Các phương pháp phân phối trình bày là gì?

Có 4 chế độ (phương pháp) hoặc cách để phát biểu. đọc nó từ một bản thảo từng từ một, để ghi nhớ nó hoàn toàn, như một sự ngẫu hứng, và đưa nó một cách hào phóng

Làm thế nào để bạn biết chế độ nào sẽ hiệu quả nhất?

Câu trả lời phụ thuộc vào lượng thời gian bạn có, loại bài phát biểu của bạn và khán giả của bạn.

Hãy phác thảo ngắn gọn từng phương pháp và ưu điểm và nhược điểm của chúng

Có gì trên trang này

Tổng quan về 4 phương thức truyền đạt bài phát biểu, ưu điểm (ưu điểm) và nhược điểm (nhược điểm) của từng phương thức, cùng với các liên kết đến các ví dụ và các tài nguyên khác

1. bản thảo

Một trong những cách phổ biến nhất để phát biểu là sử dụng một bản thảo. một tài liệu từng từ của tất cả những gì bạn định nói từ đầu đến cuối. Điều này đảm bảo, khi bạn đọc to, những gì bạn nói chính xác là những gì bạn dự định, không sai lệch.

Cách tốt nhất để viết một bài phát biểu bản thảo là gì?

Như với bất kỳ loại bài phát biểu nào, cách tốt nhất để bắt đầu không phải là từ ngữ mà là xem xét chủ đề của bạn, đối tượng của bạn, bạn có bao nhiêu thời gian để nói và mục đích của bài phát biểu của bạn

Khi bạn đã hiểu rõ những điều đó, thì bạn đã sẵn sàng bắt đầu lập dàn ý cho bài phát biểu. tổng quan về tất cả các tài liệu bạn muốn bao gồm.  

Khi phác thảo hoàn thành, bạn sẽ sử dụng nó để viết bản thảo của mình

Nhấp vào liên kết để biết thêm về quá trình chuẩn bị đề cương bài phát biểu, với các ví dụ. (Trang này cũng có dàn bài phát biểu trống có thể in miễn phí để bạn tải xuống và sử dụng)

Và để biết thêm về cách viết một bài phát biểu, cụ thể là viết ngôn ngữ nói, những từ cần được nói to, vui lòng xem cách viết một bài phát biểu. Bạn sẽ tìm thấy một hướng dẫn hữu ích bao gồm các đặc điểm chính của lời nói. (Nó rất khác với việc viết một bài luận. )

Ai thường xuyên cung cấp một bài phát biểu bản thảo?

Độc giả tin tức, nhân vật truyền hình, chính trị gia, lãnh đạo doanh nghiệp và Tổng thống. Bất kỳ ai có bài phát biểu sẽ được xem xét kỹ lưỡng sẽ sử dụng bản viết tay hoặc bản điện tử tương đương của nó, máy nhắc chữ từ xa. Đây là những bài phát biểu có nội dung quan trọng, có thể thay đổi cả cuộc đời, các sự kiện và số liệu phải chính xác 100% và giọng điệu của ngôn ngữ được sử dụng là quan trọng

Điều phân biệt một bài phát biểu bản thảo tốt với một bài phát biểu kém, là thực hành. Một số diễn giả vĩ đại nhất trên thế giới 'đọc' bài phát biểu của họ với kỹ năng điêu luyện đến nỗi họ nghe như thể họ đang bịa ra những gì họ đang nói ngay tại chỗ. Bài phát biểu hoàn toàn tự phát và được truyền tải một cách hoàn hảo.  

Những diễn giả vĩ đại đã 'đọc' bài phát biểu của họ

Một ví dụ nổi tiếng là Thủ tướng Vương quốc Anh, Ngài Winston Churchill. Trong suốt Thế chiến thứ hai (1939-1945), những bài phát biểu phi thường của ông đã truyền cảm hứng cho những người mà ông lãnh đạo kiên trì chiến đấu để ngăn chặn Đức quốc xã ra khỏi nước Anh bất chấp những khó khăn chồng chất chống lại họ

Để tìm hiểu thêm, hãy đọc Winston Churchill's Way With Words - một bài báo xuất sắc của NPR, có âm thanh, về cách ông ấy soạn thảo các bài phát biểu của mình.  

Và một ví dụ khác gần đây hơn là cựu Tổng thống Mỹ Barack Obama.  

