Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý khách sạn

Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy Mục lục PHẦN I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ KHÁCH SẠN CẦU GIẤY............................................................................................................ 3 I. Đặt vấn đề..................................................................................................... 3 II. Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin...............................................5 1. Mục tiêu khảo sát.................................................................................... 5 2. Phỏng vấn:Mẫu kế hoạch phỏng vấn.......................................................5 3. Phiếu phỏng vấn:..................................................................................... 8 4. Các quy trình hoạt động chủ yếu của khách sạn............................... 12 5. Hiện trạng hệ thống cũ......................................................................... 13 6. Mục đích hoạt động trong hệ thống mới............................................ 13 III. Phát biểu bài toán..................................................................................14 1. Giới thiệu khái quát về khách sạn Cầu Giấy:...................................... 14 2. Cơ cấu tổ chức và chức năng :............................................................... 19 3. Mô tả bài toán:........................................................................................... 20 PHẦN 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG KHÁCH SẠN CẦU GIẤY.. 21 I. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống.................................................21 1. Các chức năng chính của hệ thống..........................................................21 2. Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống khách sạn Cầu Giấy............... 21 II. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lí khách sạn của hệ thống.............................. 26 1. Biểu đồ luồng dữ liệu ngữ cảnh.............................................................. 26 2. Biểu đồ luồng dữ liệu DFD mức 0:.........................................................28 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1...................................................................30 III. Mô hình hóa dữ liệu thực thể.................................................................. 42 1. Biểu đồ quan hệ thực thể ERD................................................................42 2. Thiết kế CSDL vật lí............................................................................... 50 3. Thiết kế giao diện.................................................................................... 54 4. Thiết kế kiểm soát cho hệ thống............................................................. 65 5. Thiết kế thực đơn.....................................................................................67 1 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy PHẦN III. KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ KHÁCH SẠN CẦU GIẤY.......................... 68 2 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy Lời nói đầu Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính không thể nào thiếu được trong mọi lĩnh vực đời sống. Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính được khai thác một cách triệt để. Việc áp dụng Tin học vào quản lý, sản xuất, kinh doanh, du lịch là một xu hướng tất yếu. Ứng dụng tin học trong công tác quản lý khách sạn tại khách sạn là mô hình quản lý mới, và đã đem lại những khả năng mới trong công tác quản lý tại khách sạn như: việc bố trí cho khách thuê phòng hay sử dụng các dịch vụ khi khách đến ở trong khách sạn cũng như việc thanh toán cho khách hàng được nhanh chóng thuận tiện khi khách đi, các lãnh đạo kiểm soát tình hình doanh thu hàng ngày được dễ dàng, kiểm soát được tình hình của các phòng, các dịch vụ trong khách sạn, mặt khác giảm được số nhân viên phục vụ cho công việc hành chính, giải quyết các thắc mắc khiếu nại của khách hàng được nhanh chóng. Mục tiêu của báo cáo này là phân tích, thiết kế để xây dựng được chương trình quản lý khách sạn với các tính năng nêu trên phục vụ cho việc quản lý tại khách sạn hoàn toàn tự động trên máy tính. Nhóm thực hiện: Nhóm 9 3 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy PHẦN I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ KHÁCH SẠN CẦU GIẤY I. Đặt vấn đề H1: Hình ảnh khách bên ngoài của khách sạn Cầu Giấy H2: Phòng đơn tại khách sạn 4 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy H3: Phòng đôi tại khách sạn H4: Quầy lễ tân tại khách sạn  Hiện nay khoa học công nghệ ngày càng phát triển nhanh chóng. Chúng ta đã đạt được nhiều thành tựu to lớn trong tất cả các lĩnh vực, ngành nghề của đời sống xã hội. 5 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy  Đặc biệt, sự phát triển của ngành công nghệ thông tin làm cho việc quản lí các hệ thống thông tin trở nên tiện lợi, an toàn, có tính tự động hóa cao. Trong số đómphair nói đến hệ thống quản lí khách sạn. Đó là một công việc khá phức tạp, và có một lưu lượng thông tin quản lí lớn. Toàn bộ các hoạt động của khách sạn như đặt trả phòng, quản lí phòng, quản lí nhân viên, quản lí khách, thống kê, kế toán, các hoạt động dịch vụ khác…đòi hỏi phải nhanh chóng, chính xác chất lượng phục vụ cao thì mới đáp ứng được nhu cầu của một khách sạn hiện đại, phù hợp với sự phát triển chung hiện nay.  Tuy nhiên qua khảo sát tình hình chung ở một số khách sạn tại Hà Nội, em nhận thấy việc quả lí khách sạn nói chung vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lí cũng như của khách hàng. Các khách sạn có số lượng phòng và khách đến nhiều. Số phòng cho thuê có thể lên tới hàng trăm phòng. Có loại phòng giành cho một người, có loại hai người hoặc hơn(phòng ở cho gia đình), do đó số người thuê phòng tối đa có thể lên tới hàng trăm thậm chí hàng nghìn người. Vì vậy cần phải cải tiến tích cực các quy trình nghiệp vụ với sự áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, và cần xây dựng mô hình mới phù hợp, tiện lợi cho khách sạn nhừm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. II. Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin 1. Mục tiêu khảo sát  Tìm hiểu hiện trạng hệ thống quản lí khách sạn cũ.  Tìm hiểu các yêu cầu cầu cần thiết đối với hệ thống trên vai trò: Người quản lí, nhân viên chuyên trách, khách hàng.  Tìm hiểu thông tin ở một số khách sạn hiện đại( đặc biệt là khách sạn nước ngoài) thông qua nhiều hình thức như internet, phim ảnh, báo trí,… 6 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy  So sánh đối chiếu để tìm ra mặt mạnh mặt yếu của từng hệ thống khảo sát nhằm đưa ra hướng xây dựng hệ thống mới cải tiến hơn so với cá hệ thống cũ. Mục tiêu của khảo sát được thực hiện theo các quy trình sau: 2. Phỏng vấn:Mẫu kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Nguyễn Thị Mai PhươngNgười phỏng vấn: Trần Văn Nam Địa chỉ: Điện 110- Đường Cầu Giấy- Thời gian hẹn: 40’ Quận Cầu Giấy-Hà Nội Thời điểm bắt đầu: 8h sáng Thời điểm kết thúc: 8h40’ (04)38.322.951 sáng thoại: Ngày ----------------------------- Đối - Là quản lý khách sạn tượng: - Cần thu thập thông tin Yêu cầu đối với người phỏng vấn: về: + Công việc quản lý thông + Vai trò:là người trực tiếp tin phòng cho thuê và các phỏng vấn, ghi chép, thu thập dịch vụ của khách sạn dữ liệu. + Công việc quản lý nhân + Vị trí: Trưởng ban thu thập viên, quản lý thông tin thông tin và phân tích hệ khách hàng thuê phòng và thống,có trách nhiệm cung sử dụng các dịch vụ của cấp cho ban thiết kế những dữ khách sạn liệu cần thiết. + Công việc cho thuê phòng và nhận trả phòng hàng ngày. + Công việc tiếp nhận các yêu cầu về dịch vụ của 7 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy khách hàng. + Việc thanh toán cho khách, tổng hợp hàng ngày, hàng tháng. - Cần thoả thuận về: + Các hồ sơ liên quan đến quá trình cho thuê hoặc nhận trả phòng. + Các thông tin về các yêu cầu dịch vụ của khách. + Thời gian rảnh Chương - Giới thiệu tổng quan dự 3’ trình án: Dự án xây dựng hệ thống quản lý khách sạn Cầu Giấy tự động nhằm xây dựng hệ thống thuê trả phòng và quản lý khách sạn một cách tự động trên máy tính. 30’ - Xin phép được phỏng vấn, ghi âm 8 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy Kết thúc Thoả thuận: 5’ Đọc lại bản phỏng vấn Đưa phiếu thăm dò và danh sách câu hỏi để người được phỏng vấn tham khảo Tổng thời gian: 38’ 9 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy 3. Phiếu phỏng vấn: PHIẾU PHỎNG VẤN Người hỏi: Trần Văn Nam Dự án: Quản lý khách sạn Cầu Giấy Ngày: 2/5/2012 Người được hỏi: Nguyễn Đình Phong Sđt: 0914349103 Câu hỏi Ghi chú Câu Anh có thể cho biết + Trả lời: 1 khách sạn mình có - Khách sạn chúng tôi thuộc những loại phòng và khách sạn 3 sao với hệ thống dịch vụ gì? phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi. Chúng tôi có 4 loại phòng chính là: Suite, Deluxe, Superio, Standard. Mỗi loại đều có phòng đơn hoặc phòng đôi. - Với tiện nghi trong phòng chúng tôi đều được trang bị thiết bị hiện đại, mỗi phòng đều được kết nối wifi và được phục vụ đồ uống miễn phí như: Trà, Café, nước suối. - Chúng tôi phuc vụ khách hang 24/24h. - Nhà hàng chúng tôi còn phục vụ tiệc cưới hay hội họp, sinh nhật, massage, sân golf… - Dịch vụ an nhinh ở đây là tuyệt đối an toàn, chúng tôi có bãi đỗ xe rộng 500m2 10 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy Câu Anh có thể cho biết 2 khách sạn có những qui + Trả lời: định gì? Chúng tôi có một số qui định như sau: - Thời gian nhận phòng từ 13:00 - Thời gian trả phòng: 12:00 - Trường hợp khách trả phòng muộn trước 17h00 tính thêm 50% giá phòng - Trường hợp khách trả phòng sau 17h00 tính 100% giá phòng - Trường hợp khách nhận phòng trước 12h00 tính thêm 50% giá phòng - Miễn phí tiền phòng cho trẻ em dưới 08 tuổi ở cùng giường với người lớn (tối đa 02 trẻ em một phòng). - Thẻ tín dụng thanh toán: American Express, Visa, Master card, JCB card. Câu Anh có thể cho biết 3 khách sạn mình quản lý nhân viên thế nào ? +Trả lời: - Chúng tôi liên tục tuyển những nhân viên có đủ kinh nghiệm và nhiệt tình trong công viêc - Về thông tin nhân viên chúng tôi yêu cầu đầy đủ thông tin để đảm bảo tính an toàn trong công việc và an toàn đối với nhân viên 11 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy chúng tôi Câu Khách sạn có quản lý +Trả lời: 4 lượng khách đến và đi - Chúng tôi luôn cập nhật lượng khách không ? đến và đi hằng ngày, hằng tuần để đảm bảo tính chính xác trong doanh thu của khách sạn và để báo cáo với cấp trên Câu Quá trình cho thuê + Trả lời: 5 phòng diễn ra như thế - Khi khách đến thuê phòng, nhân viên nào? lễ tân kiểm tra trên máy tính xem còn phòng trống không. Nếu còn thì yều cầu khách xuất trình CMTNN hoặc thẻ VISTA(đối với người ngoại quốc), viết phiếu yêu cầu thuê phòng. - Lễ tân yêu cầu khách ghi đầy đủ thông tin vào phiếu yêu cầu và bàn giao thuê phòng cho khách. Câu Khi khách có yêu cầu sử + Trả lời: 6 dụng dịch vụ thì chị xử -Chúng tôi sẽ xem các yêu cầu của lý như thế nào? khách có trong các loại hình dịch vụ mà chúng