Địa điểm tổ chức hội nghị là một trong những yếu tố quan trọng để góp phần làm nên thành công cho sự kiện. Tùy thuộc vào mục tiêu và thông điệp của từng sự kiện mà lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp.
Dưới đây JURO đã tổng hợp thông tin về 15 địa điểm tổ chức hội nghị tốt nhất tại TP.HCM trong năm 2022, mọi người cùng theo dõi nhé!
Tầm quan trọng của việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị
Để một sự kiện có thể diễn ra thành công thì địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố chắc chắn không thể thiếu được.
Những yêu cầu khi chọn địa điểm tổ chức hội nghị là phải đảm bảo làm hài lòng người tổ chức lẫn khách mời tham gia và đáp ứng đủ các tiêu chí cần có như sau:
Trước hết, địa điểm phải phù hợp với mục tiêu và phong cách mà người tổ chức sự kiện muốn hướng tới. Tiếp theo là cơ sở vật chất, các yếu tố về mặt âm thanh, ánh sáng,.. Tất cả phải đảm bảo đáp ứng được cho sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, nếu không các bạn nên cân nhắc kỹ hơn trước khi đưa ra lựa chọn chính thức.
Bên cạnh đó, không gian phải có đủ sức chứa cho khách mời tham gia cũng như quá trình tổ chức hội nghị hội thảo được diễn ra thoải mái. Đồng thời, vị trí của khách sạn hay trung tâm hội nghị phải thuận tiện cho việc di chuyển. Đặc biệt, chi phí thuê địa điểm cũng chính là một yếu tố cần lưu ý, chi phí phải vừa hợp lý vừa phù hợp với ngân sách đầu tư.
Top 10 trung tâm tổ chức hội nghị trong nhà tại TPHCM
Khách sạn Intercontinental
Năm 2021, khách sạn Intercontinental được World Travel Award – tổ chức Du lịch thế giới WTA công nhận là khách sạn hàng đầu tại Việt Nam. Vậy nên, không nghi ngờ gì khi Intercontinental chính là một cái tên sáng giá trong top 10 địa điểm tổ chức hội nghị hàng đầu tại TP.HCM.
Tọa lạc tại vị trí trung tâm quận 1, Intercontinental được xem là điểm nhấn vô cùng ấn tượng khi khoác lên mình nét đẹp của sự thanh lịch, có chút cổ điển pha lẫn hiện đại.
Bên cạnh đó, Intercontinental còn sở hữu hệ thống các phòng hội nghị với sức chứa lên tới 600 người và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo mang tới cho khách hàng những trải nghiệm hài lòng nhất.
Novotel saigon
Novotel saigon được xem là điểm đến vô cùng lý tưởng cho các sự kiện lớn, nhỏ và các hội nghị cao cấp với không gian tổ chức đa dạng, sức chứa đạt từ 90 – 400 người.
Novotel saigon nằm gần các điểm tham quan nổi tiếng của thành phố như: Nhà thờ Đức Bà, Nhà hát Lớn Sài Gòn, Bảo tàng chiến tích chiến tranh,…
Bên cạnh đội ngũ tổ chức giàu kinh nghiệm, Novotel saigon còn sở hữu hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt chuẩn quốc tế góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn.
Gem Center
Là một trong số những khách sạn sở hữu sảnh sự kiện lớn nhất nhì trung tâm quận 1, Gem Center thực sự là địa điểm tổ chức hội nghị không thể bỏ qua.
Cùng với đó là không gian đa chức năng với 13 sảnh lớn, nhỏ để phục vụ cho nhiều loại hình sự kiện.
Ngoài ra, Gem Center còn được trang bị hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, tân tiến giúp khách hàng có được những sự kiện ấn tượng và chuyên nghiệp nhất.
Majestic Hotel
Được xây dựng từ những năm 1920, lối kiến trúc của Majestic Hotel mang đậm phong cách của Pháp. Không chỉ ghi điểm về mặt thiết kế, Majestic Hotel còn sở hữu chiếc view siêu đẹp hướng ra bờ sông Sài Gòn và xung quanh trung tâm còn có nhiều khu ăn uống, vui chơi thú vị.
Tầng 5 Prima là nơi thường tổ chức hội nghị và các sự kiện lớn với sức chứa đạt tới 450 người.
