Loại tệp này được tạo bởi trình xử lý văn bản

Microsoft Word là một trình xử lý văn bản được phát triển bởi Microsoft. Trong MS-Word, Spelling Check là một tính năng có trong tab nào?

Phần mềm được sử dụng để tạo tài liệu dựa trên văn bản được gọi là ………………

WordPerfect, trình xử lý văn bản được phát hành lần đầu tiên cho máy tính mini vào năm 1979 và sau đó được chuyển sang máy vi tính, chạy trên Windows XP

Trình xử lý văn bản (WP) là một thiết bị hoặc chương trình máy tính cung cấp đầu vào, chỉnh sửa, định dạng và xuất văn bản, thường có một số tính năng bổ sung

Các trình xử lý văn bản ban đầu là các thiết bị độc lập dành riêng cho chức năng này, nhưng các trình xử lý văn bản hiện tại là các chương trình xử lý văn bản chạy trên các máy tính có mục đích chung

Các chức năng của chương trình xử lý văn bản nằm ở đâu đó giữa các chức năng của trình soạn thảo văn bản đơn giản và chương trình xuất bản trên máy tính để bàn có đầy đủ chức năng. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa ba điều này đã thay đổi theo thời gian và không rõ ràng sau năm 2010

Bối cảnh[sửa]

Bộ xử lý văn bản không phát triển từ công nghệ máy tính. Thay vào đó, chúng phát triển từ máy cơ khí và chỉ sau này chúng mới hợp nhất với lĩnh vực máy tính. Lịch sử của xử lý văn bản là câu chuyện về quá trình tự động hóa dần dần các khía cạnh vật lý của việc viết và chỉnh sửa, sau đó là sự tinh chỉnh của công nghệ để cung cấp cho các tập đoàn và cá nhân

Thuật ngữ xử lý văn bản xuất hiện trong các văn phòng của Mỹ vào đầu những năm 1970 tập trung vào ý tưởng hợp lý hóa công việc cho người đánh máy, nhưng ý nghĩa đã sớm chuyển sang tự động hóa toàn bộ chu trình chỉnh sửa

Lúc đầu, các nhà thiết kế hệ thống xử lý văn bản đã kết hợp các công nghệ hiện có với các công nghệ mới nổi để phát triển thiết bị độc lập, tạo ra một ngành kinh doanh mới khác biệt với thế giới mới nổi của máy tính cá nhân. Khái niệm xử lý văn bản nảy sinh từ việc xử lý dữ liệu tổng quát hơn, mà từ những năm 1950 đã là ứng dụng của máy tính vào quản trị kinh doanh

Trong lịch sử, đã có ba loại trình xử lý văn bản. cơ khí, điện tử và phần mềm

Xử lý văn bản cơ học[sửa | sửa mã nguồn]

Thiết bị xử lý văn bản đầu tiên ("Máy sao chép chữ cái" có vẻ tương tự như máy đánh chữ) đã được cấp bằng sáng chế bởi Henry Mill cho một chiếc máy có khả năng "viết rõ ràng và chính xác đến mức bạn không thể phân biệt nó với máy in". . Hơn một thế kỷ sau, một bằng sáng chế khác xuất hiện mang tên William Austin Burt cho người thợ sắp chữ. Vào cuối thế kỷ 19, Christopher Latham Sholes đã tạo ra chiếc máy đánh chữ đầu tiên có thể nhận ra mặc dù nó có kích thước lớn, được mô tả là "cây đàn piano văn học"

