Máy in mã vạch còn được gọi là máy in tem nhãn. Đây là một loại máy thông dụng được sử dụng nhiều hiện nay. Máy sẽ được kết nối với các thiết bị máy tính để in mã vạch và những nội dung khác lên bề mặt của các loại tem nhãn. Để có được sản phẩm tem nhãn rõ nét thì việc thao tác máy là vô cùng quan trọng. Cùng tìm hiểu cách sử dụng máy in tem mã vạch đơn giản cho người mới dùng trong bài viết sau.
Kiểm tra toàn bộ máy in tem mã vạch và nguồn điện
Trước khi tiến hành in tem mã vạch thì bạn cần kiểm tra lại toàn bộ máy. Cụ thể là các chi tiết bên trong máy xem có hỏng hóc hay xuất bất thường gì hay không.
Kiểm tra toàn bộ các chi tiết, nguồn điện của máy in tem mã vạch
Ngoài ra, để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng thì bạn cũng cần kiểm tra lại nguồn điện, dây điện. Hãy quan sát thật kỹ xem dây điện có bị đứt hay nứt ở đoạn nào không. Nếu có cần thay thế dây điện khác để tránh trường hợp rò rỉ điện gây nguy hiểm trong quá trình sử dụng.
Lắp phần giấy, tem nhãn vào máy in tem nhãn
Sau khi đã kiểm tra toàn bộ máy và không có vấn đề gì xảy ra thì bạn cần tiến hành lắp phần giấy in, tem nhãn vào máy in. Thông thường, ở mỗi loại máy in tem nhãn đều có in kèm hướng dẫn lắp giấy in đúng cách. Chúng được thể hiện bằng hình vẽ để giúp bạn có thể thao tác một cách dễ dàng và đúng nhất.
Giấy in tem mã vạch
Trên thị trường hiện nay, mỗi loại máy in tem nhãn khác nhau sẽ có những cách lắp giấy in cụ thể. Tuy nhiên, điểm chung của chúng là việc bạn phải đưa giấy đi qua hai nẹp giữ giấy. Việc này sẽ giúp giấy in được cố định ở một vị trí trong quá trình in. Cách sử dụng máy in tem mã vạch sẽ đơn giản nếu bạn lắp đúng phần giấy in.
Lắp mực in vào máy in tem nhãn
Sau khi đã lắp đúng phần giấy in thì bạn tiến hành lắp phần mực in vào máy in tem nhãn. So với việc lắp giấy in thì lắp mực in có phần đơn giản hơn. Ở tất cả các máy in tem nhãn đều có nguyên lý chung là cuộn mực in mới sẽ đều ở phía dưới hoặc phía sau. Còn phần mực in thừa sẽ nằm ở vị trí phía trước hoặc phía tên tùy vào từng loại máy.
In thử để xác định mặt giấy in có mực
Mỗi loại mực khi được in sẽ xuất hiện ở mặt ngoài hoặc mặt trong. Đều chắc chắn bạn hãy in thử một tem nhãn. Khi đó mặt nào có lớp mực in thì mặt đó bạn hãy để xuống dưới, nơi mà sẽ tiếp xúc với mặt giấy in.
Căn chỉnh khổ giấy và tiến hành in tem mã vạch
Sau khi bạn lắp giấy in, mực in vào máy thì bạn cần bật nguồn máy in. Thông thường bạn cần giữ trong vài giây đến khi có tiếng kêu thì thả tay. Khi đó máy in sẽ chạy thử một đoạn để lấy đúng khổ giấy. Quá trình này xong và xuất hiện đèn xanh thì lúc đó bạn đã có thể tiến hành in mã vạch.
Nhìn chung, cách sử dụng máy in tem nhãn mã vạch khá giống với các loại máy in thông thường. Do đó, nếu bạn đã thao tác quen các loại máy in thì việc sử dụng máy in tem cũng sẽ đơn giản hơn nhiều. Bạn cần thực hiện đúng từng bước hướng dẫn để có những sản phẩm tem in mã vạch chất lượng.
Trong kinh doanh, tem nhãn sản phẩm giúp người tiêu dùng có thể nhận biết được nguồn gốc, xuất xứ, cách sử dụng của sản phẩm. Đồng thời tạo độ uy tín và tin cậy cho người tiêu dùng. Bài viết dưới đây của In Tiết Kiệm sẽ giúp bạn biết thêm được những thông tin về cách in tem nhãn chuẩn nhất hiện nay.
Hướng dẫn cách in tem nhãn đơn giản
In tem nhãn trên sản phẩm có thể là một bản viết, bản in, bản vẽ, hình ảnh,… được dán, đính hoặc in trực tiếp trên hàng hóa. Cách in tem nhãn tưởng chừng như là một việc phức tạp nhưng nó lại được thực hiện hết sức đơn giản.
Bạn có thể tự làm tem nhãn dán tại nhà để tiết kiệm giá in tem nhãn chỉ bằng các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xem xét sản phẩm và tìm vị trí để dán tem nhãn lên
Để có được một chiếc tem nhãn sản phẩm tốt bạn cần phải tìm vị trí để dán tem nhãn sao cho phù hợp.
Vị trí dán tem phải đảm bảo sao cho người sử dụng dễ đọc và có thể thấy hết nội dung ghi trên tem nhãn. Vừa giúp thu hút sự chú ý của khách hàng, vừa giúp làm tăng tính thẩm mỹ của sản phẩm.
Tem nhãn có thể được dán ở trong hoặc ngoài bao bì. Thông thường bao bì làm từ chất liệu như thủy tinh, giấy bóng hoặc nhựa trong thì tem nhãn sản phẩm có thể đặt ở bên trong.
