Khi bạn chia sẻ tài liệu mà không muốn người khác sao chép hoặc chỉnh sửa nội dung tài liệu của mình. Hãy để iRecovery hướng dẫn bạn cách khóa file Word 2010 không cho chỉnh sửa qua bài viết sau đây nhé!
HƯỚNG DẪN CÁCH KHÓA FILE WORD 2010 KHÔNG CHO CHỈNH SỬA ĐƠN GIẢN NHẤT
Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn có thể vài lần cần phải gửi bài văn bản của mình cho người khác xem. Tuy nhiên vì một lý do nào đó bạn lại không muốn người khác có thể chỉnh sửa hay sao chép dữ liệu của mình. Việc bảo vệ các tài liệu Word quan trọng thật sự cần thiết, vì thế bạn hãy thực hiện theo những bước sau để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình.
Trước khi thực hiện, bạn cần mở file Word bạn muốn chia sẻ lên và tiến hành thực hiện theo những bước sau.
Bước 1: Bạn vào Tab Review, sau đó bấm chọn vào mục Restrict Editing.
Bước 2: Sau khi cửa sổ mới hiện ra, bạn tích chọn vào ô Allow only this type of editting in the document. Tiếp theo, bạn chịn vào mục Filling in forms.
Bước 3: Nhấn Yes, Start Enforcing Protection.
Bước 4: Ở bước này, bạn sẽ phải đặt mật khẩu cho file word. Bạn nhập mật khẩu vào ô Enter new password và nhập lại mật khẩu ở ô Reenter password to confirm. Sau khi nhập xong 2 ô, bạn phải đảm bảo rằng chúng trùng khớp với nhau để tránh việc nhập lại mật khẩu và bạn chọn OK để hoàn tất quá trình đặt mật khẩu.
Sau bước này, bạn kiểm tra lại tài liệu của mình qua hai đặc điểm sau:
- Tất cả công cụ định dạng đều bị ẩn đi.
- Không thể quét hay sao chép nội dung trong file được.
Như vậy là đã thành công, file word không sửa được sẽ ngăn chặn người khác sao chép và chỉnh sửa văn bản của bạn. Người khác khi nhận được file nếu muốn chỉnh sửa thì bắt buộc họ phải có mật khẩu thì mới truy cập vào được.
Với hướng dẫn trên, bạn đã có thể bảo vệ được dữ liệu cá nhân của mình. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích và chúc bạn thực hiện thành công!
Trong quá trình làm việc nhóm, vấn đề trao đổi văn bản giữa các thành viên trong nhóm là chuyện thường gặp, và có thể nói là thường xuyên gặp là đằng khác.
Tuy nhiên, do đặc thù lĩnh vực được giao phó. Bạn không muốn các dữ liệu của mình bị đồng nghiệp chỉnh sửa khi chưa được phép, vậy một câu hỏi đặt ra là LÀM THẾ NÀO?
Làm thế nào để khoá phần văn bản mà bạn không muốn bị chỉnh sửa ?
Vâng! và trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ giải đáp thắc mắc nhỏ này khi các bạn làm việc nhóm và cần thiết lập các khoá bảo mật nội dung văn bản của mình.
#1. Cách tạo khoá phần văn bản trên file Word
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word của mình lên.
+ Bước 2: Tại đây, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chia văn bản [tức phần văn bản mà bạn sẽ khoá, và phần văn bản không khóa] => Rồi click mở tab Page layout => chọn Breaks => và chọn tiếp Continuous.
+ Bước 3: Sau đó mở tab Review => và chọn Restrict Editing.
+ Bước 4: Cửa sổ Restrict Editing hiện lên. Tại đây, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document => và chọn Filling in forms => sau đó chọn Select sections như hình.
+ Bước 5: Hộp thoại Section Protection xuất hiện, tại đây bỏ chọn phần không khoá và tích chọn phần [Section khoá] => Rồi nhấn OK để thiết lập.
+ Bước 6: Sau đó nhấn Yes, start Enforcing Protection.
+ Bước 7: Và bây giờ bạn hãy đặt mật khẩu tại hộp thoại Start Enforcing Protection => xác nhận mật khẩu trước khi click OK để tạo khoá.
Cuối cùng ta được kết quả như hình bên dưới.
#2. Gỡ bỏ khoá phần văn bản trên Word
Khi nào bạn muốn gỡ bỏ khoá nội dung văn bản trong Word để có thể chỉnh sửa lại như bình thường thì bạn chỉ việc click vào nút Stop Protection.