tôi có không. Nếu có thì quản lý quầy lễ tân sẽ viết phiếu dịch vụ và chuyển cho nhân viên phục vụ. Nếu không thì thông báo cho khách. Câu Khách sạn có thường +Trả lời: 7 xuyên ưu đãi với khách - Có, như đã đề cập thì chúng tôi miễm hàng không? phí cho trẻ em dưới 8 tuổi ở cùng người lớn - Ngoài ra còn có nhiều ưu đãi cho 12 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy khách hàng Câu Anh tổng kết số phiếu + Trả lời: 8 yêu cầu và phiếu thanh - Hàng ngày tôi vẫn tổng hợp các toán hàng ngày hay hàng phiếu để tính doanh thu mỗi ngày và tuần, tháng? hàng tháng phải tổng hợp báo cáo để nắm bắt tình hình cho thuê phòng của khách sạn *Đánh giá chung: - Người được hỏi nhiệt tình. - Câu hỏi cần ngắn để dễ trả lời. - Còn chủ đề chưa đề cập hết. Còn các tình huống sự cố như: Khách làm hư hại các tiện nghi trong phòng.  Sau khi buổi phỏng vấn kết thúc chúng em có xin phép quay ra và phỏng vấn nhân viên khách sạn để thu thập thêm thông tin hệ thống. PHIẾU PHỎNG VẤN(nhân viên lễ tân) Câu hỏi Ghi chú Câu Khi khách đến thuê phòng Trả lời: 1 thì anh ( chị) phải làm - Chúng tôi xem còn phòng trống những gì? không, nếu còn thì yêu cầu khách hàng điền đầy đủ vào phiếu thuê phòng, yêu cầu cấp CMND (visa với người nước ngoài) và giao phòng cho khách. Nếu không còn phòng thì chúng tôi sẽ phải từ chối 13 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy cho thuê. Câu Khi khách trả phòng thì anh + Trả lời 2 chị làm những gì? - Chúng tôi liên hệ với nhân viên dọn phòng, đảm bảo phòng không bị hư hại, yêu cầu khách thanh toán phòng và trả lại giấy tờ cho khách - Nếu phòng có hư hại thì chúng tôi báo cáo cho trưởng lễ tân đến giải quyết. Câu Nếu khách hàng muốn sử + Trả lời: 3 dụng dịch vụ của khách sạn - Chúng tôi sẽ miêu tả chi tiết dịch thì anh chị làm gì? vụ đó cho khách hàng được rõ, khi khách hàng đồng ý thì chúng tôi sẽ liên hệ với bộ phận dịch vụ mà khác yêu cầu để chuẩn bị cho khách hàng. Câu 4 Nếu khách hàng đăng ký nhưng muốn hủy đăng ký thì phải làm thế nào? + Trả lời: - Khách hàng liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ liên hệ với bộ phận dịch vụ hủy dịch vụ. Với các dich vụ như tour du lịch hay hội họp khi khách hàng hủy thì phải chịu phí hủy dịch vụ. 14 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy PHIẾU PHỎNG VẤN KHÁCH HÀNG Câu hỏi Ghi chú Câu Khi ông(bà) đến thuê phòng Khi tôi đến thuê phòng phải qua 1 thì làm những thủ tục gì và khu lễ tân yêu cầu đặt phòng, khi như thế nào? đó lễ tân sẽ kiểm tra xem xét xem còn phòng trống hay không thì tôi mới được làm tiếp thủ tục. khi có phòng trống tôi đưa ra các yêu cầu về dịch vụ và khi khách sạn đáp ứng được nhu cầu của tôi thì nhân viên lễ tân sẽ làm hợp đồng bàn giao thuê phòng và hóa đơn sử dụng dịch vụ trong khách sạn và phải xuất trình CMTNN(hoặc hộ chiếu), kí kết hợp đồng. Câu Trong quá trình ông(bà) sử Khi đó tôi đến khu vực nhân viên lễ 2 dụng dịch vụ của khách sạn tân yêu cầu thêm dịch vụ và lê tân mà muốn yêu cầu thêm dịch sẽ nhập thêm dịch vụ sử dụng của vụ của khách sạn thì tôi vào hóa đơn sử dụng dịch vụ. ông(bà) phải làm gì? Câu Khi ông(bà) không muốn Khi đó tôi gặp nhân viên quản lí và 3 thuê hoặc sử dụng dịch vụ yêu cầu hủy hợp đồng và than toán của khách sạn mặc dù trong các khoản tiền khi sử dụng dịch vụ. hợp đồng chưa hết hạn thì 15 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy phải làm những thủ tục gì? Câu Khi hết hạn hợp đồng mà Khi đó tôi gặp nhân viên lễ tân và 4 ông(bà) muốn sử dụng thêm làm thủ tục ra hạn cho hợp đồng. thì phải làm thủ tục gì? Câu 5 khi hợp đồng hết hạn thì ông(bà) có thủ tục trao trả phòng như thế nào? Khi đó tôi gặp nhân viên lễ tân và yêu cầu trả phòng như trong hợp đồng, nhân viên lễ tân hủy hợp đồng