Thông thường, khi cần chia sẻ dữ liệu giữa 2 máy tính, chúng ta thường lựa chọn phương án sử dụng công cụ trung gian là USB hoặc ổ cứng di động. Ngoài ra, còn có thể sử dụng mạng Internet. Tuy nhiên, nếu bạn không có sẵn USB và kết nối mạng chẳng may bị lỗi thì bạn phải làm sao? Bạn đừng lo. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ dữ liệu giữa 2 máy tính qua mạng LAN [hệ thống mạng dùng để kết nối các máy tính trong một phạm vi nhỏ] trong nội dung bài viết dưới đây.
Khi nào nên sử dụng cáp LAN ?
Dùng cáp Ethernet giúp mọi thứ trở nên đơn giản với tốc độ dữ liệu nhanh hơn. Cáp CAT5e rẻ nhất hỗ trợ tốc độ lên đến 1000Mbps. Để giúp bạn dễ hình dung, USB 2.0 chỉ hỗ trợ tốc độ lên đến 480Mbps. Vì vậy, truyền dữ liệu qua Ethernet là lựa chọn hiển nhiên.
Ưu điểm của cáp LAN so với những tùy chọn khác
Ưu điểm chính của việc sử dụng phương pháp cáp Ethernet là tốc độ truyền nhanh hơn, ít nhất là nhanh hơn so với ổ flash thông thường và WiFi của bạn. Nếu bạn có nhiều dữ liệu cần truyền thì sử dụng cáp Ethernet là cách tốt nhất. Quá trình này đã được thử nghiệm trên tất cả các phiên bản Windows chính thống, bao gồm Windows 7, 8 và 10.
Chia sẻ tập tin giữa hai máy tính bằng cáp LAN
Bước 1: Kết nối cả hai PC với cáp LAN
Kết nối cả hai máy tính với cáp LAN. Bạn có thể sử dụng cáp chéo hoặc cáp ethernet.
Bước 2: Kích hoạt tính năng chia sẻ mạng trên cả hai PC
Từ màn hình Desktop, kích chuột phải vào biểu tượng Hệ thống mạng [Network] trên thanh Taskbar, sau đó click chọn Open Network and Sharing Center.
Lúc này trên màn hình xuất hiện một cửa sổ mới, tại cửa sổ này nhìn sang khung bên trái click chọn Change advanced sharing settings.
Trong các bản Windows 10 mới, bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ cài đặt Windows sau khi chọn Open Network and Sharing Center ở bước 1, hãy click vào Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.
Tại đây, bạn sẽ thấy 3 tùy chọn Network: Public, Private và All Network. Chọn All Network.
Tích chọn các tùy chọn như hình sau để các PC khác có thể nhận được dữ liệu của bạn thông qua cáp LAN rồi nhấn Save Changes.
Lưu ý: Thực hiện thao tác này trên cả hai máy tính muốn truyền dữ liệu cho nhau
Bước 3: Thiết lập IP tĩnh
Bây giờ bạn đã kích hoạt tính năng chia sẻ mạng trên cả hai PC, bây giờ hãy đưa cả hai máy tính vào cùng một mạng. Chúng ta sẽ làm điều này bằng cách đặt một địa chỉ IP tĩnh. Cũng giống như bước trước, bạn cần thực hiện việc này trên cả hai PC.
Tiếp tục với cửa sổ Network and Sharing Center, click vào mạng mà bạn đang kết nối, chọn Properties.
Lúc này trên màn hình xuất hiện một cửa sổ popup mới, tại đây bạn click chọn Internet Protocol Version 4 [TCP/IPv4], sau đó chọn Properties.
Tại đây, bạn cần cấu hình hai PC với các cài đặt IP khác nhau.
Với máy tính 1, bạn chọn dòng Use the folowing IP address và điền các thông số như sau:
- IP address: 192.168.1.1
Chú ý: 192.168.1 là bắt buộc vì đây là thông số của modem, bạn được phép thay đổi số 1 thành số khác]. - Subnet mask: mặc định là 255.255.255.0
- Default Gateway: 192.168.1.1
Trên máy tính thứ hai, thực hiện các bước tương tự, nhưng thay đổi giá trị IP address và Default Gateway.
