Ngoài ra, bạn còn phải rèn luyện kỹ năng làm việc chuyên nghiệp thông qua cách kiểm soát cảm xúc và ăn mặc hàng ngày. Đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới hay khách hàng sẽ nhìn vào thái độ ứng xử và cách ăn mặc của bạn để đánh giá sự chuyên nghiệp. Theo đó, cách ăn mặc của bạn luôn phải chỉn chu, gọn gàng để thể hiện sự tôn trọng của mình với người nhìn. Các cảm xúc luôn cần phải được kiểm soát để không quá khoa trương khi vui vẻ hoặc quá bất mãn khi nghe thấy lời phê bình nào đó.
2. Kỹ năng làm việc nhóm
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều yêu cầu nhân viên làm việc theo nhóm. Tuy nhiên khi mới ra trường, các bạn sinh viên thường không được đánh giá cao về kỹ năng này. Các bạn thường không biết cách làm sao để đóng góp ý kiến của mình và cùng mọi người hoàn thành tốt công việc. Từ đó có thể nhận thấy rõ sự thiếu chuyên nghiệp trong tác phong làm việc. Vậy nên để có một phong thái làm việc chuyên nghiệp thì trước hết bạn cần phải rèn luyện những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
3. Kỹ năng tư duy phân tích
Để có thể giải quyết tốt mọi thứ trong suốt quá trình làm việc, bạn cần phải có khả năng vận dụng tư duy, phân tích từ đó đưa ra hướng xử lý tốt nhất. Vậy nên, các nhà tuyển dụng cũng rất quan tâm đến yếu tố này khi phỏng vấn nhân viên. Ban đầu nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, có thể bạn sẽ phân tích và tư duy công việc khá khô khan. Tuy nhiên khi đã quen dần, bạn có thể dễ dàng phát huy được hết năng lực của mình và từ đó tạo nên phong thái làm việc chuyên nghiệp.
4. Kỹ năng tự quản lý bản thân
Khi mới bắt đầu làm việc trong môi trường doanh nghiệp, bạn sẽ được kèm cặp và đào tạo bởi người hướng dẫn. Khi đã dần quen với công việc, bạn sẽ được tự do làm việc mà không có ai quan sát. Lúc này, bạn cần phải học cách tự quản lý bản thân, quản lý thời gian để có thể hoàn thành tốt công việc được giao. Mức độ hoàn thành công việc sẽ cho cấp trên thấy được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn trong công việc.
5. Kỹ năng xử lý công việc
Đôi lúc, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi bởi quá nhiều công việc cần phải xử lý nhưng thời gian lại gấp rút. Lúc này, để cho mọi người thấy phong thái làm việc chuyên nghiệp của mình, bạn cần phải thật sự bình tĩnh. Tiếp đó, bạn hãy liệt kê tất cả những công việc mình cần hoàn thành và sắp xếp chúng theo thứ tự độ quan trọng giảm dần. Khi đã giải quyết hết công việc quan trọng, bạn sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái để hoàn thành những vấn đề còn lại một cách đơn giản. Đồng thời, để xử lý công việc đạt hiệu quả cao, bạn cũng nên trau dồi kiến thức mới cùng những kỹ năng cứng mỗi ngày.
6. Kỹ năng làm việc tốt trước áp lực
Không môi trường làm việc nào là không có áp lực. Bạn cần phải rèn luyện cho mình kỹ năng làm việc tốt dù có bất kỳ tình huống nào xảy ra. Chịu áp lực tốt, hoàn thành mọi công việc được giao một cách hiệu quả sẽ giúp bạn nhận lại đánh giá cao về sự chuyên nghiệp. Nếu không thể chịu được áp lực trong một thời gian ngắn, bạn sẽ bị căng thẳng về lâu dài từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Có nhiều tiêu chuẩn khác nhau để đánh giá tính chuyên nghiệp của một cá nhân, tập trung lại có 10 tiêu chuẩn cơ bản sau giúp bạn xây dựng và hoàn thiện tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc:
1. Làm việc có kế hoạch
Làm việc có kế hoạch là phẩm chất đầu tiên dễ thấy của những người làm việc có tính chuyên nghiệp. Lập kế hoạch nhằm xác định mục tiêu và trình tự các bước công việc phải thực hiện, cũng như thời gian hoàn thành mỗi bước, mỗi nội dung công việc để đạt được mục tiêu. Việc lập kế hoạch thể hiện thái độ chủ động và có trách nhiệm với công. Làm việc theo hứng thú, chờ việc là thái độ làm việc thiếu chuyên nghiệp.
