Tổng hợp đầy đủ các hàm thường dùng trong Excel kế toán, hướng dẫn cách sử dụng các hàm Excel trong kế toán để lên sổ sách, lên các bảng biểu và lên Báo cáo tài chính trên Excel.
1. Hàm SUMIF:
- Tính tổng của các ô được chỉ định bởi những tiêu chuẩn đưa vào.
- Cú pháp: SUMIF[Range, Criteria, Sum_range] nghĩa là Sumif[Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng].
- Các tham số:
- Range: Là dãy mà bạn muốn xác định.
- Criteria: các tiêu chuẩn mà muốn tính tổng. Tiêu chuẩn này có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi.
- Sum_range: Là các ô thực sự cần tính tổng.
Hàm này trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào.
- Ví dụ: = SUMIF[B3:B8,”=4,“DUNG”,“SAI”] = DUNG.
= IF[B2>=5,“DUNG”,“SAI”] = SAI
5. Hàm AND:
- Cú pháp: AND[Logical1, Logical2, ….] nghĩa là And[đối 1, đối 2,..].
- Các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.
- Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, biểu thức logic. Hàm trả về giá trị TRUE [1] nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE [0] nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.
Lưu ý:
- Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.
- Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null [rỗng] thì những giá trị đó bị bỏ qua.
- Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!
- Ví dụ: =AND[D7>0,D703/02/74,F7>01/01/2013]
8. Hàm MAX:
- Trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
- Cú pháp: MAX[Number1, Number2…]
- Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.
9. Hàm MIN:
- Trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.
- Cú pháp: MIN[Number1, Number2…]
- Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.
Để thực hành các bạn có thể tải về Mẫu sổ sách kế toán trên Excel theo hình thức Nhật ký chung [Theo Thông tư 200 và 133]
Các bạn muốn hiểu rõ hơn nữa, có thể tự mình lên được báo cáo tài chính trên Excel có thể tham gia: Lớp học thực hành kế toán trên Excel
--------------------------------------------------------