Quản lý phương tiện truyền thông xã hội có vẻ như một nhiệm vụ đơn giản nhưng nó có thể tốn kém một cách cực kỳ tốn thời gian. Với rất nhiều thứ nhỏ nhưng rất quan trọng để chăm sóc, bạn có thể thấy mình bị choáng ngợp tại một số điểm.
Đó là lý do tại sao bạn nên tìm kiếm cơ hội để làm những việc hiệu quả hơn và giải phóng nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ quan trọng khác. Trên Instagram, có rất nhiều cách để tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất của bạn. Dưới đây là 10 trong số những mẹo mạnh mẽ nhất để tiết kiệm thời gian trên Instagram:
10 mẹo mạnh mẽ để tiết kiệm thời gian trên Instagram:
# 1: Lập kế hoạch bố trí thức ăn của bạn
Đầu tiên, có một ý tưởng rõ ràng về cách bạn muốn thức ăn của bạn nhìn. Lập kế hoạch bố trí thức ăn của bạn không chỉ giúp bạn duy trì tính thẩm mỹ nhất quán mà còn cung cấp cho bạn một số cấu trúc khi lập kế hoạch nội dung của bạn.
Vì vậy, bạn sẽ có thể đưa ra những ý tưởng nội dung tuyệt vời mà không cần suy nghĩ nhiều, giúp bạn tiết kiệm hàng tấn thời gian bạn sẽ dành cho động não và phát triển lịch nội dung . developing a content calendar.
Đặt các chủ đề bạn muốn duy trì trong toàn bộ nguồn cấp dữ liệu của mình và xác định rõ lịch trình cho từng chủ đề. Ví dụ: giả sử bạn đang quản lý phương tiện truyền thông xã hội cho một thương hiệu quần áo. Vì vậy, bạn đã chọn ba chủ đề chính - bài đăng quảng cáo, nội dung do người dùng tạo và đằng sau hậu trường.
Trong trường hợp này, bạn có thể muốn lên lịch các bài đăng quảng cáo ba lần một tuần và hai chủ đề còn lại mỗi tuần một lần.
Công ty trung thực, ví dụ, duy trì một nguồn cấp dữ liệu bao gồm nội dung do người dùng tạo và báo giá nuôi dạy con quan trọng. Họ chỉ thỉnh thoảng họ đăng nội dung quảng cáo, nhưng họ duy trì ba chủ đề này một cách nhất quán.
Nguồn hình ảnh: Instagram
# 2: Tạo bài viết đáng giá một tuần tại một thời điểm
Từ việc chụp ảnh gốc và chỉnh sửa chúng để phát triển đồ họa ban đầu, quá trình phát triển nội dung có thể chiếm một phần lớn thời gian của bạn. Vì vậy, thay vì phải tạo một bài viết mới từ đầu mỗi khi bạn phải xuất bản nó, hãy tạo một bài viết một tuần cùng một lúc.
Sử dụng Lịch chủ đề bạn đã đặt trước đó để động não các ý tưởng nội dung và tạo chúng trước thời hạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng một công cụ lập kế hoạch trực quan như sau này để có được bản xem trước về cách thức ăn của bạn sẽ trông như thế nào. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bất kỳ nội dung nào bạn đang tạo phù hợp với nguồn cấp dữ liệu của mình.
Nguồn hình ảnh: sau
# 3: Lập kế hoạch chú thích của bạn trước thời hạn
Thậm chí chỉ cần chú thích, bài đăng của bạn có thể tốn thời gian nếu bạn muốn chú thích của mình quyến rũ và tham gia vào khán giả của bạn.
Vì vậy, thay vì phải đưa ra chú thích mỗi khi bạn xuất bản một bài đăng mới, hãy viết chú thích của bạn trước thời hạn. Tốt nhất là nếu bạn làm điều này trong khi bạn đang chuẩn bị bài viết của mình trong tuần, vì vậy bạn đã sẵn sàng mọi thứ khi đến lúc xuất bản bài viết của mình.
# 4: Sử dụng lịch trình để đăng vào đúng thời điểm
Nếu bạn đã thực hiện lĩnh vực quản lý phương tiện truyền thông xã hội trong một thời gian, bạn sẽ biết nó rất quan trọng để bắt những người theo dõi của bạn khi họ hoạt động nhiều nhất. Khi bạn xuất bản bài viết của mình vào đúng thời điểm, có một cơ hội tốt hơn nhiều mà bạn sẽ tham gia vào khán giả của mình.
