Vị trí việc làm của viên chức là gì

Đây là nguyên tắc xác định và quản lý vị trí việc làm được nêu trong Nghị định 41/2012/NĐ-CP quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập vừa được Chính phủ ban  hành.

Nghị định nêu rõ, vị trí việc làm là công việc hoặc nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp hoặc chức vụ quản lý tương ứng; là căn cứ xác định số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức để thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập.

Vị trí việc làm được xác định dựa trên 5 căn cứ sau: 1- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và công việc thực tế của đơn vị sự nghiệp công lập; 2- Tính chất, đặc điểm, nhu cầu công việc của đơn vị sự nghiệp công lập; 3- Mức độ phức tạp, quy mô công việc; phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của luật chuyên ngành; 4- Mức độ hiện đại hóa công sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin; 5- Thực trạng bố trí, sử dụng viên chức của đơn vị sự nghiệp công lập.

Nghị định 41/2012/NĐ-CP không điều chỉnh đối với các vị trí việc làm gắn với các chức danh, chức vụ quy định là công chức trong đơn vị sự nghiệp công lập.

Hàng năm, cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập có trách nhiệm xây dựng đề án vị trí việc làm, trình cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập (sau đây gọi chung là Bộ) có trách nhiệm thẩm định đề án vị trí việc làm của các tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ quản lý; tổng hợp danh mục vị trí việc làm của các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ quản lý, trình lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định, gửi Bộ Nội vụ theo quy định.

Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố thuộc Trung ương có trách nhiệm thẩm định đề án vị trí việc làm trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh, thuộc Sở, Ban, ngành, UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tổng hợp danh mục vị trí việc làm của các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh quản lý, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định, gửi Bộ Nội vụ theo quy định.

Chậm nhất ngày 20/7 hàng năm, các Bộ, ngành, địa phương phải gửi hồ sơ đề án vị trí việc làm trong các đơn vị sự nghiệp công lập của năm tiếp theo và báo cáo tổng hợp về vị trí việc làm của Bộ, ngành, địa phương về Bộ Nội vụ theo quy định.

Sau thời gian quy định nêu trên, nếu Bộ, ngành, địa phương không gửi hồ sơ và đề án vị trí việc làm thì giữ ổn định số lượng người làm việc đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Phương pháp xác định vị trí việc làm

Việc xác định vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện theo phương pháp tổng hợp.

Trong đó, thực hiện theo 8 bước cơ bản, đó là:

Bước 1, thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập.

Bước 2, phân nhóm công việc.

Bước 3, xác định các yếu tố ảnh hưởng.

Bước 4, thống kê, đánh giá thực trạng chất lượng đội ngũ viên chức.

Bước 5, xác định bảng danh mục vị trí việc làm cần thiết của đơn vị sự nghiệp công lập.

Bước 6, xây dựng bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm.

Bước 7, xây dựng khung năng lực của từng vị trí việc làm.

Bước 8, xác định chức danh nghề nghiệp tương ứng với danh mục vị trí việc làm cần thiết.

Điều chỉnh vị trí việc làm

Về việc điều chỉnh vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập, theo Nghị định, việc điều chỉnh này được thực hiện trong các trường hợp sau:

Một là, đơn vị sự nghiệp công lập được bổ sung, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Hai là, đơn vị sự nghiệp công lập được tổ chức lại hoặc giải thể.

Đối với đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập mới theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thì danh mục vị trí việc làm, số lượng người làm việc và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp phải được xác định ngay từ khi xây dựng đề án thành lập và được cấp có thẩm quyền phê duyệt trong Quyết định thành lập.

Quy định có hiệu lực thi hành từ ngày 25-6-2012./.

Vị trí công việc là gì? Phương pháp xác định vị trí việc làm ra sao? Vai trò của vị trí việc làm như thế nào? Mô tả vị trí việc làm giúp ích gì cho doanh nghiệp? Tất cả sẽ có câu trả lời mà bạn muốn tìm hiểu sẽ có trong bài viết này.

1. Đi tìm hiểu vị trí công việc là gì?

1.1. Định nghĩa

Vị trí công việc hay vị trí việc làm chính là những công việc, nhiệm vụ gắn với chức danh, chức vụ, cơ cấu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Thông qua vị trí công việc có thể biết được chính xác bạn làm trong phòng ban nào, làm trong lĩnh vực nào và có nhiệm vụ chính cần thực hiện ra sao. Vậy vị trí việc làm của viên chức là gì?

Vị trí việc làm của viên chức là gì
Đi tìm hiểu vị trí công việc là gì?

Vị trí việc làm của viên chức là công việc mà họ sẽ phải thực hiện hay chính là nhiệm vụ sẽ làm được gắn với một chức danh nghề nghiệp cụ thể nào đó hoặc chức vụ quản lý tương ứng theo quy định đưa ra của nhà nước. Vị trí việc làm của viên chức cũng chính là một căn cứ quan trọng để giúp lãnh đạo có thể xác định chính xác số lượng người làm việc, cơ cấu nhằm tuyển dụng, quản lý hiệu quả trong các đơn vị sự nghiệp công lập hiện nay.

