Làm việc với một bảng biểu Excel dài mà vẫn dùng phương pháp thủ công thì khi nào mới xong? Cùng Kế toán Tin học Đức Minh học ngay mẹo tự động điều chỉnh độ rộng ô trong Excel chỉ với 1 thao tác đơn giản qua bài viết sau đây nhé!
Hiện nay nhiều công việc chúng ta cần sử dụng đến Excel. Đôi khi bạn cảm thấy lúng túng khi nội dung quá dài mà ô thì bé, không biết điều chỉnh sao cho nhanh và đẹp mắt. Hãy học ngay mẹo sau của Đức Minh nhé!
1.Tìm hiểu về tính năng AutoFit trong Excel
a.Tính năng AutoFit là gì?
AutoFit trong Excel là tính năng được thiết kế nhằm tự điều chỉnh kích thước của các ô trên trang tính, nhằm phù hợp với dữ liệu hiển thị có độ dài tương ứng với từng nội dung. Với tính năng này làm cho người sử dụng Excel điều chỉnh độ rộng của các cột Excel sao cho vừa với nội dung có bên trong ô. Bên cạnh đó, AutoFit còn có khả năng tự điều chỉnh chiều cao của các hàng.
b.Tại sao lại sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?
Tại các cột trong Excel không thể tự điều chỉnh kích thước của ô trong trang tính. Nếu nội dung của bạn quá dài, nó có thể chồng chéo lên và chiếm không gian của các ô khác. Khi dữ liệu quá dài sẽ cắt bớt đường giữa của hai ô, với những dữ liệu số quá dài hoặc ngày tháng năm dài thì chuỗi ký tự trong ô sẽ chuyển thành ### thay vì những con số bình thường. Vì vậy cần phải chỉnh sửa kích cỡ của cột để có thể xem rõ thông tin khi thực hiện trên Excel.
2.Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Column Width.
Và đây là kết quả
3.Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng hàng
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Row Height.
Và đây là kết quả sau khi căn chỉnh tự động
Bài viết trên đây có lẽ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong công việc excel của mình. Hãy cùng Kế toán Đức Minh học thêm các mẹo hay Tin học nhé!
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
\>>> Các phím tắt trong Word và Excel hay sử dụng
\>>> Mách bạn mẹo xem thống kê số liệu cực nhanh trong Microsoft Excel - KĐTM
\>>> 10 hàm hữu ích nhưng lại hay bị lãng quên nhất trong excel – Kế toán Đức Minh
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Bạn là người thường xuyên dùng Excel nhập dữ liệu, tuy nhiên dữ liệu của bạn quá dài trong khi ô lại rất nhỏ. Vậy làm cách nào để chỉnh sửa kích thước phù hợp và chứa các dữ liệu? Cùng teky.edu.vn theo dõi bài viết này để biết cách chỉnh kích thước ô trong Excel nhé.
Khi nhập dữ liệu chắc chắn có các trường hợp bạn sẽ nhập dữ liệu nhiều và dài trong khi ô quá nhỏ. Chính vì thế để có một bảng tính chuyên nghiệp và đẹp thì cần phải điều chỉnh kích thước ô thật hợp lý.
Các lợi ích có thể nói đến khi chỉnh sửa kích thước ô trong Excel có thể nói đến như:
- Giúp các thông tin, dữ liệu trong ô được chứa đủ.
- Tránh tình trạng không bị ẩn các thông tin hoặc không nhìn thấy.
- Tạo sự chuyên nghiệp, đẹp mắt và dễ nhìn cho người xem, người đọc.
Các lỗi cần phải chỉnh kích thước ô trong Excel
Sau đây Teky.edu.vn sẽ liệt kê một số lỗi thông thường mà bạn sẽ phải điều chỉnh kích thước ô.
Dữ liệu vượt mức hiển thị
Đây là một trong những lỗi cơ bản và bạn phải tiến hành chỉnh kích thước ô trong Microsoft Excel. Lỗi này thường gặp khi ô có độ rộng nhỏ nhưng dữ liệu lại vượt qua ô đó. Chính vì vậy bạn sẽ tiến hành chỉnh sửa kích thước cho phù hợp.
Dữ liệu bị mất hoặc ẩn
Khi bạn nhập dữ liệu có nhiều nhưng ô quá nhỏ thì cũng dễ gây ra lỗi dữ liệu sẽ bị mất và ẩn. Các thông tin dữ liệu chỉ hiển thị một phần.