American Rhetoric có các liên kết âm thanh và văn bản (pdf) đến các bài phát biểu của anh ấy kéo dài từ 2002 - 2014. Bốn bài được đưa vào danh sách 49 bài phát biểu quan trọng nhất ở Mỹ thế kỷ 21. đó là

Làm thế nào để cung cấp một bài phát biểu bản thảo

In bài phát biểu của bạn ra một mặt. Đảm bảo mỗi trang được đánh số rõ ràng. Sử dụng phông chữ dễ đọc như Arial, mực đen, đồng thời định cỡ phông chữ và khoảng cách giữa các dòng để có thể đọc nhanh văn bản

Sử dụng bục được điều chỉnh theo chiều cao của bạn để đặt bản thảo của bạn lên. Khi bạn đọc xong mỗi trang, hãy úp nó xuống và di chuyển nó sang bên trái của bạn. Điều đó sẽ giúp bạn không bị nhầm lẫn

Nhắm đến ít nhất một lần đọc to trước khi bạn gửi nó

Bạn càng luyện tập nhiều thì khả năng giao tiếp của bạn càng tốt.  

Làm thế nào để đọc to tốt

Đọc to tốt là một kỹ năng. Một số người rất giỏi về nó, và một số thì rất tệ, phần lớn là do họ không có thực hành. (Và đáng buồn thay, nhiều người thường xuyên đọc kịch bản bài phát biểu của họ không nhận ra rằng họ nghe tệ đến mức nào vì không ai nói với họ. Bài thuyết trình của họ đã được chịu đựng, thay vì được thưởng thức trong nhiều năm. )

Nếu bạn phải thường xuyên đọc bài phát biểu của mình thì đây là cách đọc bài phát biểu hiệu quả. 4 cách tốt để cải thiện cách bạn đọc to. Nó sẽ giúp rất nhiều

Những ưu điểm (ưu điểm) cho một bài phát biểu viết tay

Ưu điểm chính của việc sử dụng kịch bản là nó đảm bảo người nói sẽ truyền tải đúng thông điệp, thông điệp đã được chuẩn bị sẵn, không có sai sót. Điều này đặc biệt quan trọng khi trình bày các chủ đề phức tạp.   

Một điều nữa là khi không có đủ thời gian để luyện tập hoặc chuẩn bị kỹ lưỡng, đọc sách có thể là lựa chọn thực sự duy nhất hiện có. Nếu không có sự an toàn của tập lệnh, bạn có thể quên một lượng lớn thông tin hoặc nhớ sai tài liệu quan trọng. Kịch bản giúp bạn đi đúng hướng

Lý do thứ ba có thể là sự hiện diện đơn thuần của kịch bản cũng đủ trấn an những người đang lo lắng hoặc lo lắng. Ngay cả khi họ không thực sự cần nó, vì họ đã chuẩn bị tốt, nên kịch bản vẫn êm đềm. Nếu họ đột nhiên bỏ trống, họ sẽ ổn thôi, vì họ có kịch bản để tham khảo

Và thứ tư là bạn có thể dễ dàng quay lại, quay lại điểm bạn đã thực hiện vài trang trước đó, nếu bạn cần.

Nhược điểm (bất lợi) của bài phát biểu viết tay

Những bất lợi chính của việc sử dụng một bản thảo là

• được neo vào một nơi. Nếu bạn đang sử dụng toàn bộ kịch bản, bạn cần đứng trước bục giảng hoặc máy nhắc chữ để đọc nó. Bạn không thể di chuyển tự do khi bạn phát biểu
• thiếu giao tiếp bằng mắt với khán giả vì bạn cần chú ý đến lời nói của mình. Khi có rất ít hoặc không có giao tiếp bằng mắt giữa diễn giả và khán giả của họ, khán giả sẽ tắt vì họ cảm thấy bị phớt lờ, bị đóng cửa

  Khả năng nhìn vào khán giả trong khi sử dụng ghi chú hoặc máy nhắc từ xa giúp khán giả của bạn lắng nghe tốt hơn, ghi nhớ nhiều hơn những gì họ nghe được và cảm thấy như thể họ đã thu được nhiều giá trị hơn từ bài phát biểu của bạn

  Nhấp vào liên kết để biết thêm về tầm quan trọng của việc sử dụng giao tiếp bằng mắt [bao gồm 5 hoạt động thú vị để dạy học sinh cách sử dụng tốt giao tiếp bằng mắt]
  



• Sử dụng ngôn ngữ không trôi chảy dễ dàng khi bạn nói to. Có sự khác biệt lớn giữa cách viết dành cho ngôn ngữ nói - thứ gì đó được nói to và viết thứ gì đó dành cho người đọc, chẳng hạn như một bài báo hoặc một bài luận.
  Để biết thêm thông tin, vui lòng xem cách viết bài phát biểu. Bạn sẽ tìm thấy một đồ họa thông tin về các đặc điểm của ngôn ngữ nói.

