Phần mềm quản lý đơn hàng bằng Excel
Phần mềm quản lý bán hàng excel được biết đến là một trong những công cụ bán hàng hiệu quả cho những ai mới bắt đầu công việc kinh doanh. Quản lý bán hàng bằng Excel giúp các thao tác quản lý hàng tồn – xuất và nhập kho, quản lý công nợ,... một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, quản lý bán hàng bằng Excel vẫn tồn tại một số khó khăn khi thao tác tính toán và các trục trặc do lỗi kỹ thuật gây ra. Show
Trong thời điểm công nghệ kỹ thuật phát triển như hiện nay, liệu việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel liệu có còn đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp hiện nay. Trong bài viết dưới đây Salekit sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên một cách chi tiết nhất và đưa ra giải pháp cho bạn lúc này. Cùng theo dõi để biết thêm thông tin chi tiết nhé! Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel là gì?Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel là ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý các công tác bán hàng như tạo đơn hàng, làm báo giá, soạn hợp đồng mẫu, thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,… Thay vì quản lý thủ công bằng ghi sổ, chủ cửa hàng có thể chọn phương án tệp Excel để tiết kiệm thời gian và cam kết độ chuẩn xác dữ liệu.
Sử dụng phần mềm quản lý bằng Excel để quản lý quy trình bán hàng là một lựa chọn được nhiều người ưa thích khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Có thể nói, đây là một công cụ tích hợp nhiều chức năng xử lý dữ liệu như tính toán, lọc, sắp xếp, truy xuất dữ liệu từ bảng giúp người dùng dễ dàng kiểm soát công việc một cách dễ dàng. Những ưu và nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng ExcelViệc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel có những ưu và nhược điểm riêng, chúng ta cùng tìm hiểu theo những đánh giá sau đây: Ưu điểm
Nhược điểmBên cạnh những ưu điểm kể trên, phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel cũng tồn đọng một số nhược điểm
Bạn là một người mới bắt đầu hoạt động kinh doanh và kinh doanh nhỏ lẻ hoặc kinh doanh theo cá nhân, hộ gia đình với quy mô nhỏ. Mô hình kinh doanh không yêu cầu quá cao về hình thức, tính chuyên nghiệp, không đòi hỏi nhiều về những hoạt động phức tạp như quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, kế toán. Đồng thời việc kinh doanh của bạn chỉ để kiếm thêm thu nhập và trang trải cá nhân thì phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel đơn giản, dễ sử dụng sẽ là lựa chọn tuyệt vời.
Còn với những doanh nghiệp lớn, khi nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng mặt hàng nhiều, số lượng khách hàng cũng rất nhiều thì sử dụng phần mềm excel thì rất khó đáp ứng, thông tin dữ liệu khó theo dõi, thiếu logic và rời rạc. Và việc liên kết số liệu các nghiệp vụ để tập hợp báo cáo tức thời chưa thực hiện được, muốn làm thì mất rất nhiều thời gian và công sức, hơn nữa lại không đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Để có một biện pháp quản lý lâu dài, bạn nên cân nhắc chuyển đổi sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng hơn. Salekit có đầy đủ tính năng cho một doanh nghiệp kinh doanh hiện nay, hỗ trợ tối đa nghiệp vụ bán hàng. ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ NGAY TẠI ĐÂY!
Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hiện nay?Công nghệ không ngừng phát triển và tạo ra những xu hướng ảnh hưởng mạnh mẽ đến thói quen mua sắm của người tiêu dùng. Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel đang dần lộ rõ những khuyết điểm trong việc quản lý hoạt động kinh doanh. Để khắc phục những hạn chế và tồn đọng mà phần mềm quản lý bán hàng excel không thể giải quyết được, các doanh nghiệp dần chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thông minh hơn.
Salekit hiện đang là giải pháp quản lý bán hàng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn sử dụng hiện nay. Salekit cung cấp rất nhiều tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng dễ dàng hơn và hạn chế được nhiều rủi ro như khi sử dụng file Excel quản lý bán hàng miễn phí.
Salekit cho phép bạn có thể truy cập dữ liệu bán hàng mọi lúc mọi nơi. Chỉ với điện thoại, máy tính bảng hay laptop có kết nối internet bạn dễ dàng quản lý và theo dõi mọi hoạt động kinh doanh. Đăng ký để trải nghiệm miễn phí những tính năng hữu ích của Salekit NGAY TẠI ĐÂY! Kết luận: Bài viết trên đây Salekit đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “ Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel không?" Hy vọng với những thông tin chia sẻ này sẽ giúp bạn tìm cho mình được giải pháp quản lý bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp. Đừng quên trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý bán hàng Salekit. Chúng tôi chắc chắn rằng, công việc của bạn sẽ dễ dàng, đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều nhé. Chúc bạn thành công! Bài viết sẽ tổng hợp tất cả các mẫu file Excel quản lý bao gồm: mẫu quản lý đơn hàng, mẫu đơn đặt hàng bằng excel, mẫu quản lý hàng hóa, mẫu quản lý khách hàng, mẫu quản lý kho... dành cho các cửa hàng bán lẻ. Ngoài ra phần cuối bài viết sẽ giới thiệu các mẫu file quản lý bán hàng được thiết kế chuyên nghiệp, đầy đủ ở phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. 1. Sử dụng mẫu file Excel để quản lýFile Excel là một trong những công cụ rất hữu ích trong công việc quản lý cửa hàng. Với Excel, chủ cửa hàng sẽ dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình kho hàng, bán hàng hay khách hàng của cửa hàng. Một số bảng dữ liệu excel mẫu bạn có thể tham khảo: Mẫu đơn đặt hàng bằng excel, mẫu quản lý đơn hàng, bảng số liệu excel mẫu, số theo dõi bán hàng phổ biến,... Bên cạnh việc sử dụng file Excel để quản lý, ngày càng nhiều chủ cửa hàng chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dùng thử giúp giảm thời gian quản lý trung bình 3 tiếng mỗi ngày, đặc biệt tăng tốc độ thanh toán, bán hàng đối với cửa hàng bán lẻ. BẠN CÓ BIẾT hàng loạt Shop kinh doanh Online và Offline ĐANG SỬ DỤNG Phần mềm quản lý đơn hàng giúp TĂNG HIỆU QUẢ kinh doanh 1.1. Mẫu quản lý đơn hàngMẫu file Excel quản lý đơn hàng File Excel quản lý đơn hàng được khá nhiều chủ cửa hàng sử dụng bởi nó giúp theo dõi đơn hàng khá đơn giản và nhanh chóng. Cung cấp số liệu theo dõi bán hàng dành cho những người có nền tảng về excecl, biết sử dụng cơ bản. Tải miễn phí: Mẫu file Excel quản lý đơn hàng, quản lý bán hàng Xem thêm: Phần mềm quản lý đơn hàng online HIỆU QUẢ và CHI TIẾT nhất Nhân viên sẽ nhập liệu vào file các thông tin về đơn hàng, bao gồm:
Tuy nhiên với mẫu file này, chủ cửa hàng cần có kiến thức về Excel nhất định để có thể thiết kế cũng như tính toán trong file. Bên cạnh đó, mẫu đơn hàng bằng excel không hỗ trợ tính năng giao hàng cũng như không kết nối với máy in hóa đơn nên rất bất tiện trong quá trình làm việc. Xem thêm: Những lý do bạn không nên quản lý đơn hàng bằng Excel Xem thêm: 1.2. Mẫu quản lý hàng hóaBảng dữ liệu Excel mẫu giúp quản lý hàng hóa Khi quản lý hàng hóa bằng mẫu file Excel, dữ liệu về các mặt hàng sẽ được lưu trữ trên các file riêng biệt, do đó chủ cửa hàng sẽ dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình hàng hóa trong cửa hàng. Bên cạnh đó, việc cập nhật số liệu trên mẫu quản lý hàng hóa cũng khá đơn giản và nhanh chóng. Tải miễn phí: File Excel quản lý hàng hóa đơn giản miễn phí Những nội dung cơ bản trong file Excel quản lý hàng hóa bao gồm:
