Cách ký File PDF bằng chữ ký số VinaCA – Khi người dùng đăng ký dịch vụ tại An Minh Luật, chúng tôi thường xuyên sử dụng mẫu hồ sơ/ chứng từ/ hợp đồng điện tử ở định dạng file mềm [Word, PDF].
Để tiết kiệm thời gian và chi phí giao nhận hồ sơ file cứng, An Minh Luật đề xuất ký số file mềm bằng chữ ký điện tử [nhà cung cấp bất kỳ] để tiện cho cả bên bán và bên mua.
Trong bài viết này An Minh Luật xin hướng dẫn người dùng ký file PDF bằng chữ ký số VinaCA [Smartsign] bằng ứng dụng Foxit Reader chuyên hỗ trợ đọc và ký số PDF tốt nhất hiện nay.
Còn cách ký số trên file Word bằng Token chữ ký số Vina-CA chúng tôi xin chia sẻ ở bài viết khác. Sau đây xin mời quý đọc giả đi vào nội dung chi tiết bài viết.
Hướng dẫn ký File PDF bằng chữ ký số VinaCA
Kỹ thuật viên An Minh Luật đã có video hướng dẫn trên kênh youtube cách ký File PDF bằng chữ ký số VinaCA chi tiết. Quý khách có thể click vào clip bên dưới đây để xem hoặc truy cập vào kênh Youtube Công Ty TNHH An Minh Luật Tại Đây
Để tránh việc theo dõi Video nhưng vẫn chưa nắm được cách ký số file PDF bằng Token VinaCA [Smartsign] thì An Minh Luật đã biên soạn thêm nội dung hướng dẫn kèm hình ảnh minh họa cho người dùng theo dõi trực quan hơn. Xin mời mọi người cùng theo dõi!
Cách ký File PDF bằng chữ ký số VinaCA [Smartsign]
Trước khi thao tác ký số điện từ bằng Token VinaCA trên file PDF, người dùng cần cài đặt phần mềm chữ ký số Vina Token Manager [bản mới nhất] vào máy tính + cài đặt phần mềm hỗ trợ được file PDF có chức năng ký điện tử là Foxit Reader [Version 9.5.0] + File PDF người dùng cần ký số [lưu định dạng PDF]
Xem thêm: Cách cài đặt chữ ký số VinaCA [Smartsign]
Xem thêm: Cách cài đặt Foxit Reader [Version 9.0.5]
Bước 1: Đăng nhập phần mềm chữ ký số VINA-CA Token Manager
+ Tìm kiếm trên Desktop hoặc tìm trong “Type here to search” sau đó mở phầm mềm quản lý chứng thư số VinaCA lên.
+ Tiếp theo Đăng Nhập mã PIN Token và nhấn Đồng ý
+ Kiểm tra thời hạn chữ ký số VinaCA trên còn hạn không? [lưu ý chỉ ký số được khi chứng thư số còn hạn]
=> Khi kiểm tra chứng thư còn hạn người dùng tạm ẩn [không đăng xuất] cửa sổ phần mềm chữ ký số Vina-CA. Tiếp theo đến bước thứ 2 cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc file PDF và ký số Online.
Bước 2: Download cài đặt và mở phần mềm ký số Foxit Reader
+ Nếu chưa Download phần mềm về thì xem lại hướng dẫn bên trên nhé. Tương tự người dùng mở ứng dụng Foxit Reader lên [nếu đã có ngoài Desktop thì chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng là được]
+ Bên trái hiển thị Tab “Open File” click vào để tải File PDF lên.
+ Trong ví dụ này An Minh Luật sẽ ký file PDF có tên “Giấy đăng ký cấp chứng thư số FastCA” như hình minh họa. Click vào chọn file vào nút Open để mở file PDF trên Foxit Reader.
Bước 3: Ký File PDF bằng chữ ký số VinaCA [Smartsign]
+ Sau khi mở file thành công, trên Thanh công cụ Menu người dùng tìm đến Tab Protect
+ Tiếp theo nhấn chọn vào tính năng Sign & Certify [hình minh họa]
+ Nhấn chọn tính năng “Place Signature” sau đó kéo chuột xuống vị trí muốn ký File PDF bằng chữ ký số VinaCA [Smartsign] => Di chuột quét vị trí cần ký sau đó nhả chuột ra. Ở ví dụ này tôi sẽ ký ở vị trí “ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP” [hình minh họa]
+ Cửa sổ mới sẽ bật lên, hiển thị chứng thư VinaCA tên doanh nghiệp là “Bồ Văn Cường” [kiểm tra xem có đúng chứng thư số cần ký trên file FPD này không nha] => Tiếp theo nhấn “Sign” là lệnh ký số.
+ Cửa sổ mới hiện lên, cụ thể file mới này sẽ là file đã ký số FDF bằng chữ ký số VinaCA [Smartsign] bạn bắt buộc phải lưu lại [sửa lại tên file dễ nhớ]
+ Đặt tên file rồi tiếp theo nhấn “Save” chuyển sang bước tiếp theo.
+ Nhập mã PIN Token chữ ký số VinaCA [Smartsign] sau đó nhấn “Đăng Nhập”
+ Chữ ký điện tử có tên doanh nghiệp đã được ký và gán trên file PDF thành công [hình minh họa]
+ Muốn xem chi tiết thông tin chứng thư số này chỉ cần click vào chữ ký => Cửa sổ thông báo hiển thị như bên dưới, người dùng click vào “Signature Properties…” [hình minh họa]
+ Một số thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp, ngày giờ ký,… hiển thị ở đây.
=> Oki như vậy là việc ký file PDF bằng chữ ký số VinaCA thành công rồi đấy. Bây giờ chỉ cần gửi file đã ký cho người nhận thôi. Lưu ý người nhận chỉ nhìm thấy chữ ký trên file, nếu muốn kiểm tra chi tiết bắt buộc phải mở file đó lên bằng một phần mềm hỗ trợ đọc file PDF như Foxit Reader nhé.
Xem thêm: Bảng giá chữ ký số VinaCA [Smartsign]
Xem thêm: Cách gia hạn chữ ký số VinaCA [Smartsign]
Lời kết
Nội dung bài viết này hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số VinaCA [Smartsign] có thể hơi dài nhưng khi thành tạo người dùng chỉ thao tác mất tầm 3 phút là hoàn thành.
Tìm kiếm thêm hướng dẫn: ký file pdf bằng chữ ký số vinaca, cách ký file pdf bằng chữ ký số vinaca, ký số trên file pdf token vinaca, ký số lên file pdf bằng token vinaca, chữ ký số vinaca trên file pdf, chữ ký số pdf vinaca smartsign, ký số file pdf usb token vinaca smartsign, ký điện tử file pdf bằng cks vinaca,…
Chúng tôi cũng khuyến khích quý khách hàng ưu tiên ký số Online bằng chữ ký số trên file PDF để tiết kiệm thời gian, chi phí chuyển phát hồ sơ, tiện cho việc lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo 100% tính pháp lý chứng từ.
Hy vọng chia sẻ trên đây có ích với tất cả mọi người. Lời cuối An Minh Luật chúng mọi người thực hiện thành công. Đừng quên theo dõi và đăng ký dịch vụ ủng hộ chúng tôi nhé. Xin chào và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
HỖ TRỢ KÝ FILE PDF TẠI AN MINH LUẬT