  Bất cứ khi nào có thể, hãy luôn đọc to bản thảo của bạn trước khi giao nó. Tự mình tìm lỗi chính tả, từ còn thiếu, thiếu thông tin quan trọng và các trục trặc khác (chẳng hạn như những từ bạn không chắc chắn về cách phát âm chính xác) sẽ tốt hơn nhiều so với ở nơi công cộng.

  Một điều hữu ích khác cần làm là chạy bản thảo của bạn thông qua trình kiểm tra ngữ pháp. Nó có thể phát hiện lỗi mà bạn đã bỏ qua

2. Bài phát biểu được ghi nhớ

Một bài phát biểu được ghi nhớ là một bài phát biểu hoàn toàn từ bộ nhớ. Điều đó có nghĩa là. không có ghi chú nào cả. chỉ có bạn. diễn giả, bài phát biểu mà bạn nhớ lại, từng chữ một và khán giả của bạn

Tại sao chọn để ghi nhớ một bài phát biểu?

Có ba lý do có khả năng.  

1. Bạn muốn ảo tưởng về một cuộc trò chuyện 'tự nhiên' giữa bạn và khán giả. Sự hiện diện của một chiếc bục với bản thảo của bạn trên đó, một máy nhắc chữ từ xa hoặc một bộ thẻ gợi ý trong tay bạn khiến điều đó trở nên bất khả thi
2. Bạn muốn có thể tự do 'chơi' với việc giao hàng của mình. để có thể di chuyển, cử chỉ, khi bạn thấy phù hợp hơn là bị ràng buộc vào các ghi chú
3. Bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng những từ bạn đã viết được gửi đến khán giả một cách trung thực, không có bất kỳ thay đổi nào. Điều đó có thể quan trọng trong hài kịch

Loại bài phát biểu nào được nâng cao thông qua ghi nhớ?

Một bài phát biểu cá nhân, chẳng hạn như một bài chia sẻ những câu chuyện thời thơ ấu, một bài phát biểu hài hước được viết rất cẩn thận mà bạn nhất định phải sắp xếp các từ theo đúng thứ tự để chúng hoạt động, hoặc một bài truyền cảm hứng được chuẩn bị đặc biệt để lay động và động viên một cử tọa cụ thể. Tất cả những thứ này có thể được phân phối hiệu quả hơn mà không cần ghi chú

Ngoài ra còn có các bài phát biểu tuyên bố. Đây là trong một thể loại đặc biệt của riêng mình. Chúng là những bài đọc thuộc lòng của các bài phát biểu đã biết. một nhiệm vụ do giáo viên đặt ra để học sinh của họ trải nghiệm đầy đủ sức mạnh của ngôn ngữ hùng biện được trau chuốt cẩn thận, được truyền tải tốt.     

Loại bài phát biểu nào KHÔNG phù hợp với việc ghi nhớ?

1. Bất kỳ bài thuyết trình hoặc bài phát biểu nào bao gồm thông tin quan trọng mà mọi người sẽ sử dụng để đưa ra các quyết định quan trọng và thường thay đổi cuộc sống. Chẳng hạn, một báo cáo thời tiết chi tiết không thể không chính xác. Thông tin phác thảo chiến lược của chính quyền tiểu bang để chống đói nghèo, giảm tỷ lệ việc làm và biến đổi khí hậu cần được trình bày theo cách khán giả có thể dễ dàng theo dõi và chính xác về mặt thực tế. Thiếu bit hoặc hiểu sai sẽ tạo ra sự nhầm lẫn
2. Bản trình bày bao gồm một lượng lớn dữ liệu. ví dụ: rất khó để ghi nhớ chính xác các số liệu về hiệu quả hoạt động hàng năm của một công ty cũng như rất khó để khán giả nghe và ghi nhớ.   
3. Bài thuyết trình dài - bài phát biểu kéo dài hơn 10 phút trở lên trong thời gian.      