Nhưng bạn đã biết nó là thử thách như thế nào để theo kịp lịch trình đăng bài thông thường, đặc biệt là khi bạn có bàn tay đầy đủ với các nhiệm vụ quan trọng khác. Đó là lý do tại sao bạn nên bắt đầu lên lịch cho bài đăng của mình để đảm bảo rằng bạn xuất bản chúng tại đúng thời điểm mà không liên tục phải đặt lời nhắc và báo thức.
Hầu hết Công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội có chức năng này. Ngoài các công cụ sau được đề cập trước đó, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Buffer or CoSchedule. These tools even provide you with valuable insights on when your followers are the most active, so you know exactly when to schedule your posts.
Nguồn hình ảnh: COUCHEDULE
# 5: Sử dụng các cài đặt trước để nhanh chóng chỉnh sửa hình ảnh của bạn
Với Instagram là một nền tảng trực quan, bài viết thẩm mỹ của bạn đóng một vai trò quan trọng trong cách bạn tham gia vào khán giả của mình.
Vì vậy, lý tưởng của bạn sẽ muốn duy trì một cái nhìn nhất quán trên tất cả các bài viết của bạn - cho dù đó là hạnh phúc và đầy màu sắc hoặc tắt tiếng và tối thiểu. Ví dụ, hãy xem cách thức không phổ biến sử dụng một cái nhìn tối thiểu nhưng rực rỡ trong suốt nguồn cấp dữ liệu của họ.
Nguồn hình ảnh: Instagram
Tuy nhiên, toàn bộ quá trình chỉnh sửa có thể tốn thời gian và đầy thách thức. Sẽ không dễ để luôn luôn có cùng một lần nhìn cho tất cả các hình ảnh của bạn cho dù bạn có thử bao nhiêu.
Vì vậy, thay vì chỉnh sửa mỗi phần tử từng cái một để phù hợp với tính thẩm mỹ của bạn, hãy sử dụng các cài đặt trước để có hiệu ứng tương tự. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Lightroom or VSCO for this.
Các ứng dụng này đi kèm với các cài đặt trước và bộ lọc chất lượng cao sẽ cung cấp cho hình ảnh của bạn một cảm giác chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng cùng một bộ lọc trên tất cả các hình ảnh của bạn để có được một giao diện nhất quán.
# 6: Thiết kế những câu chuyện của bạn bằng cách sử dụng các mẫu
Tính nhất quán thẩm mỹ cũng sẽ mở rộng đến những câu chuyện Instagram của bạn. Bạn không nhất thiết phải chỉnh sửa tất cả các hình ảnh và video bạn chia sẻ thông qua các câu chuyện khi nói đến nội dung trong khoảnh khắc.
Nhưng nó giúp có một số tính nhất quán trực quan nếu bạn muốn tham gia vào khán giả của mình. Điều này có nghĩa là sử dụng cùng một bảng màu, kiểu phông chữ, vv trong tất cả các câu chuyện của bạn.
Hãy nhìn vào loạt truyện sau đây.
Bạn có thể thấy làm thế nào có một yếu tố nhất quán trong các hình ảnh này. Họ sử dụng các phông chữ tương tự và các bảng màu tương tự.
Màu xanh, màu ngọc lam và màu đỏ là một số màu phổ biến bạn có thể thấy trong tất cả các câu chuyện này.
Tuy nhiên, toàn bộ quá trình chỉnh sửa những câu chuyện của bạn để thống nhất có thể tốn thời gian. Đơn giản hóa nó bằng cách tạo các mẫu mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh cho mỗi câu chuyện.
Đây là các bố cục được đặt trước bao gồm đồ họa, văn bản hoặc các yếu tố thiết kế khác. Các công cụ như Công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội có chức năng này. Ngoài các công cụ sau được đề cập trước đó, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Canva are perfect for this, as they come with tons of high-quality templates that you can customise and reuse multiple times.
Nguồn hình ảnh: canva
# 7: Đặt thời gian để tham gia
Mọi người quen thuộc với tiếp thị truyền thông xã hội đều biết điều đó rất quan trọng để tham gia với ý kiến của khán giả của họ. Bạn có thể muốn chắc chắn rằng bạn đang trả lời những người theo dõi của bạn càng kịp thời càng tốt. Tuy nhiên, bạn có thể bị choáng ngợp khi cố gắng tham gia với từng bình luận ngay khi họ được đăng.
