Dù bạn đang viết thư hay tính toán dữ liệu số, Bàn phím của bạn là cách chính để nhập thông tin vào máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn có biết bạn cũng có thể sử dụng bàn phím của mình để kiểm soát máy tính của bạn không? Tìm hiểu một vài lệnh đơn giản trên bàn phím[hướng dẫn cho máy tính của bạn] có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Bạn đang xem: Cách sử dụng bàn phím máy tính không cần chuột
Cách các phím được sắp xếp
Các phím trên bàn phím của bạn có thể được chia thành một số nhóm dựa trên chức năng:
Nhập các phím [chữ và số]. Các phím này bao gồm cùng chữ cái, số, dấu câu và phím biểu tượng được tìm thấy trên máy chữ truyền thống.
Các phím kiểm soát. Các phím này được sử dụng độc lập hoặc kết hợp với các phím khác để thực hiện một số tác vụ nhất định. Các khóa điều khiển được sử dụng thường xuyên nhất là Ctrl, Alt, phím logo Windows và esc.
Các phím chức năng. Các phím chức năng được sử dụng để thực hiện các tác vụ cụ thể. Chúng được ghi nhãn là F1, F2, F3, v.v. cho tới F12. Chức năng các phím này khác nhau giữa các chương trình.
Các phím điều hướng. Các phím này được sử dụng để di chuyển xung quanh trong tài liệu hoặc trang web và chỉnh sửa văn bản. Chúng bao gồm các phím mũi tên, Home, End, Page Up, Page Down, Delete và Insert.
Bàn phím số. Bàn phím số thuận tiện cho việc nhập số nhanh. Các phím được nhóm lại với nhau trong một khối như một máy tính tay thông thường hoặc máy tính cộng.
Hình minh họa sau cho thấy cách các phím này được sắp xếp trên bàn phím thông thường. Bố cục bàn phím của bạn có thể khác nhau.
Nhập văn bản
Bất cứ khi nào bạn cần nhập nội dung nào đó trong một chương trình, thông điệp email hoặc hộp văn bản, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng nhấp nháy [
Ngoài chữ cái, số, dấu ngắt câu và biểu tượng, phím nhập cũng bao gồm Shift, Caps Lock, Tab, Enter, Phím cách và Backspace.
Tên phím
Cách sử dụng
Shift | Nhấn Shift kết hợp với chữ cái để nhập một chữ cái in hoa. Nhấn Shift kết hợp với phím khác để nhập các biểu tượng trên phần trên của phím đó. |
Caps Lock | Nhấn Caps Lock một lần để nhập tất cả các chữ cái như chữ in hoa. Nhấn lại Caps Lock để tắt chức năng này. Bàn phím có thể có một đèn chỉ báo Caps Lock đang bật hay không. |
Tab | Nhấn Tab để di chuyển con trỏ về phía trước một vài khoảng trắng. Bạn cũng có thể nhấn Tab để di chuyển sang hộp văn bản tiếp theo trên một biểu mẫu. |
Nhập | Nhấn Enter để di chuyển con trỏ tới đầu dòng tiếp theo Trong hộp thoại, nhấn Enter để chọn nút được tô sáng. |
Phím cách | Nhấn Phím cách để di chuyển con trỏ về phía trước một khoảng trắng. |
Backspace | Nhấn Backspace để xóa ký tự đứng trước con trỏ hoặc văn bản được chọn. |
Sử dụng phím tắt
Phím tắtlà các cách thực hiện hành động bằng cách sử dụng bàn phím của bạn. Chúng được gọi là phím tắt vì chúng giúp bạn làm việc nhanh hơn. Trên thực tế, hầu như bất kỳ hành động hoặc lệnh nào bạn có thể thực hiện với chuột đều có thể được thực hiện nhanh hơn bằng một hoặc nhiều phím trên bàn phím của bạn.
Xem thêm: Dịch Vụ Đăng Kiểm Xe Ô Tô Tại Tphcm NăM 2020, Danh Sách Trung Tâm Đăng Kiểm Ô Tô Tại Sài Gòn
Trong chủ đề Trợ giúp, dấu cộng [+] giữa hai phím trở lên cho biết rằng các phím này sẽ được nhấn kết hợp. Ví dụ: Ctrl + A có nghĩa là nhấn và giữ Ctrl và sau đó bấm A. Ctrl + Shift + A có nghĩa là nhấn và giữ Ctrl và Shift và sau đó nhấn A.
Tìm các phím tắt chương trình
Bạn có thể thực hiện các công việc trong hầu hết các chương trình bằng cách sử dụng bàn phím. Để xem các lệnh có phím tắt, hãy mở menu. Các phím tắt [nếu có] được hiển thị bên cạnh các mục menu.
Chọn menu, lệnh và tùy chọn
Bạn có thể mở menu và chọn lệnh cũng các tùy chọn khác bằng cách sử dụng bàn phím. Trong chương trình có menu với chữ cái được gạch dưới, nhấn Alt và một chữ cái được gạch dưới để mở menu tương ứng. Nhấn chữ cái được gạch dưới trong một mục menu để chọn lệnh đó. Đối với các chương trình sử dụng ruy-băng, chẳng hạn như Paint và WordPad, nhấn Alt sẽ phủ lên [chứ không phải gạch dưới] một chữ cái có thể được nhấn.
Nhấn Alt + F để mở menu Tệp, sau đó nhấn P để chọn lệnh In.
Thủ thuật này cũng có hiệu quả trong hộp thoại. Bất cứ khi nào bạn nhìn thấy một chữ cái được gạch dưới kèm theo tùy chọn trong hộp thoại, điều này nghĩa là bạn có thể nhấn Alt cùng với chữ cái đó để chọn tùy chọn đó.
Phím tắt hữu ích
Bảng sau liệt kê một số phím tắt hữu dụng nhất. Để xem danh chi tiết hơn, hãy xem Phím tắt.
Nhấn phím tắt này
Để thực hiện thao tác này
phím logo Windows | Mở menu Bắt đầu |
Alt + Tab | Chuyển đổi giữa các cửa sổ hoặc chương trình đang mở |
Alt + F4 | Đóng mục hiện hoạt hoặc thoát chương trình hiện hoạt |
Ctrl + S | Lưu tệp hoặc tài liệu hiện tại [hoạt động trong hầu hết các chương trình] |
Ctrl + C | Sao chép mục đã chọn |
Ctrl + X | Cắt mục đã chọn |
Ctrl + V | Dán mục đã chọn |
Ctrl + Z | Hoàn tác một hành động |
Ctrl + A | Chọn tất cả các mục trong một tài liệu hoặc cửa sổ |
F1 | Hiển thị Trợ giúp cho chương trình hoặc Windows |
Phím logo Windows + F1 | Hiển thị Trợ giúp và Hỗ trợ dành cho Windows |
Esc | Hủy bỏ tác vụ hiện tại |
Phím ứng dụng | Mở menu lệnh liên quan đến lựa chọn trong chương trình. Tương đương với việc bấm chuột phải vào lựa chọn. |
Sử dụng các phím điều hướng
Các phím điều hướng cho phép bạn để di chuyển con trỏ, di chuyển xung quanh trong tài liệu và trang web cũng như chỉnh sửa văn bản. Bảng sau đây liệt kê một số chức năng phổ biến của các phím này.