=> Rồi nhập Password tại hộp thoại Unprotect Document => nhấn OK để mở khoá.
#3. Cách tạo khóa đoạn văn bản trên file Word
+ Bước 1: Trước tiên để khoá đoạn văn bản trên file Word => Bạn cần bôi đen đoạn văn bản => Và mở tab Developer lên.
Note: Nếu ứng dụng Word của bạn chưa có tab Developer thì bạn click vào menu File.
Rồi chọn tab Options.
Tại hộp thoại Word Options => bạn click tab Customize Ribbon => rồi tích vào Developer => và nhấn OK để áp dụng.
+ Bước 2: Sau khi mở Developer thì bạn chọn Rich Text Content Control, khoanh vùng văn bản.
+ Bước 3: Sau đó chọn Properties.
+ Bước 4: Rồi thiết lập chú thích tại Title, và tích chọn Content Control canot be deleted và Content canot be edited => Sau đó chọn OK.
Và click Restrict Editing.
+ Bước 5: Cửa sổ Restrict Editing hiện ra. Tại đây bạn tích chọn Limit Formating to a selection of styles => Rồi click Yes Start Enforcing Protection.
Và nhập mật khẩu tại hộp thoại Start Enforcing Protection => Nhấn OK để tạo khoá đoạn văn bản.
Khác với cách khoá phần văn bản, khoá đoạn văn bản sẽ vẫn cho phép người dùng được sao chép, nhưng không được chỉnh sửa nội dung văn bản.
#4. Gỡ bỏ khoá đoạn văn bản trên Word
Tương tự như cách gỡ khoá phần văn bản bạn chỉ cần click vào nút Stop Protection => và nhập mật khẩu của mình tại hộp thoại Unprotect Document => Rồi click OK để xác nhận.
Vậy là xong rồi.
#5. Lời Kết
Okay! Như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn thủ thuật khoá phần văn bản, đoạn văn bản trên file Word một cách đơn giản, và dễ dàng. Giúp bạn có thể bảo mật các nội dung trong file Word, tránh việc chia sẻ dữ liệu nhóm sẽ làm “tam sao thất bản” dữ liệu gốc của bạn.
Đến đây bài viết hướng dẫn khóa đoạn văn bản trong file Word của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.
[Nguồn xahoi360]
Việc bảo vệ các tài liệu Word quan trọng thật sự cần thiết, đặc biệt nếu bạn chỉ muốn cho họ xem mà không muốn họ copy hoặc chỉnh sửa vào tài liệu của mình. Hãy thực hiện theo các bước làm dưới đây để biết cách bảo vệ các tập tin văn bản của mình nhé.
Hướng dẫn cách thiết lập Không cho copy và chỉnh sửa trong Word
Với Word 2007
Bước 1: Mở file văn bản cần bảo vệ lên. Vào tab Preview → Protect Document
Bước 2: Tick chọn Allow only this type of editing in the document → chọn Filling in forms trong select box → Yes, Start Enforcing Protection
Bước 3: Nhập Password 2 lần trong hộp thoại → OK.
Với Word 2003
Bước 1: Mở văn bản cần bảo vệ lên. Vào Tools → Protect Document
Bước 2: Tick chọn Allow only this type of editing in the document → chọn Filling in forms trong select box → Yes, Start Enforcing Protection
Bước 3: Nhập Password 2 lần trong hộp thoại → OK
Bây giờ văn bản của bạn đã được bảo vệ khỏi những người dùng khác chỉ với các bước thiết lập trên. Nếu như họ muốn copy hay chỉnh sửa thì cần phải biết password mà bạn đã đặt ra. Việc này sẽ giúp cho văn bản của bạn được an toàn hơn bởi những người dùng xung quanh.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn có thể vài lần cần phải gửi bài văn bản của mình cho người khác xem. Tuy nhiên vì một vài lý do nào đó bạn lại không muốn người dùng khác copy hoặc chỉnh sửa văn bản. Vậy trong trường hợp này các bạn cần phải làm gì? Mời các bạn theo dõi bài viết của Taimienphi.vn hôm nay để biết cách giải quyết vấn đề này.
Chống Copy ,Print ,View trong file Word Word 2013 có chỉnh sửa được file PDF không? Cách sửa lỗi dính chữ trong Word Cách sửa file Word bị lỗi Font chữ sau khi chuyển đổi file, download Lỗi không chỉnh sửa được căn lề trong Word Word - Cách chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2013