- IP address: 192.168.1.2
- Subnet mask: 225.225.225.0
- Default gateway: 192.168.1.1
Sau khi xong, các bạn chọn OK là xong.
Tiếp theo, mở File Explorer của Windows và nhấp vào tab Network ở bên trái của cửa sổ.
Nếu đã thiết lập chính xác, cả hai PC sẽ xuất hiện trong cửa sổ Network này trên cả hai máy tính.
Bước 4: Chia sẻ thư mục
Nhấn chuột phải vào dữ liệu muốn chia sẻ rồi chọn Share with > Specific people...
Trong hộp thoại File Sharing, hãy chọn Everyone rồi bấm Add > Share
Tiếp đó, hãy mở máy tính muốn nhận dữ liệu rồi vào Computer > Network và chọn đúng tên máy tính chia sẻ dữ liệu.
Tại đây, bạn sẽ thấy thư mục mình vừa chia sẻ. Vậy là xong!
Lưu ý, cách làm này chỉ áp dụng cho máy tính Windows thôi nhé. Hãy thử xem, chúc bạn thành công!
Xem thêm:
- Cách chia sẻ loa trong hệ thống mạng LAN?
- Mẹo nhỏ giúp bạn dễ dàng chia sẻ thư mục trên Windows với Android
- Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu nhiều thiết bị với BitTorrent Sync
Internet đã trở thành công cụ không thể thiếu cho mỗi cá nhân, giúp bạn có thể trao đổi, chia sẻ thông tin hay tìm hiểu các thông tin xã hội khác. Chúng ta ngày càng phụ thuộc vào mạng máy tính nhiều hơn nên việc lắp đặt một hệ thống mạng là vô cùng cần thiết.
Đối với các khu vực địa lý nhỏ như gia đình, tòa nhà, cơ quan, văn phòng bạn có thể lắp đặt mạng lan để các máy tính kết nối với nhau. Bạn có thể tự lắp đặt nếu có nhân công hoặc chuẩn bị thiết bị và thuê nhân công lắp đặt. Bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn lắp đặt dưới đây để tự lắp đặt mạng.
Bước 01: Kết nối với Router [Bộ định tuyến]
Router có chức năng như một gateway [cửa ngõ] giữa Internet và mạng nội bộ của bạn. Ngoài ra nó còn là trung gian để kết nối tất cả các thiết bị trong mạng của bạn.
Đầu tiên bạn rút dây mạng nối với modem. Bật router wireless lên, cắm một đầu cáp mạng vào cổng Internet hoặc WAN. Nối đầu còn lại với modem rồi bật modem lên.
Tốt nhất là bạn hãy chờ cho đến khi mọi tín hiệu kết nối ở cả router lẫn modem ổn định thì hãng thử kết nối với máy tính hay thiết bị khác. Ngoài ra bạn có thể làm một cáp Ethernet có độ dài tùy ý, rất đơn giản và tiết kiệm, bạn có thể tham khảo: How to Make Ethernet Cables.
Bước 02: Truy cập vào interface của router
Bước kế tiếp là cấu hình router thông qua giao diện của từng loại router [có thể được gọi là interface hay management console]. Đầu tiên là kết nối máy tính với router, sau đó truy cập vào interface của router bằng trình duyệt. Hầu hết router Linksys/Cisco có địa chỉ mặc định là 192.168.1.1 với người dùng là “admin”, mật mã “admin”. Bạn cần cấu hình IP cho máy của mình để kết nối được với router. Kết nối cáp Ethernet từ một cổng LAN của router và cổng Ethernet trên máy của bạn. Sau đó bạn mở Control Panel, chọn Network and Internet, rồi Network and Sharing Center.
Ở phía bên trái, chọn “Change adapter settings”.
Phải chuột vào “Local Area Connection” [không phải Wireless Network Connection[ rồi chọn Properties.
Chọn Internet Protocol Version 4 [TCP/IP v4], chọn Properties.
Chọn Use the following IP address rồi nhập thông tin như trong hình ở trên.
Sau khi chỉnh IP xong, mở trình duyệt rồi gõ vào thanh địa chỉ : //192.168.1.1 , tên đăng nhập “admin”, mật khẩu “admin” – dùng cho Cisco/Linksys. Nếu bạn dùng router khác thì bạn có thể tìm trên Google, ví dụ như : trang chủ Belkin, Netgear… Sau đó bạn có thể tùy chỉnh tất cả mọi thứ từ bảo mật, cho đến tên Network.
Hầu hết công ty đều dùng địa chỉ IP, tên và mật khẩu đăng nhập giống nhau cho tất cả router của họ. Dưới đây là thông tin một số hãng router phổ biến, tuy nhiên bạn có thể dễ dàng lấy thông tin này trong tài liệu hướng dẫn đi kèm với router.
Bước 03: Cấu hình bảo mật, địa chỉ IP cho router
Sau khi bạn đã có thể truy cập vào router, việc tiếp theo cần làm là cấu hình bảo mật, tên Network, địa chỉ IP.
Tiếp theo là thay đổi mật khẩu Admin mặc định. Một số router bắt buộc bạn phải làm điều này, một số thì không. Để thay đổi mật khẩu Admin, bạn chỉ cần nhập mật khẩu mới ở bên dưới mục “System”.
Bước kế tiếp là thay đổi SSID mặc định, tên Network của bạn. SSID là tên sẽ hiện lên trong danh sách Wi-fi khi bạn dùng thiết bị để quét.
Thiết lập địa chỉ IP, hầu hết router mặc định dùng cơ chế DHCP – Giao thức cấu hình động máy chủ. Có nghĩa là router sẽ cấp địa chỉ IP động cho máy kết nối tới nó, bạn không cần phải điều khiển quá trình này. Để tăng tính bảo mật, có thể thay đổi địa chỉ IP mặc định của router, ví dụ với router Cisco/Linksys bạn có thể đổi từ 192.168.1.1 thành 192.168.1.3.
Khởi động lại máy, sau đó bạn có thể kiểm tra lại tên Network như mình đặt và kết nối sử dụng mật khẩu trước đó.
Bước 04: Cấu hình quản lý chia sẻ
Khi một máy dùng Windows 7 lần đầu tiên kết nối tới mạng HomeGroup, một hộp thoại sẽ hiện ra yêu cầu bạn chọn thông tin về địa điểm, chọn “Home Network” [bạn có thể chỉnh lại trong Netword and Sharing Center]. Sau đó vào mục “HomeGroup” trong Control Panel, chọn “Create a HomeGroup”. Với những máy dùng Windows 7 muốn tham gia vào HomeGroup, chọn “Join now” [những máy này phải kết nối với router qua cáp Ethernet hoặc Wi-fi]. Trong quá trình tùy chỉnh chia sẻ, bạn có thể chọn chia sẻ thư viện, hình ảnh, máy in… [cụ thể hơn trong bước tiếp theo]. Một vấn đề nảy sinh là không phải tất cả máy tính có thể cài đặt Windows 7, giải pháp Microsoft đưa ra là dùng một Workgroup chuẩn. Phải chuột vào “My computer”, chọn “Properties”. Trong thẻ “System Properties”, thẻ “Computer Name”, chọn “Change”, “Workgroup” rồi nhập vào tên của Workgroup. Tương tự với những máy khác muốn tham gia vào mạng Workgroup này.
Bước 05: Cấu hình người dùng / user
Trong Control Panel, chọn “User Accounts”, ở đây có thể tùy chỉnh phân quyền cho User của mình.
Để thêm và cấu hình người dùng khác, từ User Accounts, chọn “Manage User Accounts”, thẻ Advanced.
Trong thẻ “Advanced User Management” chọn “Advanced” để hiển thị hộp thoại quản lý user.
Phải chuột User hoặc Groups để thêm vào mạng của bạn.
Lúc này bạn đã hoàn thành các bước thiết lập và chia sẻ mạng, cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết.
Xem thêm: >> Dịch vụ lắp đặt mạng lan uy tín