Nhấn phím tắt này
Để thực hiện thao tác này
Mũi tên trái, mũi tên phải, mũi tên lên hoặc mũi tên xuống | Di chuyển con trỏ hoặc vùng lựa chọn một khoảng trống hoặc dòng theo hướng mũi tên hoặc cuộn trang web theo hướng mũi tên |
Trang chủ | Di chuyển con trỏ tới cuối dòng hoặc di chuyển đến đầu trang web |
Kết thúc | Di chuyển con trỏ tới cuối dòng hoặc di chuyển đến cuối trang web |
Ctrl + Home | Di chuyển lên đầu tài liệu |
Ctrl + End | Di chuyển đến cuối tài liệu |
Page Up | Di chuyển con trỏ hoặc trang lên một màn hình |
Page Down | Di chuyển con trỏ hoặc trang xuống một màn hình |
Xóa | Xóa ký tự đứng sau con trỏ hoặc văn bản đã chọn; trong Windows, xóa mục đã chọn và di chuyển tới Thùng rác |
Chèn | Bật hoặc tắt chế độ Chèn. Khi chế độ Chèn bật, nội dung mà bạn nhập sẽ được chèn tại con trỏ. Khi chế độ Chèn tắt, nội dung mà bạn nhập sẽ thay thế các ký tự hiện có. |
Sử dụng bàn phím số
Bàn phím số sắp xếp các số 0 đến 9, các phép toán + [cộng],- [trừ], * [nhân] và / toanschi cũng như điểm thập phân khi chúng xuất hiện trên máy tính tay hoặc máy tính cộng. Tất nhiên, các ký tự này được sao chép ở nơi khác trên bàn phím, nhưng sắp xếp bàn phím cho phép bạn nhanh chóng nhập dữ liệu số hoặc các phép toán bằng một tay.
Bàn phím số
Để sử dụng bàn phím số để nhập số, nhấn Num Lock. Hầu hết các bàn phím có đèn chỉ báo Num Lock bật hay tắt. Khi Num Lock tắt, bàn phím số hoạt động như một bộ phím điều hướng thứ hai [những chức năng này được in trên các phím bên cạnh các số hoặc biểu tượng].
Xem thêm: Review Bộ Tea Tree Của The Body Shop Giúp Làm Sáng Da Và Trị Mụn
Bạn có thể sử dụng bàn phím số để thực hiện các tính toán đơn giản với Máy tính tay.
Thủ thật phím tắt trên bàn phím máy tính cực kỳ tiện lợi cho mọi người
Nếu bạn thấy một giáo sư tin học nào đó, thao tác "cạch cạch" trên máy tính của họ chỉ với bàng phím mà không dùng đến chuột, trông có vẻ rất chuyên nghiệp còn bạn thì hết sức ngưỡng mộ thì bí quyết sau dành cho bạn đây. Với cách này bạn cũng sẽ trở thành một bậc thấy tin học tài ba đấy.
[Ảnh minh họa]
1. Đôi khi đang làm việc trên máy tính, bạn phải tạm thời dừng lại để làm việc khác , tuy nhiên việc bảo mật máy tính đối với công việc rất quan trọng, bạn có thể sử dụng thao tác: Đồng thời nhấn giữ phím Window + L, tổ hợp phím trên sẽ giúp bạn khoá máy tính ngay tức thời [trở về màn hình khoá đăng nhập máy].
2. Để tìm kiếm các tập tin, chúng thường tìm đến “My Computer”, sau đó nhấp chọn “ mở”, tuy nhiên có một thao tác nhanh gọn hơn: Đồng thời nhấn giữ phím Windows và phím E giúp bạn truy cập ngay đến Window Explorer.
3. Thoát khỏi các cửa sổ chương trình nhanh hơn: Nhấn giữ ngay tổ hợp phím Window +D. Xem! Desktop hiện ra rồi!
4. Một thủ thuật nhỏ, khá thú vị giúp bạn chuyển đổi các cửa sổ đang hiển thị theo 3D Style chính là nhấn giữ tổ hợp phím Window +Tab.
5. HĐH Windows kèm thêm cho người dùng tính năng ghi âm. Nhấn giữ ngay tổ hợp phím Window + R, nhập psr.exe rồi Enter, ngay sau đó bạn có thể bắt đầu việc ghi âm của mình.
6. Bạn muốn đồng thời điều chỉnh độ sáng màn hình, âm lượng, bật wifi,kiểm tra pin v.v...:Nhấn giữ tổ hợp phím Windows + X, Windows Mobility Center ngay lập tức sẽ xuất hiện. Một thao tác đơn giản đáp ứng tất cả mong muốn của bạn!
7. Windows + R nhập vào osk, lập tức xuất hiện ngay một bàn phím ảo, hoạt động thật như bàn phím trên chiếc máy tính của bạn nhé!
