Phần mềm order món tiệm ăn sáng
Kinh doanh quán ăn nhỏ đang là xu hướng hiện nay bởi số vốn bạn bỏ ra không quá nhiều, việc kiếm lãi cũng rất dễ dàng. Tuy nhiên, đa số các cửa hàng đều vận hành theo cách thủ công nên dễ bị thất thoát doanh thu mà đôi khi người quản lý không biết. Giải pháp tối nhất được nhiều người áp dụng đó là dùng phần mềm quản lý quán ăn nhỏ bởi nó mang đến nhiều lợi ích vượt trội trong kinh doanh. Show
4 khó khăn trong quản lý quán ăn nhỏ thường gặpYếu tố quan trọng để quán ăn có nhiều khách hàng và biến những khách hàng ấy trở nên thân thiết đó chính là chất lượng sản phẩm và thái độ phục vụ. Tuy nhiên, khi kinh doanh quán ăn nhỏ, đa số mọi người đều gặp phải những khó khăn, hạn chế sau đây trong quản lý: Không quản lý được cách phục vụ của nhân viênDù là quán ăn nhỏ nhưng ít nhất bạn cũng cần 1 – 2 nhân viên từ làm theo ca sáng, tối (tùy theo), bởi một mình bạn không thể quản lý toàn bộ việc order, làm đồ ăn, thanh toán, phục vụ,… được. Vào những thời điểm khách đông, chủ quán không thể biết được việc làm của nhân viên đã hợp lý chưa, cách phục vụ ra sao. Nhiều quán ăn gặp khó khăn trong quản lý nhân viênBên cạnh đó, thông thường những quán ăn nhỏ sẽ không có những buổi đào tạo nghiệp vụ chuyên nghiệp. Đa số nhân viên của quán đều phục vụ khách hàng dựa trên bản năng, tính cách cũng như những kiến thức tích lũy được trong cuộc sống. Điều này đôi khi khiến nhân viên có những cách phục vụ không đúng mực, gây khó chịu cho khách hàng. Đây chính là khó khăn đầu tiên trong việc quản lý quán ăn mà bạn phải đối mặt. Khó khăn trong thu ngânVới cách quản lý thủ công, nhân viên sẽ đến từng bàn ghi chép những món ăn cần phục vụ, sau đó tính tiền dựa trên số lượng. Điều này đôi khi sẽ gây nhầm lẫn trong tính toán, thất thoát doanh thu. Đặc biệt khi số lượng khách hàng thanh toán đông, nhân viên thu nhân sẽ bị rối và mất nhiều thời gian để hoàn thành thanh toán cho khách hàng. Ngoài ra, việc thu ngân theo cách thủ công với những sai sót cũng khiến khách hàng cảm thấy khó chịu, có những trải nghiệm không tốt, phải chờ đợi lâu. Khó khăn trong quản lý món ănMỗi quán ăn sẽ có nhiều sản phẩm khác nhau, bạn không thể nhớ toàn bộ giá của chúng. Đặc biệt, có những món có size to, size nhỏ, việc ghi nhớ giá để thông tin đến khách hàng đôi khi là quá sức. Bên cạnh đó, có những thời điểm món ăn hết nhưng nhân viên không cập nhật, vẫn tiếp tục nhận order từ khách hàng. Điều này khiến việc phục vụ thiếu chuyên nghiệp, khách hàng không hài lòng. Khó khăn trong quản lý nguyên liệu làm món ănĐa số nguyên liệu chế biến món ăn từ các quán ăn đều tươi sống, thời gian sử dụng ngắn và dễ bị hư hỏng. Chính vì thế, việc quản lý nguyên liệu sao cho luôn tươi mới, ngon và đảm bảo số lượng, chất lượng cũng là một khó khăn mà nhà quản lý cần đối mặt. Quản lý nguyên liệu làm món ăn cũng là vấn đề đau đầu với chủ cửa hàng Việc không kiểm soát được nguyên liệu dùng mỗi ngày sẽ khiến chủ quán không nắm bắt thông tin chính xác, gây ra những hạn chế trong việc nhập hàng, tính toán chi phí mua hàng. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý quán ăn nhỏ là gì?Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ ra đời như một giải pháp giúp khắc phục những hạn chế kể trên. Nhờ sự hỗ trợ của công nghệ với tốc độ xử lý và khả năng chính xác cao, phần mềm hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả, hạn chế những thất thoát và tăng doanh thu nhanh chóng. Cụ thể: Nhân viên của quán ăn chỉ cần thực hiện nhận order của khách thông qua thiết bị điện tử như máy tính, máy tính bảng,… Toàn bộ thông tin sau đó sẽ chuyển đến bộ phận bếp theo đúng thứ tự đơn hàng để tránh người đến trước nhưng đồ ăn đến sau. Ngay cả trong giờ cao điểm, mọi đơn hàng cũng được xử lý một cách nhanh chóng, dễ dàng. Nhờ đó, nhân viên sẽ không tốn nhiều công sức, thời gian tiết kiệm mà chất lượng vẫn đảm bảo.
