Dưới đây là toàn bộ quá trình đăng ký và triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử Bkav
Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu triển khai cho Bkav
- Chọn số lượng hóa đơn cần mua [bảng giá hddt Bkav]
- Chọn mẫu hóa đơn tại đây
- Tải Yêu cầu triển khai tại đây
Gửi yêu cầu vào email hoặc zalo - 0868085858 hoặc gửi vào khung chát bên phải
Bước 2: Bkav triển khai và bàn giao qua email các thông tin sau
- Email số 1: Bàn giao tài khoản quản trị xuất hóa đơn
- Email số 2: Bkav gửi link tải mẫu hóa đơn để làm hồ sơ thông báo phát hành.
- Email số 3: Bkav gửi thông tin để khách hàng thanh toán, lưu ý nội dung chuyển khoản ghi rõ mst công ty thanh toán tiền ehoadon
- Email số 4: Bkav gửi hóa đơn sau khi khách hàng đã thanh toán
Bước 3: Tạo và nộp thông báo phát hành gửi lên cơ quan Thuế
- Tạo thông báo phát hành [xem hướng dẫn]
- Nộp thông báo phát hành [xem hướng dẫn]
- Tra cứu kết quả thông báo phát hành [xem hướng dẫn]
Bước 4: Bắt đầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Bkav
- Cài đặt công cụ ký điện tử trên máy tính [tải về]
- Thêm công cụ ký điện tử trên trình duyệt Chrome [hướng dẫn thêm]
- Thêm mới dải số hóa đơn vào tài khoản eHoadon [xem hướng dẫn]
- Thêm chữ ký số vào tài khoản và xuất hóa đơn lần đầu [xem hướng dẫn]
Trong quá trình triển khai và sử dụng nếu quý khách có bất kỳ vướng mắc nào, vui lòng liên hệ:
Nguyễn Văn Quyết
086.808.5858 - 097.794.8998 -
Cách xuất hoá đơn điện tử trên phần mềm của Bkav HƯỚNG DẪN XUẤT HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA BKAV Bkav là một trong số các đơn vị sớm cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử với mức giá hợp lý, tối ưu hoá chi phí cho doanh nghiệp: - Lưu trữ trên máy chủ của Bkav trong 10 năm - Hỗ trợ lưu trừ offline [Lưu dạng điện tử về máy tính để lưu trữ] - Sao lưu định kỳ - Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, bảng kê hoá đơn phục vụ báo cáo thuế ngay trên phần mềm Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Trọng Đạt là đại lý chính thức của Bkav, hỗ trợ khởi tạo miễn phí, làm đầy đủ thủ tục hồ sơ phát hành hoá đơn nhanh chóng nhất. Cách xuất hoá đơn điện tử trên phần mềm của Bkav
Lưu ý: Không nên cắm chữ ký số khi xuất nháp hoá đơn để tránh ký nhầm. Khi nào lập hoá đơn chuẩn rồi thì mới cắm chữ ký số vào để ký.
Bước 1: Truy cập website quản lý hoá đơn điện tử do Bkav cung cấp: van.ehoadon.vn
Tên đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp
Mật khẩu: Được cấp sau khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
Bước 2: Vào phần "Hoá đơn đầu ra", chọn "Thêm mới"
Bước 3: Nhập MST người mua, kick "Lấy thông tin", lưu ý chỉnh sửa lại nếu địa chỉ người mua chưa đầy đủ
Bước 4: Kick vào thêm chi tiết để nhập nội dung hoá đơn
Bước 5: Nhập số lượng, đơn giá, thành tiền. Sau khi nhập xong ấn "Ghi lại" hoặc "Ghi lại & Nhập tiếp"
Bước 6: Xem lại hoá đơn đã lập
- Bút màu đỏ: chỉnh sửa nội dung hoá đơn
- Bút máy: Ký hoá đơn [chỉ ký khi các nội dung đã được lập chuẩn]
- Kính lúp: Xem nội dung hoá đơn đã lập
Nếu muốn xóa hóa đơn, chọn "sửa hóa đơn"
Chọn "Xóa hóa đơn"
Chọn "Xóa khỏi hệ thống"
Bước 7: Thêm chữ ký số vào phần mềm [chỉ làm một lần đầu tiên, các lần sau không cần làm lại nữa]. Vào phần "Tài khoản", di chuột vào vào phần Thông tin chữ ký số, chọn "Chỉnh sửa"
Phần mềm sẽ hiện lên các phần mềm phải cài đặt, kick vào để tài về và cài đặt theo hướng dẫn của phần mềm.