Crystal Palace
Với thiết kế sang trọng, tinh tế Crystal Palace chính là lựa chọn lý tưởng cho các hội nghị cao cấp. Crystal palace gây ấn tượng bởi không gian rộng lớn cùng với đó là chất lượng phục vụ chuyên nghiệp theo đẳng cấp quốc tế.
Hệ thống sảnh được thiết kế với nhiều hình thức khác nhau, mỗi sảnh có sức chứa từ vừa tới lớn, đáp ứng được nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng.
Hội tụ đầy đủ các yếu tố từ cơ sở hạ tầng cho tới chất lượng phục vụ, đó là lý do vì sao Crystal palace được nhiều đơn vị chọn lựa để làm nơi tổ chức sự kiện của mình.
Tân Sơn Nhất Pavillion
Tân Sơn Nhất Pavillion nằm ở vị trí đắc địa gần với sân bay Tân Sơn Nhất. Là một trong những trung tâm hội nghị đạt chuẩn 5 sao với chất lượng hàng đầu tại TP.HCM.
Bên cạnh đó, Tân Sơn Nhất Pavillion còn hữu khuôn viên khách sạn lên tới 10.000 mét vuông, không gian sảnh rộng rãi, kích thước đa dạng cùng với đó là hệ thống cơ sở vật chất hiện đại đảm bảo tạo nên thành công cho các sự kiện.
Luxury Palace
Luxury Palace sở hữu gần 20.000 mét vuông diện tích sử dụng với 10 sảnh tiệc, đây thực sự là một địa điểm tổ chức hội nghị không thể bỏ qua.
Được thiết kế theo lối kiến trúc hoàng gia sang trọng, Luxury Palace giống như toà 1 lâu đài thực thụ. Cùng với chất lượng phục vụ, Luxury Palace còn có hệ thống âm thanh, ánh sáng được đầu tư chỉn chu, tân tiến nhằm tạo nên cho khách hàng những sự kiện trọn vẹn từ A – Z.
Equatorial Hotel
Equatorial Hotel là một trong số những trung tâm hội nghị đạt chuẩn 5 sao đẳng cấp quốc tế và đắt show nhất nhì tại TP.HCM.
Trước hết, Equatorial Hotel tọa lạc tại vị trí đắc địa của trung tâm thành phố, giao điểm của 4 quận rất thuận tiện cho việc di chuyển giữa khách mời.
Thứ hai, các sảnh tiệc của Equatorial Hotel đều có diện tích khá lớn, sức chứa đạt tới 1.250 người. Không chỉ vậy, ngăn cách giữa các sảnh tiệc là những vách ngăn và tùy vào nhu cầu của khách hàng mà có thể điều chỉnh không gian lớn hơn hoặc nhỏ hơn cho phù hợp.
Cùng với đó, ẩm thực cũng là một điểm cộng tại đây, Equatorial Hotel hiện sở hữu tận 6 địa điểm phục vụ nhu cầu ăn uống của thực khách.
Capella Gallery Hall
Nằm trên đường Ba Tháng Hai, quận 10 Capella Gallery Hall không chỉ là một nơi tổ chức tiệc cưới đẹp mà còn là một địa điểm tổ chức sự kiện cực kỳ ấn tượng.
Sở hữu hệ thống sảnh quy mô cùng chất lượng dịch vụ và phong cách phục vụ chuyên nghiệp xứng tầm đẳng cấp quốc tế, Capella Gallery Hall là nơi đáng để các bạn “gửi gắm” sự kiện của mình và lưu lại những khoảnh khắc ý nghĩa.
Novotel Saigon Centre
Nằm ở vị trí đắc địa tại khu vực quận 3, Novotel Saigon Centre không chỉ là nơi nghỉ ngơi lý tưởng mà còn là một địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng và chuyên nghiệp. Novotel Saigon Centre có tổng cộng 7 phòng họp, những phòng lớn sức chứa có thể lên tới 400 người. Bên cạnh đó, khách sạn còn có thực đơn vô cùng phong phú với nhiều món ăn từ Âu sang Á, đem lại cho khách hàng nhiều sự lựa chọn.
Tân Cảng
Tân Cảng là cái tên không thể bỏ qua khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị ngoài trời. Tân Cảng tọa lạc tại vị trí khá thuận lợi, nằm ở cửa ngõ của thành phố với tổng diện tích lên tới 24.800 mét vuông. Không chỉ thế, Tân Cảng nằm trải dài theo bờ sông Sài Gòn với không gian thoáng mát, rộng rãi sẽ đem đến những trải nghiệm lý tưởng cho khách hàng khi tới đây.
