Để sao chép một trang tính trong Google sheets, bạn có thể đưa nó vào một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến các bạn cách sao chép một trang tính trong Google Sheet nhé!
1. Sao chép sang một trang tính mới hoàn toàn
- Bước 1: Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép [ở dưới đáy màn hình] > Copy to [Sao chép] > New Spreadsheet [trang tính mới] trong menu hiện ra.
- Bước 2: Sau vài giây, bạn sẽ thấy một thông báo hiện ra, cho biết trang tính của bạn đã được sao chép thành công. Bạn có thể nhấp vào “Open Spreadsheet” để truy cập trực tiếp hoặc “OK” để mở nó sau.
2. Sao chép vào một trang tính hiện có
- Bước 1: Tương tự, bạn nhìn xuống đáy màn hình và bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính bạn muốn sao chép > Copy to > “Existing Spreadsheet” [Trang tính hiện có] trong menu mở ra.
- Bước 2: Khi cửa sổ Drive xuất hiện, trong đó liệt kê đầy đủ các trang tính hiện có mà bạn lưu trữ trong Google Drive. Hãy chọn một trang tính mà bạn muốn sao chép vào.
Nhấn “Select” ở đáy màn hình và dữ liệu sẽ được sao chép vào trang tính mà bạn đã chọn.
Sau khi quá trình sao chép hoàn tất, bạn sẽ thấy có một thông báo hiện ra, đi kèm với tùy chọn để bản mở trang tính ngay lập tức hoặc mở nó sau.
Ngoài ra, khi bạn sao chép nội dung từ một trang tính sang một trang tính khác hiện có, tên của trang tính đó sẽ có nhãn "Copy of...” [Bản sao của…] ở phía trước tên trang tính gốc.
3. Tạo bản sao trực tiếp của một trang tính
Nếu bạn muốn sao chép một trang tính và giữ nó trong cùng một sổ làm việc. Hay nói cách khác là tạo bản sao [nhân bản] của một trang tính, chỉ cần thực hiện các thao tác sau.
- Bước 1: Trước tiên, bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của trang tính ở đáy màn hình.
Trong menu hiện ra, bạn nhấp vào “Duplicate” [Nhân bản].
- Bước 2: Thao tác này đặt một bản sao của trang tính hiện có ở bên phải, với nhãn “Copy of” trước tên trang tính gốc.
Trên đây là những điều cơ bản bạn cần nắm được về tính năng sao chép trang tính trong Google Sheets. Chúc các bạn thành công!
Bạn có thể tạo liên kết PDF của Google Tài liệu và Google Trang tính[Google Sheets PDF link] để chia sẻ trực tiếp phiên bản PDF của những tệp này với người khác. Không cần phải chuyển đổi thủ công các tệp này thành PDF . Đọc hướng dẫn bên dưới để chia sẻ liên kết đến các phiên bản PDF của tệp [PDF]Google của bạn .
Tạo liên kết PDF trên Google Trang tính[Generate Google Sheets PDF] qua Google Drive
Sự phổ biến của các tệp PDF và khả năng dễ dàng sao chép, dán, chỉnh sửa và gửi nó dưới dạng liên kết PDF là điều khiến nó trở nên phổ biến. Không nhiều người biết về thủ thuật ẩn này là dễ dàng chia sẻ Google Tài liệu[Google Docs] hoặc Google Trang tính[Sheets] của bạn dưới dạng phiên bản PDF . Tất cả những gì bạn cần làm để thủ thuật này hoạt động là sửa đổi một chút các URL đã[URLs] tạo . Đây là mẹo.
- Chọn Google Tài liệu[Google Doc] hoặc Google Trang tính[Google Sheet]
- Nhập[Enter] địa chỉ email của người nhận
- Chọn cấp độ quyền
- Sửa đổi URL
Tính năng chuyển đổi Google Tài liệu[Google Docs] hoặc Google Trang tính sang PDF[Google Sheets-to-PDF] hoạt động tốt nhất cho các tệp bạn muốn chia sẻ chỉ cho mục đích xem thay vì chỉnh sửa.
1] Chọn [Select]Google Tài liệu[Google Doc] hoặc Google[Google Sheet] Trang tính
Mở Google Drive và chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ.
Nhấn vào nút ' Chia sẻ[Share] ' hiển thị ở góc trên bên phải của màn hình.
Nhập[Enter] tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi hoặc chia sẻ tài liệu.
Chọn cấp độ quyền [chỉnh sửa, nhận xét, xem] bạn muốn cấp.
2] Sửa đổi URL
Nhấp vào ' Sao chép liên kết[Copy Link] ' trong hộp chia sẻ. Dán liên kết vào nội dung email của bạn.
Sau khi bạn dán liên kết vào nội dung thư, chỉ cần thay thế phần cuối của URL trước khi gửi.
Đặt con trỏ chuột trước phần edit?usp=sharing và thay thế nó bằng chuỗi export?format=pdf .
Bây giờ, khi người nhận nhận được email và nhấp vào liên kết được cung cấp. Liên kết Google[Google Sheet] Trang tính hoặc Google Tài liệu[Google Doc] bạn đã gửi sẽ mở ra dưới dạng tệp PDF .
Lợi ích của việc sử dụng thủ thuật này là,
- Bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ email và tránh giới hạn kích thước tệp đính kèm
- Bỏ qua bước chia sẻ lại tệp PDF[PDFs] hoặc cập nhật liên kết PDF khi bạn thay đổi tệp nguồn. Liên kết luôn chuyển đến phiên bản mới nhất.
- Không cần phải giữ nhiều phiên bản tệp của bạn, chẳng hạn như tệp PDF[PDF] và tệp nguồn — tất cả các phiên bản được lưu trữ trong một tệp duy nhất.
Hy vọng bạn có thể làm cho điều này để làm việc.