Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, hầu hết các công ty, doanh nghiệp đều sử dụng máy chấm công để kiểm soát giờ giấc ra, vào của nhân viên. Tuy nhiên, trong lần đầu sử dụng nhiều người thường không biết cách lấy dấu vân tay máy chấm công thế nào. Để khắc phục vấn đề này, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy dấu vân tay máy chấm công nhanh chóng, siêu dễ.
1. Hướng dẫn cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Để lấy được dấu vân tay trên máy chấm công, bạn cần thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây:
Bước 1. Tìm phím M/OK trên màn hình máy chấm công, bấm giữ khoảng 5 giây để máy hiện lên màn hình cài đặt. Nếu như máy bị khóa, thì bạn nhờ người quản lý mở máy và tiếp tục thực hiện các bước cài đặt để lấy vân tay trên máy chấm công.
Bước 2. Trong menu chính với các mục: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày/giờ, Kiểm tra, Chấm công và Thông tin hệ thống.
Bạn chọn mục Quản lý nhân viên rồi bấm phím M/OK, màn hình sau đó sẽ ra hai lựa chọn là Nhân viên mới hoặc Quản lý. Bạn chọn mục Nhân viên mới để lưu thông tin của mình.
Bước 3. Sau khi chọn mục Nhân viên mới, màn hình sẽ hiển thị với các nội dung như: Số ID, VT [Vân tay – Đăng ký vân tay], Mật mã [Đăng ký mật mã] và Quản lý. Bạn chọn Đăng ký vân tay để thực hiện các thao tác lấy vân tay trên máy chấm công vân tay.
Hướng dẫn cách lấy vân tay máy chấm công đơn giản, dễ thực hiện
Bước 4. Bạn đặt ngón tay của mình vào cảm biến [sensor] của máy, lưu ý phải đặt thật chuẩn và không bị lệch, hơi ấn ngón tay xuống để máy nhận dạng dễ dàng hơn. Sau mỗi tiếng bíp bạn sẽ nhấc tay lên và ấn xuống. Thực hiện lặp lại thao tác như thế 3 lần, máy sẽ lưu thông tin vân tay của bạn vào bộ nhớ.
Bước 5. Sau khi đã lấy vân tay trên máy chấm công xong, bạn có thể bấm M/OK để lưu vân tay khác, hoặc bấm ESC để thoát ra. Và bạn sẽ được quay trở lại với màn hình chính.
Bươc 6. Ở màn hình chính, bạn bấm Đồng ý – M[CSDL [Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu], bạn bấm Duyệt từ máy chấm công, sau đó bấm vào Cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Màn hình sẽ hiện ra thông báo như hình dưới:
Bạn bấm tích chọn và bỏ chọn như hình trên và bấm nút Thực hiện. Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về xong, bạn tắt bảng kết nối với máy chấm công.
Tiếp theo, bạn vào từ menu Dữ liệu -> Quản lý nhân viên, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại cửa sổ Quản lý nhân viên, bên trên công ty của bạn có 1 dòng kẻ [----]. Tất cả những nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về đều nằm ở khu vực này. Bạn bấm vào cột Tên nhân viên để đổi Họ và tên cho nhân viên mới, cột Tên C.Công bạn đổi thành tên chấm công [tên chấm công tối đa có 8 ký tự, không có dấu]. Xem ví dụ bên dưới với mã nhân viên 00002: Tên nhân viên: Trần Văn Lũy, Tên C.Công: Luy
Sau khi đổi xong tên nhân viên và tên chấm công, bạn tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào nút Đổi phòng ban, sau đó bạn bấm chọn 1 phòng ban phù hợp hoặc bấm vào công ty rồi bấm chuột vào dòng chữ: "Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây", như hình dưới:
Tiếp theo, từ menu bạn vào Chấm công -> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Bạn tìm đến bộ phận mà nhân viên mới bạn vừa chuyển vào, sau đó tích chọn mã nhân viên mới đó chọn lịch trình làm việc phù hợp của nhân viên mới theo phòng ban hoặc theo giờ làm việc chung của công ty, sau đó bấm nút Cập nhật như màn hình hiển thị ra như hình dưới:
Như vậy là xong hoàn toàn quá trình cài đặt cho 1 nhân viên mới.
Chúc các bạn thành công