Đối với vị trí công việc của công chức, viên chức sẽ được phân thành các vị trí việc làm như sau: 

  • Vị trí việc làm được đảm nhận bởi 1 người.
  • Vị trí việc làm được đảm nhận bởi nhiều người.
  • Vị trí việc làm kiêm nhiệm.

1.2. Ví dụ về vị trí việc làm

Hiện nay, có rất nhiều lĩnh vực phát triển với nhiều vị trí công việc khác nhau. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, sau đây là một số ví dụ về vị trí việc làm như: 

Vị trí việc làm của viên chức là gì
Ví dụ về vị trí việc làm
  • Nhân viên kinh doanh
  • Nhân viên bán hàng 
  • Nhân viên Marketing 
  • Chuyên viên tuyển dụng
  • Giám đốc truyền thông
  • Giáo viên

? Xem thêm: Thông tin chi tiết về các vị trí làm việc trong khách sạn

2. Vị trí việc làm có vai trò như thế nào?

Vị trí việc làm có vai trò quan trọng bởi nó chính là một căn cứ để đưa ra mức lương, nâng ngạch, điều động công chức và dùng để tuyển dụng nhân sự.

Không chỉ có vậy, vị trí công việc còn dùng là cơ sở để xác định về số lượng lao động cần thiết và tiến hành cơ cấu viên chức. Điều này nhằm thực hiện tốt nhất việc sử dụng, quản lý và tuyển dụng nhân sự đối với các đơn vị sự nghiệp công lập hiện nay.

Vị trí việc làm của viên chức là gì
Vị trí việc làm có vai trò như thế nào?

3. Chia sẻ phương pháp xác định vị trí việc làm chuẩn

3.1. Các tiêu chí xác định vị trí công việc là gì?

Để xác định vị trí việc làm thì cần dựa trên các tiêu chí nhất định. Đặc biệt đối với đơn vị sự nghiệp công lập thì cần dựa vào các tiêu chí như sau:

  • Thứ nhất, tiêu chí về nguyên tắc cần đảm bảo tính khách quan, khoa học, công khai, minh bạch và cần phải phù hợp với thực tiễn. Mỗi vị trí công việc sẽ gắn với một chức danh ngạch công chức cụ thể hoặc chức danh nghề nghiệp nhất định theo quy định.
  • Thứ hai, căn cứ xác định gồm có: Đặc điểm, tính chất, yêu cầu công việc; mức độ hiện đại hóa trang thiết bị, công sở, phương tiện làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin; quy mô, mức độ phức tạp của công việc. 
  • Thứ ba, để xác định vị trí việc làm cần sử dụng đến phương pháp tổng hợp.

3.2. Quy trình các bước xác định vị trí công việc

Vị trí việc làm của viên chức là gì
Quy trình các bước xác định vị trí công việc

JobsGO chia sẻ đến bạn quy trình xác định vị trí việc làm với 8 bước chi tiết như sau:

  • Bước 1: Tiến hành thống kê toàn bộ công việc theo nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức.
  • Bước 2: Thực hiện việc phân nhóm đối với công việc.
  • Bước 3: Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến công việc trong doanh nghiệp của từng vị trí.
  • Bước 4: Thực hiện việc đánh giá, thống kế về thực trạng của đội ngũ viên chức, công chức, nhân viên.
  • Bước 5: Xác định và đưa ra bảng danh mục các vị trí việc làm cần thiết với doanh nghiệp, đơn vị, cơ quan, tổ chức.
  • Bước 6: Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và cụ thể đối với từng vị trí việc làm.
  • Bước 7: Tiến hành dựng khung năng lực riêng và thích hợp cho từng vị trí việc làm.
  • Bước 8: Xây dựng chức danh nghề nghiệp phù hợp với từng danh mục vị trí việc làm đưa ra.

Trên đây là toàn bộ 8 bước thực hiện xác định vị trí công việc mà các bạn nên bỏ túi để thực hiện. Để biết rõ hơn về vai trò của bản mô tả vị trí việc làm, hãy đến với phần thông tin tiếp theo được chia sẻ nhé!

4. Mô tả vị trí việc làm có vai trò thế nào trong tuyển dụng?

Vị trí việc làm của viên chức là gì
Mô tả vị trí việc làm có vai trò thế nào trong tuyển dụng?

Trong công tác tuyển dụng việc đưa ra bản mô tả vị trí việc làm rất quan trọng. Thông qua bản mô tả này mà các ứng viên có thể hiểu về công việc mà mình sẽ làm, đánh giá được khả năng của bản thân có đánh ứng được công việc hay không trước khi ứng tuyển vào công ty, doanh nghiệp hay các đơn vị sự nghiệp.

Chính vì vậy, chuyên viên tuyển dụng hay bộ phận nhân sự của công ty cần đưa ra bản mô tả công việc chi tiết, đầy đủ để tuyển dụng được ứng viên tốt và phù hợp nhất cho vị trí công việc của doanh nghiệp bạn.

Như vậy, bài viết này không chỉ giúp bạn hiểu vị trí công việc là gì mà còn cung cấp lượng thông tin bổ ích khác. Bạn muốn tìm kiếm cho bản thân những vị trí việc làm hấp dẫn? Hãy truy cập ngay vào Jobsgo.vn để tìm việc làm và ứng tuyển các vị trí tốt nhất và phù hợp nhất với bạn nhé!