Bước 8: Sau khi nội dung hoá đơn đã chuẩn, kick vào biểu tượng bút máy và nhập mã PIN chữ ký số để ký và phát hành hoá đơn.
Sau khi phát hành hoá đơn, ở phía cuối hoá đơn sẽ có mã để tra cứu. Bạn gửi mã tra cứu đó cho khách và báo khách vào địa chỉ: //van.ehoadon.vn/TCHD để tra cứu hoá đơn. Bạn cũng có thể kick vào hình kính lúp, tải hoá đơn về để gửi cho khách.
Công cụ ký Sign Plug in:
Version 1.0.20: tải tại đây
Version 2.0: tải tại đây
Extension: tải tại đây
Extension [.crx - cài offline]: tải tại đây
Mời bạn xem thêm các bài viết tại website: \\dailythuetrongdat.com
| [*] Tại thời điểm bạn đọc bài viết này, các quy định có thể đã được sửa đổi, bổ sung hoặc có cách hiểu khác. Bạn vui lòng cập nhật và đối chiếu với quy định hiện hành mới nhất. Bài viết mang tính chất tham khảo, không mang tính hướng dẫn cụ thể cho tổ chức, cá nhân nào. |
Đăng ký nhận bản tin
Nhận thông báo cập nhật về thuế; kế toán, kiểm toán; bảo hiểm; doanh nghiệp
Công ty CP Khai thác đá Hưng Thịnh [Hà Tĩnh] đang sử dụng điện của Điện lực Kỳ Anh. Trước đây, ngành điện gửi thông báo và hoá đơn tiền điện bản giấy, sau khi nhận được hoá đơn, Công ty thanh toán cho bên cung cấp điện.
Hiện nay khi ngành Điện sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy, Công ty thấy việc giao hoá đơn điện tử cho khách hàng gặp một số bất cập sau:
Hàng tháng bên mua điện phải vào địa chỉ: cskh.npc.com.vn để tra cứu thông báo tiền điện hàng tháng, sau khi có kết quả thông báo phải chuyển tiền điện theo thông báo, và phải đợi vài ngay sau mới có thể tra cứu được hoá đơn điện tử. Nhưng nếu bên mua chưa thanh toán thì bên mua không thể nhận [tải] được hoá đơn tiền điện.
Trả lời Công ty CP Khai thác đá Hưng Thịnh hỏi, ngành Điện không giao [tải] hoá đơn điện tử cho khách hàng trong trường hợp bên mua chưa thanh toán có đúng với quy định của pháp luật hay không [Công ty không có lịch sử nợ tiền điện]?
Về vấn đề này, Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính có ý kiến như sau:
Tại Điểm a, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn lập hóa đơn: “Ngày lập hoá đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy [7] ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ…”.
Tại Khoản 1, Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hoá đơn điện tử như sau:
“Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua [nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua]”.
Hóa đơn điện tử có thể gửi trực tiếp hoặc qua trung gian?
Khoản 2, Điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn các hình thức gửi hóa đơn điện tử:
- Gửi trực tiếp: Người bán hàng hóa, dịch vụ [tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử] thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.
Trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên.
Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng bằng cách nào?
- Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: Người bán hàng hóa, dịch vụ [tổ chức khởi tạo hóa đơn] truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc người bán hàng hóa, dịch vụ đưa dữ liệu hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ thống nội bộ của người bán vào hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để gửi cho người mua hóa đơn điện tử đã có chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Trường hợp người mua là đơn vị kế toán, khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán, người mua thực hiện ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được và gửi cho người bán hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử của người mua và người bán thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử”.
Căn cứ quy định trên, trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.
Thời hạn thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng dân sự giữa người bán và người mua.
>> Hóa đơn điện tử là gì
>> Những điều cần biết về hóa đơn điện tử
>> Phủ sóng hóa đơn điện tử
>> Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
>> Mẫu hóa đơn điện tử
>> Các mẫu hóa đơn điện tử đẹp