Cách kết nối máy in với máy tính Laptop qua mạng LAN và wifi
Cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN và wifi sẽ giúp tất cả các máy tính đang sử dụng nội bộ trong công ty có thể dễ dàng in tài liệu trực tiếp từ PC hay laptop mà không cần phải nhờ máy nào khác. Vậy làm sao để kết nối và khi kết nối cần những gì? Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước thực hiện trong bài viết dưới đây.
Kết nối máy in với máy tính
Việc kết nối máy tính với máy in để in tài liệu, văn bản,… cần có mạng LAN hoặc wifi. Tuy nhiên, cách kết nối máy in qua mạng LAN và cách kết nối máy in qua wifi sẽ không hoàn toàn giống nhau. Chính vì thế, khi kết nối bạn cần lưu ý trong các bước thực hiện để tránh xảy ra lỗi.
Nếu chưa biết cách kết nối, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Cách kết nối máy in qua mạng LAN
Trước khi tiến hành kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN bạn cần đảm bảo tất cả các máy tính, laptop đều đã kết nối với một dãy IP mạng LAN và đều phải có Driver máy in.
Cách kết nối máy in qua mạng LAN được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R hoặc gõ vào ô tìm kiếm Start “Control Panel” → nhấn Enter hoặc OK.
- Bước 2: Sau khi mở giao diện Control Panel, bạn click chuột vào View Devices and Printers tại mục Hardware and Sound.
- Bước 3: Trong cửa sổ View Devices and Printers, click chuột phải vào máy in cần kết nối và lựa chọn mục Printer Properties.
- Bước 4: Click vào tab Sharing, sau đó chọn Share This Printer và nhấn Apply → OK.
- Bước 5: Trên thanh Taskbar, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng sau đó Click chọn Open Network and Sharing Center.
Cách share máy in với máy tính đơn giản, dễ dàng
- Bước 6: Bên cạnh cột trái bạn hãy click vào phần tùy chọn Advanced Sharing Settings.
- Bước 7: Kéo xuống dưới và tìm đến mục All Networks.
- Bước 8: Click vào tùy chọn Turn off password Protected Sharing ở mục password Protected Sharing rồi sau đó click vào Save Changes để lưu lại cấu hình đã thực hiện.
Kết nối máy in qua mạng LAN được thực hiện với các bước rất đơn giản
Các bước kết nối máy tính và máy in qua mạng LAN này có thể thực hiện được trên cả Windows 7, Windows 8 và Windows 10.
Cách kết nối máy in qua wifi
Tương tự như kết nối qua mạng LAN, kết nối máy in qua wifi cũng được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Mở Control Panel → Printers and Devices or Printers and Faxes
- Bước 2: Tại cửa sổ Devices and Printers bạn click chuột phải vào máy in và tiến hành chọn Properties → Share this Printer.
Cách kết nối máy in qua mạng wifi
Chú ý: Sau bước 2, bạn đã bật tính năng chia sẻ để thực hiện kết nối máy in qua wifi với các máy tính khác để in.
Với những máy tính, laptop muốn in được bạn tiến hành như sau:
- Mở Control Panel và click vào Devices and Printers, sau đó lựa chọn Add a Printer → click chuột vào Add a network, wireless or Bluetooth Printer → chọn Next và hoàn thành quá trình kết nối.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết về cách kết nối thiết bị máy in qua mạng LAN và wifi một cách hiệu quả nhất. Nếu trong quá trình tìm hiểu và kết nối bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được hỗ trợ, hãy gọi ngay cho Nam Trường Khang qua Hotline: 0933.906.212 để được hỗ trợ tốt nhất.
Bên cạnh cung cấp các sản phẩm máy in, máy photocopy, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa và cho thuê máy photocopy tại Tân Bình và các quận khác tại TPHCM với mức giá cạnh tranh, hỗ trợ các doanh nghiệp, công ty trong hoạt động in ấn. Nếu bạn có nhu cầu thuê máy photocopy hoặc sửa chữa máy in, vui lòng liên hệ ngay với Nam Trường Khang để nhận báo giá tốt nhất.