Làm thế nào để ghi nhớ một bài phát biểu

Nếu bạn quyết định ghi nhớ toàn bộ bài phát biểu của mình, điều đầu tiên bạn cần là dành nhiều thời gian để luyện tập. Điều này rất quan trọng. Đừng bị cám dỗ để giảm thiểu bao nhiêu là cần thiết

Để ghi nhớ nó một cách an toàn, bạn phải lặp đi lặp lại bài phát biểu của mình cho đến khi bạn có thể dễ dàng nói to nó mà không ngập ngừng, chệch hướng hoặc lặp lại. Việc này có thể mất hàng tuần để thực hành đều đặn hàng ngày, đặc biệt nếu bạn chưa từng làm điều đó trước đây. Nếu bạn không có sẵn thời gian đó, hãy chọn giao hàng tận nơi. (Xem ghi chú về các bài diễn văn ứng khẩu dưới đây. )

Xem lại đề cương bài phát biểu của bạn

Sau khi đã quyết định học thuộc lòng, điều tiếp theo bạn cần làm là xem lại cẩn thận dàn ý bài phát biểu của mình.  

Đây là những câu hỏi bạn sẽ muốn xem xét.  

1. Các điểm chính có theo đúng thứ tự không?
2. Bài phát biểu có mục đích rõ ràng không?

(Nhấp vào liên kết để biết thêm về cách chuẩn bị dàn bài phát biểu hữu ích. Bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước, ví dụ và mẫu phác thảo trống có thể in miễn phí để sử dụng. )

Lặp lại bài phát biểu của bạn thành tiếng, rất nhiều

Khi bạn hài lòng với dàn ý của mình, đã đến lúc bắt đầu quá trình ghi nó vào bộ nhớ

Điều này bắt đầu bằng việc nói to bài phát biểu của bạn nhiều lần trong khi sử dụng dàn ý của bạn. Khi bạn làm vậy, bạn sẽ lắng nghe những điều bạn cần thay đổi theo một cách nào đó. Có lẽ những từ bạn đang sử dụng không hoàn toàn phù hợp với khán giả của bạn. Có thể nó không chảy tốt như bạn nghĩ và bạn sẽ muốn hoán đổi các mảnh xung quanh. Hoặc nó quá dài và cần cắt tỉa.  

Đó là một quá trình lặp đi lặp lại. thay đổi. dùng thử. Nếu nó tốt, hãy giữ nó và chuyển sang phần tiếp theo. Lặp lại cho đến khi bạn đọc hết toàn bộ bài phát biểu

Một mẹo bổ sung là đối với mọi thay đổi quan trọng bạn thực hiện, hãy tạo một tài liệu mới, (ví dụ:. myspeech v1, myspeech v2, myspeech v3…) hoặc ít nhất là theo dõi các thay đổi. Bằng cách đó, nếu bạn quyết định muốn hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn, bạn có thể. Tôi đã có ít nhất 10 phiên bản của một số bài phát biểu mà tôi đã viết

Bước tiếp theo là bắt đầu làm việc mà không cần phác thảo.  

Phương pháp 'nhìn, đi và nói'

Phương pháp tôi sử dụng giống với phương pháp tôi sử dụng với tư cách là một diễn viên để học lời thoại.  

Tôi gọi nó là 'nhìn, đi và nói'. Đó là một cách tiếp cận 3 phần. Mỗi thứ đều cần thiết.  

Phần thấy là hình dung. nhìn thấy các từ trên trang. Xem thứ tự họ đến và bất cứ điều gì khác để phân biệt họ với phần còn lại. Nó có phải là một tiêu đề?

Phần thứ hai là đi bộ. Đi bộ giúp ích rất nhiều và là một kỹ thuật cổ xưa để ghi nhớ nay đã được khoa học chứng minh. *

Nếu không sao, tôi đi bộ ra ngoài và vừa đi vừa nói (phần thứ ba), lặp đi lặp lại thành tiếng phần mà tôi đang cố gắng nhớ lại cho đến khi hiểu đúng

Nếu thời tiết xấu, thì tôi đi bộ trong nhà, đi vòng quanh phòng hoặc trên máy chạy bộ cũng được

* Schmidt-Kassow M, Zink N, Mock J, v.v. Đi bộ trên máy chạy bộ trong quá trình mã hóa từ vựng giúp cải thiện trí nhớ dài hạn bằng lời nói. Chức năng não hành vi. 2014;10. 24. Xuất bản năm 2014 ngày 12 tháng 7. doi. 10. 1186/1744-9081-10-24)

'Xem, đi bộ, nói chuyện' trong hành động

Bắt đầu với phần thân bài phát biểu của bạn, những điểm chính. Mục tiêu của bạn là ghi nhớ từng cái, theo đúng thứ tự của chúng

Có ba bước trong quá trình này

1. Nhìn vào phác thảo của bạn. Nếu nó giúp làm nổi bật những điểm chính và đánh số chúng. Chụp một bức ảnh tinh thần của nó
2. Đặt phác thảo sau lưng của bạn. Đi bộ và nói to càng nhiều điểm chính càng tốt theo đúng thứ tự của chúng
3. Khi bạn thấy mình đang vật lộn để nhớ lại, hãy dừng lại. Nhìn vào phác thảo của bạn. Chụp một bức ảnh tinh thần khác. Đặt phác thảo sau lưng của bạn và bắt đầu lại. Đi bộ và nói chuyện.  

Lặp lại cho đến khi bạn có thể lướt qua toàn bộ chuỗi các điểm chính và chuyển tiếp giữa chúng mà không do dự

Thêm điểm phụ vào điểm chính

Bước tiếp theo là thêm các điểm chính - điểm phụ (tài liệu bổ sung) và ví dụ vào các điểm chính của bạn

Quay trở lại điểm chính đầu tiên. Chụp nhanh các điểm phụ và ví dụ. Lưu ý cẩn thận thứ tự chúng xuất hiện và bất kỳ từ vựng hoặc cụm từ chuyên ngành nào bạn muốn sử dụng

Bây giờ đi bộ và nói chuyện. Lặp lại trình tự cho đến khi bạn có nó như bạn muốn. Sau đó quay lại từ đầu và lặp lại điểm chính đầu tiên, tài liệu hỗ trợ và sau đó là các điểm chính tiếp theo

Phần tiếp theo bạn cần ghi nhớ là tài liệu hỗ trợ cho điểm chính thứ hai. Khi bạn đã hoàn tất, bạn quay lại từ đầu để chạy điểm chính đầu tiên, các điểm phụ của nó, sau đó là điểm thứ hai và các điểm phụ của nó. Sau đó, bạn đã sẵn sàng để thực hiện điểm chính thứ ba theo cùng một cách

Thêm kết luận và mở đầu

Khi bạn đã hoàn thành việc ghi nhớ nội dung bài phát biểu của mình, hãy thêm phần kết luận và phần mở đầu.    

Các mô hình là đơn giản. Bạn thêm một đoạn, sau đó quay lại và lặp lại từ đầu. Mỗi lần lặp lại khắc nó sâu hơn vào bộ nhớ của bạn

Xin lưu ý. bạn không làm việc khi giao hàng khi bạn nói to. Đây hoàn toàn là sự lặp lại thường xuyên. Không cần tạm dừng, nhấn mạnh hoặc thay đổi âm lượng và tốc độ. Hãy nghĩ về nó như một màn trình diễn vani - đơn giản. Ở giai đoạn này, phần lớn năng lượng của bạn cần tập trung vào việc ghi nhớ chứ không phải biểu hiện.  

Sắp xếp và ghi nhớ việc giao hàng

Giao hàng là cách bạn nói bài phát biểu của mình, không phải những gì bạn nói

Khi bạn đã ghi nhớ nội dung (những gì bạn đang nói) một cách đáng tin cậy, bạn có thể thoải mái tìm cách truyền đạt nội dung đó một cách hiệu quả.

Phần nào cần nói chậm hơn?

Cách bạn nói bài phát biểu của mình ảnh hưởng trực tiếp đến cách khán giả tiếp nhận nó. Nếu bạn cung cấp nó như một con rô-bốt đơn điệu - một tốc độ, một giai điệu, một cao độ, một âm lượng, mọi người sẽ bỏ tai ngay cả khi nội dung đó thú vị với họ. Giao hàng có thể tạo ra tất cả sự khác biệt giữa lắng nghe và không lắng nghe

Để có hiệu quả, cách phân phối của bạn cần phù hợp với cả nội dung và nhu cầu của khán giả

Đối với việc ghi nhớ nội dung, việc truyền đạt theo cách bạn muốn yêu cầu thử nghiệm và sau đó lặp lại để đảm bảo bạn đã nhúng nội dung đó một cách an toàn

Làm việc với máy ghi âm rất hữu ích để thực sự nghe thấy giọng nói của bạn đang làm gì, thay vì bạn nghĩ nó đang làm gì. Thường có sự khác biệt rất lớn. Bạn sẽ nghe thấy nếu bạn nói quá nhanh, tạm dừng quá lâu, tạm dừng không đủ lâu, phát âm sai từ, nói lắp bắp hoặc sử dụng lặp đi lặp lại cùng một kiểu biến điệu

Tìm hiểu thêm về các khía cạnh phát âm của bài phát biểu.  