Bước 2: Tự thiết kế tem nhãn
Nếu bạn là một designer thì có thể tự thiết kế cho mình được các sản phẩm tem nhãn để in tem nhãn số lượng ít tùy theo ý thích và gu thẩm mỹ của mình . Tuy nhiên nếu bạn không phải là một dân thiết kế chuyên nghiệp thì cũng có thể tự phác thảo cho mình một mẫu tem đơn giản nhất bằng cách in tem nhãn trong excel rồi nhờ những designer chuyên nghiệp khác chuyển sang dữ liệu phần mềm là có thể in.
Màu sắc đối với tem nhãn là điều vô cùng quan trọng. Bạn cần phải chọn những màu sắc tươi tắn để gây ấn tượng tốt nơi khách hàng. Mỗi sản phẩm khác nhau sẽ có những cách phối màu khác nhau. Hãy đảm bảo chúng được thiết kế sao cho thật bắt mắt nhưng vẫn giúp người tiêu dùng có thể nắm được những nội dung được ghi trên tem nhãn.
Ngoài màu sắc thì kích thước tem nhãn cũng cần được thiết kế một cách hợp lý. Bạn cần phải căn cứ vào kích thước thực tế của sản phẩm để thiết kế tem nhãn sao cho đảm bảo được sự hài hòa. Kích thước của tem cần không được quá to hoặc quá nhỏ. Bởi nó sẽ che mất toàn bộ sản phẩm hoặc sẽ khiến người sử dụng không thể đọc được những thông tin in trên tem.
Xem thêm: In tem mỹ phẩm
Bước 3: In tem nhãn
Cách in tem nhãn sản phẩm sẽ đơn giản với những người thợ in lành nghề. Ngược lại, đối với những người không chuyên thì bạn cần phải cẩn thận và thực hiện tỷ mỉ từng bước một. Bởi không phải cứ xuất dữ liệu qua máy in là có thể in ra được tem nhãn đẹp đâu nhé.
- Trước tiên bạn cần sử dụng máy in mã vạch riêng cho tem nhãn mới có thể truy xuất được nguồn gốc sản phẩm.
- Thứ 2, các loại chất liệu để in tem nhãn Hà Nội thường được dùng đó là giấy, vải, nhựa, kim loại… Tuy nhiên chất liệu được sử dụng phổ biến nhất vẫn là decal. Tùy thuộc vào từng sản phẩm mà bạn có thể lựa chọn được chất liệu in tem nhãn phù hợp nhất.
- Tiếp theo, bạn hãy lựa chọn công nghệ in phù hợp. Hiện nay có nhiều công nghệ in tem dán như: In laser, in offset, in digital, in flexo,,, tuy nhiên in offset vẫn là phổ biến hơn cả.
- Cuối cùng, chính là công đoạn lựa chọn mực in phù hợp. Có rất nhiều loại mực in như resin, mực in mã vạch wax, mực in mã vạch wax resin…. Hãy tùy theo sản phẩm của mình là gì mà bạn có thể lựa chọn cho mình loại mực in phù hợp nhé.
THAM KHẢO THÊM:
- Dịch vụ in offset UV
- Bảng giá in poster
Sau khi thực hiện xong cách in tem dán, bạn sẽ tiến hành gia công và dán tem lên sản phẩm. Lúc này, tem nhãn có thể được cán bóng hoặc cắt góc cẩn thận để tem nhìn đẹp hơn.
Bước tiếp theo, bạn sẽ đóng gói tem theo một cách cẩn thận và dán hoặc gắn lên các sản phẩm khi cần.
Nếu tem nhãn sản phẩm được làm từ decal thì bạn chỉ cần bóc chúng ra và dán lên sản phẩm. Còn nếu chúng được làm bằng các chất liệu khác thì bạn có thể dùng tới keo dính, đinh tán hoặc giây buộc để gắn chúng lên bao bì sản phẩm.
Nội dung cần ghi trên tem nhãn sản phẩm
Trên tem nhãn sản phẩm cần phải có đầy đủ các nội dung như sau:
- Tên hàng hóa
- Tên địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.
- Các nội dung khác liên quan như: hạn sử dụng, cảnh báo an toàn, công dụng, cách dùng, định lượng,hướng dẫn sử dụng, mã vạch, logo, thương hiệu,…
Xem thêm: In tem trong suốt giá rẻ
Những lưu ý trong cách in tem nhãn
Khi làm tem nhãn sản phẩm hay cách in gia công tem nhãn, bạn cần đặt tên cho sản phẩm của mình và đăng ký bản quyền thương hiệu.
Ngoài ra, nếu muốn in thêm mã vạch trên tem nhãn sản phẩm, bạn cần lưu ý như sau:
- Mã vạch sản phẩm phải được đăng ký tại cục mã số mã vạch Việt Nam mới có thể sử dụng.
- Mã vạch có thể được in riêng trên giấy decal và dán lên tem nhãn.
- Mạch vạch phải được in bằng máy chuyên in mã vạch vì nếu in trên giấy thông thường sẽ không truy xuất được nguồn gốc sản phẩm.
Trên đây In Tiết Kiệm đã hướng dẫn cách in tem nhãn đơn giản và những vấn đề xoay quanh việc in tem nhãn giá rẻ Hà Nội mà bạn cần biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích. Chúc các bạn thực hiện việc in tem nhãn thành công !
Thông báo chính thức: Lưu ý nhỏ: Độ hiển thị màu ở các máy tính khác nhau, màu sắc bản in bên ngoài có thể đậm hoặc nhạt hơn không đáng kể so với trên màn hình. Gửi file đặt in tại đây: và tổng đài đặt in 0812.445555 để chúng tôi tư vấn được chính xác nhất!