, hãy dành một chút thời gian để Tham gia với những người theo dõi của bạn mỗi ngày. Bạn có thể lên lịch một nơi nào đó khoảng 30 phút đến một giờ để trả lời các bình luận và xem những gì mọi người đang nói về thương hiệu của bạn. Tốt nhất là nếu bạn tắt thông báo cho tài khoản của mình bên ngoài giờ tham gia theo lịch trình.
# 8: Sử dụng trả lời nhanh cho DMS phổ biến
Một số doanh nghiệp cũng có thể sử dụng Instagram để cung cấp dịch vụ khách hàng. Đối với các doanh nghiệp này, nó có thể không phổ biến để có được hàng tấn câu hỏi tương tự. Mặc dù có vẻ như không gặp khó khăn gì khi đáp ứng những câu hỏi này, nhưng nó sẽ lấy đi một số thời gian của bạn khi bạn phải nhập một phản hồi riêng cho từng câu hỏi.
Thay vì thực hiện điều này, hãy cắt giảm thời gian phản hồi của bạn bằng cách thiết lập trả lời nhanh trên Instagram. Nền tảng cho phép bạn tạo tin nhắn để trả lời các câu hỏi thường gặp của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể trả lời khách hàng của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nguồn hình ảnh: Instagram
Tuy nhiên, toàn bộ quá trình chỉnh sửa có thể tốn thời gian và đầy thách thức. Sẽ không dễ để luôn luôn có cùng một lần nhìn cho tất cả các hình ảnh của bạn cho dù bạn có thử bao nhiêu.
Vì vậy, thay vì chỉnh sửa mỗi phần tử từng cái một để phù hợp với tính thẩm mỹ của bạn, hãy sử dụng các cài đặt trước để có hiệu ứng tương tự. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng như
Các ứng dụng này đi kèm với các cài đặt trước và bộ lọc chất lượng cao sẽ cung cấp cho hình ảnh của bạn một cảm giác chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng cùng một bộ lọc trên tất cả các hình ảnh của bạn để có được một giao diện nhất quán.
# 6: Thiết kế những câu chuyện của bạn bằng cách sử dụng các mẫu
Tính nhất quán thẩm mỹ cũng sẽ mở rộng đến những câu chuyện Instagram của bạn. Bạn không nhất thiết phải chỉnh sửa tất cả các hình ảnh và video bạn chia sẻ thông qua các câu chuyện khi nói đến nội dung trong khoảnh khắc.
Nhưng nó giúp có một số tính nhất quán trực quan nếu bạn muốn tham gia vào khán giả của mình. Điều này có nghĩa là sử dụng cùng một bảng màu, kiểu phông chữ, vv trong tất cả các câu chuyện của bạn.
Hãy nhìn vào loạt truyện sau đây. Tint Nghiên cứu said that UGC improves the authenticity of content. When people see other consumers using your products or services, they may be more inclined to trust you.
Bạn có thể thấy làm thế nào có một yếu tố nhất quán trong các hình ảnh này. Họ sử dụng các phông chữ tương tự và các bảng màu tương tự.
Bạn có thể dành một chút thời gian để quản lý nội dung phù hợp, nhận được sự cho phép của họ để đăng lại, chụp ảnh màn hình, định dạng lại chúng để phù hợp với nguồn cấp dữ liệu của bạn, v.v. thay vì điều này, bạn có thể đơn giản hóa quy trình này bằng cách sử dụng các ứng dụng reposting như bộ đệm hoặc repost . Repost.
Bạn chỉ cần sao chép và chia sẻ URL POST và các ứng dụng này sẽ ngay lập tức chia sẻ nó vào nguồn cấp dữ liệu của bạn với chú thích ban đầu.Vì vậy, bạn thậm chí sẽ không phải lo lắng về việc đưa ra một chú thích mới chỉ để đi với repost.Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn vẫn tiếp cận người tạo nội dung để được phép trước khi bạn đăng lại.
Phần kết luận
Đây là một số cách tốt nhất để đơn giản hóa các tác vụ trên Instagram và tiết kiệm thời gian trong khi tăng năng suất.Như bạn có thể thấy, có khá nhiều kế hoạch liên quan.Bạn sẽ phải dành một chút thời gian để chuẩn bị các bài đăng và chú thích trước thời hạn, lên lịch chúng, v.v. Nhưng về lâu dài, bạn sẽ có thể giải phóng nhiều thời gian cho các tác vụ quan trọng khác.