Bạn không muốn thay đổi giãn cách trong toàn bộ tài liệu?
-
Bấm vào vị trí bất kỳ trong đoạn văn bạn muốn thay đổi.
-
Đi tới Bố trívà bên dưới Giãn cách, bấm vào mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp một số.
Chỉnh khoảng cách giữa các chữ [ký tự]
Để thay đổi khoảng cách chữ, các bạn thực hiện như sau:
– Bước 1:Chọn đoạn văn bạn cần thay đổi khoảng cách chữ.
– Bước 2:Chọn Home > Font hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + D.
Khi đó, hộp thoại Font xuất hiện, các bạn chọn tab Advanced.
Lưu ý:Đối với phiên bản Office 2003, các bạn chọn Format > Font… > Character Spacing
– Bước 3:Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn chọn phần Spacing và lựa chọn cài đặt:
Sau đó, các bạn nhấn OK và nhận dược kết quả như sau:
Chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản
Với đoạn văn bản như trên, khoảng cách giữa các dòng và các đoạn tương đối gần nhau khiến cho việc theo dõi trở nên khó khăn. Do đó, chúng ta cần thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn. Chi tết như sau:
– Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách giữa các dòng, đoạn.
– Bước 2: Chọn Home > Paragraph:
hoặc click chuột phải và chọn Paragraph….
Khi đó, hộp thoại Paragraph xuất hiện, các bạn chon tab Indents and Spacing.
– Bước 3:Để thay đổi dãn dòng, dãn đoạn, các bạn chọn mục Spacing:
+ Before/ After: Thay đổi dãn cách từ đoạn hiện tại so với đoạn trên và đoạn dưới [tính theo pt]
+ Line spacing: Thay đổi dãn cách giữa các dòng trong cùng một đoạn. Ngoài ra, khi các bạn chọn dãn dòng bằng Exactly hoặc Multiple, tham số At cho phép bạn xác định khoảng các theo một giá trị cụ thể [VD: 6pt, 12pt, …]
Trong ví dụ trên, với giá trị Before = 6pt, Line spacing = 1,5 lines, các bạn nhận được kết quả như sau:
Rất dễ nhìn và đẹp hơn đúng không nào?
Xem cách sửa lỗi Excel bị mất định dạngđã được chia sẻ trong thời gian gần đây.
Lời kết
Như vậy, chúng tôi đã trình bày với bạn các cách thay đổi khoảng cách giữa các từ, các dòng trong đoạn và giữa các đoạn văn trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Nếu như gặp vấn đề nào khác trong khi thực hiện thì đừng quên để lại bình luận của bạn trong phần dưới đây nhé!
Cách đánh chỉ mục tự động trong Word
Xem thêm
Chúc bạn thành công!
3.6/5 - [15 bình chọn]
Cách giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong Word cực đơn giản
Hằng Hoàng Thị Thúy 04/11/2021
Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word mọi phiên bản
Cho đến nay, Microsoft Word đã ra mắt 5 phiên bản với những cải tiến về tính năng và giao diện khá nhiều. Trong khuôn khổ bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word cho toàn bộ phiên bản từ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Mặc định của các phiên bản Word đều cho khoảng cách các dòng khá nhỏ, chỉ từ 1:1 nên các dòng thường sát vào nhau gây khó nhìn. Tùy theo loại văn bản mà bạn sử dụng thì khoảng cách giữa các dòng nên từ 1.3 – 1.5.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003
Với phiên bản Word 2003 thì có một chút khác biệt với những phiên bản còn lại. Tuy nhiên cũng không có quá nhiều sự khác biệt, bởi các bản về sau được cải tiến hơn để hỗ trợ người dùng tốt hơn. Để thực hiện chỉnh khoảng cách dòng, bạn làm các bước sau
Bước 1- Vào Format, chọn Paragraph để mở tính năng điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word
Bước 2- Bạn chú ý đến những thông số cơ bản của mụcLine spacing
Trong đó
- Single: Giãn xuống 1 dòng [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1]
- 1,5 Lines: Giãn xuống 1,5 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5]
- Double: Giãn xuống 2 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2]
- At least: Chỉnh sửa tại mỗi hàng
- Exctly: Chỉnh sửa chính xác ở các hàng
- Multiple: Chỉnh sửa theo yêu cầu khác của người dùng.
Don’t add space between paragraphs of the same style: Tự động điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word theo chiều dọc giữa các đoạn được định dạng cùng một kiểu [Style]. Tùy chọn này chỉ hiện lên khi được phép áp dụng.
Preview là nơi bạn xem lại khoảng cách mà minh chọn đã ổn hay chưa? Nếu không hài lòng bạn hãy chỉnh là nhìn tại đây để trực quan nhất nhé.
Sau khi định dạng khoảng cách này, Word sẽ tự thêm vào danh sách các kiểu [Style].Bạn có thể áp dụng nhanh định dạng này cho các đoạn văn bản khác bằng cách chọn đoạn văn bản và vào công cụ Style chọn tiếp kiểu nào muốn định dạng
Bên cạnh đó: Khi định dạng chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003 sẽ tự bổ sung danh sách các dạng [Style] vào công cụ của mình. Bạn có thể lựa chọn định dạng này cho các đoạn nội dung khác bằng việc chọn như dưới đây.