Nhân viên phục vụ ghi ẩu, ghi sai, chữ xấu khó đọc,… là những vấn đề dễ thấy khi quản lý bán hàng theo cách thủ công. Với phần mềm, nhân viên sẽ đảm bảo được tính chính xác cao, nâng cao trải nghiệm khách hàng và giúp họ quay lại lần sau, tăng doanh thu cho quán ăn. Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ giúp giảm sai sót trong quá trình phục vụVới phần mềm quản lý bán hàng cho quán ăn nhỏ, tất cả nguồn thu chi cho quán ăn nhỏ đều được thống kê, nhập liệu rõ ràng trên hệ thống. Nhân viên sẽ không có cơ hội ăn chặn, gian lận. Ngoài ra, nhờ tính năng phân quyền, chủ cửa hàng có thể quản lý chặt chẽ hơn và hạn chế được tối đa tình trạng bòn rút tiền bạc.
Phần mềm quản lý có chức năng tổng hợp báo cáo doanh thu, lãi lỗ theo từng ngày, từng tuần hoặc khoảng thời gian mà bạn mong muốn. Chủ quán có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu và có những chính sách điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp nhất cho hiện tại cũng như tương lai. Số lượng món ăn bán nhiều nhất sẽ hiển thị trên hệ thống của phần mềm. Qua đây chủ quán sẽ biết món ăn nào là “best-seller”, sở thích của khách hàng là gì. Món ăn không bán chạy sẽ được bỏ bớt, nhập ít nguyên liệu để hạn chế dư thừa, tăng doanh thu và lợi nhuận. Những tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý quán ăn nhỏĐể đáp ứng nhu cầu kinh doanh, quản lý của các quán ăn, đa số các phần mềm đều có những tính năng cơ bản sau đây:
Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ có rất nhiều tính năng hữu ích Có nên dùng phần mềm quản lý quán ăn nhỏ miễn phí?Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ miễn phí có nhiều ưu điểm nhưng cũng có những hạn chế nhất định. Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của quán ăn, nguồn kinh phí mà bạn có thể đưa ra quyết định có dùng giải pháp miễn phí không. Phần mềm miễn phí có ưu điểm là hoàn toàn không mất tiền duy trì, đáp ứng những yêu cầu cơ bản nhất trong quản lý quán ăn. Ngoài ra, giải pháp này cũng có giao diện dễ dùng, bạn có thể tự cài đặt, sử dụng mà không tốn quá nhiều thời gian học hỏi, tìm hiểu. Tuy nhiên, phần mềm có chứa một số nhược điểm như: Tính bảo mật không quá cao, những thông tin về khách hàng, tình hình hoạt động của cửa hàng dễ bị đánh cắp. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giới hạn những tính năng nâng cao, dễ bị gián đoạn khi đang sử dụng và không được hỗ trợ bảo hành nếu xảy ra lỗi. 5 tiêu chí chọn phần mềm quản lý quán ăn nhỏHiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý, nhưng không phải giải pháp nào cũng hợp với quán ăn của bạn. Khi lựa chọn, hãy chú ý đến 5 tiêu chí sau đây:
Bạn cần xem xét xem phần mềm đó có những tính năng gì, có đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của quán ăn hay không. Thông thường, những quán ăn nhỏ sẽ có yêu cầu đơn giản, bạn nên chọn những giải pháp bán hàng dành riêng cho ngành F&B để có tính năng phù hợp nhất. Với những quán ăn nhỏ, tối ưu chi phí là việc làm quan trọng và cần thiết. Bạn không nên chọn những giải pháp có cấu hình phức tạp, yêu cầu nhiều thiết bị phần cứng cùng chi phí cao. Nên chọn những phần mềm đơn giản, giá cả phải chăng, phù hợp với ngân sách. Dù là phần mềm miễn phí hay có trả phí thì bạn cũng cần lựa chọn những nhà cung cấp uy tín, tránh tình trạng hoạt động không hiệu quả. Những đơn vị có tên tuổi trên thị trường, được nhiều người tin dùng sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.
