Tài liệu hướng dẫn sử dụng google sheet
|
Google Sheets (Google Trang tính) là một ứng dụng bảng dữ liệu tương tự Microsoft Excel nhưng hoạt động trên nền tảng online. Trong thời điểm mà mọi người đều phải làm việc trực tuyến thì Google Trang tính sẽ rất hữu ích. Show
Bình thường Google Trang tính tự động giúp chúng ta lưu dữ liệu lên đám mây, tránh mất dữ liệu khi gặp những hiện tượng như máy hỏng cài lại Win hay ổ cứng bị hỏng, đồng thời hỗ trợ làm một file dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau. Để hỗ trợ mọi người làm việc online, dưới đây sẽ là phần giới thiệu hướng dẫn sử dụng Google Trang tính cơ bản. Hướng dẫn sử dụng Google Sheets*Nguồn: lovetopone. Để bắt đầu sử dụng Google Trang tính bạn vào địa chỉ google.com/intl/vi/sheets/about, rồi bấm "Truy cập Google Trang tính". Sau đó là phần đăng nhập tài khoản Google (Gmail).
Hoặc bạn cũng có thể vào Google Drive, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn, rồi bấm Mới -> Google Trang tính. Để tạo mới một bảng tính hãy bấm vào dấu cộng. Bạn click vào tên bảng tính, nơi hiện ghi "Bảng tính chưa có tiêu đề", rồi gõ tên bảng tính mà bạn muốn đặt vào. Google Trang tính có thanh menu phía trên gồm những cái tính năng hỗ trợ cho công việc, khá tương tự giao diện Excel. Nhìn xuống dưới chúng ta có thể tạo ra thêm các trang tính bằng cách bấm vào nút cộng bên cạnh danh sách trang tính. Đổi tên trang tính bằng cách bạn bấm chuột phải, chọn "Đổi tên" (hoặc click đúp vào trang muốn đổi tên). Khi đang nhập dữ liệu, nếu bạn muốn chữ tự động xuống hàng khi ô không chứa đủ thì bạn chọn cả ô đó rồi bấm biểu tượng xếp dòng, chọn xuống dòng. 2 bên là lựa chọn tràn và cắt chữ. Tất nhiên bạn cũng có thể kéo độ rộng cột và độ cao hàng ở phần giáp ranh đánh thứ tự hàng và cột. Để thêm một cột thì chúng ta bấm chuột phải vào ô thuộc cột bên phải và bấm "Chèn cột", Google Trang tính sẽ tự chèn cột vào bên trái. Tương tự Google Trang tính cũng sẽ tự động chèn hàng vào bên trên nếu chúng ta bấm "Chèn hàng". Để định dạng nguyên một cột thì chúng ta kéo chọn cột rồi chọn tab "Định dạng" => "Số" và chọn một kiểu định dạng như định dạng số, ngày, đơn vị tiền tệ. Google Sheets là gì? Với môi trường làm việc online phổ biến hiện nay, sử dụng thành thạo Google Sheets là một lợi thế. Tất nhiên còn rất nhiều bạn mới tiếp cận sẽ còn lạ lẫm và chưa hiểu về Google trang tính. Vậy nên bài viết này mình sẽ chia sẻ tất tần tật từ khái niệm đến tính năng của công cụ này. Cùngđiện thoại 24hStore tìm hiểu ngay nhé! 1. Tìm hiểu Google Sheets là gì?Google Sheets là gì? Google Sheets hay còn có tên gọi là Google trang tính là chương trình bảng tính của Google Docs. Google Sheets có người anh đi trước là Excel nên chúng có những tính năng tương đồng nhau. Tuy nhiên Google Sheets có những tính năng tối ưu và thích hợp để làm việc online hơn.