8. Hình ảnh quá nhỏ, căng mắt nhìn vẫn không rõ. Còn chờ gì nữa? Dùng ngay tổ hợp phím Window + “+++”, kính lúp sẽ xuất hiện để giúp bạn giải quyết!
9 .Cửa sổ máy tính của bạn đang mở cùng lúc nhiều trang: Để chuyển đổi giữa các trang, sử dụng tồ hợp phím Ctrl + Tab, để đóng cửa sổ đang hoạt động, dùng tổ hợp Ctrl + W.
10. Click chuột phải trên desktop sau đó chọn Properties giúp bạn cửa sổ cấu hình, tuy nhiên hoàn tất thao tác đó chỉ trong một nốt nhạc với tổ hợp phím Window +Fn + Home, bạn có thấy mình pro hơn nhiều.
[Ảnh minh họa]
11. Shift+ biểu tượng cửa sổ trên thanh tác vụ bằng thiết lập thêm một cửa sổ mới:
Ctrl+S: Lưu tài liệu
Ctrl+W: Đóng trang đang mở
Ctrl+N: Mở cửa sổ mới
Ctrl+O: Mở file đã lưu
Ctrl+Z: Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl+F: Tìm kiếm cụm từ, số
Ctrl+X: Cắt dữ liệu
Ctrl+C: Copy dữ liệu
Ctrl+V: Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl+A: Bôi đen toàn bộ văn bản
Ctrl+[ :Giảm 1 cỡ chữ
Ctrl+] :Tăng 1 cỡ chữ
Ctrl+B :/ Bật/tắt chữ đậm
Ctrl+I :/ Bật/tắt chữ nghiêng
Ctrl+U :/Bật/tắt chữ gạch chân đơn
Ctrl+Shift:Thay đổi cách nhập vào
Ctrl+[phím cách] : Thay đổi bàn phím nhập Trung Anh
Ctrl+Home : Quayvề đầu trang
Ctrl+End: Về cuối file/xuống cuối tập tin
Ctrl+Esc: Khởi động MenuStart
Ctrl+Shift+ : Tăngcỡ chữ ở kích cỡ kế tiếp
Ctrl+F5: Phục hồi kích thước cửa sổ tài liệu hiện hành
Ctrl+Rêchuột chọn nhiều khối văn bản
Ctrl+Shift : Cáchthiết lập các shortcut mới
Alt+space+C :Đóng cửa sổ đang hoạt động
Alt+space+N : Tắt cửasổ đang hoạt động
Alt+space+R : Thu nhỏcửa sổ đang hoạt động
Alt+space+X : Phóng tocửa sổ đang hoạt động
Alt+space+M :Khởi động các cửa sổ
Alt+space+S :Cách chỉnh kích thước to nhỏ cho cửa sổ
Alt+Tab: Chuyển sang cửa sổ vừa sử dụng
Alt+F :Mở ra thực đơn các văn bản đã lưu
Alt+V :Mở ra thực đơn đồ thị
Shift +Delete : Xóa hẳn mục được chọn, không đưa vào RecycleBin
Muốn rê chuột bôi đen 1 trang cần giữ phím CTRL
Di chuyển một mục nào trên desktop giữ Ctrl+shift để tạo ra một shortcut mới.
CTRL+O :Mở tài liệu đã có
CTRL+P :In nhanh tài liệu
CTRL+A :Bôi đen toàn bộ
CTRL+[/]: Thu nhỏ hoặc phóng to chữ khi được bôi đen
CTRL+D :Chọn font chữ
CTRL+G/H : Nhảy đến trang số/tìm và thay thế
CTRL+N :Mở trang mới
CTRL+M :Tăng lề đoạn văn
CTRL+U :/Bật/tắt chữ gạch chân đơn
CTRL+B :/Bật/tắt chữ đậm
CTRL+I :/Bật/tắt chữ in nghiêng
CTRL+Q :Lùi đoạn văn bản ra sát lề [khi dùng tab] / Căn dòng chữ dàn đều 2bên, thẳng lề
CTRL+E :Căn dòng giữa
CTRL+R :Căn dòng phải
CTRL+K :Tạo liên kết [link]
CTRL+T/Y:Lùi những dòngkhông phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab /Khôi phục lệnhvừa bỏ [ngược lại với Ctrl+Z]
Ctrl+B:Bật tắt chế độchữ đậm
Ctrl+C:Chép đoạn văn bản bôi đen [copy].
Ctrl+D:Chọn fontchữ
Ctrl+E:Căn dònggiữa
Ctrl+F:Tìm kiếm kýtự
Ctrl+G:Định vị kýtự
Ctrl+H:Thay thế kýtự
Ctrl+I:/Bật/tắt chữnghiêng
Ctrl+K:Tạo liên kết[link]
Ctrl+Shift+L:Ngay điểmdừng con trỏ chuột, thêm mục tuỳ chọn dấu symbol
Ctrl+M:Tăng lề đoạnvăn
Ctrl+Shift+M:In tàiliệu đã trộn
Ctrl+N:Mở trang wordmới
Ctrl+O [OR Ctrl+F12] : Mở tài liệu đã có。
Ctrl + P [Ctrl + Shift + F12] : In nhanh tài liệu
Ctrl+R:Căn dòngphải
Ctrl+S:Lưu tàiliệu
Ctrl+T:Lùi những dòngkhông phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl+Shift+T:Lùi nhữngdòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+U:/Bật/tắt chữgạch chân đơn
Ctrl+V:Dán tàiliệu
Ctrl+X:Cắt đoạn nộidung đã chọn [bôi đen]
Ctrl+Z:Bỏ qua lệnh vừalàm
Ctrl+0:Tạo thêm độ giãndòng đơn trước đoạn
Ctrl+1:Giãn dòngđơn
Ctrl+2:Giãndòng kép
Ctrl+5:Giãn dòng1,5
Ctrl+F2:Xem hình ảnh nội dung file trước khi in
Ctrl+F4:Đóng chương trình đang hoạt động
Ctrl+F5:Phục hồi kíchthước cửa sổ tài liệu hiện hành
Ctrl+Shift+F5:Mở thẻ đánh dấu khung hội thoại
Ctrl+Shift+F8:Kích hoạt chức năng lựa chọn, và cùng lúc chọn được 1 chuỗi văn bản
Ctrl+F9:Thu nhỏ cửa sổ tài liệu hiện hành
Ctrl+F5:Phục hồi kích thước cửa sổ tài liệu hiện hành
Ctrl+Deltet:Xóa ký tựbên trái điểm chèn
Ctrl+Backspace:Xóa kýtự bên phải điểm chèn
Ctrl+Enter:Ngắt trang
Ctrl+End:Xuống cuốitrang
Ctrl+Home:Về đầutrang
Ctrl+Insert+Insert:Nhấn Ctrl-insert liên tiếp 2 lần vào 1 ô bất kỳ trong excel sẽ tạo ra chức năng như copy
Ctrl+~:Mở ra cáchnhập để tạo ra một từ mới
Ctrl++:/Bật/Tắt đánhchỉ số dưới [o2]
Ctrl+Shift++:/Bật/Tắtđánh chỉ số trên [x2]
Ctrl+→:Sang phải mộttừ
Ctrl+←:Sang trái mộttừ
Ctrl+J:Canh lề 2bên
Ctrl+L:Canh lềtrái
Ctrl+Q:Lùi đoạn văn bảnra sát lề [khi dùng tab]
Ctrl+W:Đóngfile đang hoạt động
Ctrl+Y:Khôi phục lệnhvừa bỏ [ngược lại với Ctrl+Z]
[Ảnh minh họa]
Lưu ý: Các thao tác trên không áp dụng trên Winkey +d: đây là các tổ hợp phím tắt phổ biến nhất mà các cao thủ thường dùng. Các tổ hợp phím tắt này có thể giúp cho Desktop của bạn ngay lập tức giảm thiểu tối đa các chương trình đang hoạt động cùng một lúc từ các cửa sổ chat hoặc trang web v.v... nhấn tổ hợp phím này một lần nữa: Tất cả các cửa sổ đều quay về trạng thái ban đầu, tổ hợp phím này giúp bạn hạn chế tối đa tình trạng mở nhiều cửa sổ cùng một lúc.