Khi chọn phần mềm cho quán ăn nhỏ, đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý. Chủ quán đôi khi sẽ gặp khó khăn với một hệ thống công nghệ mới hoặc đôi khi phần mềm bị lỗi. Vậy nên bạn cần nhận được chính sách hậu mãi rõ ràng để nhận được chế độ bảo hành hay hướng dẫn từ phía nhà cung cấp. Tính bảo mật, khả năng backup, sao lưu dữ liệu là điều bạn cần quan tâm khi tìm phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn. Phần mềm có khả năng bảo mật dữ liệu tốt sẽ giúp cửa hàng tránh được những rủi ro trong quản lý thông tin khách hàng, quán ăn. TOP 5 phần mềm quản lý quán ăn nhỏ được nhiều cửa hàng sử dụngTrên thị trường có rất nhiều phần mềm với những tính năng ưu việt, hữu ích khiến nhà quản lý không biết chọn giải pháp nào cho quán ăn của mình. Dưới đây là một số gợi ý của Weup bạn có thể tham khảo: Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ chuyên nghiệp FABiFABi là phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn được phát triển bởi iPOS.vn và được thiết kế phù hợp nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Nếu bạn sở hữu một quán ăn nhỏ, phần mềm này khá phù hợp, ngoài ra, những nhà hàng, chuỗi cửa hàng lớn cũng có thể dùng sản phẩm này. FABi tích hợp nhiều tính năng, hỗ trợ đắc lực cho các chủ quán ăn nhỏ trong công tác quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm nhiều thời gian, nhân lực. FABi là phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn được phát triển bởi iPOS.vnCác tính năng nổi bật của FABi
Phần mềm Misa CukCukMisa CukCuk là giải pháp quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe đến từ công ty Misa. Đây là một công ty phần mềm của Việt Nam có thâm niên lâu năm trên thị trường và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các sản phẩm, phần mềm quản lý kinh doanh. Với Misa CukCuk, chủ quán ăn sẽ tiết kiệm được thời gian quản lý, hạn chế thất thoát doanh thu, giảm chi phí thuê nhân viên mà vẫn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ Misa CukCuk Các tính năng, lợi ích của Misa CukCuk
Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ PosApp.vnPosApp.vn được đánh giá là giải pháp tối ưu nhất cho các nhà hàng, quán ăn. Với những tính năng hiện đại, giao diện dễ dùng, phần mềm được nhiều nhà hàng, quán ăn lựa chọn để dùng trong quản lý. Đến nay, đây được xem như một trong những giải pháp quản lý quán ăn nhỏ tốt nhất trên thị trường. Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ PosApp.vnCác tính năng và đặc điểm của PosApp.vn
Phần mềm WeUp ERPMặc dù chi phí không phải là lợi thế của phần mềm Hoạch định và Quản lý tổng thể doanh nghiệp WeUp ERP song phần mềm này lại đang trở thành sự lựa chọn tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp bởi tính thân thiện, dễ sử dụng và sự tùy chỉnh linh hoạt. Với lợi thế là một phần mềm quản lý tổng thể, WeUp ERP không chỉ cung cấp đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản lý quán ăn như:
Ngoài ra, tùy vào tình hình hoạt động thực tế của từng nhà hàng, quán ăn, WeUp sẽ phân tích và tùy chỉnh thêm những tính năng phù hợp để có thể đáp ứng và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Chỉ với một phần mềm duy nhất, WeUp ERP đã giúp chủ quán ăn dễ dàng quản lý và nắm bắt được mọi hoạt động đang diễn ra tại nhà hàng, quán ăn của mình. Thậm chí có thể dễ dàng biết được tình hình thu – chi và lợi nhuận cụ thể của từng ngày chỉ với vài thao tác click chuột trên phần mềm. Để được tư vấn cụ thể hơn về phần mềm WeUp ERP, các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến hotline: 0822458899 để được WeUp Group hỗ trợ giải đáp tốt nhất.
Phần mềm KiotVietKiotViet là công ty công nghệ cung cấp những giải pháp đơn giản, chi phí tiết kiệm giúp khách hàng quản lý dễ dàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bên cạnh phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà thuốc,… KiotViet cũng tạo được tiếng vang lớn trên thị trường khi cho ra mắt phần mềm quản lý quán ăn nhỏ. Giải pháp được nhiều chủ cửa hàng áp dụng và đã trở thành công cụ không thể thiếu trong kinh doanh, bán hàng của nhiều đơn vị. Phần mềm giúp quản lý quy trình phục vụ, thu ngân và làm bếp nhanh chóng,Các tính năng, đặc điểm và lợi ích của KiotViet
Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ Suno.vnMột giải pháp dành cho quán ăn nhỏ khác cũng nhận được nhiều đánh giá tích cực từ các chủ cửa hàng đó là Suno.vn. Đây là phần mềm vô cùng đơn giản, ai cũng có thể dùng được và tích hợp nhiều tính năng như: Chọn món, chọn bàn, in báo bếp chế biến, thanh toán, thu ngân dễ dàng,… Phần mềm có thể dùng thử 7 ngày miễn phí, giúp bạn trải nghiệm những tính năng này. Các tính năng, đặc điểm và lợi ích của Suno.vn
Giải pháp có thể dùng trên nhiều thiết bị khác nhau với khả năng tùy chỉnh Trên đây là top 5 phần mềm quản lý quán ăn nhỏ được nhiều người sử dụng thời gian gần đây. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp giúp tối ưu thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh của cửa hàng. |