2. Quá trình phát triển của Google Sheets
Có thể bạn cũng đang quan tâm đến Google Drive là gì? Và ứng dụng trong công việc, xem ngay! 3. Google trang tính dành cho ai?Hiện nay, Google Sheets được sử dụng rất phổ biến, đặc biệt trong xu hướng phát triển công việc qua online. Google Sheets phù hợp với tất cả các đối tượng có nhu cầu sử dụng bảng tính đơn giản. Bên cạnh đó, trang tính còn cho phép nhiều người cùng xem và chỉnh sửa trực tuyến. Tính năng này cực kỳ phù hợp cho làm việc nhóm hoặc làm việc online mọi lúc mọi nơi. Dùng Google Sheets có đầy đủ tính năng, rất thuận tiện và hoàn toàn thích hợp để hoạt động online. Tham khảo thêm cách sử dụng Google Docs cùng 24hStore! 4. Tính năng nổi bật của Google SheetsCâu hỏi “Google Sheets là gì?” đã được giải đáp bên trên. Công thức Google Sheets gồm những gì? Cách dùng gg sheet ra sao? Hãy cùng mình tìm hiểu ngay nhé! 4.1 Nhập liệu dễ dàngĐây là tính năng nổi trội không thể bỏ qua của Google Sheets. Khi người dùng truy cập và điền theo mẫu form mà bạn đưa ra, dữ liệu ngay lập tức được đưa về trang tính. Google Sheets tự động phân loại và sắp xếp dữ liệu để bạn dễ dàng quan sát nhất. Vì vậy, việc thu thập thông tin khách hàng truy cập vào website đã trở nên đơn giản rất nhiều. 4.2 Hiển thị báo cáo trực quanChính bởi sự nhập liệu tiện ích của Google Sheets ngay khi khách hàng điền vào biểu mẫu form. Tất cả dữ liệu, thông tin của khách mà bạn muốn thu thập sẽ được đưa về Google Sheets. Dữ liệu được phân chia, sắp xếp gọn gàng, đồng bộ sao cho người đọc dễ hiểu nhất. Tham khảo thêm cách sử dụng Google Meeting! 4.3 Sử dụng hàm đơn giản hơnCách làm Google Sheets cũng tương tự như Excel. Trang tính được tích hợp sẵn các công thức, đa dạng các tùy chọn định dạng có điều kiện. Bảng tổng hợp kết quả bằng biểu đồ hoặc đồ thị giúp người dùng dễ đọc và tiết kiệm thời gian. 4.4 Làm việc năng suất hơnGoogle trang tính cho phép nhiều người cùng làm việc trên một Sheet. Có thể xem, chỉnh sửa cùng một thời gian hoặc thêm nhận xét và trò chuyện cùng nhau. Google Sheets có thể chia sẻ cho bất kỳ ai có đường link, hỗ trợ làm việc năng suất hơn. 4.5 Nói không với nút "Lưu lại"Tất cả thay đổi trên trang tính sẽ được tự động lưu trữ, tránh trường hợp quên không lưu lại. Ngoài ra, bạn còn có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa được sắp xếp theo ngày và người thực hiện chỉnh sửa đó. 4.6 Làm việc nhóm hiệu quảVì nhiều người có thể cùng làm việc trên một Google Sheets nên làm việc nhóm cực kỳ hiệu quả. Bạn có thể chia sẻ trang tính cho bất kỳ ai có đường link, mời cộng tác chỉnh sửa bằng cách cấp quyền. 5. Sự khác biệt giữa Excel và trang tínhNhiều người vẫn lầm tưởng Excel và trang tính là một. Thực chất đây là 2 phiên bản riêng biệt, chúng có tính năng giống nhau nên dễ nhầm lẫn. Sau đây sẽ chỉ ra vài điểm khác biệt giữa Excel và Google Sheets nhé! 5.1 Giá thànhHiện nay, Excel phiên bản mới nhất của Microsoft Office 365 bạn sẽ phải trả khoảng 8.25 USD/tháng. Trong khi đó, Google Sheets tích hợp đầy đủ tính năng lại hoàn toàn miễn phí. Công cụ vẫn có thể sử dụng pivot table trong Google Sheets, sử dụng hàm importrange trong Google trang tính. 5.2 Sự liên kết giữa các SheetGoogle trang tính luôn chú trọng sự tiện lợi, cho phép một nhóm người có thể chỉnh sửa dễ dàng. Giữa các Sheet có sự liên kết với nhau hỗ trợ làm việc hiệu quả và nhanh chóng. Người dùng có thể nhập dữ liệu nhanh chóng vào các Sheet mà không cần rườm rà. 5.3 Tính toán và thiết kế báo cáoTính năng đặc biệt của Excel là có hàm tính và đa dạng các