Mẫu xác nhận công nợ

Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Mục đích của biên bản đối chiếu công nợ là gì? Mẫu biên bản đối chiếu công nợ và xác nhận công nợ như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu qua bài viết Mẫu bảng đối chiếu và xác nhận công nợ [Cập nhật 2022] nhé.

1. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Đầu tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem biên bản đối chiếu công nợ là gì nhé.

– Biên bản đối chiếu công nợ là chứng từ kế toán nhằm đối chiếu và xác nhận tình hình thanh toán, số dư công nợ giữa bên mua và bên bán, đặc biệt là trong những hoạt động mua bán với số tiền từ 20 triệu đồng trở lên.

2. Mục đích của biên bản đối chiếu công nợ?

Bảng đối chiếu công nợ là căn cứ để kiểm tra tình hình thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán nhằm xem các bên liên quan có thực hiện theo đúng quy định hay không. Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong quá trình quyết toán thuế.

Ngoài mục đích trên, biên bản đối chiếu công nợ còn nhằm mục đích giúp kế toán kiểm soát được tình hình thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp mình với nhà cung cấp/khách hàng có thực hiện đúng với nội dung theo quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký hay không.

3. Nguyên tắc và quy trình đối chiếu công nợ

3.1. Nguyên tắc đối chiếu công nợ

Khi thực hiện đối chiếu công nợ, kế toán doanh nghiệp cần đảm bảo các nguyên tắc dưới đây:

– Đáp ứng các điều kiện về chủ thể đối chiếu công nợ theo quy định của pháp luật.

– Nội dung đối chiếu công nợ phải đảm bảo không trái quy định của pháp luật và không trái các giá trị đạo đức xã hội.

– Nguyên tắc đối chiếu công nợ giữa các bên phải được dựa trên tinh thần tự nguyện, công bằng và tôn trọng lẫn nhau.

– Việc đối chiếu công nợ phải được lập thành văn bản [biên bản đối chiếu công nợ] hoặc các hình thức tương đương khác để làm căn cứ kiểm tra tình trạng thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên.

3.2. Quy trình đối chiếu công nợ

– Kế toán cần in các chứng từ sau để gửi cho khách hàng:

+ Biên bản đối chiếu công nợ: Biên bản này nhằm mục đích để khách hàng/nhà cung cấp xác nhận công nợ và gửi lại cho doanh nghiệp.

+ Thông báo công nợ/Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả: Khách hàng/nhà cung cấp thực hiện kiểm tra, đối chiếu nếu có chênh lệch. 

– Nếu có chênh lệch xảy ra, kế toán doanh nghiệp thực hiện chỉnh sửa lại theo đúng thực tế.

– Lưu biên bản đối chiếu công nợ, biên bản này có xác nhận của khách hàng/nhà cung cấp thì mới có giá trị để phục vụ công tác quyết toán báo cáo tài chính.

File hướng dẫn lấy mật khẩu tải mẫu bản kiểm điểm tự soi tự sửa: 

Nhấn vào đây để tải mẫu: Tải xuống

5. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ

                                                     ……, ngày ……  Tháng …… năm ……

BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ

– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa.

– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên.

Hôm nay, ngày…. tháng…. năm … Tại văn phòng Công ty … , chúng tôi gồm có:

1. Bên A [Bên mua]: ……………………………………………………………

– Địa chỉ: ………………………………………………………………………..      

– Điện thoại:………………………… Fax:……………………………………..

– Đại diện:…………………………….. Chức vụ: ……………………………

2. Bên B [Bên bán]: ………………………………………………………………

– Địa chỉ:…………………………………………………………………………..

– Điện thoại: …………………… Fax:……………………………………………

– Đại diện:…………………. Chức vụ: …………………………………………..

Cùng nhau đối chiếu công nợ từ ngày ……… đến ngày …………….. cụ thể như sau:

1. Đối chiếu công nợ:

[Bằng chữ: Năm mươi hai triệu đồng chẵn].

2. Công nợ chi tiết.

– …………………………………………………………………………………
– …………………………………………………………………………………
3. Kết luận. 

– Tính đến hết ngày ………CÔNG TY ………[bên A ] còn phải thanh toán cho Công ………[bên B] số tiền là: ………………. [Bằng chữ:………………………]
– Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên.

6. Mẫu biên bản xác nhận công nợ

                                                     ……, ngày ……  Tháng …… năm ……

BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ

– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa;

– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên;

– Căn cứ …………………………

Hôm nay, ngày .. tháng … năm 2…… tại trụ sở ……………, chúng tôi gồm có:

BÊN MUA [BÊN A]: CÔNG TY …………..

Địa chỉ:…………………………….

MST: ……………………

Đại diện: Ông ………………… Chức vụ:………………..

Điện thoại: ……………………. Fax: ………………………………..

BÊN BÁN [BÊN B]: CÔNG TY ……………………………

Địa chỉ:………………………………….

MST: …………………

Đại diện: Bà …………….Chức vụ: ………………………………………

Điện thoại: ……………………… Fax: ………………………………..

Cùng nhau xác nhận – đối chiếu công nợ tính từ ngày 01/01/20xx đến ngày 05/03/20xx, như sau:

I – Đối chiếu – Xác nhận công nợ:

II – Giải trình chi tiết công nợ:

III. Kết luận. 

Tính đến ngày………… Công ty……………còn phải thanh toán cho bên Công ty…………….số tiền là:…………….[Bằng chữ:…………….].

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản đối chiếu công nợ này mà Công ty………….không nhận được phản hồi từ quý công ty thì công nợ trên coi như được chấp nhận.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Công ty nào cung cấp dịch vụ làm biên bản đối chiếu công nợ uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ làm biên bản đối chiếu công nợ nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.

Thời gian ACC làm biên bản đối chiếu công nợ là bao lâu?

Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc.

Biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Biên bản đối chiếu công nợ là chứng từ kế toán nhằm đối chiếu và xác nhận tình hình thanh toán, số dư công nợ giữa bên mua và bên bán, đặc biệt là trong những hoạt động mua bán với số tiền từ 20 triệu đồng trở lên.

Nguyên tắc lập biên bản đối chiếu công nợ

• Đáp ứng điều kiện về chủ thể đối chiếu công nợ theo quy định của pháp luật.
• Nội dung đối chiếu công nợ không trái quy định pháp luật, không trái các giá trị đạo đức xã hội.
• Việc đối chiếu công nợ phải được lập thành văn bản.

Nếu bạn có gặp phải khó khăn hay thắc mắc nào trong quá trình thực hiện những nghiệp vụ liên quan đến kế toán, thuế… Hãy liên hệ với Công ty Luật ACC, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc 24/7. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với khách hàng, ACC cam kết sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng khi sử dụng dịch vụ của ACC.

Hy vọng bài viết Mẫu bảng đối chiếu và xác nhận công nợ [Cập nhật 2022] sẽ mang đến cho bạn những thông tin bổ ích. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.