Riverside Hotel Saigon
Riverside Hotel Saigon có kiến trúc đậm chất Pháp và nằm ở giữa trung tâm TP.HCM, rất thuận tiện trong việc di chuyển tới các điểm du lịch nổi tiếng như: Chợ Bến Thành, Nhà Thờ Đức Bà,… Khách hàng khi tới Riverside Hotel Saigon có thể trải nghiệm nhiều loại hình dịch vụ, từ đơn giản đến cao cấp. Không chỉ tạo ra không gian thư giãn, nơi đây còn nổi tiếng với ẩm thực đa dạng, từ những món ăn kiểu Á cho tới những món kiểu Âu.
Lotte legend hotel
Lotte legend hotel là khách sạn đạt chuẩn 5 sao và hiện đang sở hữu một bãi cỏ rộng có thể phục vụ tiệc ngoài trời với quy mô khoảng 400 người tham gia.
Vị trí khách sạn nằm ở trên đường Tôn Đức Thắng, có view nhìn ra hướng sông Sài Gòn, khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm và di chuyển tới đây.
Với sự dung hòa giữa các yếu tố thoải mái, thuận tiện và chất lượng, Lotte legend hotel là một trong những điểm đến hàng đầu của các hội nghị cao cấp ngoài trời.
Dinh Độc Lập
Từ năm 2013, Dinh Độc Lập đã bắt đầu được khai thác mạnh mẽ để trở thành một nơi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện nói chung và hội nghị nói riêng đầy lý tưởng. Không chỉ sở hữu khuôn viên rộng lớn, sức chứa có thể vượt quá 1.500 người tham gia mà Dinh Độc Lập còn có nhiều cây xanh tỏa bóng mát quanh năm giúp cho khách mời khi tới đây được đắm chìm trong không gian lãng mạn và nên thơ.
LA garden
LAgarden có một vị trí vô cùng đắc địa, nằm sát bờ sông Sài Gòn, bên cạnh cầu Thủ Thiêm, Và đúng như tên gọi của nó, LAgarden là một khu vườn xanh mướt quanh năm và một không gian rộng rãi rất thích hợp tổ chức các sự kiện ngoài trời. Dành cho những ai chưa biết thì LAgarden còn có tên gọi khác là Lan Anh Village.
Các tiêu chí lựa chọn nơi tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp và tốt nhất
Mục đích, mục tiêu của hội nghị
Các bạn phải xác định rõ mục đích, mục tiêu mà sự kiện của mình muốn hướng tới là gì để chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Mỗi nhà hàng, khách sạn có một phong cách khác nhau, các bạn sẽ tham khảo và xem xét những yếu tố đó có thích hợp để tổ chức sự kiện của mình ở đó hay không.
Quy mô sự kiện hội nghị
Hãy tính toán kỹ số lượng người tham gia để chọn không gian tổ chức với quy mô có thể đáp ứng đủ số lượng khách mời của bạn. Bên cạnh đó, đừng quên dự trù trường hợp số lượng khách tham gia đông hơn thì hội trường vẫn có thể linh hoạt thêm chỗ ngồi cho khách. Địa điểm tổ chức phải là nơi đảm bảo được những trải nghiệm tốt nhất cho khách và phải thuận tiện cho công tác hậu cần của bạn.
Quy mô là một trong những yếu tố quan trọng khi chọn địa điểm tổ chức
Đội ngũ phục vụ
Hãy chú ý từ cử chỉ, tác phong và cả thái độ của nhân viên phục vụ khi các bạn đi khảo sát địa điểm. Vì sự chuyên nghiệp của nhân sự tỷ lệ thuận với sự chuyên nghiệp của sự kiện và có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của hội nghị. Nhân viên phải luôn vui vẻ, nhẹ nhàng và nhiệt tình hỗ trợ trong mọi tình huống để khách mời tham gia có được những trải nghiệm tốt nhất.
Tham khảo các bài viết liên quan khác:
- Top 10 Địa Điểm Tổ Chức Year End Party TPHCM Uy Tín
- Top 15 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên công ty tại TPHCM
Trên đây là top 15 địa điểm tổ chức hội nghị tốt nhất tại TP.HCM mà JURO vừa giới thiệu tới bạn đọc, hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn sớm tìm được một địa điểm phù hợp với sự kiện của mình. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới việc tổ chức sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!