Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền đã trở nên rất phổ biến. Để đăng nhập và sử dụng mail tên miền thì có nhiều cách nhưng một trong những phương pháp đơn giản và thuận tiện đó là sử dụng công cụ Microsoft Outlook. Phương pháp này giúp chúng ta có thể thao tác gửi nhận email một cách đơn giản, nhanh chóng và có thể sao lưu dữ liệu thư điện tử ra thiết bị lưu trữ bên ngoài như máy tính hoặc ổ cứng di động. Tuy nhiên, việc cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 đôi lúc lại gây khó khăn đối với nhiều người dùng. Trong bài viết này, kỹ thuật viên Phương Nam Vina xin chia sẻ một số hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 để bạn đọc cùng tham khảo và thao tác tùy theo Windows máy tính đang sử dụng.
Bạn đang xem: Cách sử dụng outlook 2007 cơ bản
I. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007
Bước 1:Bạn mở công cụ Microsoft Outlook 2007 lên. Trên thanh Menu, bạn chọn thư mục "Tools". Sau đó, chọn "Account Settings".
Bước 2:Sau khi cửa sổ "Email Accounts" xuất hiện, nhấp chọn Tab "New" để thêm địa chỉ Email mới.
Bước 3:Trên cửa sổ "Auto Account Setup", bạn nhấp chuột check vào nút "Manually configure server settings or additional server types" [Dòng cuối cùng bên dưới cửa sổ]. Sau đó nhấn nút "Next".
Bước 4:Trong phần "Choose E-mail Service", tiếp tục chọn "Internet E-mail" và nhấn nút "Next" để tiếp tục.
Bước 5:Hệ thống sẽ tự động chuyển qua cửa sổ "Internet E-mail Settings". Trong cửa sổ này, bạn cần điền một số thông tin dưới đây:
Trong mục "Yourname": Điền tên tài khoản email của bạn [Ví dụ: phuongnamvina]Trong mục "E-mail Address": Điền địa chỉ email cần tạo [Ví dụ: kythuatphuongnamvina.vn,...]Trong mục "Account Type": Chọn loại giao thức kết nối với server mail [Thông thường sử dụng giao thức mail là POP3]Trong mục "Username": Bạn gõ địa chỉ email sao cho trùng với mục Email Address ở phía trên.Trong mục "Password": Gõ mật khẩu cho email mà bạn cần tạo.
Bước 6:Sau khi điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của Bước 5, bạn nhấp chuột chọn "More Settings" [Phía dưới, góc bên phải cửa sổ Internet E-mail Settings].Sau khi xuất hiện của sổ mới, tại mục "Outgoing Server", bạn check vào nút "My outgoing server [SMTP] requires authentication".
Xem thêm: Xóa Ký Tự Đặc Biệt Trong Excel, Loại Bỏ Ký Tự Đặc Biệt Trong 1 Ô
Đối với mục "Advanced", bạn lưu ý là phần "Leave a copy of messages on the server" cho phép lưu lại một bản sao lưu trên server mail. Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu muốn cài đặt email trên nhiều máy tính hoặc muốn sử dụng webmail.
Remove from server after...days: Chức năng này cho phép xóa email đã lưu trữ trên server sau X ngày kể từ khi Outlook tải dữ liệu email về nơi lưu trữ. X là số ngày do bạn lựa chọn và ấn định.Remove from server when deleted from "Deleted Items": Chức năng này cho phép xóa email đã lưu trữ trên server khi thực hiện xóa email trên Outlook.Sau khi chọn xong, bạn nhấn OK để lưu cài đặt và đóng cửa sổ lại.Bước 7:Sau khi thực hiện xong thao tác của Bước 6, hệ thống sẽ tự động chuyển về cửa sổ của Bước 5 là"Internet E-mail Setting". Tại đây, bạn chọn "Test Account Settings" để kiểm tra việc tạo email.Nếu thấy trong mục "Status" báo "Completed" thì quá trình cài đặt email đã thành công.
Sau đó, bạn nhấn "Close" để đóng cửa sổ hiện tại. Nhấn "Finish" để hoàn thành quá trình tạo mail và bắt đầu sử dụng trên Outlook 2007.
II. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2010
Cách sắp xếp thư mục và bố cục giao diện của Outlook 2010 có một số điểm khác so với Outlook 2007. Tuy nhiên, việc thao táccài đặt email trên Outlook 2010về cơ bản cũng tương tựnhư cài đặt email trên Outlook 2007 và cũng bao gồm 7 bước như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt Outlook 2010, chọn thư mục "File" => chọn "Info" => chọn "Account Settings". Sau đó, bạn tiếp tục chọn "Account Settings..." [Add and remove accounts...]
Bước 2: Trong cửa sổ "E-mail Accounts", chọn mục "Email" => chọn "New" để tạo Email mới.
Quá trình cấu hình email trên Outlook 2010 của các bướctiếp theo, bạn thực hiện tương tự như hướng dẫn cài đặt email đốivới Outlook 2007 mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên. Các bạn có thể tham khảo tiếp các bước theo hình bên dưới.
Bước 3
Bước 4
Bước 6
Bước 7
Trên đây là một số hướng dẫn cách cài đặt và cấu hình email trên Outlook 2007, 2010của kỹ thuật viên Phương Nam Vina muốn chia sẻ với bạn đọc. Chúng tôi hi vọng có thể giúp các bạn tự cài đặt được email trên phần mềm MicrosoftOutlook để sử dụng. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng email theo tên miền, hãy liên hệ với đội ngũ nhân viên Công ty Phương Nam Vina chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn lựa chọn tên miền đẹp và cung cấp dịch vụ Email Server đảm bảo chất lượng, hoạt động ổn định với giá cả hợp lý. Xin cảm ơn!
Trong trao đổi công việc, giao dịch khách hàng, email đã và đang trở nên hết sức cần thiết cho chúng ta.dich vu emailxin giới thiệu với các bạn về cách cài email trên Microsoft Outlook 2007. Bài giớithiệu này áp dụng cho Quý Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Gmail hoặc Gmail theo tên miền riêng
Bước 1:Đăng nhập vào tài khoảnemail cho doanh nghiệphoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kíchhoặc chức năng POP, IMAP.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cài đặt microsoft outlook 2007
Bước 2:chạy phần mềm MS Outlook 2010 từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Xem thêm: Mem Là Gì? ? Nghĩa Của Từ Mềm
Bước 3:chọn Yes và nhấn Next
Bước 4:Trong bài viết này, DichvuEmail.vn hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next
Bước 6:Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:
Địa chỉ mail: ví dụ của Tenmiencuaban.com.vn là This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.Mật khẩu [password]Incomming mail server: pop.gmail.comOutgoing mail server [SMTP]: smtp.gmail.comBước 7:Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server [SMTP] requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu.
Sau khi cấu hình các bước nay, bạn nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bay giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail.