Tin học, tiếng Anh: informatics, tiếng Pháp: informatique, là một ngành khoa học chuyên nghiên cứu quá trình tự động hóa việc tổ chức, lưu trữ, xử lý và truyền dẫn thông tin của một hệ thống máy tính cụ thể hoặc trừu tượng [ảo]. Với cách hiểu hiện nay, tin học bao hàm tất cả các nghiên cứu và kỹ thuật có liên quan đến việc mô phỏng, biến đổi và tái tạo thông tin.
Lớp 12 - Năm cuối ở cấp tiểu học, năm học quan trọng nhất trong đời học sinh trải qua bao năm học tập, bao nhiêu kì vọng của người thân xung quanh ta. Những nỗi lo về thi đại học và định hướng tương lai thật là nặng. Hãy tin vào bản thân là mình sẽ làm được rồi tương lai mới chờ đợi các em!
Nguồn : ADMIN :]]
Copyright © 2021 HOCTAPSGK
1.1. Khái niệm báo cáo
a. Khái niệm
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo thống kê từng loại điểm thi học kì [mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm].
b. Chức năng của báo cáo
Báo cáo thường được dùng để:
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
c. Chuẩn bị tạo báo cáo
– Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu được nhóm như thế nào?
– Để làm việc với báo cáo: chọn Reports
– Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:
- Dùng thuật sĩ.
- Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
1.2. Cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 1: Nháy đúp chuột vào Create report by using Wizard
Bước 2: Trong Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo
- Chọn bảng [mẫu hỏi] ở: Table/queries
- Chọn trường từ Available Fieids sang ô Selected Fieidls: nháy đúp vào tên trường.
- Nháy next để sang bước tiếp theo.
Bước 3: Chọn trường cần đưa vào báo cáo: Nháy đúp chuột vào tên trường gộp nhóm. Nháy Next.
Bước 4: Chỉ ra trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê:
- Sắp cếp tên theo bảng chữ cái
- Chọn hàm tính toán trong Summary Options bằng cách đánh dấu vào cần dùng tương ứng với trường, Nhấn OK rồi nhấn Next.
Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày, nháy Next để tiếp tục.
Bước 6: Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo:
- Đặt tên cho báo cáo
- Chọn: Xem hoặc sửa báo cáo
- Nháy Finish.
2. Bài tập minh họa
Câu 1: Dựa vào mẫu báo cáo dưới đây và cho biết: Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Hướng dẫn giải
Báo cáo trên được tạo ra để kết xuất thông tin số học sinh nam và số học sinh nữ
Câu 2: Tạo báo cáo thực hiện yêu cầu sau: Cho biết điểm môn Tin cao nhất của mỗi tổ
Hướng dẫn giải
Bước 1. Mở đối tượng báo cáo
-
Trong cửa sổ CSDL, nháy chọn đối tượng Report;
-
Nháy đúp chuột vào Create report by using Wizard.
Bước 2. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Bước 3. Chọn trường cần đưa vào báo cáo
Bước 4. Chọn trường để gộp nhóm
Bước 5. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Bước 6. Tìm điểm môn Tin cao nhất
Bước 7. Chọn cách bố trí báo cáo
Bước 8. Chọn kiểu trình bày báo cáo
Bước 9. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo
3. Luyện tập
3.1. Bài tập tự luận
Câu 1: Hãy nêu những ưu điểm của báo cáo.
Câu 2: Tại sao phải kiểm tra lại báo cáo trước khi in?
3.2. Bài tập trắc nghiệm
Câu 1: Khi cần in dữ liệu theo một mẫu cho trước, cần sử dụng đối tượng:
A. Báo cáo
B. Bảng
C. Mẫu hỏi
D. Mẫu hỏi
Câu 2: Báo cáo thường được sử dụng để:
A. Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
B. Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
C. A và B đều đúng
D. A và B đều sai
Câu 3: Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi gì?
A. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
B. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? Tạo báo cáo bằng cách nào?
C. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? Hình thức báo cáo như thế nào?
D. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Câu 4: Để làm việc với báo cáo, chọn đối tượng nào trong bảng chọn đối tượng?
A. Tables
B. Forms
C. Queries
D. Reports
Câu 5: Để tạo nhanh một báo cáo, thường chọn cách nào trong các cách dưới đây:
A. Người dùng tự thiết kế
B. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
C. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo và sau đó sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên
D. Tất cả các trên đều sai
4. Kết luận
Qua bài học này, các em cần nắm được những nội dung sau:
- Khái niệm, chức năng của báo cáo
- Chuẩn bị tạo báo cáo
- Cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ.
Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
a. Khái niệm
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
b. Chức năng của báo cáo
- Báo cáo thường được sử dụng để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
c. Chuẩn bị tạo báo cáo
- Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Dữ liệu được lấy từ đâu?
+ Dữ liệu được nhóm như thế nào?
- Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng [hình 1]:
Hình 1. Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL
- Các cách để tạo báo cáo:
+ Dùng thuật sĩ.
+ Tự thiết kế.
+ Kết hợp cả hai cách.
2. Cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Ví dụ:Từ bảng HOC-SINH, lấy thông tin từ ba trường Ten,To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ.
Bảng 1. Bảng HOC_SINH
Hình 1. Báo cáo điểm trung bình môn Toán
- Bước 1. Mở đối tượng báo cáo
+ Trong cửa sổ CSDL, nháy chọn đối tượng Report
+ Nháy đúp chuột vào Create report by using Wizard
Hình 2. Mở đối tượng báo cáo
Bước 2. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
- Trong mục Tables/Queries chọn bảng HOC-SINH
Hình 3. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Bước 3. Chọn trường cần đưa vào báo cáo
- Nháy đúp chuột vào tên trường: To, Ten, Toan ở mục Available Fields. Nháy Next.
Hình 4. Chọn trường cần đưa vào báo cáo
Bước 4. Chọn trường để gộp nhóm
- Nháy chuột vào trường To, nháy chuột vào nút lệnh
Hình 5. Chọn trường để gộp nhóm
Bước 5. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
- Chọn trường Ten bằng cách nháy mũi tên bên phải ô 1
Hình 6. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Bước 6. Tính trung bình cộng
- Nháy Summary Options…
- Đánh dấu vào Avg
- Nháy OK. Nháy Next
Hình 7. Tính trung bình cộng
Bước 7. Chọn cách bố trí báo cáo
Hình 8. Chọn cách bố trí báo cáo
Bước 8. Chọn kiểu trình bày báo cáo
- Nháy Next
Hình 9. Chọn kiểu trình bày báo cáo
Bước 9. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo
- Nhập tên của báo cáo: Diem TB Mon Toan
- Nháy Finish
Hình 10. Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo