Cách link dữ liệu trong excel trên drive

Cách liên kết dữ liệu giữa các bảng tính trong Google Sheet, để từ đó tự động cập nhật dữ liệu từ Sheet này, sang Sheet của bảng tính khác.

Việc lấy dữ liệu tự động như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức nếu phải thao tác copy thủ công. Hãy cùng Thủ Thuật Nhanh khám phá cách làm này như thế nào nhé!

Mô tả ví dụ: Mình muốn tự động cập nhật những dữ liệu được nhập vào ở Sheet1 của Bảng tính 1, sang một Sheet quản lý của Bảng tính 2 [do mình quản lý]

Tự động lấy dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác trong cùng 1 trang tính

– Bước 1: Lấy dữ liệu của 1 ô tính A1 thuộc sheet Bảng lương tháng -> sang Sheet2 cũng thuộc cùng trang tính ấy.

Bạn áp dụng công thức mẫu:

=’Tên sheet’!A1

Lưu ý:

• Nếu trong tên Sheet có dấu cách [có thể là tiếng Việt], thì bạn cần phải thêm dấu nháy đơn để bao quanh tên.
• Trường hợp, tên trong tên sheet không có dấu khoảng cách, bạn có thể bỏ dấu nháy đơn trong công thức trên ra. Và nó sẽ là:

=tênsheet!A1

Dưới đây là ảnh chụp minh họa cho ví dụ của mình:

– Bước 2: Để lấy dữ liệu thuộc một vùng bảng tính [ví dụ vùng ô A1:E10] trong Bảng lương tháng chuyển sang Sheet khác:

• Trước tiên, thao tác như Bước 1
• Sau đó, nhấp chuột vào góc dưới bên phải ô tính, rồi kéo di chuột theo chiều dọc, rồi chiều ngang để lấy vùng dữ liệu tương ứng với vùng bảng tính A1:E10

Như bạn thấy, dữ liệu bảng của sheet Bảng lương tháng, đã được lấy sang sheet mới. Giờ đây, bất kỳ thay đổi nào xảy ra với vùng ô dữ liệu A1:E10 thì phần dữ liệu bên Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo.

Tự động cập nhật dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác

Mô tả ví dụ:

Mình muốn tự động cập nhật những dữ liệu được hoặc sẽ được nhập vào thuộc vùng bảng A2:H17 ở Bảng lương tháng của Bảng tính 1, sang một Sheet quản lý của Bảng tính 2

Cách làm như sau:

– Bước 1: Copy toàn bộ đường dẫn [url] của Bảng tính 1:

– Bước 2: Mở Bảng tính 2, tìm tới Sheet quản lý -> Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ xuất hiện.

Sau đó nhập vào công thức theo mẫu sau:

=IMPORTRANGE["url_trang_tính_nguồn"; "Tên_sheet_dữ_liệu_nguồn!A2:H17"]

Do đó, mà công thức mà mình sẽ nhập vào sẽ như ảnh chụp minh họa dưới đây [ấn vào ảnh để phóng to]:

– Bước 3: Sau khi ấn Enter để thực hiện hàm nhập dữ liệu. Bạn sẽ thấy báo lỗi #REF!. Hãy nhấp vào đó, cấp quyền Cho phép truy cập và lấy dữ liệu của của hàm ImportRange [Chỉ là lần đầu tiên dùng hàm này thì mới cần phải cấp quyền, từ lần sau bạn sẽ không thấy nó xuất hiện nữa]

– Giờ đây, dữ liệu sẽ được cập nhật một cách tự động hoàn toàn. Bất kỳ thay đổi dữ liệu nào thuộc vùng bảng đã chọn [A2:H17] trong sheet Bảng lương tháng của Bảng tính 1, thì phần tương ứng trong sheet quản lý của  Bảng tính 2 cũng sẽ thay đổi theo. Thật tuyệt vời làm sao!

Mẹo nhỏ:  Bạn có thể thoải mái tùy biến màu sắc, kích thước, font chữ, khung viền… của phần dữ liệu vừa được nhập vào trong Bảng tính 2 như bình thường!

Chúc bạn thành công!

Cách tải file Excel lên Google Drive

• Vô cùng thuận tiện, có thể chỉnh sửa file Excel online mọi lúc mọi nơi mà không cần phải mang theo máy tính.
• Giúp bạn lưu trữ file Excel an toàn, không sợ bị mất dữ liệu nếu lỡ máy tính hỏng.
• Có thể chia sẻ dữ liệu trên file Excel cho người khác một cách dễ dàng.

• Đăng nhập vào tài khoản Google Drive theo đường link //drive.google.com/drive/my-drive.
• Nhấn vào mục My Drive [Drive của tôi] và chọn Upload files để tải file lên.
• Nhấn vào file Excel cần tải và bấm Open [Mở].
• Mở file Excel trên Google Drive.
• Click vào Open with [Mở file bằng] và chọn Google Sheets để mở file Excel trên Google Sheet.
• Xem, chỉnh sửa file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet. 

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive theo đường link //drive.google.com/drive/my-drive.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục My Drive [Drive của tôi] và chọn Upload files để tải file lên.

Nhấn vào mục My Drive và chọn Upload files

Bước 3: Bạn nhấn vào file Excel cần tải và bấm Open [Mở] để đẩy file Excel đó lên Google Drive.

Nhấn vào file Excel và bấm Open

Bước 4: Chờ một lúc cho đến khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo hiện lên như hình bên dưới, hãy nhấn vào đó để mở file Excel trên Google Drive.

Nhấn vào để mở file Excel

Bước 5: Sau đó, bạn hãy click vào Open with [Mở file bằng] và chọn Google Sheets để mở file Excel trên Google Sheet.

Click vào Open with và chọn Google Sheets

Lúc này, bạn sẽ thấy file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet. Bạn có thể thực hiện các thao tác như xóa, sao chép, dán, thêm hàng,... trên đây rồi nhé!

Xem file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet

Hướng dẫn nhanh

• Mở trang Google Sheet đã có.
• Nhấn vào File [tệp] và chọn Import [nhập].
• Nhấn vào mục Upload [Tải lên] và chọn Select a file from your device để tải file từ máy tính lên.
• Nhấn vào file Excel và bấm Open [Mở] để tải file Excel đó lên Google Drive.
• Tại giao diện Import file, có thể lựa chọn các vị trí tải file lên.
• Click vào nút Import data [Nhập dữ liệu].
• Xem, chỉnh sửa file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet. 

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trang Sheet đã có trên Google Sheet. Tại đây, bạn hãy nhấn vào File [tệp] và chọn Import [nhập].

Nhấn vào File và chọn Import

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn vào mục Upload [Tải lên] và chọn Select a file from your device để tải file từ máy tính lên.

Nhấn vào mục Upload và chọn Select a file from your device

Bước 3: Bạn nhấn vào file Excel cần tải và bấm Open [Mở] để đẩy file Excel đó lên Google Drive.

Nhấn vào file Excel và bấm Open

Bước 4: Tại giao diện Import file, bạn có thể lựa chọn 1 trong các mục dưới đây:

• Create new spreadsheet: tạo bảng tính mới cho file tải lên.
• Insert new sheets: thêm file tải lên vào trang tính mới của file Google Sheet hiện tại.
• Replace spreadsheet: đẩy file tải lên thay thế cho nội dung của file Google hiện tại.
• Replace current sheet: thay thế trang tính hiện tại bằng file tải lên.
• Append to current sheet: chèn nội dung file tải lên ngay dưới nội dung trang hiện tại.
• Replace data at selected cell: file tải lên thay thế dữ liệu tại các ô được chọn.

Các lựa chọn trong mục Import file

Bước 5: Nhấn chọn vị trí tải file Excel lên và click vào nút Import data [Nhập dữ liệu].

Chọn Create new spreadsheet và click vào nút Import data

Lúc này, bạn sẽ thấy file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet như hình bên dưới.

Xem file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet

Hướng dẫn nhanh

• Mở trang Sheet bất kỳ.
• Nhấn vào File [tệp] và chọn Open [mở].
• Nhấn vào mục Upload [Tải lên] và chọn Select a file from your device để tải file từ máy tính lên.
• Nhấn vào file Excel và bấm Open [Mở] để tải file Excel đó lên Google Drive.
• Xem file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet. 

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trang Sheet bất kỳ trên Google Sheet. Tại đây, bạn hãy nhấn vào File [tệp] và chọn Open [mở].

Nhấn vào File và chọn Open

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn vào mục Upload [Tải lên] và chọn Select a file from your device để tải file từ máy tính lên.

Nhấn vào mục Upload và chọn Select a file from your device

Bước 3: Bạn nhấn vào file Excel cần tải và bấm Open [Mở] để đẩy file Excel đó lên Google Drive.

Nhấn vào file Excel và bấm Open

Bước 4: Lúc này, bạn sẽ thấy file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet như hình bên dưới.

Xem file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet

Trên đây vừa hướng dẫn cách tải file Excel lên Google Drive nhanh, đơn giản, giúp bạn có thể dễ dàng chia sẻ, thêm, bớt dữ liệu trong file Excel bất kỳ lúc nào. Hy vọng các bạn thực hiện thành công và đừng quên để lại bình luận, đánh giá bên dưới nếu thấy bài viết hữu ích nhé!