Lỗi hiển thị dấu thang
Lỗi này sẽ xuất hiện khi bạn copy dữ liệu, thông tin từ bảng tính này sang bảng khác.
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel bằng cách thủ công
Những lỗi do teky.edu.vn liệt kê trên là những lỗi phổ biến và thường gặp. Để khắc phục thì bạn sẽ tiến hành chỉnh kích thước ô trong Microsoft Excel.
Cách chỉnh kích thước cột trong Excel
Khi thực hiện cách này thì sẽ điều chỉnh kích thước của ô mà bạn muốn thay đổi. Từ đó giúp chứa đủ dữ liệu và tạo tính thẩm mỹ cho trang tính.
Cách này sẽ thay đổi kích thước cột mà bạn lựa chọn nhưng vẫn không làm mất dữ liệu thông tin có trong cột.
Để thực hiện thì bạn chỉ cần đưa chuột đến tiêu đề cột muốn thay đổi sau đó hãy nhấn chuột trái và kéo qua phải.
Một lưu ý cho cách chỉnh cột này là bạn sẽ không thể kéo sang trái để phóng to. Trong trường hợp kéo sang trái thì sẽ phải thu nhỏ cột bên trái mà bạn chọn.
Cách thay đổi kích thước dòng trong Excel
Khi bạn thực hiện thao tác này sẽ thay đổi kích thước dòng mà bạn muốn thay đổi. Qua đó giúp các dòng Cách này sẽ thay đổi kích thước dòng nhưng các thông tin dữ liệu có trong dòng sẽ không bị mất.
Để thực hiện bạn hãy di chuyển con trỏ với số dòng muốn thay đổi. Tiếp đến bạn hãy nhấn giữ chuột trái và kéo xuống đến khi bạn mong muốn.
Một lưu ý cho cách chỉnh sửa này là không thể kéo lên phía trên để phóng to
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel bằng cách nhập kích thước
Cách nhập kích thước này sẽ được áp dụng khi có sẵn kích thước hoặc bạn sẽ điều chỉnh kích thước theo quy định. Nếu bạn sử dụng cách này thì sẽ khó có thể canh vị trí độ rộng của ô. Bạn cũng có thể sử dụng các cách dưới đây cách chỉnh kích thước ô trong excel 2010, 2016, …
Chỉnh kích thước ô trong Excel theo chiều cao
Khi bạn thực hiện các bước dưới đây sẽ thay đổi toàn bộ kích thước ô. Tuy nhiên nội dung sẽ không bị thay đổi.
Để chỉnh kích thước ô trong Excel theo chiều cao. Bạn sẽ thực hiện các bước như sau:
Bước đầu tiên: Bạn hãy nhấn chọn vào ô mà bạn muốn thay đổi kích thước. Sau đó bạn hãy chọn thẻ Home.
Bước thứ 2: Tại mục Cells bạn hãy chọn Format
Bước thứ 3: Khi danh sách xổ xuống bạn tiến hành chọn Row Height.
Bước thứ 4: Khi hộp thoại Row Height đã hiện lên thì bạn nhập số liệu chiều cao mà bạn mong muốn.
Một lưu ý là bạn chỉ nên nhập giới hạn từ 0 đến 409.Trong trường hợp bạn nhập quá giới hạn thì sẽ xuất hiện một dòng lỗi.
Cách chỉnh kích thước ô trong Excel theo chiều ngang
Khi thực hiện các thao tác này thì sẽ thay đổi kích thước của toàn bộ ô. Đồng thời cũng thay đổi kích thước dữ liệu có trong ô. Nhưng các thông tin, dữ liệu trong ô sẽ không bị mất.
Cách chỉnh bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:
Bước đầu tiên: Bạn hãy chọn ô muốn thay đổi kích thước theo chiều ngang. Tiếp đến hãy nhấn chọn thẻ Home.
Bước thứ 2: Tại mục Cells bạn hãy chọn Format.
Bước thứ 3: Khi danh sách xổ xuống bạn hãy chọn Column Width.
Bước thứ 4: Khi hộp thoại Column Width hiện lên bạn hãy nhập kích thước mà bạn mong muốn.
Vừa rồi là những chia sẻ về chỉnh kích thước ô trong Excel. Hy vọng với những thông tin do teky.edu.vn chia sẻ đã giúp ích được mọi người. Chúc bạn sẽ thực hiện và thay đổi kích thước thành công.