Nhược điểm của mẫu file này đó là nó sẽ rất dễ nhầm lẫn khi phải quản lý số lượng hàng hóa quá lớn. Hơn nữa, file khó kết hợp với báo cáo bán hàng nên chủ cửa hàng sẽ gặp nhiều khó khăn nếu muốn theo dõi báo cáo trong quá trình bán hàng. File Excel chỉ sử dụng được trên máy tính do đó việc kiểm kho sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn. Xem thêm: Quản lý hàng hóa bằng Excel có nên không? Cách quản lý hàng hóa trên Excel như thế nào? 1.3. Mẫu quản lý khách hàngMẫu file Excel quản lý khách hàng Bên cạnh công năng sử dụng excel để giúp quản lý số liệu theo dõi bán hàng. Bảng dữ liệu excel mẫu cũng là một công cụ để quản lý khách hàng. Quản lý dữ liệu khách hàng bằng file Excel là một phương pháp đưa đến tính chính xác cao hơn cũng như tiết kiệm nhiều thời gian so với phương pháp quản lý bằng sổ sách. Mẫu quản lý khách hàng này có thể phan loại cũn như lưu trữ thông tin khách hàng tập trung, giúp việc tính toán hay theo dõi chính xác và hiệu quả hơn. Tải miễn phí: Mẫu Excel quản lý khách hàng chuyên nghiệp cho cửa hàng Với file Excel quản lý khách hàng, chủ cửa hàng sẽ cần chú ý đến những nội dung sau:
1.4. Mẫu quản lý khoMẫu file Excel quản lý kho Tải miễn phí: File Excel quản lý kho đơn giản miễn phí Quản lý kho bằng Excel sẽ giúp việc theo dõi tình hình kho dễ dàng và đơn giản hơn. Trước hết, chủ cửa hàng cần thiết kế file Excel bao gồm các nội dung:
Chủ cửa hàng cần nắm rõ các thao tác với Excel cũng như các hàm tính toán để có thể sử dụng mẫu quản lý kho một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý rằng file Excel còn tồn tại một số hạn chế như dữ liệu không được bảo mật, không cập nhật số liệu liên tục hay dễ bị nhầm lẫn. Điều này có thể dẫn đến một số bất tiện trong quá trình quản lý, do đó chủ cửa hàng nên có biện pháp xử lý phù hợp. 1.5. Các mẫu file Excel quản lý khác1.5.1. Mẫu file Excel quản lý thu chiTải miễn phí: Mẫu file quản lý thu chi bằng Excel 1.5.2. Mẫu file Excel quản lý công nợ khách hàngTải miễn phí: Mẫu file Excel quản lý công nợ khách hàng 2. Sử dụng phần mềm KiotViet để quản lý bán hàng tốt nhấtHiện nay các chủ cửa hàng thường tìm đến các phương pháp quản lý bán hàng hiện đại và hiệu quả hơn so với việc sử dụng mẫu file, đó là phần mềm quản lý bán hàng. Trong đó KiotViet là một trong những phần mềm được ưa chuộng nhất. Với những tính năng thông minh, KiotViet giúp chủ cửa hàng quản lý các hoạt động đơn giản và nhanh chóng hơn. Đồng thời hệ thống mẫu file xuất bán, báo cáo đầy đủ: Có rất nhiều mẫu file quản lý bán hàng ở trên phần mềm KiotViet 2.1. Quản lý đơn hàngPhần mềm bán hàng KiotViet hỗ trợ mẫu quản lý đơn hàng với đầy đủ thông tin cơ bản của khách hàng cũng như lịch sử thanh toán, mua hàng... Quản lý đơn hàng bằng phần mềm KiotViet
Với KiotViet, chủ cửa hàng có thể theo dõi thông tin đơn hàng một cách chi tiết và chính xác nhất. Chủ cửa hàng cũng có thể tra cứu lịch trình thông qua lịch sử giao dịch, Nhờ đó chủ cửa hàng có thể nắm được tình hình đơn hàng cũng như doanh số thu về, hạn chế thất thoát cho cửa hàng.
KiotViet hỗ trợ người dùng có thể tìm kiếm các đơn hàng với các thông tin như mã đặt hàng, thời gian, tên khách hàng, tổng giá trị đơn hàng, trạng thái của đơn hàng. Tính năng lọc theo thời gian cũng giúp thao tác tìm kiếm trở nên nhanh chóng hơn.
Phần mềm KiotViet có thể hỗ trợ chủ cửa hàng quản lý thông tin đơn hàng theo từng nhóm hay danh mục hàng hóa cụ thể. Qua đó xác định chính xác tình trạng hàng hóa, giúp quản lý danh sách đơn đặt hàng thuận tiện hơn. Hệ thống cho phép xuất danh sách đơn đặt hàng ra file Excel đơn giản và nhanh chóng. Điều này giúp nhân viên có thể giúp việc theo dõi đơn hàng dễ dàng hơn cũng như giúp ích cho hoạt động tổng kết, báo cáo trong tương lai. 2.2. Quản lý hàng hóaMẫu quản lý hàng hóa KiotViet thể hiện đầy đủ hình ảnh, mã hàng hóa, tên hàng, nhóm hàng, tồn kho... cho người quản lý dễ dàng nhận biết và thao tác quản lý. Quản lý hàng hóa bằng phần mềm KiotViet
Người dùng có thể cập nhật thông tin hàng hóa rất đơn giản và nhanh chóng trên phần mềm KiotViet. Nhờ đó việc theo dõi và quản lý hàng hóa sẽ thuận tiện và chính xác hơn.