2. Tinh thần trách nhiệm
Mỗi công việc đều ẩn chứa trách nhiệm. Nhiều người nghĩ rằng, trách nhiệm chỉ cần đối với những người có vị trí, quyền hạn nhất định và với những việc nhất định. Điều đó không đúng. Mỗi người phải làm việc có trách nhiệm với công việc được giao, dù đó là công việc gì, bởi mỗi công việc đều có vai trò, tác dụng của riêng nó như mỗi mắt xích trong một dây chuyền, mỗi việc phát sinh, tồn tại đều có lý do của nó. Tính chuyên nghiệp xuất phát từ ý thức của con người làm việc vì nghĩa vụ và trách nhiệm đối với tổ chức, công ty, với đồng nghiệp và với chính bản thân người đó.
3. Chuyên tâm đối với công việc
Chuyên tâm đối với công việc chính là phẩm chất cốt lõi của người làm việc chuyên nghiệp, phân biệt với sự nghiệp dư. Chuyên tâm với công việc biểu hiển ở thái độ làm việc tận tâm, tận lực với công việc, chức trách được giao, làm việc với tinh thần tự giác, thực sự yêu nghề. Thực tế đã chứng minh, những người có thành tựu trong sự nghiệp, làm việc có hiệu quả thường chuyên tâm với công việc, kiên trì tới cùng, làm tốt công việc từ đầu tới cuối.
4. Sự hiểu biết, không ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức chuyên môn
Người làm việc chuyên nghiệp phải có trình độ hiểu biết sâu sắc về nghề nghiệp, hiểu và nắm vững các cấp độ công việc, kỹ năng trong phạm vi nghề nghiệp. Nhân viên chuyên nghiệp có thể giải quyết một số vấn đề xem ra rất phức tạp trở nên đơn giản, nguyên nhân chính là họ đã nắm bắt được nguyên tắc làm việc cơ bản. Đặc tính chuyên tâm với công việc của sự chuyên nghiệp cũng luôn đặt ra yêu cầu phải không ngừng trau dồi, cập nhật kiến thức phù hợp với công việc. Đối với người làm việc chuyên nghiệp thì học tập cũng là chuyên nghiệp, là công cụ để làm việc; đối với họ học tập là suốt đời.
5. Độc lập, tự chủ và có tinh thần hợp tác trong công việc
Độc lập và tự chủ trong công việc biểu hiện năng lực tập trung làm việc với năng suất cần thiết trong những tình huống căng thẳng; chứng tỏ khả năng làm chủ công việc của mỗi cá nhân. Trong làm việc theo nhóm, mỗi người cũng cần phải độc lập, tự chủ hoàn thành các nhiệm vụ được nhóm giao. Trong công việc cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa hợp tác và phân công. Mỗi người đều phải có năng lực và thái độ sẵn sàng làm việc với những người khác, cho dù tính cách và cách làm việc của mỗi người là khác nhau, đó là tinh thần làm việc chuyên nghiệp.
6. Ý thức kỷ luật
Trong mỗi tổ chức, đơn vị đều có những quy định, quy tắc mà mọi người đề phải tuân thủ. Chỉ cần nhìn vào ý thức chấp hành kỷ luật của mỗi cá nhân là có thể biết được tính chuyên nghiệp của tổ chức, đơn vị. Điều đó tạo nên sức mạnh, uy tín của tập thể, cũng như chất lượng, hiệu quả công việc. Tính kỷ luật của một nhân viên còn biểu hiện biết giữ bí mật của tổ chức, công ty, không để lộ những thông tin mật khi chưa được phép cho người không liên quan biết.