Sử dụng gương, video và đối tượng thử nghiệm

Bạn cũng có thể tự mình làm việc trước gương hoặc tự quay video. Điều đó sẽ cho bạn thấy nơi bạn cần sửa đổi ngôn ngữ cơ thể của mình. Bạn có đứng thẳng không?

Rửa sạch và lặp lại cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng với những gì mình đang làm. Và sau đó thực hành trước một khán giả thử nghiệm chọn lọc, những người mà bạn biết sẽ cung cấp cho bạn phản hồi hữu ích trung thực. Kết hợp những gì bạn muốn từ những gợi ý bạn đưa ra và thực hành lại. Và bây giờ bạn đã sẵn sàng để phát biểu

Ưu điểm của việc ghi nhớ bài phát biểu của bạn

Một bài phát biểu được ghi nhớ thường hấp dẫn hơn. Nếu được truyền tải tốt, nó sẽ tạo ra ảo giác rằng bạn đang trò chuyện với khán giả vì bạn đang nói chuyện trực tiếp với họ và bạn có thể tự do giao tiếp bằng mắt, cũng như di chuyển theo cách thức và vị trí bạn muốn. Điều này tạo ra một kết nối thân mật và cá nhân hơn

Nhược điểm của việc ghi nhớ bài phát biểu của bạn

Có ba nhược điểm lớn để ghi nhớ một bài phát biểu. Lớn nhất là nguy cơ quên điều gì đó, đặc biệt là với một bài phát biểu dài hơn. Điều này có thể dẫn đến sự hoảng loạn dẫn đến việc lục lọi xung quanh để cố gắng nhặt các sợi chỉ để bắt đầu lại. Điều đó có thể nhanh chóng trở thành một vòng xoáy đi xuống ảnh hưởng đến toàn bộ bài thuyết trình

Thứ hai, sử dụng bài phát biểu học thuộc lòng có thể hạn chế hoặc hạn chế những ý tưởng bạn thể hiện vì mọi thứ đều được chuẩn bị trước. Nó để lại ít chỗ cho sự tự phát. điều chỉnh và bổ sung nội dung được thực hiện để đáp ứng nhu cầu của một đối tượng cụ thể

Và thứ ba, một bài phát biểu thuộc lòng có thể vô cùng nhàm chán nếu diễn giả không làm việc đúng lúc. Nó có chất lượng đóng hộp, thiếu tính tức thì và sức sống. Có vẻ như một công tắc đã được bật và nó xuất hiện. blah, blah, blah… không phân biệt đối tượng

3. Ngẫu hứng

Một bài phát biểu ngẫu hứng, đúng như tên gọi của nó, là một bài phát biểu được thực hiện mà không có kế hoạch, tổ chức hoặc diễn tập trước

Mặc dù nó có thể dựa trên một dàn ý ngắn gọn hoặc lời nhắc bằng văn bản, người nói thường sẽ có rất ít hoặc không có cơ hội để chuẩn bị chi tiết hoặc sâu rộng

Mặc dù thực hiện một bài phát biểu ngẫu hứng đòi hỏi ít sự chuẩn bị ngay lập tức nhưng nó đòi hỏi một lượng lớn thực hành trước đó để diễn đạt tốt.

Một bài phát biểu ngẫu hứng hiệu quả được cấu trúc, (bắt đầu, giữa, kết thúc) và đáp ứng nhu cầu của những người nghe nó. Để đưa ra một cái tốt đòi hỏi sự linh hoạt và linh hoạt. khả năng thích ứng và đáp ứng một cách dễ dàng và phù hợp với những tình huống bất ngờ

Người nói cần hiểu cách nhanh chóng chọn định dạng tốt nhất, cách quyết định các điểm chính cần trình bày, cách sắp xếp chúng và cách mở và kết bài phát biểu

Và cuối cùng, nói ngẫu hứng đòi hỏi sự tự tin và tin tưởng vào chính mình.   