loại biểu đồ, đồ thị được tích hợp. Người dùng có thể thỏa sức sáng tạo, lập bảng biểu báo cáo, lựa chọn biểu đồ có sẵn. Nhưng ở Google Sheets, nếu muốn tạo báo cáo bằng biểu đồ, đồ thị thì bạn phải làm thủ công. 5.4 Sự dễ dàng và liền mạch khi sử dụngƯu điểm của Google Sheets là gì? Chính là tính năng tự động lưu trữ dữ liệu ngay sau khi nhập. Nếu thiết bị gặp sự cố cũng đừng lo lắng vì dữ liệu của bạn đã được lưu vào Drive rồi. Nếu ở Excel, thiết bị gặp sự cố mà chưa kịp lưu, chắc chắn bạn sẽ mất công ngồi làm lại. 5.5 Lệnh MacroLệnh Macro là một chuỗi các hành động cụ thể cho phép bạn thực hiện để tăng hiệu suất. Khi sử dụng Macro, chúng sẽ tự động ghi lại hành động, thao tác của bạn vào một trang tính được liên kết khác. Khi dùng Macro trên Google Sheets sẽ tạo ra một Apps Script tự động sao chép tất cả thao tác. Macro là tính năng mạnh mẽ nhất trên Google Sheets, nó có thể thực hiện mọi thứ cơ bản của Sheet. 6. Cách sử dụng Google Sheets online cơ bảnBạn đang tìm hướng dẫn dùng Google Sheets, cách dùng pivot table trong Google Sheets? Ngay sau đây, mình sẽ chia sẻ tới các bạn cách sử dụng Google Sheets hiệu quả nhé. 6.1 Cách dùng Google Sheets trên máy tínhSo với cách sử dụng Google Sheets trên điện thoại, sử dụng Google Sheets đơn giản hơn rất nhiều. Cùng mình tìm hiểu nhé. 6.1.1 Hướng dẫn tạo và điền thông tinCó 2 cách tạo bảng tính mới rất đơn giản:
Khi điền thông tin, bạn chỉ cần chọn vào ô cần điền sau đó nhập thông tin và nhấn Enter. Vậy là trang tính đã tự động lưu thông tin của bạn, rất đơn giản và dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng “Copy – Paste” để sao chép dữ liệu từ nguồn khác dán vào ô. 6.1.2 Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tínhNếu bạn muốn nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính, bạn chỉ cần mở tập tin và dùng “Copy – Paste”. Chọn phần thông tin muốn dán vào trang tính và sao chép, chuyển tới Google Sheets và dán vào vị trí bạn muốn điền. 6.1.3 Đổi tên và tải dữ liệu về máy tínhĐổi tên cho trang tính của bạn rất đơn giản. Bạn vào Tệp → chọn Đổi tên → nhập tên mới → nhấn Enter để lưu tên mới. Còn tải dữ liệu về máy tính, bạn chọn Tệp → chọn Tải xuống dưới dạng → chọn định dạng có đuôi mà bạn mong muốn, Google Sheets sẽ tự động lưu về thiết bị. 6.1.4 Mở quyền truy cập và chia sẻBạn muốn cấp quyền truy cập và chia sẻ tới người khác bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau: Bước 1: Nhấn nút Chia sẻ màu xanh lam ở góc phải trên cùng. Bước 2: Nhấn vào Nâng cao, nhập email của những người bạn muốn chia sẻ. Bước 3: Chọn bất kỳ tùy chọn, quyền hạn nào khác và nhấn hoàn tất. Khi bạn nhấn chia sẻ sẽ thấy dòng chữ “sao chép liên kết”, khi nhấn vào thì thiết bị sẽ tự động sao vào bộ nhớ tạm. Bạn có thể chia sẻ đường link này cho bất cứ ai, họ đều có thể truy cập vào trang tính. Trên đây là bài viết về giải đáp cho bạn đầy đủ về Google Sheets là gì, hi vọng đã giải đáp cho bạn đọc một số thắc mắc và giúp bạn có thêm kinh nghiệm sử dụng hiệu quả. Xem thêm các bài viết liên quan để học hỏi thêm nhiều điều thú vị hơn nhé! Mọi thắc mắc về bài viết trên, bạn hãy gọi đến hotline 1900.0351 để được tư vấn chi tiết. 24hStore luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp cho bạn những kỹ thuật cơ bản để hỗ trợ tốt hơn cho công việc. Nếu bạn đang cần các thiết bị hỗ trợ làm việc từ xa như điện thoại thông minh, iPad, hay các dòng điện thoại hỗ trợ trả góp giá rẻ như iPhone 12 cũ, IP 12 Pro Max cũ, iPhone 11 cũ... hãy tham khảo ngay tại 24hStore để được tư vấn miễn phí! |