Ngoài ra: Bạn có thể mở chức năng Paragraph bằng việc kích chuột phải bên vùng nội dung đã chọn để có thế điều chỉnh khoảng cách dòng. Đây là kết quả
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2007
Để tiến hành thao tác chỉnh khoảng cách dòng, bạn làm theo các bước
Bước 1- Hãy bôi đen phần văn bản bằng cách kích chuột phải tại vùng đã chọn, chọn dòngParagraph như hình
Bước 2- Để lựa chọn khoảng cách giữa các dòng, bạn tiến hành chọn 1 trong các lựa chọn tại phầnLine Spacing. Nếu muốn lựa chọn khoảng cách chính xác, có thể chọnExcatly và điều chỉnh thông số với AT bên phải.
Và đây là kết quả cuối cùng của các dòng văn bản sau khi đã giãn dòng xong.
Để tùy chỉnh khoảng cách trong các đoạn của Word thì tùy chỉnh với phần Spacing. Ở đây cũng có thể tùy chọn khoảng cách của đoạn trên so với đoạn dưới là bao nhiêu.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010
Tương tự như với cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng của Word 2007, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây
Bước 1- Hãy bôi đen phần văn bản bằng cách kích chuột phải tại file Word, chọnParagraph như hình
Bước 2- Để lựa chọn khoảng cách giữa các dòng, bạn tiến hành chọn 1 trong các lựa chọn tại phầnLine Spacing. Điều chỉnh thông số với AT và nhớ lựa chọn Excatly để tiến hành tùy chỉnh chính xác yêu cầu
Để tùy chỉnh khoảng cách dòng trong Word thì tùy chỉnh với phần Spacing. Ở đây cũng có thể tùy chọn khoảng cách của đoạn trên so với đoạn dưới là bao nhiêu.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2013
Viêc chỉnh khoảng cách giữa các dòng tại Word 2013 vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa hoặc toàn bộ văn bản. Sau đó ấn vào Paragraph tại phần Home
2- Tùy chọn tại phầnLine spacing theo các yêu cầu tương ứng
- Single: Khoảng cách giãn là 1 dòng [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1]
- 1,5 Lines: Giãn xuống 1,5 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5]
- Double: Giãn xuống 2 dòng. [ Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2]
- At least: Chỉnh sửa tại mỗi hàng
- Exctly: Chỉnh sửa chính xác ở các hàng
- Multiple: Chỉnh sửa theo yêu cầu khác
Giá trị AT được đặt bên cạnh là giá trị giãn dòng mà bạn muốn đặt. Ngay sau khi thay đổi chỉ số thì kết quả sẽ được hiện thị tại phần Preview
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016
Tương tự như cách thực hiện trên Word 2013, bạn lần lượt thực hiện những bước sau đây
Lựa chọn phần văn bản muốn điều chỉnh bằng cách bấm giữ chuột trái và bôi chọn nó, sau đó chọn Line and Paragraph Spacing trên tab Home. Tiếp tới lựa chọn khoảng cách mong muốn.
Tùy chỉnh giãn dòng
Bạn có thể điều chỉnh khỏang cách dòng trong Word không giới hạn trong menu Line and Paragraph Spacing. Để điều chỉnh khoảng cách chính xác chọnLine Spacing Optionstrên thanh công cụ. Lập tức, hộpParagraphxuât hiện cùng với các tùy chỉnh bổ sung.
- Exactly: Khoảng cách dòng được đo với đơn vị là point [pt]. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng cỡ chữ là 12pt thì có thể sử dụng độ dãn dòng là 15 pt.
- At least: Giống với tùy chỉnh Exaclty, bạn có thể chọn kích cỡ pt tùy ý. Tuy nhiên, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được dãn với chữ lớn hơn.
- Multiple: Trong tùy chỉnh này, bạn sẽ nhập độ dãn dòng mong muốn. Ví dụ, chọn Muptiple và sửa độ dãn là 1,2, văn bản sẽ dãn hơn một chút so với văn bản để khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các dòng co lại, chọn giá trị thấp hơn như 0.9 chẳng hạn.
Định dạng khoảng cách đoạn
Lựa chọn vùng văn bản muốn điều chỉnh.Chọn lệnhLine and Paragraph Spacingtrong tabHome.
Chỉnh khoảng cách dòng trong Word với “Line and Paragraph Spacing”Tiếp theo, kíchAdd Space Before ParagraphhoặcRemove Space After Paragraphtừ menu thả xuống. Nhưng ở ví dụ này, chúng ta sẽ chọnAdd Space Before Paragraph.
Hoặc, trong menu thả xuống, bạn có thể chọnLine Spacing Optionsđể mở cửa sổParagraph. Từ đó, điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn.
Bạn có thể sử dụng tính năng tiện íchSet as Defaultcủa Word trong phầnParagraph để lưu tất cả thay đổi định dạng bạn vừa điều chỉnh và tự động áp dụng chúng cho những tài liệu mới.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết! Hi vọng những chỉnh khoảng cách dòng trong Word [2016 / 13 / 10 / 07 / 03] trên sẽ hỗ trợ nhiều trong công việc của bạn. Chúc bạn thành công.