Với KiotViet, chủ cửa hàng có thể quản lý số lượng hàng hóa lớn mà không cần lo lắng đến tình trạng sai sót hay nhầm lẫn. Thuật toán thông minh cùng tính năng quản lý theo nhóm sẽ giúp hoạt động quản lý đồng bộ và hiệu quả hơn: Bạn sẽ không cần phải đến tận kho hàng để kiểm hàng hóa, giờ đây tính năng kiểm kho của KiotViet cho phép chủ cửa hàng kiểm tra tình hình hàng hóa nhanh chóng với thiết bị cầm tay như điện thoại hay máy tính bảng. Số lượng hàng hóa sẽ được hiển thị chi tiết và đầy đủ, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Tính năng này hỗ trợ trong việc khởi tạo dữ liệu hàng hóa hay thêm hàng hóa từ file Excel. Nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót cho quá trình nhập liệu, hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.
Bạn có thể xuất toàn bộ dữ liệu hàng hóa từ phần mềm ra file Excel. Nhừ đó bạn sẽ chỉnh sửa dữ liệu nhanh chóng đơn giản hơn và nhập lại dữ liệu trên hệ thống, hỗ trợ theo dõi hàng hóa thuận tiện hơn. Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng Tạp Hóa và Siêu Thị Mini ĐƠN GIẢN, DỄ SỬ DỤNG 2.3. Quản lý khách hàngMẫu quản lý khách hàng sẽ quản lý toàn bộ khách hàng đã từng mua hàng của cửa hàng, khi nhập phiếu bán hàng, hóa đơn... mỗi khách hàng sẽ được phân 1 mã khách hàng riêng biết với đầy đủ thông tin, số nợ, lượng hàng đã mua. Tính quản lý khách hàng của KiotViet
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách hóa đơn ứng với từng khách hàng cùng những thông tin chi tiết về thời gian hay số tiền. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng theo dõi việc bán hàng hiệu quả, hạn chế tình trạng sai sót và thất thoát.
Bên cạnh việc quản lý thông tin cơ bản của khách hàng, KiotViet hỗ trợ người dùng quản lý khách hàng theo nhóm. Bạn có thể phân loại khách hàng với các điều kiện khác nhau, từ đó dễ dàng xây dựng các chương trình ưu đãi riêng biệt một cách hiệu quả hơn.
Đối với chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh, KiotViet sẽ giúp theo dõi thông tin khách hàng ở các chi nhanh khách nhau. Mỗi chi nhánh sẽ có báo cáo khách hàng riêng, nhờ đó chủ cửa hàng nắm rõ được tình hình kinh doanh một cách chi tiết nhất. Phần mềm KiotViet cho phép người dùng theo dõi nợ cần thu của khách. Những thông tin chi tiết về công nợ khách hàng giúp chủ của hàng có thể đề ra phương pháp giải quyết phù hợp, hạn chế tình trạng nợ quá nhiều ở khách. Một tính năng thông minh ở phần mềm KiotViet khi quản lý khách hàng đó là cho phép xuất/nhập file Excel. Điều này sẽ giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian khi phải tạo danh sách khách hàng hay chỉnh sửa số liệu. 2.4. Quản lý khoMẫu quản lý kho tại KiotViet với nhiều tính năng:
Hàng hóa sẽ được quy ước bởi mã vạch riêng trong phần mềm KiotViet, do đó việc nhập liệu sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng web nên sẽ không xảy ra các sự cố mất số liệu. Nhờ đó chủ cửa hàng có thể theo dõi hàng tồn kho thường xuyên và hiệu quả hơn.
Phần mềm KiotViet sẽ tự động xuất báo cáo dựa trên dữ liệu hàng hóa xuất nhập. Những báo cáo dễ hiểu và rõ ràng này sẽ giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình hàng hóa trong kho, hỗ trợ việc lên kế hoạch nhập hàng chính xác hơn.
Thông tin về kho hàng sẽ được đồng bộ trên toàn hệ thống, giúp các bộ phần khác cập nhập tình hình kịp thời nhất. Nhờ đó hoạt động trong cửa hàng sẽ diễn ra thuận lợi hơn, nâng cao hiệu suất bán hàng cũng như tăng hiệu quả sử dụng vốn. Trên đây là tổng hợp các mẫu file Excel quản lý dành cho các cửa hàng bán lẻ. Chủ cửa hàng cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có tính năng xuất/nhập Excel nhằm giúp công việc quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Ngoài ra những mẫu quản lý đơn hàng, mẫu quản lý hàng hóa, mẫu quản lý khách hàng, mẫu quản lý kho từ phần mềm bán hàng KiotViet luôn hoàn toàn có thể xuất và nhập file excel dễ dàng để quản lý. Quý khách có thể đăng ký dùng thử ngay sau đây: |