Sau khi chi cục thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi ra thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp sẽ đem thông báo nộp tại Sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ này có thể nộp online, nhưng đa phần các doanh nghiệp vẫn nộp trực tiếp để dễ giải quyết. Thời gian xử lý: Trong 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên chi cục thuế.
Một vài lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận: - Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
- Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, cơ quan thuế nơi Doanh nghiệp chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
Bước 2: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, Doanh nghiệp phải làm hồ sơ rồi nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư [KH&ĐT] các tỉnh nơi đặt trụ sở công ty. Hồ sơ của tất cả các loại hình công ty sẽ cần có: - Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận – Phụ lục II.1.
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới. Do con dấu có địa chỉ quận nên khi thay đổi địa chỉ khác quận cần phải khắc lại con dấu.
- Mẫu 09 kết quả do bên thuế bàn giao sau khi chốt thuế cũ [đã làm tại bước 1].
Ngoài ra, đối với công ty TNHH MTV, hợp danh, DNTN cần có thêm quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần có quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận.
Công ty cổ phần cần có thêm quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận và quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận.
Hồ sơ sau khi nộp sẽ được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Khi đó, Sở KH&ĐT sẽ trả giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ mới cho công ty.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của loại hình công ty nào thì hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cũng cần những giấy tờ tương ứng.
Lưu ý: Đối với thay đổi địa chỉ khác quận, phải tiến hành khắc lại con dấu mới của công ty và đăng thông báo trên Sở KH&ĐT về việc sử dụng con dấu mới.
Bước 3: Thủ tục xử lý với hóa đơn GTGT khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận: Sau khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với Sở kế hoạch và đầu tư xong, nếu DN muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT đã đặt in trước đó thì cần làm thủ tục sau: - Tại cơ quan thuế nơi mà người nộp thuế chuyển đi: + Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng Phụ lục 3.10 theo thông tư 39/2014/TT-BTC [làm trên HTKK và nộp qua mạng].
+ Lưu ý: kỳ báo cáo phải chọn đến ngày hiện tại. Ví dụ hôm nay là ngày 10/5/2021 là ngày bạn làm BC tình hình sử dụng hóa đơn để chuyển thì bạn chọn quí 2/2021, từ ngày 1/4/2021 đến ngày 10/5/2021.
- Tại cơ quan thuế nơi mà người nộp thuế chuyển đến: + Nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng Phụ lục 3.10 và Thông báo điều chỉnh thông tin mẫu TB04/AC trên HTKK
+ Khắc con dấu vuông địa chỉ mới rồi đóng lên hóa đơn chưa sử dụng. Nếu là hóa đơn điện tử thì thông báo cho bên cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật địa chỉ mới vào hóa đơn chưa sử dụng.
Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn nhưng doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn [Mẫu TB03/AC trên HTKK] và nộp online cho cơ quan thuế nơi chuyển đi. Tại cơ quan thuế nơi Doanh nghiệp chuyển đến thì khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, chuyển địa điểm kinh doanh khác quận khá đơn giản. Nhưng nếu bạn không có thời gian thực hiện các thủ tục này hoặc thiếu kinh nghiệm, đặc biệt trong hồ sơ, sổ sách thuế thì có thể tham khảo cách thức làm thủ tục nhanh hơn của đơn vị dịch vụ uy tính. Đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi trụ sở công ty, thay bạn hoàn thiện mọi việc trong thời gian nhanh nhất. Còn nếu muốn tự làm, bạn cần chú ý làm đầy đủ, tránh “nhỡ quên” một việc nào đó, đặc biệt là các việc đã lưu ý phía trên, làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh.