Nói đến ứng dụng PowerPoint thì các bạn thường nghĩ ngay đến các bài thuyết trình đúng không? Chuẩn cơm mẹ mấy rồi 😛
Nếu như bạn đang là sinh viên và nhất là sinh viên của những năm cuối thì việc sử dụng PowerPoint để làm bài thuyến trình trên lớp là điều không thể tránh khỏi được. Đó là điều kiện bắt buộc để bạn vượt qua các bài tập lớn hay đồ án tốt nghiệp cực khoai mà các thầy cô ban tặng.
Vâng ! nó đã cần thiết như vậy thì chúng cũng nên tìm hiểu qua một chút chứ nhỉ, không biết chuyên sâu được thì ít ra cũng phải nắm được những yếu tố cơ bản chứ đúng không các bạn.
Chính vì vậy mà trong bài viết này, blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo ra một bài thuyết trình bằng ứng dụng PowerPoint có trong bộ Office 2007, 2010, 2013….. Office 2021… của Microsoft.
Giờ thì chúng ta sẽ đi vào vấn đề chính ngay nhé, mình sẽ hướng dẫn trên từng bộ office từ 2007 đến 2016 chi tiết cho các bạn dễ hiểu, thực ra thì nó cũng rất dễ thôi, không có khó khăn gì cả 😀
I. Hướng dẫn làm bài thuyết trình bằng PowerPoint
#1. Đối với PowerPoint 2007
Đây là giao diện chính của ứng dụng PowerPoint 2007, khá mới lạ so với Word 2003 đúng không 😀 Giao diện từ phiên bản PowerPoint 2007 trở đi trực quan và dễ sử dụng hơn rất nhiều.
Trước tiên bạn cần tìm hiểu sơ qua về tính năng của từng tab để có thể dễ hình dung là thao tác dễ dàng hơn.
1.1. Tại tab Home
- Bạn có các tùy chọn như New Slide: Tạo 1 Slide mới hoặc là bạn có thể chọn kiểu hiện thị và thiết kế Slide.
- Chọn màu chữ, font chữ, cỡ chữ, căn lề trái, căn lề phải, căn giữa, căn lề 2 bên, khoảng cách giãn dòng….
- Shapes: Chèn các biểu tượng vào trong bài trình chiếu…
- Đó là những tính năng cơ bản cần dùng tới. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tính năng khác…..
1.2. Tại tab Insert
- Table: Chèn bảng và cột vào Slide.
- Picture: Chèn hình ảnh
- SmartArt, Chart: Chèn biểu đồ.
- Slide Number: Đánh số trang Slide
- Tạo Header & Footer cho Slide…..
1.3. Tab Design: Thẻ này dùng để thiết kế nền [background], font chữ và sắp xếp màu sắc, hiệu ứng BackGround.
1.4. Tab Animations: Thẻ này chúng ta chú ý đến phần Transition Scheme, ở đây chúng ta sẽ chọn được hiệu ứng chuyển Slide
1.5. Tại tab Slide Show
Bạn có thể nhấn vào From Beginning hoặc nhấn phím F5 để bắt đầu trình chiếu, và nhấn phím ESC trên bàn phím để thoát khỏi chế độ trình chiếu.
#2. Trên PowerPoint 2010/ 2013/ 2016/ 2019/ 2021…
Thôi có khi nói thế này hơi dài dòng nhỉ, có lẽ mình sẽ làm một video thì có lẽ sẽ dễ hiểu hơn.
Về cơ bản thì giao diện cũng như tính năng trên PowerPoint 2007, 2010, 2013 và PowerPoint 2016 hay 2019 rất giống nhau. Các bạn xem video hướng dẫn cách làm bài thuyết trình trên 2013 này thì có thể áp dụng được hết.
II. Cách trang trí Slide PowerPoint
OK, giờ chúng ta sẽ bắt đầu copy nội dung vào Slide PowerPoint nhé, các bạn lưu ý là 1 Slide thì chúng ta nên để tầm 5 > 7 dòng, nên căn lề 2 bên, cỡ chữ tầm 36 và để giãn dòng là 1.5 nhé.
Mặc định trong Slide sẽ có 2 khung cho các bạn viết nội dung vào, khung 1 có kích thước nhỏ để các bạn viết tiêu đề, còn khung thứ 2 là chúng ta sẽ viết nội dung vào.
Trong trường hợp mà bạn không muốn sử dụng cái khung tiêu đề đó thì có thể click chuột trái vào cái khung đó, sau đó nhấn chuột phải vào đường viền của khung và chọn Cut để xóa cái khung đó đi nhé. Và tiếp theo thì bạn hãy kéo rộng cái khung thứ 2 ra để viết nội dung vào thôi.
Demo 2 slide mình đã viết nội dung: Để thêm một slide mới thì bạn chỉ cần nhấn vào New Slide hoặc nhấn chuột phải vào Slide đang có => và chọn New Slide như hình bên dưới.
Demo Slide 2
Tiếp theo thì bạn có thể vào tab Design và Animations để chèn hiệu ứng chuyển Slide cũng như chọn kiểu Background cho Slide đó.
III. Lời kết
Việc làm bài thuyết trình bằng PowerPoint thực ra rất đơn giản, chỉ cần bạn bỏ chút thời gian ra để ngâm cứu thì mọi chuyện sẽ trở nên rất đơn giản và đặc biệt là bạn sẽ tạo cho mình được một Slide cực kỳ chuyên nghiệp đấy 😀
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Đăng ký làm thành viên Connect.
Mạng xã hội hỏi đáp, đánh giá và chia sẻ của mọi người và kết nối với người khác.
Word và Excel thường là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong bộ công cụ Microsoft Office, nhưng bất cứ khi nào bạn cần trình chiếu dữ liệu, PowerPoint sẽ là lựa chọn hàng đầu. Cho đến khi Office 2013 được phát hành, PowerPoint 2013 đã hỗ trợ rất nhiều tính năng mới giống như như Word 2013 và Excel 2013. Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng PowerPoint 2013.
Tham khảo: Cắt ảnh thành hình tròn trong PowerPoint.
Hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint 2013.
1. Giới thiệu về PowerPoint 2013.
Giống như hầu hết các bản phát hành mới của PowerPoint, Microsoft PowerPoint 2013 cũng bao gồm nhiều chủ đề, các kiểu mẫu để lựa chọn. PowerPoint 2013 cũng có tính năng chỉnh sửa ảnh cơ bản mà có thể không cần đến các phần mềm chỉnh sửa như Photoshop.
Microsoft PowerPoint 2013 có một tính năng mới gọi là chế độ trình chiếu với bộ hẹn giờ giúp bạn tự chủ được thời gian soạn thảo. Bạn cũng có thể viết ghi chú để dễ dàng kiểm soát nội dung trình bày. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng xem các cải tiến mới của powerpoint 2013 theo liệt kê dưới đây.
2. Cải tiến mới của PowerPoint 2013.
Chế độ Presenter View: Đây là chế độ cho phép bạn chỉ cần 1 màn hình để có thể vừa hiển thị những gì bạn muốn trình bày, vừa trình diễn cho người nghe xem.
Dùng màn ảnh rộng 16: Việc mở rộng màn hình thành 16:9 thay vì chỉ bó gọn trong màn trình chiếu 4:3 giúp bản chình chiếu của bạn rõ ràng và đẹp hơn.
PowerPoint 2013 có chế độ bật tự động căn thẳng hàng, nhờ vậy mà các vật thể như ảnh hay hình khối sẽ tự động căn thẳng hàng nhau mỗi khi có thể.
Ở PowerPoint 2013 , bạn hoàn toàn có thể ghép các hình khối lại với nhau bằng chức năng Merge Shapes ở tab DRAWING TOOLS => FORMAT.
PowerPoint 2013 cũng đã hỗ trợ người dùng sao chép màu chính xác từ hình khối này sang hình khối khác bằng công cụ Eyedropper.
3. Cách sử dụng PowerPoint 2013.
3.1 Khởi động PowerPoint.
Trường hợp bạn đã cài đặt bộ Office của Microsoft thì chương trình PowerPoint sẽ có sẵn. Lúc đó, bạn chỉ cần chọn Start -> chọn All Programs -> chọn Microsoft Office -> chọn Microsoft PowerPoint 2013.
Các bạn có thể chọn giao diện cho sẵn sao cho giao diện đó phù hợp với nội dung, đối tượng cần trình bày hoặc chọn Blank Presentation nếu bạn muốn bắt đầu bằng trang trắng.
Muốn thêm slide mới, tại thẻ Home bạn chọn New Slide -> rồi chọn mẫu slide cần thêm.
Bạn chọn Insert -> Textbox để nhập thêm nội dung trong slide
Hoặc thêm biểu đồ, hình ảnh…bằng cách chọn các biểu tượng cho sẵn trên trang slide.
Hoặc tại tab Insert -> bạn chọn nội dung muốn thêm [Table – bảng, Pictures – hình ảnh, Shapes – hình khối, Chart – biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…].
3.5 Định dạng văn bản.
Muốn định dạng văn bản trong PowerPoint, bạn bôi đen nội dung cần định dạng rồi chọn font, cỡ chữ, kiểu chữ trong phần Font.
Bạn nên chọn các Font chữ đơn giản, dễ đọc chẳng hạn như Tahoma, Arial… và không nên sử dụng nhiều loại font chữ khác nhau. Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point. Màu nền nên sử dụng các màu tương phản để làm rõ chữ, không nên sử dụng nhiều chữ nhiều màu trong khi trình bày.
3.6 Tạo Slide Master.
Đây là công cụ đắc lực giúp bạn chỉ với 1 lần thao tác có thể thực hiện định dạng font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng cho tất cả các slide.
Tại thẻ View -> bạn chọn Slide Master.
Khi Slide đầu tiên xuất hiện, bạn tiến hành định dạng và các trang sau cũng sẽ giống hoàn toàn như trang đầu tiên này.
Khi định dạng xong, bạn nhấn vào Slide Master -> Close Master View để đóng Slide Master.
Có vô vàn hiệu ứng bạn có thể sử dụng như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide. Hoặc bạn hoàn toàn có thể tạo các hiệu ứng mà mình muốn.
3.8 Cách trình chiếu.
Để trình chiếu bạn chọn thẻ Slide show -> From beginning.
Khi muốn chuyển sang slide, bạn nhấn mũi tên lên xuống hoặc click chuột.
Muốn quay lại slide trước các bạn chọn phím mũi tên sang trái và phím mũi tên lên trên.
Để lưu file, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc File -> Save rồi nhập tên file và chọn kiểu tập tin trong phần Save as type rồi nhấn Save để lưu lại.
Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2013, chỉ với những bước đơn giản, các bạn hoàn toàn có thể thiết lập những trang slide đẹp và thông minh. Chúc các bạn thành công!!!