Hướng dẫn CÀI IN MÁY PHOTOCOPY, cài in qua mạng cho máy photocopy ricoh, máy photocopy toshiba trên các hệ điều hành Win xp, Win 7, Win 8, Win 10…
KIỂM TRA KẾT NỐI TỪ MÁY TÍNH ĐẾN MÁY PHOTOCOPY
Do máy photocopy của chúng ta được trang bị cổng LAN Fast Ethernet cho nên có thể in qua dây cable mạng hoặc in từ laptop thông qua Wifi. Chính vì vậy, muốn cài in được, trước hết chúng ta phải kiểm tra xem kết nối đến máy photocopy đã ok chưa. Nếu chưa có thông mạch kết nối, có cài in xong vẫn in không ra giấy.
Để kiểm tra tín hiệu chúng ta cần phải thực hiện lệnh PING từ máy tính đến máy photocopy. Nếu PING thành công nghĩa là kết nối đã thông mạch và chúng ta đã có thể làm những bước tiếp theo. Các bước làm như sau:
- Kiểm tra địa Ip Address của máy photocopy RICOH: Tại máy photocopy, tìm đến nút “USER TOOL / COUNTER” -> “SYSTEM SETTING” -> “INTERFACE SETTING” -> “MACHINE IPV4 ADDRESS”. Tại đây, chúng ta sẽ thấy được mã số địa chỉ IP hiện tại của máy Photocopy. Ví dụ: 192.168.10.251 Hoặc 172.16.100.251 Hoặc 10.0.0.251 | Các bạn hãy ghi lại số đó.
- Sử dụng lệnh PING để kiểm tra thông tín hiệu:
- Tại máy tính/Laptop, Bấm biểu tượng “START” [Là cái biểu tượng lá cờ / cửa sổ bên tay trái phía dưới màn hình, hoặc là bấm cái nút cửa sổ nằm giữa nút ALT và nút CTRL bên tay trái bàn phím] | Sau đó gõ chữ CMD rồi ENTER
- Nếu làm không được thì bấm tổ hợp phím WINDOWS + R, nhập vào CMD và ENTER
- Xuất hiện hộp thoại Command Line, gõ cú pháp sau: ping “địa chỉ ip của máy photocopy lúc nãy ghi lại” rồi ENTER, ví dụ: ping 192.168.10.112 [nhớ có dấu cách giữa chữ ping và địa chỉ ip nha].
Nếu như hiện chữ TTL=255 / TTL=254 / TTL=64 / TTL=63 thì tín hiệu đang thông mạch, thành công bước đầu. Chuyển đến phần Cài Driver Máy Photocopy. Còn mà hiện các chữ Request Time Out / Destination Unreachable thì điều đó nghĩa là chưa có thông mạch, cần kiểm tra 3 điều dưới đây.
Có thể bạn chưa bật máy photocopy lên, kiểm tra dây đã được cắm vào biến áp chuyển điện hay chưa ? Sau đó bật công tắc nguồn của máy photocopy lên. Đợi hiện màn hình READY ở giao diện COPY xong tiến hành PING lại ở bước trên. Nếu vẫn chưa được, kiểm tra dây mạng LAN.
Dây mạng LAN sẽ nằm bên tay trái của máy photo RICOH và bên tay phải của máy photo TOSHIBA. Mình thử rút dây ra cắm lại xem có sáng 2 đèn xanh lá và cam hay không. Nếu chưa sáng đèn thì rút đầu dây còn lại ra cắm lại. Tức là 1 đầu nối máy photo, còn 1 đầu dây thì nối vào cục Wifi/Switch. Nếu rút ra cắm lại 2 đầu và sáng 2 đèn rồi thì tiến hành PING lại. Nếu chưa được tiến hành kiểm tra WIFI
Kiểm tra Wifi kết nối đúng tên Wifi hay chưa. Có thể bạn có tới nhiều tên Wifi, ví dụ: WIFI Lau 1, WIFI Lau 2… hoặc có thể bạn đang kết nối nhầm sang WIFI hàng xóm :D. Tiến hành kiểm tra và kết nối đúng wifi sau đó lại PING thử lại. Nếu không được thì thử tắt cục Wifi, tắt máy Photo mở lại xem sao. Nếu không được nữa luôn thì ALO lên tổng đài Thiên Phúc 0931116938 sẽ có kỹ thuât hỗ trợ.
