Phải hoàn thành Mẫu DE 4 của California, Giấy chứng nhận khấu trừ tiền khấu trừ của nhân viên để bạn biết phải khấu trừ bao nhiêu thuế thu nhập của tiểu bang từ tiền lương của nhân viên mới của bạn. Không thể phóng đại tầm quan trọng của việc mỗi nhân viên nộp chứng nhận khấu trừ thuế của tiểu bang cũng như Mẫu W-4 liên bang, vì vậy hãy ưu tiên hoàn thành nó. [Mẫu liên bang có thể được thay thế cho biểu mẫu của tiểu bang, vì mục đích thuế của tiểu bang, trong một số trường hợp nhất định. ]
Nếu vì lý do nào đó mà nhân viên không nộp thuế, bạn phải khấu trừ thuế như thể nhân viên đó đã yêu cầu không được miễn thuế. Nếu một nhân viên đã kết hôn không khai báo tình trạng đã kết hôn của mình trên biểu mẫu, người sử dụng lao động phải khấu trừ trên cơ sở bảng khấu trừ "nhân viên độc thân". Vì tỷ lệ khấu trừ đối với nhân viên độc thân cao hơn tỷ lệ khấu trừ đối với nhân viên đã kết hôn và do số tiền thuế khấu trừ từ một khoản lương nhất định giảm khi số lần miễn trừ được yêu cầu tăng lên, điều quan trọng là bạn phải yêu cầu tất cả nhân viên nộp các giấy chứng nhận phù hợp.
Tệp này ở Định dạng Tài liệu Di động Adobe [. pdf], và bạn sẽ cần có Acrobat Reader miễn phí để xem và in tệp.