngăn cản những tình yêu công sở nảy sinh. Điều này dẫn đến tình trạng nhân viên của bạn hẹn hò một cách lén lút, và những hệ lụy phát sinh liên quan đến tình cảm cũng không giảm thiểu được.
Thứ hai, nơi làm việc vốn đã căng thẳng, nhân viên còn phải che đậy đi cảm xúc của mình, rất khó để họ đồng hành lâu dài cùng công ty. Như vậy việc cấm đoán này không hẳn mang lại kết quả tích cực.
Vì thế, cách tốt nhất bạn nên làm là hãy để nhân viên của mình vẫn được phát triển tình cảm cá nhân. Tuy nhiên, đừng quên nhắn nhủ với họ về việc không nên thể hiện tình cảm, hay những cử chỉ thân mật tại công ty và không để cảm xúc trong tình cảm gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Trong vai trò của người quản lý, bạn có thể trò chuyện thẳng thắn với nhân viên rằng chuyện tình yêu công sở của họ hoàn toàn không bị ngăn cấm. Mỗi người đều có quyền tự do theo đuổi hạnh phúc của đời mình. Tuy nhiên mọi thứ nên được đặt trong giới hạn phù hợp và cả hai nhân viên cần hiểu vai trò của mình trong công việc. Nếu có bất kỳ yếu tố cá nhân nào làm ảnh hưởng đến công việc hiện tại, nhân viên cần nhận thức rõ và chịu trách nhiệm về những hành động của mình.
Hy vọng những gợi ý từ Việc Làm 24h đã giúp bạn có những góc nhìn về vấn đề tình yêu công sở. Dù đã trở thành quản lý hay chính là nhân viên đang “rơi” vào mối tình này, mong bạn sẽ luôn có những suy nghĩ thật sáng suốt về trách nhiệm của mình trong công việc. Đừng quên theo dõi các bài viết về kỹ năng công sở trên Nghề Nghiệp Việc Làm 24h và tìm kiếm cơ hội công việc mới khi có nhu cầu nhé.