Cáchgửi file bị nén qua gmail
Bạn có thể thêm tệp đính kèm, như tệp hoặc hình ảnh, vào email. Để gửi các tệp lớn vượt quá giới hạn về dung lượng, như các video, hãy sử dụng Google Drive. Show
Đính kèm tệp
Mẹo: Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách kéo hình ảnh trực tiếp vào cửa sổ soạn thư. Xóa tệp đính kèmỞ bên phải của tên tệp đính kèm, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng .Gửi tệp đính kèm bằng chế độ bảo mậtLưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.
Làm thế nào để gửi các tập tin có dung lượng lớn trong Gmail (Video chỉ dẫn nhanh)Tiếp tục với các hình chụp clip bên dưới hoặc thực hiện theo các chỉ dẫn trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm và phân tích làm thế nào để làm việc với tập tin đính kèm Gmail và tận dụng Google Drive để gửi các tập tin lớn qua email. 1. Tạo một thư mớiXuất phát từ cửa sổ Gmail cơ bản của bạn. Nhấp vào nút Soạn thư để tạo một thư mới. Để tạo một thư mới, hãy nhấp vào nút Soạn thư trong Gmail. 2. Đính kèm tập tinCác tập tin nhỏ hơn 25 MB sẽ được đính kèm trực tiếp vào một thư Gmail. Nhấp vào biểu tượng Đính kèm tập tin (Attach files) ở phía dưới cửa sổ soạn Thư mới (New Message). (Nó có hình của một chiếc kẹp giấy.) Cửa sổ tệp Upload sẽ xuất hiện: Để mở cửa sổ file Upload, nhấp vào biểu tượng Attach Files. Tìm đến thư mục chứa tập tin đính kèm của bạn. Chắc chắn rằng kích thước của nó nhỏ hơn 25 MB. Nếu bạn đính kèm nhiều hơn một tập tin, kích thước tổng của toàn bộ các tập tin phải nhỏ hơn 25 MB. Nhấp vào tên của tập tin bạn mong muốn đính kèm vào thư Gmail. Sau đó nhấp vào nút Open ở góc dưới bên phải của cửa sổ tệp Upload. Lưu ý: nếu như bạn không thể thấy kích thước tập tin trong cửa sổ tập tin tải lên, nhấp vào biểu tượng Change your view ở góc trên bên phải của cửa sổ. File đã chọn sẽ hiển thị như là một liên kết trong thông điệp của bạn: Tập tin đính kèm Gmail sẽ hiển thị như là một liên kết trong thư của bạn. Một khi bạn đã đính kèm tập tin, bạn sẽ nhấp vào nút gửi (Send) để gửi thư của bạn như thông thường. Để được hướng dẫn chi tiết hơn về làm sao để soạn và gởi thư trong Gmail, xem lại các hướng dẫn hữu ích này:
Làm thế nào để xử lý với giới hạn dung lượng file tin trong GmailNếu như bạn phải cần gởi một tập tin (hoặc nhiều tập tin) có dung lượng lớn hơn 25 MB như là một tập tin đính kèm trong Gmail, về căn bản có hai cách để làm điều đó:
1. Làm thế nào để gởi tập tin đính kèm bằng cách sử dụng các tập tin nénĐể nén nhiều tập tin thành một tập tin trong hệ điều hành MS Windows, mở một cửa sổ file Explorer và tìm tới thư mục chứa các tập tin của bạn: Tìm tới các tập tin được nén trong file Explorer. Chọn các tập tin cần nén. (Sử dụng CTRL + SHIFT để chọn nhiều hơn một tập tin.) Nhấp chuột phải vào các tệp tin đã chọn để xuất hiện một trình đơn thả xuống. Chọn mục Send to > Compressed (zipped) folder. Các tệp tin đã chọn được nén lại với nhau trong một file có đuôi .zip. Nhấp vào tên tệp để đổi tên nó nếu bạn muốn. Các tập tin được nén thành một tập tin nén duy nhất. Sử dụng các hướng dẫn ở bước 1 để đính kèm file tin nén .zip của bạn vào thư Gmail. Lưu ý: Nếu như bạn có rất nhiều tập tin đính kèm có dung lượng lớn hoặc nếu bạn không dùng MS Windows, bạn có thể cần một Tiện ích nén của bên thứ ba có phần trăm nén cao hơn như 7-Zip hoặc Pea Zip. 2. Làm sao để gởi một tập tin thông qua Google DriveBạn cũng có thể sử dụng Google Drive để gửi đính kèm tập tin dung lượng lớn hoặc nhiều tập tin. Phía dưới là cách làm điều đó: Đầu tiên, sao chép các tập tin vào Google Drive của bạn. Bạn sẽ làm điều này bằng việc kéo các tập tin từ cửa sổ file Explorer vào một thư mục trên Google Drive. Tiếp theo, nhấp vào nút Compose bên trong cửa sổ Gmail căn bản để tạo một thư mới. Hãy nhấp vào mục Insert files using Drive. Hãy nhấp chuột vào mục Insert files using Drive ở dưới cùng của biểu mẫu soạn thư mới. (Nó trông giống như một hình tam giác.) Hộp thoại Insert files using Drive mở ra: Chọn toàn bộ thư mục hoặc mở thư mục để chọn tập tin riêng lẻ. Nhấp vào thư mục địa điểm các tập tin đính kèm của bạn đang nằm. Chọn một trong các tùy chọn sau:
Thư mục hoặc tập tin sẽ hiển thị trong phần soạn email của bạn: Tập tin hoặc thư mục đính kèm sẽ hiển thị ở dưới cùng của cửa sổ thư Gmail. khi mà bạn đã chuẩn bị và sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Send ở góc dưới bên trái để gởi thư. Làm sao để mở một tập tin đính kèmNếu bạn nhận một thư Gmail với một tệp đính kèm ở cuối thư, bạn sẽ tự hỏi làm sao để mở nó. Trước khi mở một thư Gmail với một tệp đính kèm, mãi mãi nhìn vào tên của người gửi và dòng chủ đề. Nếu bạn không phát hiện ra tên của người gửi và dòng chủ đề có vẻ đáng ngờ, hãy xoá thư mà không mở nó. Cho dù tập tin đính kèm trong Gmail sẽ tự động được quét virus, vẫn có khả năng tập tin đính kèm Gmail mà bạn nhận có chứa một virus hoặc ứng dụng độc hại. Nếu như bạn phát hiện ra và tin tưởng người gởi email đấy, bạn có thể mở thư và (các) file đính kèm. dưới đây là cách làm sao để làm điều đó: 1. Làm sao để mở tập tin đính kèm trong GmailNhấp vào thư trong hộp thư đến Gmail của bạn để mở nó. Các tin nhắn sẽ hiển thị trên màn hình của bạn: Di chuyển con trỏ qua ảnh để hiển thị nút tải xuống và nút Save to Drive. Tập tin đính kèm sẽ hiển thị ở dưới cùng của thư. Trong trường hợp này, bạn có thể nhìn thấy một hình thu nhỏ của hình ảnh đính kèm. Di chuyển con trỏ qua hình ảnh tập tin đính kèm. Hai nút hiển thị phía trên hình ảnh cùng với tên tập tin ở trên cùng. |