và thanh toán các khoản dịch vụ. Nếu tôi chưa đi gặp nhân viên lễ tân để trao trả phòng thì nhân viên lễ tân sẽ trực tiếp thông báo cho tôi yêu cầu trả phòng như hợp đồng đã nêu. 4. Các quy trình hoạt động chủ yếu của khách sạn  Khi có một khách hàng đến đặt phòng. Nhân viên lễ tân sẽ yêu cầu máy kiểm tra trong cơ sở dữ liệu xem có còn phòng trống hay không. Nếu còn phòng trống phù hợp với yêu cầu của khách thì sẽ cho phép đặt phòng. Thông tin đặt phòng bao gồm: các thông tin cá nhân của khách hàng, số phòng thuê, thông tin về các phòng được thuê, các dịch vụ yêu cầu nếu có, giá cả. Máy tự động lập một mẫu hóa đơn thống kê tất cả những thông tin kể trên, khách hàng sẽ thông báo lại chi nhân viên của khách sạn.  Nếu có gì thay đổi trong thông tin kể trên, khách hàng sẽ thông báo lại cho nhân viên của khách sạn để cập nhập các thông tin đó(ví dụ như tăng thời gian thuê phòng). Máy tính sẽ kiểm tra và làm việc đó.  Khi có một người khách trả phòng, máy tính sẽ tìm thông tin về đặt phòng để đưa ra tờ biên lai thanh toán cho khách hàng và khách hàng có thể yêu cầu dịch vụ thanh toán. Tuy nhiên một khách hàng có thể thuê nhiều phòng và do đó một người có thể đứng ra thanh toán cho nhiều biên lai. 16 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy  Trên mỗi hóa đơn hay giấy thông báo đều ghi rõ: số phòng thuê, giá cả, tên khách hàng, ngày thuê, trả, tổng tiền, mã phòng tên nhân viên lập hóa đơn.  Khi đã hết hạn trả phòng mà khách vẫn chưa trả phòng thì máy tính sẽ sinh ra biên lai thông báo cho khách hàng.  Do việc đặt và trả phòng trong khách sạn là thường xuyên liên tục, nên hệ thống cần phải thiết kế với độ tin cậy cao, để có thể cập nhật và thêm mới lien tục.  Ngoài ra hàng tháng hệ thống máy tính sẽ đưa ra những báo cáo thống kê, để đánh giá quá trình hoạt động của khách sạn môt cách trung thực qua các giai đoạn. Công việc này giúp công ty có những chiến lược kinh doanh thích hợp nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. 5. Hiện trạng hệ thống cũ  Như đã nói ở trên vấn đề quản lí phòng, quản lí khách thuê phòng, các dịch vụ, thống kê là một công việc khó khan phức tạp. Trong khi đó hiện nay khách sạn vẫn còn hoạt động thủ công rời rạc, kém hiệu quả.  Ở những khách sạn nhỏ thì việc đặt trả phòng thương làm bằng phương pháp thủ công trên giấy tờ. Và có một số khác đã ứng dụng một số trình tiện ích để tăng hiệu quả làm việc như tinh toán, thống kê báo cáo bằng Word, Excel nên đọ tin cậy an toàn không cao, khó khan trong việc quản lí và bảo quản thông tin. Công việc mạng tính thủ công nên mất nhiều thời gian và công sức.  Ở khách sạn lớn thì đã áp dụng việc quản lí thông tin hoàn toàn bằng máy tính, nhưng quy trình đặt trả phòng, các dịch vụ cung cấp vẫn còn thủ công, khả năng tự động hóa chưa cao. Chưa đáp ứng được yêu cầu của một mô hình khách sạn hiện đại.  Hơn nữa đối với những khách sạn lớn thì hệ thống thì hệ thống có thể nhiều khách sạn khác nhau, việc quản lí đã có tầm mở rộng, vì vậy cần phải có một môi trường quản lí tập trung thống nhất giữa các khách sạn. 17 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy Nhiều khách sạn vẫn còn khó khan trong việc trao đổi thông tin, cập nhật thông tin với nhau, trong việc thông tin cho khách hàng, hay trao đổi dịch vụ…  Việc thống kê cập nhật đổi mới, áp dụng công nghệ mới ở nhiều khách sạn còn khó khan. Do hệ thống quản lí khá cồng kềnh. Tóm lại, hệ thống cũ còn gây khó khan trong khâu quản lí thống kê, độ bảo mật an toàn thông tin chưa cao, một số hệ thống chưa phân quyền người sử dụng hệ thống. 6. Mục đích hoạt động trong hệ thống mới  Hệ thống được thiết kế để đáp ứng khá đầy đủ những yêu cầu của khách hàng trong thời đại công nghệ hiện nay.  