Tiếp theo: 7. Xuất bảng tínhSwitching to Sheets from Microsoft Excel
6.1 Chia sẻ bảng tính
Trang tính:
|
Chia sẻ với những người cụ thể
Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Chia sẻ tệp trên Google Drive. |
6.2 Thêm nhận xét và phân công nhiệm vụ
Trang tính:
|
|
6.3 Gửi email cho cộng tác viên
Trang tính:
|
Để nhận xét trong một cuộc trò chuyện quá dài, hãy gửi email cho cộng tác viên ngay từ Trang tính.
|
6.4 Chuyển về phiên bản cũ hoặc đặt tên cho phiên bản
Nếu sở hữu bảng tính hoặc có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính, bạn có thể xem các phiên bản trước đây và khôi phục các phiên bản này.
Trang tính: Xem các phiên bản hoặc khôi phục một phiên bản:
- Chọn TệpLịch sử phiên bảnXem lịch sử phiên bản.
- [Tùy chọn] Để chỉ xem những phiên bản có tên trong danh sách, hãy nhấp vào mục Chỉ hiển thị các phiên bản có tên.
- Nhấp vào một dấu thời gian để xem một phiên bản trước đó của tệp.
Bên dưới dấu thời gian, bạn sẽ thấy:
- Tên của người đã chỉnh sửa tài liệu.
- Màu bên cạnh tên của mỗi người. Nội dung chỉnh sửa họ thực hiện sẽ xuất hiện bằng màu đó.
- [Tùy chọn] Để làm cho phiên bản này hoạt động trở lại, hãy nhấp vào tùy chọn Khôi phục phiên bản này.
Đặt tên cho phiên
bản:
6.5 Tạo bộ lọc và chế độ xem bộ lọc
Trang tính:
|
Để lọc dữ liệu trong bảng tính, hãy tạo một bộ lọc. Nếu bạn muốn các bộ lọc không ảnh hưởng đến chế độ xem của bất kỳ ai khác, hãy tạo chế độ xem bộ lọc. Cách tạo bộ lọc:
Cách tạo chế độ xem bộ lọc:
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn và phần Tạo, đặt tên và lưu chế độ xem bộ lọc. |
6.6 Bảo vệ nội dung
Trang tính:
|
Nếu có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, bạn có thể hạn chế người có thể cập nhật.
Để biết chi tiết, hãy xem phần Bảo vệ nội dung trong bảng tính. |
6.7 Giới hạn quyền chia sẻ, tải xuống, in hoặc sao chép
Trang tính:
|
Nếu có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, bạn có thể ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép nội dung đó.
|
6.8 Đặt ngày hết hạn chia sẻ
Trang tính: Đặt thời hạn chia sẻ
Khi làm việc với những người bên ngoài tổ chức của mình, chẳng hạn như khách hàng hoặc đại lý, bạn nên hạn chế quyền truy cập của họ vào một số tệp nhất định khi hoàn thành dự án.
Đặt ngày hết hạn:
- Ở đầu bảng tính, hãy nhấp vào Chia sẻ.
- Hãy chia sẻ tệp nếu cần.
- Nhấp vào Nâng cao.
- Di chuột qua tên của một người rồi nhấp vào biểu tượng Đặt ngày hết hạn .
- Thay đổi ngày hết hạn truy cập.
Lưu ý: Bạn không thể đặt ngày hết hạn cho ngày hiện tại. Nếu bạn cần hạn chế quyền truy cập ngay lập tức, hãy hủy chia sẻ tệp.
- Nhấp vào Lưu các thay đổiXong.
6.9 Xem ai đã xem bảng tính
Trang tính: Xem ai đã xem bảng tính
Trong Trang tính, nếu có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính, bạn có thể xem:
- Bảng tính được chia sẻ với những ai
- Ai đã xem bảng tính
- Biểu đồ người xem theo thời gian
Để xem Trang tổng quan về hoạt động, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào mục Trang tổng quan về hoạt động
Nếu không muốn lịch sử xem của mình xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt quyền riêng tư của mình.
Tiếp theo: 7. Xuất bảng tính
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?