Công việc "xử lý văn bản" duy nhất mà các hệ thống cơ học này có thể thực hiện là thay đổi vị trí các chữ cái xuất hiện trên trang, điền vào các khoảng trống trước đó còn lại trên trang hoặc bỏ qua các dòng. Mãi mấy chục năm sau, điện và điện tử mới bắt đầu được đưa vào máy đánh chữ để giúp người viết phần máy móc. Bản thân thuật ngữ “xử lý văn bản” (được dịch từ từ tiếng Đức Textverarbeitung) đã được tạo ra vào những năm 1950 bởi Ulrich Steinhilper, một giám đốc kinh doanh máy đánh chữ của IBM người Đức. Tuy nhiên, nó đã không xuất hiện trong tài liệu quản lý văn phòng hoặc máy tính của thập niên 1960 (một ví dụ về tài liệu xám), mặc dù nhiều ý tưởng, sản phẩm và công nghệ mà nó sẽ được áp dụng sau này đã được nhiều người biết đến. Tuy nhiên, đến năm 1971, thuật ngữ này đã được New York Times công nhận là một "từ thông dụng" trong kinh doanh. Xử lý văn bản song song với "xử lý dữ liệu" tổng quát hơn hoặc ứng dụng máy tính vào quản trị kinh doanh

Do đó, đến năm 1972, thảo luận về xử lý văn bản đã trở nên phổ biến trong các ấn phẩm dành cho công nghệ và quản lý văn phòng kinh doanh, và đến giữa những năm 1970, thuật ngữ này đã trở nên quen thuộc với bất kỳ nhà quản lý văn phòng nào tham khảo các tạp chí kinh doanh định kỳ.

Cơ điện tử và xử lý văn bản điện tử[sửa | sửa mã nguồn]

Vào cuối những năm 1960, IBM đã phát triển IBM MT/ST (Băng từ/Máy đánh chữ điện). Đây là một mẫu máy đánh chữ IBM Selectric từ đầu thập kỷ này, nhưng nó được tích hợp vào bàn làm việc riêng, được tích hợp với các thiết bị ghi và phát lại băng từ cùng với bộ điều khiển và một dãy rơ le điện. Bao từ tự động MT/ST nhưng không có màn hình. Thiết bị này cho phép người dùng viết lại văn bản đã được viết trên băng khác và nó cũng cho phép cộng tác hạn chế theo nghĩa người dùng có thể gửi băng cho người khác để họ chỉnh sửa tài liệu hoặc tạo bản sao. Đó là một cuộc cách mạng cho ngành xử lý văn bản. Năm 1969, băng từ được thay thế bằng thẻ từ. Các thẻ nhớ này được lắp vào một thiết bị phụ đi kèm với MT/ST, có thể đọc và ghi lại công việc của người dùng

Vào đầu những năm 1970, quá trình xử lý văn bản bắt đầu chuyển dần từ máy đánh chữ được tôn vinh với các tính năng điện tử sang hoàn toàn dựa trên máy tính (mặc dù chỉ với phần cứng đơn mục đích) với sự phát triển của một số đổi mới. Ngay trước khi máy tính cá nhân (PC) xuất hiện, IBM đã phát triển đĩa mềm. Đầu những năm 1970, hệ thống xử lý văn bản đầu tiên xuất hiện cho phép hiển thị và chỉnh sửa văn bản trên màn hình CRT

Trong thời đại này, các hệ thống xử lý văn bản độc lập ban đầu này đã được thiết kế, xây dựng và tiếp thị bởi một số công ty tiên phong. Linolex Systems được thành lập vào năm 1970 bởi James Lincoln và Robert Oleksiak. Linolex dựa trên công nghệ của mình trên bộ vi xử lý, ổ đĩa mềm và phần mềm. Đó là một hệ thống dựa trên máy tính để ứng dụng trong các doanh nghiệp xử lý văn bản và nó đã bán các hệ thống thông qua lực lượng bán hàng của chính mình. Với cơ sở hệ thống được lắp đặt tại hơn 500 địa điểm, Linolex Systems đã bán được 3 triệu chiếc vào năm 1975 — một năm trước khi máy tính Apple ra đời

Vào thời điểm đó, Tập đoàn Lexitron cũng đã sản xuất một loạt máy vi xử lý văn bản chuyên dụng. Lexitron là người đầu tiên sử dụng màn hình hiển thị video kích thước đầy đủ (CRT) trong các mẫu của mình vào năm 1978. Lexitron cũng sử dụng đĩa mềm 51⁄4 inch, đã trở thành tiêu chuẩn trong lĩnh vực máy tính cá nhân. Đĩa chương trình đã được đưa vào một ổ đĩa và hệ thống đã khởi động. Đĩa dữ liệu sau đó được đưa vào ổ đĩa thứ hai. Hệ điều hành và chương trình xử lý văn bản được kết hợp trong một tệp

Một trong những công ty chấp nhận xử lý văn bản đầu tiên khác là Vydec, đã tạo ra bộ xử lý văn bản hiện đại đầu tiên vào năm 1973, "Hệ thống xử lý văn bản Vydec". Nó được tích hợp sẵn nhiều chức năng như khả năng chia sẻ nội dung bằng đĩa mềm và in nó. [cần giải thích thêm] Hệ thống xử lý văn bản Vydec được bán với giá 12.000 USD vào thời điểm đó, (khoảng 60.000 USD đã điều chỉnh theo lạm phát)

Tập đoàn Redactron (do Evelyn Berezin tổ chức vào năm 1969) đã thiết kế và sản xuất các hệ thống chỉnh sửa, bao gồm sửa/chỉnh sửa máy đánh chữ, băng cát-xét và bộ thẻ, và cuối cùng là bộ xử lý văn bản có tên là Thư ký Dữ liệu. Tập đoàn Burroughs mua lại Redactron vào năm 1976

Một hệ thống dựa trên CRT của Phòng thí nghiệm Wang đã trở thành một trong những hệ thống phổ biến nhất của những năm 1970 và đầu những năm 1980. Hệ thống Wang hiển thị văn bản trên màn hình CRT và kết hợp hầu như mọi đặc điểm cơ bản của trình xử lý văn bản như chúng được biết đến ngày nay. Trong khi hệ thống xử lý văn bản được vi tính hóa ban đầu thường đắt tiền và khó sử dụng (nghĩa là giống như máy tính lớn của những năm 1960), hệ thống Wang là một cỗ máy văn phòng thực sự, giá cả phải chăng đối với các tổ chức như công ty luật cỡ trung bình, và dễ dàng thành thạo và

Cụm từ "bộ xử lý văn bản" nhanh chóng được dùng để chỉ các máy dựa trên CRT tương tự như máy của Wang. Nhiều máy loại này đã xuất hiện, thường được tiếp thị bởi các công ty thiết bị văn phòng truyền thống như IBM, Lanier (Máy dữ liệu AES - được cấp lại huy hiệu), CPT và NBI. Tất cả đều là các hệ thống chuyên dụng, chuyên dụng, độc quyền, với mức giá trong khoảng 10.000 đô la. Máy tính cá nhân đa năng giá rẻ vẫn là lĩnh vực của những người có sở thích

Thiết bị xử lý văn bản tiếng Nhật[sửa | sửa mã nguồn]

Ở Nhật Bản, mặc dù máy đánh chữ với hệ thống chữ viết của Nhật Bản đã được sử dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp và chính phủ, nhưng chúng chỉ giới hạn ở những chuyên gia đòi hỏi kỹ năng đặc biệt do có nhiều loại chữ cái, cho đến khi các thiết bị dựa trên máy tính xuất hiện trên thị trường. Năm 1977, Sharp giới thiệu nguyên mẫu của một thiết bị chuyên dụng xử lý văn bản dựa trên máy tính với hệ thống chữ viết tiếng Nhật trong Business Show ở Tokyo

Toshiba phát hành bộ xử lý văn bản đầu tiên của Nhật Bản JW-10 vào tháng 2 năm 1979. Giá là 6.300.000 JPY, tương đương 45.000 đô la Mỹ. Đây được chọn là một trong những cột mốc quan trọng của IEEE

Toshiba Rupo JW-P22(K)(tháng 3 năm 1986) và bộ ổ đĩa mềm vi mô tùy chọn JW-F201

Hệ thống chữ viết của Nhật Bản sử dụng một số lượng lớn chữ Hán (ký tự chữ Hán tượng hình) cần 2 byte để lưu trữ, do đó, việc có một khóa cho mỗi ký hiệu là không khả thi. Xử lý văn bản tiếng Nhật trở nên khả thi với sự phát triển của phương thức nhập liệu tiếng Nhật (một chuỗi các lần nhấn phím, với phản hồi trực quan, chọn một ký tự) - hiện được sử dụng rộng rãi trong máy tính cá nhân. Oki ra mắt OKI WORD EDITOR-200 vào tháng 3 năm 1979 với hệ thống nhập liệu dựa trên bàn phím kana này. Năm 1980, một số thương hiệu thiết bị điện tử và thiết bị văn phòng đã tham gia vào thị trường đang phát triển nhanh chóng này với các thiết bị nhỏ gọn hơn và giá cả phải chăng. Trong khi đơn giá trung bình vào năm 1980 là 2.000.000 JPY (14.300 USD), nó đã giảm xuống còn 164.000 JPY (1.200 USD) vào năm 1985. Ngay cả sau khi máy tính cá nhân trở nên phổ biến rộng rãi, trình xử lý văn bản của Nhật Bản vẫn phổ biến vì chúng có xu hướng dễ mang theo hơn ("máy tính văn phòng" ban đầu quá lớn để mang theo) và trở thành nhu cầu thiết yếu trong kinh doanh và học thuật, ngay cả đối với các cá nhân trong thế giới thứ hai. . Cụm từ "trình xử lý văn bản" đã được viết tắt là "Wa-pro" hoặc "wapuro" trong tiếng Nhật

Phần mềm xử lý văn bản[sửa | sửa mã nguồn]

Bước cuối cùng trong xử lý văn bản là sự ra đời của máy tính cá nhân vào cuối những năm 1970 và 1980 và với sự ra đời sau đó của phần mềm xử lý văn bản. Phần mềm xử lý văn bản sẽ tạo ra đầu ra có khả năng và phức tạp hơn nhiều đã được phát triển và giá bắt đầu giảm, khiến chúng dễ tiếp cận hơn với công chúng. Vào cuối những năm 1970, bộ xử lý văn bản trên máy vi tính vẫn chủ yếu được sử dụng bởi các nhân viên soạn thảo tài liệu cho các doanh nghiệp lớn và vừa (e. g. , công ty luật và báo chí). Trong vòng vài năm, giá máy tính cá nhân giảm khiến lần đầu tiên tất cả các nhà văn có thể xử lý văn bản một cách thuận tiện ngay tại nhà của họ.

Chương trình xử lý văn bản đầu tiên cho máy tính cá nhân (máy vi tính) là Electric Pencil, của Michael Shrayer Software, được bán vào tháng 12 năm 1976. Năm 1978, WordStar xuất hiện và nhờ có nhiều tính năng mới nên đã sớm chiếm lĩnh thị trường. Tuy nhiên, WordStar được viết cho hệ điều hành CP/M (Control Program–Micro) đời đầu, và vào thời điểm nó được viết lại cho MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) mới hơn, nó đã lỗi thời. WordPerfect thống trị các chương trình xử lý văn bản trong thời đại DOS, có rất nhiều chương trình kém thành công hơn

Hầu hết các phần mềm xử lý văn bản ban đầu đều yêu cầu người dùng ghi nhớ các tổ hợp phím bán ghi nhớ thay vì nhấn các phím như "sao chép" hoặc "đậm". Hơn nữa, CP/M thiếu các phím con trỏ; . Tuy nhiên, sự khác biệt về giá giữa bộ xử lý văn bản chuyên dụng và PC đa năng và giá trị gia tăng cho phần mềm sau này, chẳng hạn như ứng dụng bảng tính “killer app”, e. g. VisiCalc và Lotus 1-2-3 hấp dẫn đến mức máy tính cá nhân và phần mềm xử lý văn bản trở thành đối thủ cạnh tranh khốc liệt của máy chuyên dụng và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường

Sau đó, vào cuối những năm 1980, những đổi mới như sự ra đời của máy in laser, cách tiếp cận "typographic" để xử lý văn bản (WYSIWYG - What You See Is What You Get), sử dụng màn hình bitmap với nhiều phông chữ (được tiên phong bởi máy tính Xerox Alto và Bravo word). . Chúng được MacWrite phổ biến trên Apple Macintosh vào năm 1983 và Microsoft Word trên IBM PC vào năm 1984. Đây có lẽ là những trình xử lý văn bản WYSIWYG thực sự đầu tiên được nhiều người biết đến. Quan tâm đặc biệt cũng là tiêu chuẩn hóa các phông chữ TrueType được sử dụng trong cả Macintosh và PC Windows. Mặc dù các nhà xuất bản hệ điều hành cung cấp kiểu chữ TrueType, nhưng phần lớn chúng được thu thập từ các kiểu chữ truyền thống được chuyển đổi bởi các nhà xuất bản phông chữ nhỏ hơn để tái tạo phông chữ tiêu chuẩn. Nhu cầu về các phông chữ mới và thú vị, có thể được tìm thấy mà không bị hạn chế về bản quyền hoặc được ủy quyền từ các nhà thiết kế phông chữ, đã xuất hiện

Sự phổ biến ngày càng tăng của hệ điều hành Windows vào những năm 1990 sau đó đã kéo theo Microsoft Word. Ban đầu được gọi là "Microsoft Multi-Tool Word", chương trình này nhanh chóng trở thành từ đồng nghĩa với "trình xử lý văn bản"

Từ đầu thế kỷ 21, Google Docs đã phổ biến quá trình chuyển đổi sang xử lý văn bản dựa trên trình duyệt web trực tuyến hoặc ngoại tuyến, điều này được kích hoạt nhờ việc áp dụng rộng rãi kết nối internet phù hợp trong các doanh nghiệp và hộ gia đình trong nước và sau đó là sự phổ biến của điện thoại thông minh. Google Tài liệu hỗ trợ xử lý văn bản từ bất kỳ loại thiết bị vật lý nào, bao gồm cả máy tính bảng và điện thoại thông minh, hơn nữa, các thiết bị này giờ đây cũng có thể chạy bất kỳ hệ điều hành nào của nhà cung cấp với nhiều trình duyệt web của nhà cung cấp, mặc dù tính năng chỉnh sửa ngoại tuyến bị giới hạn ở một số trình duyệt web dựa trên Chromium. Google Tài liệu cũng cho phép tăng trưởng đáng kể việc sử dụng công nghệ thông tin như truy cập từ xa vào tệp và chỉnh sửa cộng tác trong thời gian thực, cả hai đều trở nên đơn giản để thực hiện với ít hoặc không cần phần mềm đắt tiền và hỗ trợ CNTT chuyên môn

Loại hệ thống nào là trình xử lý văn bản?

BỘ XỬ LÝ VĂN BẢN . Nó là một dải tương tác ở dưới cùng của màn hình hoạt động như một liên kết giao tiếp giữa người dùng và chương trình. an application software that enables the user to create, save, edit,format and print a document. It is an interactive strip at the bottom of the screen that acts as a communication link between the user and the program.

PDF có phải là tài liệu xử lý văn bản không?

Tài liệu PDF là gì? . Chúng có thể được xem bởi bất kỳ ai có trình xem miễn phí, chẳng hạn như Acrobat Reader, một sản phẩm của Adobe Systems, Inc. do not require a copy of the word processing program used to create them in order to be viewed. They can be viewed by anyone with a free viewer such as Acrobat Reader, a product of Adobe Systems, Inc.

Tệp điện tử được tạo bằng từ được gọi là gì?

Chương trình xử lý văn bản là một chương trình phần mềm bao gồm các công cụ để nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản cũng như đồ họa. Các tệp điện tử bạn tạo bằng Word được gọi là tài liệu .