Hệ thống quản lí chặt chẽ toàn bộ hoạt động của khách sạn như việc nhận, đặt, trả phòng, sử dụng tất cả các dịch vụ và ké toán.  Nhờ các thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác mà chất lượng phục vụ và dịch vụ cho khách hàng tăng lên đáng kể.  Ngoài ra, hệ thông phân tích tái chính doanh thu, báo cáo thống kê nhanh nhạy chính xác, rõ ràng nên thuận tiện cho nhà quản lí để ra các chiến lược quảng cáo, đổi mới, cải tiến các dịch vụ một cách hợp lí.  Hệ thống mới có những ưu điểm sau:  Cập nhật thông tin chính xác, kịp thời giúp đẩy nhanh tiến độ cải tiến dịch vụ.  Bao quát toàn bộ các dịch vụ phục vụ của hệ thống.  Thiết kế giao diện dễ sử dụng, cho phép các nhân viên lễ tân cập nhật các thông tin liên quan một cách tự động.  Hệ thống cho phép phân quyền người sử dụng để bảo mật và lựu lại thông tin truy nhập để tiện cho việc kiểm soát quy trách nhiệm dễ dàng  Dễ dàng in các bảng biểu, thống kê báo cáo dưới dạng tệp tin trao đổi. III. Phát biểu bài toán 18 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy 1. Giới thiệu khái quát về khách sạn Cầu Giấy: Khách sạn được thành lập ngày 11/12/1994 theo giấy phép số 1771/GP của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư. Đây là khách sạn thiết kế xây dựng theo qui mô khách sạn du lịch và có tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên tại Hải Phòng cả về nguồn lực, tiện nghi và thiết kế. Khách sạn được xây dựng trên khu đất 41000 m² với 6 tầng với 65 phòng nghỉ, ngoài ra còn có phòng họp và tiệc sinh nhật… Địa chỉ: 110- Cầu giấy – Quận Cầu Giấy – Hà Nội Cơ sở vật chất bao gồm: 6 tầng chia thành các phòng để cho thuê gồm 65 phòng khép kín. Các phòng có đầy đủ trang thiết bị của một gia đình nhỏ: máy giặt, tivi, tủ lạnh, bếp ga, các dụng cụ là bếp, bát đĩa, điện thoại, bàn làm việc, bàn trang điểm, ấm đun nước siêu tốc, bồn tắm, máy sấy tóc, wifi… Nhân viên trong khách sạn bao gồm: 126 người. Trong đó: Giám đốc:-----------------------------------Phó giám đốc:-----------------------------Kế toán: Nguyễn Hoàng Rộng Trưởng lễ tân: Nguyễn Thị Mai Phương ……………….. Cơ sở vật chất của khách sạn bao gồm: - Có 18 phòng Suite, mỗi phòng gồm phòng ngủ, đầy đủ công trình phụ và tiện nghi. Diện tích mỗi phòng là 36-40m2. - Có 15 phòng loại Deluxe, mỗi phòng gồm phòng ngủ, đầy đủ công trình phụ và tiện nghi. Diện tích mỗi phòng là 30m2. - Có 25 phòng loại Superior, mỗi phòng gồm phòng ngủ, đầy đủ công trình phụ và tiện nghi. Diện tích mỗi phòng là 25m² . - Có 7 phòng loại Standard, mỗi phòng gồm phòng ngủ, đầy đủ công trình phụ và tiện nghi. Diện tích mỗi phòng là 20m² . 19 Đại học công nghiệp Hà Nội Nhóm 9. HTTT-K5: Quản lí khách sạn Cầu Giấy - Có một khu tập Gôn(Golf Driving Range) đạt tiêu chuẩn quốc tế gồm 20 bệ Gôn để phục vụ khách luyện tập. - Có một bể bơi du lịch đạt tiêu chuẩn quốc tế nằm trong khuôn viên tươi đẹp bao quanh với bãi cỏ xanh và hàng dừa. - Có một câu lạc bộ thể dục thẩm mỹ và thể hình với đầy đủ trang thiết bị. - Có một nhà hàng Âu sức chứa 150 người, thực đơn phong phú đa dạng đựơc chế biến bởi đầu bếp chuyên nghiệp. - Tổng số phòng họp 02 có sẵn không gian: phòng họp 200m2 với 200 chỗ ngồi, có thiết bị bảng chiếu và màn hình wifi teabreak 24h an ninh. Đặt dịch vụ dịch tiếng Anh, Trung … Các loại dịch vụ mà khách sạn gồm có: 1. Phòng nghi ngơi. 2. Dịch vụ ăn uống. 3. Dịch vụ giải trí. 4. Tổ chức các tour du lịch. 5. Hội họp, sinh nhật... Đặc trưng của khách sạn là cung cấp các dịch vụ và tiện nghi lưu trú, các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, vui chơi giải trí. Và đây là bảng giá phòng của các loại phòng : Giá phòng : Suite Loại phòng Suite Phòng đơn Phòng đôi 1.500.000 VNĐ 1.700.000 VNĐ Hình ảnh 20 Đại học công nghiệp Hà Nội