Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Quản Trị Mạng - Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục Word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.

  • In 2 mặt trong Excel
  • Tạo dòng chấm nhanh

Bài hướng dẫn dưới đây sử dụng Word 2007, bạn có thể làm tương tự để tạo mục lục tự động trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí Word 2019, Word 365 vì cách làm của chúng về cơ bản không khác nhau mấy. Nếu đang dùng Word 2003, bạn tham khảo cách Tạo mục lục tự động trong Word 2003 tại đây.

Xem nhanh các bước tạo mục lục trong Word

  • 1. Tạo mục lục tự động trong Word
    • Bước 1: Đánh dấu mục lục trong Word
    • Bước 2: Chèn mục lục tự động trong Word
  • 2. Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
  • 3. Xóa mục lục trong Word
  • 4. Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word
  • Video cách tạo mục lục tự động trong Word 2019

1. Cách làm mục lục trong Word tự động

Để dễ hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và nó quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật cẩn thận.

Bước 1: Đánh dấu mục lục trong Word

Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.

Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn

  • Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen cẩn thận để không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.
  • Kích tab Home
  • Trong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

  • Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
  • Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Cách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents

  • Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừa
  • Kích tab References
  • Kích Add Text trong nhóm Table of Contents
  • Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Bước 2: Chèn mục lục tự động trong Word

Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

  • Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối)
  • Kích Tab References
  • Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.
  • Trên các phiên bản Word 2016, 2019, Word 365 bạn có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

2. Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi

Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:

  • Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên
  • Kích tab References trong nhóm Ribbon
  • Kích Update Table, ở đây có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:
    • Update page numbers only: Chọn khi sửa tên heading, thêm trang
  • là cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

3. Xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

  • Kích tab References trên nhóm Ribbon
  • Kích Table of Contents
  • Kích Remove Table of contents.

4. Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word

Tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục?

Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Trong Tab Leader > chọn .... > OK:

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?

Bạn cũng vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé.

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Mục lục không hiển thị tất cả các heading

Lỗi 1: Mục lục không chứa tiêu đề bạn vừa thêm vào tài liệu của mình.

Cách khắc phục: Cập nhật toàn bộ bảng mục lục. Nếu vẫn không hiển thị, hãy kiểm tra xem liệu một kiểu có được áp dụng cho tiêu đề bạn đang cố gắng đưa vào hay không. Nếu đúng, hãy áp dụng kiểu phù hợp và update lại mục lục.

Lỗi 2: Mục lục không hiển thị tất cả các cấp heading (tức là cấp 1 được hiển thị nhưng không hiển thị một tiêu đề phụ).

Cách khắc phục: Điều này có thể liên quan đến việc không áp dụng kiểu (xem ở trên) hoặc mục lục không được thiết lập để chọn đúng kiểu bạn đã áp dụng.

Chọn Table of Contents rồi nhấp vào tab References và chọn Table of Contents/Custom Table of Contents để kiểm tra cài đặt tùy chỉnh.

Mục lục hiển thị quá nhiều thông tin

Lỗi 1: Mục lục đang hiển thị toàn bộ đoạn văn bản

Cách khắc phục: Chuyển đến vị trí (những) đoạn đang hiển thị trong mục lục. Có thể chúng đang được áp dụng kiểu không chính xác. Điều này đôi khi xảy ra khi bạn tiếp tục từ các đoạn trước khiến kiểu không được đặt chính xác.

Hãy chọn đoạn văn và áp dụng lại kiểu phù hợp, để nội dung đoạn không bị đưa nhầm vào mục lục. Kiểm tra các đoạn văn trước xem định dạng của chúng có đúng hay không, sau đó sao chép đúng kiểu phù hợp sang một đoạn văn khác.

Lỗi 2: Mục lục đang hiển thị tất cả các đoạn văn bản

Cách khắc phục: Trường hợp này là cùng một kiểu áp dụng cho cả đề mục và đoạn văn, vì vậy cần sửa lại kiểu cho đúng như hướng dẫn ở trên. Nếu không mục lục có thể đưa nhầm một số mục vào bảng.

Video cách tạo mục lục tự động trong Word 2019

Xem thêm

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục. Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2… tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.

Nếu bạn đang cần phải tạo danh mục bảng biểu cho tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay, hãy tham khảo hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động trong Word của Quantrimang.com nhé.

Bài tiếp theo: MS Word - Bài 14: Tạo Web Pages

Việc tạo mục lục tự động là vô cùng cần thiết khi viết một cuốn sách, một bài tiểu luận, luận văn… bởi sẽ có rất nhiều tên đề mục, tên tiêu đề. Tạo mục lục tự động sẽ giúp bạn theo dõi, khái quát được nội dung cuốn sách, văn bản đó, đồng thời tự động update số trang nếu có sự thay đổi.

Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách đơn giản để bạn có thể tạo được mục lục tự động nhanh và chuẩn theo Microsoft (Update 2021).

Để thêm mục lục tự động, chúng ta có 2 cách làm: Thêm Header bằng cách áp dụng Header Styles, hoặc thêm Level. Tinhocmos khuyến khích bạn nên áp dụng Header Styles, vì cách này sẽ tiện lợi hơn trong việc update định dạng.

Bước 1: Đánh dấu mục lục

Tại thẻ Home, mục Styles, chọn Heading phù hợp bạn muốn áp dụng để tạo mục lục cho nội dung đã chọn.
+ Chọn tên mục lớn nhất (tên sách, tên tiêu đề ….) và để Heading 1

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

+ Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn các heading thấp hơn: Heading 2, Heading 3,…

Lưu ý: bạn có thể tùy chỉnh chữ cho Heading bằng cách kích chuột phải vào Heading→ chọn Modify, hoàn tất chỉnh sửa nhấn OK

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Bước 2: Đánh số trang

Để tiện cho việc tìm trang theo mục lục thì bạn chỉ cần thao tác chọn Insert ⇒  Page Number ⇒  chọn kiểu đánh số trang.

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Xem thêm: Hướng dẫn đánh số trang tự động trong Word

Bước 3: Tạo mục lục tự động

Trước hết, bạn cần ngắt trang để tạo vị trí đặt mục lục (thường ở đầu hoặc cuối văn bản) + Đặt trỏ chuột vào vị trí cần ngắt

+ Chọn thẻ Layout →Breaks→ Next page

Sau đó, chọn References –> Tables of Content.

+ Bạn có thể tạo mục lục theo 2 cách

  • Chọn vào mục lục có sẵn trong Word

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Tự tạo mục lục bằng cách nhấn vào Insert Table of contents…

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010
Xuất hiện hộp thoại, bạn tùy chọn các chỉnh sửa và nhấn OK để hoàn tất thao tác tạo mục lục trong Word.

Ở mục lục tự động vừa được tạo ra, bạn có thể liên kết đến nội dung của mục lục bằng cách nhấn Ctrl+ click chuột vào mục lục đó.

Như vậy  bạn đã hoàn thành xong mục lục của mình rồi. Cùng xem  thử thành quả nhé:

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Cách 2: Tạo mục lục tự động bằng cách thêm Level

Bước 1: Đặt level cho từng đề mục

Ví dụ khi bạn làm luận án, chuyên đề,.. bạn có thể đặt level 1 cho các đề mục lớn như Chương, Bài, Mục,… và level 2 cho những đầu mục nhỏ hơn như phần I, II,..,

Nếu bạn muốn tạo nhiều hơn 3 level, thì bạn có thể thao tác lần lượt theo các bước: chọn References ⇒  Table of Contents ⇒  Custom Table of Contents.

Bước 2: Gán các mục cho từng level

Để gán các mục cho từng level, bạn đặt con trỏ chuột vào từng mục, chọn  References ⇒  Add Text ⇒  chọn level.

Ví dụ: Đặt con trỏ chuột vào dòng Chương I, sau đó chọn References ⇒  Add Text ⇒  level 1.

Bước 3: Đánh số trang và thêm mục lục tự động

Bước này giống y hệt cách 1.

Chỉnh sửa, update, xóa mục lục

Bạn có thể chỉnh sửa mục lục tùy ý, ví dụ như chỉnh định dạng (font chữ, kích thước, màu chữ, thêm viền chữ…) ở thẻ Home, hoặc chỉnh sửa nội dung của mục lục.

Nếu nội dung mục lục thay đổi, hoặc bạn bổ sung văn bản khiến số trang của các mục có sự thay đổi, bạn có thể update mục lục bằng cách Update Table. Sau khi hộp thoại Update Table of Contents mở ra: 

  • Tick vào Update page numbers only nếu chỉ muốn update sự khác biệt về số trang
  • Tick vào Update Entire Table khi bạn muốn update toàn bộ mục lục

Hướng dẫn tạo phụ lục trong word 2010

Xem thêm: Học tin học văn phòng online nên hay không nên?

Xóa mục lục tự động

Để xóa mục lục tự động, chọn Reference -> Table of Contents -> Remove Table of contents

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word, hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết thêm được nhiều thủ thuật hay khi sử dụng Word, nếu bạn vẫn còn thắc mắc liên quan tới tin học văn phòng có thể liên hệ với chúng tôi qua fanpage.

>>Xem thêm: Cách khắc phục lỗi font chữ trong Word 2010 – 2016

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: 

Hotline: 0914 444 343

comments