CÀI ĐẶT DRIVER IN CHO MÁY PHOTOCOPY RICOH
Đối với Win 7, Win 8, Win 10:
Bấm tổ hợp phím Windows + R như trên sau đó gõ: control printers ->Enter
Trong bảng Devices and Printer chọn Add Printer
Chọn Add a network….
Chọn The printer that i want isn’t listed, điền thông số như trong hình dưới rồi bấm Next.
Chọn Have Disk… -> Browse… -> Tìm đến Driver của máy.
Bấm Next hết rồi Finish là xong phần cài Driver các bạn nhé !
CÀI ĐẶT DRIVER IN CHO MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA
Việc cài in cho máy Photocopy Toshiba cũng tương tự các bước trên như của máy Photocopy Ricoh. Nhưng chỉ khác lúc nhập driver vào thôi nhé !
Kiểm tra địa chỉ IP của máy Photocopy Toshiba hiện tại đang cấu hình rồi cũng kiểm tra kết nối từ máy tính đến máy photocopy như ở bước trên.
Sau đó các bạn tải đúng Driver theo mã máy Photocopy Toshiba mình đang dùng.
Tiếp theo đó, di chuyển đến thư mục chứa file Driver đã tải về, giải nén file driver mà mình tải về được.
Tiến hành cài in giống như cài in máy photocopy Ricoh ở trên, tuy nhiên đến phần “Have Disk” -> “Browse” thì trỏ đến driver mà mình đã giải nén ở bước trên.
Add driver vào thì mình bấm “NEXT” cho đến khi Finish.
Sau đó tiến hành chỉnh khổ giấy A4 mặc định là đã có thể sử dụng được nhé !
CHỈNH KHỔ GIẤY A4 MẶC ĐỊNH
Mình cần phải chỉnh về khổ giấy mặc định là A4, vì nếu không làm, một số máy photocopy các bạn in sẽ báo PRINTER đèn đỏ “Tít tít” và không ra giấy. Để chỉnh khổ giấy mặc định, lúc này trong mục Devices And Printer trong Control Panel sẽ có biểu tượng máy in. Bạn click chuột phải và chọn Printer Properties. Qua Tab Advanced – chọn Printing Defaults… Chọn tiếp khổ giấy A4. Sau đó bấm Ok Ok là xong. Có thể in được.
IN THỬ VÀ KIỂM TRA
Các bạn mở một file Word hoặc Excel ra, cho lệnh in thử. Nhớ chọn đúng tên máy in mới cài nhé !
LINK TẢI DRIVER MÁY PHOTOCOPY CHUẨN CHÍNH HÃNG
- Bạn nhấp vào mục này để đến trang TẢI DRIVER MÁY PHOTOCOPY
- Tìm kiếm phiên bản thích hợp với máy tính của bạn. Bạn xem thử máy tính mình 32 bit hay 64 bit. Bằng cách click phải My Computer ngoài Desktop, chọn Properties. Trong mục System type sẽ thấy 32 bit – Operation hay 64 bit – Operation. Tải xuống, chạy file hoặc giải nén ngoài DESKTOP rồi nhập driver ở bước BROWSE ở trên nhé
LIÊN HỆ KỸ THUẬT HỖ TRỢ
MONG RẰNG BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN CÀI IN MÁY PHOTOCOPY NÀY SẼ GIÚP ÍCH ĐƯỢC CHO CÁC BẠN KHI CẦN GẤP MÀ TRONG DỊP LỄ KHÔNG CÓ KỸ THUẬT LÀM VIỆC. NGOÀI RA THÌ BẠN HÃY GỌI ĐẾN HOTLINE 093.111.6938 SẼ CÓ KỸ THUẬT CÀI IN MÁY PHOTOCOPY CHO BẠN QUA TEAMVIEW NHANH CHÓNG !