Cách hủy lệnh Duplicate value trong Excel

Bỏ Đánh Dấu Dữ Liệu Trùng Trong Excel Mà Kế Toán Nên Biết, Cách Xóa Dữ Liệu, Nội Dung Trùng Lặp Trong Excel

Bạn đang xem: Bỏ Đánh Dấu Dữ Liệu Trùng Trong Excel Mà Kế Toán Nên Biết, Cách Xóa Dữ Liệu, Nội Dung Trùng Lặp Trong Excel Tại Tác Giả

Các dữ liệu trùng trong Excel có thể gây ra rất nhiều rắc rối. Cho dù bạn nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, lấy từ đồng nghiệp hay tự đối chiếu, dữ liệu trùng lặp luôn có thể len lỏi vào. Và nếu dữ liệu bạn đang làm việc là rất lớn, thì việc tìm và loại bỏ những dữ liệu trùng lặp này trong Excel thực sự khó .

Đang xem: Bỏ đánh dấu dữ liệu trùng trong excel

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và xóa các dữ liệu trùng trong Excel.

1. Cách sử dụng Remove duplicate để xóa các nội dung trùng lặp trong Excel

- Bước 1:Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần xóa nội dung trùng lặp. Trên thanh công cụ, chọnData, sau đó chọnRemove Duplicates.

- Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại Remove Duplicates. Bạn lựa chọn các trường có trang bảng để tính năng có thể lọc và phát hiện nội dung trùng lặp.Trong giao diện này, bỏ tích cột STT vì các dòng đều có các số khác nhau.

NhấnOKđể hoàn thành thao tác.

- Bước 3:Giao diện mới sẽ mở ra một bảng thông báo tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp.

>> Xem thêm:Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất

How To Highlight Duplicate Values In Excel

--- Bài mới hơn ---

The article, How to highlight unique values in Excel, shows two easy ways to apply conditional formatting to unique values or the row that contains a unique value. In this article, we’ll do the same thing with duplicate values. We’ll first review the easy built-in rule that formats duplicate values. Then, we’ll apply a conditional format rule that highlights the entire record.

SEE: 69 Excel tips every user should master [TechRepublic]

I’m using Microsoft 365 on a Windows 10 64-bit system, but you can use an earlier version. You can work with your own data or download the demonstration .xlsx file. The browser supports conditional formatting; however, you can’t use the browser to implement a formula rule.

Figure A Figure B Figure C

The simple data set shown in Figure A repeats a few values in column D: 1, 2, and 6. They’re easy to discern visually, but that won’t always be the case. Let’s use the built-in rule to highlight them:

1. Select the values you want to format; in this case that’s D3:D16.
2. From the dropdown, choose Highlight Cells Rules, and then choose Duplicate Values from the resulting submenu [Figure A].
3. Choose a pset format from the dropdown to the right [Figure B].

A built-in rule is easy to implement and might be adequate. When it isn’t, you might have to turn to a formulaic rule.

For better or worse, you can’t use a built-in rule to highlight the entire row when column D contains a duplicate value. For that, we’ll need a formula that relies on a COUNTIFS[] in the form

1. Select the data range, B3:E16–you want to highlight the entire row. If you use a Table, Excel will update range as you add and delete records.

Figure D

COUNTIF[ range, criteria]

where range identifies the entire data set [record] and criteria specifies the condition, which can be a cell reference, a value, or even an expssion. Let’s try that now:

The COUNTIFS[] function itself counts the number of times a value occurs in column D. If that value is greater than one, meaning the value occurs more than once, the function returns True and the format is applied. When the count is 1 or less, the function returns False, and nothing happens.

You have two conditional formatting rules to work with now. One is built-in and highlights inpidual values. The other is a formula and highlights the entire record.

--- Bài cũ hơn ---

1/ Cách sử dụng duplicate trong excel thứ nhất:chức năng Duplicate Values.

Cách sử dụng duplicate trong excel với chức năng Duplicate Values này, các bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu [các ô hoặc hàng] mà bạn muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Home => Chọn Conditional Formatting => Chọn Highlight Cells Rules => Chọn Duplicate Values.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Duplicate Values. Tùy giá trị bạn muốn lọc là giống nhau [Unique] hay khác nhau [Duplicate] mà chọn nội dung phù hợp.

Kế bên nội dung muốn lọc là những loại hiển thị của những giá trị được lọc đó. Ví dụ trong hình mình chọn là “Light Red With Dark Red Text” nghĩa là nền đỏ và chữ đỏ cho những giá trị được lọc.

Sau khi nhấn OK. Excel sẽ tự động lọc và xóa đi các thông tin giống nhau hoặc khác nhau tùy theo bạn đã chọn khi nãy.

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1:Đầu tiên bôi đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

Bước 2:Truy cậpHome=>Conditional Formatting=>Highlight Cell Rules=>Duplicate Values.

Bước 3:Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trongmenu Duplicateở khung bên trái, click chọnDuplicate.Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và đánh dấu các dữ liệu này như dưới đây:

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

Các bước để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng trong Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Trong cột liền kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản.

Bằng cách trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có hàng nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo sẽ giống nhau.

Tiếp theo thực hiện theo các bước dưới đây để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp [E2: E16 trong ví dụ này].

Bước 1: Chọn phạm vi có các chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel ở trên, trong trường hợp này là E2 : E16.

Bước 2:Tiếp theo truy cậpHome=>Conditional Formatting=>Highlight Cell Rules=>Duplicate Values.

Bước 3:Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị làDuplicatetừ menu và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được chọn và sau đó chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được đánh dấu và làm nổi bật.

Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:

Trong cột liền kề, nhập công thức dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức này nối, kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

Tiếp theo truy cậpHome=>Conditional Formatting=>New Rule.

Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọnUse a formula to determine which cells to format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bênFormat values where this formula is true:

=COUNTIF[$E$2:$E$16,$E2]>1

Cuối cùng click chọn Format rồi click chọnOK.Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và đánh dấu tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.