Khi nào một bài phát biểu ngẫu hứng nên được thực hiện?

Có nhiều bối cảnh xã hội hoặc công việc mà việc thực hiện một bài phát biểu ngẫu hứng được mong đợi và nếu được thực hiện tốt, sẽ được đánh giá rất cao

Tại một buổi họp mặt gia đình, người được yêu cầu nói vài lời để chào mừng mọi người, hoặc nâng ly chúc mừng đang có một bài phát biểu ngẫu hứng. Tại một cuộc họp để thảo luận về các vấn đề công việc hiện tại, người quản lý bán hàng có thể được yêu cầu phác thảo các lĩnh vực thách thức mà không cần cảnh báo trước. Câu trả lời họ đưa ra là một bài phát biểu ngẫu hứng

Khả năng tóm tắt những nhận xét ngắn gọn, có cấu trúc được đánh giá cao trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.  

Làm thế nào để bạn chuẩn bị cho một bài phát biểu ngẫu hứng?

Sự chuẩn bị cần thiết cho bài phát biểu ngẫu hứng bắt đầu từ ánh đèn sân khấu, rất lâu trước khi được yêu cầu phát biểu

Để biết các hướng dẫn từng bước toàn diện về cách đạt được các kỹ năng cần thiết, vui lòng xem. các chiến lược và mẫu để thành công khi nói ngẫu hứng

Bạn sẽ tìm thấy các mẹo để bắt đầu, 7 mẫu cấu trúc khác nhau để sử dụng, các đề xuất để kiểm soát bất kỳ sự lo lắng nào và liên kết đến 100 chủ đề nói ngẫu hứng để sử dụng cho thực hành

Ưu điểm của bài phát biểu ngẫu hứng

Ưu điểm chắc chắn vượt trội hơn bất kỳ nhược điểm nào.  

Mặc dù một số người có năng khiếu tự nhiên là có thể nói chuyện thoải mái và tự nhiên, nhưng điều đó có thể học được. Đó là một kỹ năng, giống như đi xe đạp. (Nhưng tốt hơn. ) Khi mới bắt đầu, bạn có vài lần bị ngã và sượt qua đầu gối. Nếu bạn quay trở lại và tiếp tục đạp thì cuối cùng bạn sẽ đứng thẳng

Hãy nói năng ngẫu hứng tốt hơn và bạn sẽ thấy nó sẽ mở ra nhiều cánh cửa, dẫn đến một cuộc sống phong phú và đầy đủ hơn.   

Đừng im lặng khi bạn có thể học cách lên tiếng cho chính mình và những người khác

Nếu bạn không muốn thử và đặt mình ra khỏi đó, vui lòng đọc bài viết này. Nói trong kinh doanh có thể là kỹ năng quan trọng nhất của bạn

Nhược điểm của việc nói ngẫu hứng

Trong một số ngữ cảnh và một số chủ đề, sẽ không khôn ngoan nếu cố gắng trình bày một bài phát biểu ngẫu hứng.

Ví dụ: khi được yêu cầu đánh giá các rủi ro kinh doanh hiện tại liên quan đến Covid-19 hoặc nhận xét về mối tương quan có thể có giữa tình trạng kinh tế xã hội và thành tích giáo dục ở Hoa Kỳ, việc phát biểu mà không tham khảo ý kiến ​​của nhiều chuyên gia có hiểu biết sẽ là .  

Mỗi tình huống cần xem xét cẩn thận. Bạn có thể nói một cách hiểu biết về chủ đề bạn đã được đưa ra không?

Nếu bạn không thể nói về chủ đề được hỏi, hãy nói một cách lịch sự. Bạn có thể đề nghị quay lại với phản hồi đầy đủ vào một ngày sau đó. Hoặc bạn có thể giao câu hỏi cho người có thể trả lời nó. Biết giới hạn của bạn là rất hữu ích để duy trì uy tín

Một nhược điểm khác có thể xảy ra là không chống lại được nỗi sợ hãi. Đó có thể là nỗi sợ hãi khi thấy mình không có gì để nói, cảm thấy cạn kiệt sức lực trước áp lực hoặc khiến tài liệu trở nên lộn xộn theo một cách nào đó. Thuốc giải độc thực sự hữu ích duy nhất cho sự lo lắng/sợ hãi là thực hành. Rất nhiều, và rất nhiều. Nó trở nên tốt hơn.  