7. Tác phong công nghiệp
Tác phong công nghiệp thể hiện trước hết ở việc tuân thủ và quý trọng thời gian. Ở các nước phát triển, việc tuân thủ giờ giấc làm việc, đúng hẹn là một trong những nguyên tắc cơ bản, luôn là yếu tố đầu tiên để đánh giá, tuyển chọn nhân viên. Ở Việt Nam, thiếu tác phong công nghiệp là điểm yếu lớn của người lao động. Nhiều người vẫn có thói quen sử dụng “giờ cao su”, chậm chạp, lề mề trong công việc, coi trễ hẹn là bình thường. Tác phong công nghiệp được biểu hiện qua lề lối làm việc khoa học, bài bản, làm việc theo quy trình. Chỗ làm việc của nhân viên chuyên nghiệp cũng thường gọn gàng, trật tự, ngăn nắp, sạch sẽ.
8. Biết cách giao tiếp và ứng xử
Trong bất kỳ công việc nào cũng đòi hỏi sự giao tiếp giữa các cá nhân, do đó sự thành công trong công việc phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả của giao tiếp. Đối với mỗi cá nhân, giao tiếp tốt không chỉ giúp chiếm được tình cảm, nhận được sự ủng hộ, giúp đỡ từ người khác, mà còn giúp họ học hỏi, bổ sung được nhiều kinh nghiệm trong công việc, nắm bắt nhanh các thông tin hữu ích, các cơ hội để thực hiện tốt công việc. Có thể nói, nghệ thuật giao tiếp luôn được xem là chìa khóa vàng của sự thành công. Biết cách giao tiếp và ứng xử có văn hóa nơi công sở là phẩm chất cần phải rèn luyện để trở nên chuyên nghiệp.
9. Trang phục phù hợp
Trang phục phù hợp với tính chất công việc thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho đối tác. Mỗi công việc, mỗi môi trường làm việc có yêu cầu trang phục riêng, chẳng hạn như không nên mặc complet khi đi cứu trợ bão lụt, phải mặc quần áo bảo hộ lao động khi thăm phân xưởng sản xuất.
10. Thư giãn hợp lý
Chuyên tâm với công việc, làm việc nghiêm túc không có nghĩa là luôn lặng lẽ làm việc, tách biệt với tập thể. Trong thế giới hiện đại, mỗi con người đều phải chịu rất nhiều áp lực, thách thức khác nhau từ công việc đến đời sống cá nhân. Biết thư giãn hợp lý sẽ lấy lại được sực lực, tinh thần, tạo thêm năng lượng để làm việc hứng thú, sáng tạo, đạt hiệu quả cao nhất, đó chính là cách làm việc hiện đại chuyên nghiệp.
Kỹ năng chuyên nghiệp là gì?
Là khả năng thực hành, làm việc hiệu quả trong lĩnh vực chuyên môn cụ thể. Là sự hiểu biết, thông tin và ý thức về các khái niệm, nguyên lý và lý thuyết của một lĩnh vực chuyên môn cụ thể. Được phát triển thông qua kinh nghiệm và thực hành. Được học thông qua giáo dục học thuật hoặc tự học.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp là gì?
Tác phong chuyên nghiệp chính là sự tổng kết, tạo dựng và là tinh hoa của khung năng lực mỗi cá nhân, trở thành các hành vi tự nhiên và thói quen trong giải quyết công việc, sao cho đạt hiệu quả, năng suất và chất lượng cao.
Kỹ năng làm việc gồm những gì?
Những Kỹ Năng Cần Thiết Trong Công Việc Nhất Định Phải Biết.
Kỹ năng chuyên môn..
Kỹ năng thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch..
Kỹ năng giao tiếp..
Kỹ năng lắng nghe..
Kỹ năng làm việc nhóm..
Khả năng lãnh đạo, phân tích vấn đề.
Khả năng thích ứng với mọi tình huống..
Tổ chức và lập kế hoạch công việc..
Làm thế nào để có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp?
Làm thế nào để xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp?.
Làm việc có kế hoạch. ... .
Tinh thần trách nhiệm. ... .
Chuyên tâm đối với công việc. ... .
Sự hiểu biết, không ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức chuyên môn. ... .
Độc lập, tự chủ và có tinh thần hợp tác trong công việc. ... .
Ý thức kỷ luật. ... .
Tác phong công nghiệp. ... .
Biết cách giao tiếp và ứng xử.