4. Nói rộng rãi

Bài diễn văn ứng khẩu là bài diễn văn mà người nói kết hợp việc sử dụng các ghi chú với sự ngẫu hứng. Đó là sự kết hợp của tài liệu được viết theo kịch bản và trình tự cẩn thận và cách nói ngẫu hứng.  

Làm thế nào để bạn cung cấp một bài phát biểu mở rộng?

Một bài phát biểu tự nhiên diễn ra trôi chảy và có tính đối thoại. Những điểm cần thực hiện sẽ được phác thảo cẩn thận. Chúng sẽ được sắp xếp theo đúng thứ tự, cùng với các ý tưởng và ví dụ hỗ trợ nhưng từ ngữ chính xác sẽ được tạo thành khi bạn tiếp tục

Nếu bạn đưa ra cùng một bài phát biểu cho những khán giả khác nhau, những từ bạn sử dụng có thể thay đổi vì mỗi khán giả phản ứng khác nhau. Kết quả là một bài phát biểu luôn mới mẻ mỗi khi được trình bày, bởi vì trong khi bạn đang nói, bạn đang ở trong thời điểm hiện tại, nói một cách tự nhiên và xuất phát từ trái tim. Văn bản không được ghi nhớ, hoặc được đọc từng từ

Giống như ba phương thức giao hàng đầu tiên, điều này cũng cần thực hành để trở nên thành thạo.  

Bạn sẽ cần phải thực hành

• nói đúng lúc để tránh diễn ra quá dài hoặc quá ngắn
• thực hiện chuyển tiếp hiệu quả - tìm các từ bắc cầu để liên kết một điểm chính với điểm tiếp theo hoặc để liên kết một đoạn bài phát biểu của bạn với đoạn tiếp theo. Ví dụ: phần mở đầu cho phần thân bài hoặc phần thân bài cho phần kết bài
• phần mở đầu và kết luận

Để biết thêm thông tin, đây là bài viết 'cách thực hiện' rất hữu ích từ The Dept. của Truyền thông tại Đại học Pittsburgh về diễn ngôn bằng lời nói và truyền đạt rộng rãi.   

Những lợi thế của bài phát biểu mở rộng

Một bài phát biểu tùy hứng sẽ tự phát hơn và do đó tự nhiên hơn so với một bài phát biểu viết tay hoặc ghi nhớ. Diễn giả có thể tự do điều chỉnh bài thuyết trình cho phù hợp với khán giả, thay vì tuân theo một bài phát biểu đã định. Điều đó có thể bao gồm trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc phản đối nào mà anh ấy nhận được.  

Nhược điểm của bài phát biểu phóng đại

Có ba nhược điểm chính đối với cách nói rộng rãi

Đầu tiên là trở nên mắc kẹt; . Khi điều đó xảy ra, phần trình bày trở nên khựng lại, một bản trình bày dừng ở đầu, do đó có thể khiến người nói cảm thấy lo lắng, khiến việc lấy lại dòng chảy trở nên khó khăn hơn

Hạn chế thứ hai là khiến khán giả hiểu sai và trình bày bài phát biểu bằng ngôn ngữ, (lựa chọn từ ngữ) hoặc sự hài hước mà họ cảm thấy khó hiểu hoặc khó chấp nhận

Lấy ví dụ, một bài phát biểu tràn ngập 'tiếng nói của công ty' sẽ không thuyết phục được tôi. Tôi không muốn nghe về 'năng lực cốt lõi', 'tiến lên phía trước', 'vịt liên tiếp' hay bất cứ điều gì 'có thể mở rộng' cả

Và một phần ba là vượt quá thời gian cho phép bạn được cấp. Bởi vì bạn đang bịa ra khi bạn đi cùng nên rất dễ bị mất thời gian. Ảnh hưởng tích lũy của một hoặc hai ví dụ bổ sung và các nhận xét khác sẽ nhanh chóng hấp thụ nó, khiến bạn phải vật lộn để hoàn thành đúng cách.   

Nếu bạn là người thuyết trình lần đầu, có lẽ lựa chọn an toàn hơn là học cách đọc tốt một bài phát biểu viết tay và dần dần xây dựng các kỹ năng cần thiết để đưa ra một bài phát biểu ứng khẩu.

Đó là phương pháp phân phối bản trình bày tốt nhất?

4 phương pháp truyền tải lời nói là gì?