Cách tải Excel về máy tính Win 10 miễn phí

Microsoft Excel 2019 16.0.6742.2048

Thế giới có thể cảm ơn Microsoft vô số lần vì đã tạo ra Excel, vì chương trình bảng tính làm đã làm giảm bớt đau đầu hơn bất kỳ loại thuốc giảm đau nào. Excel, được thiết kế để giúp người dùng tính toán các hàm số và công thức khác nhau, có rất nhiều tính năng tuyệt vời. Đáng chú ý nhất là các tính toán toán học, cung cấp cho người dùng khả năng phân tích các tập dữ liệu phức tạp chỉ bằng một vài điều khiển đơn giản. Với các công thức, người dùng có thể dễ dàng quản lý bảng cân đối, báo cáo thu nhập và các bộ dữ liệu tài chính khác nhau.Giống như bất kỳ chương trình nào khác của Microsoft, Excel rất dễ sử dụng. Giao diện dễ dàng hướng dẫn người dùng mới sử dụng các tính năng mong muốn, với thanh công cụ được đặt thuận tiện phía trên màn hình. Tuy nhiên, chương trình cũng cực kỳ thuận tiện cho những ai muốn quản lý dữ liệu xã hội. Số lượng hàng và cột vô tận mang lại cho người dùng cơ hội nhập dữ liệu cho tiêu đề và mô tả, có thể được tìm thấy bằng tính năng tìm kiếm. Và tất nhiên, ở cấp độ cơ bản nhất, người dùng có thể cho chương trình hoạt động như một lịch xã hội cho các sự kiện sắp tới của họ. Không có đối thủ cạnh tranh nào về phần mềm có thể cung cấp trải nghiệm mượt với rất nhiều tính năng tùy chọn như vậy.

Trái

FAQs

1. Xóa bỏ các mục trùng lặp trong một dải ô Xóa bỏ các mục trùng lặp từ một lượng lớn dữ liệu để đảm bảo chỉ có một bộ dữ liệu được hiển thị. Để xóa bỏ các giá trị trùng lặp, hãy chọn bất kỳ cột hay dòng nào có khả năng chứa dữ liệu trùng lặp. Sau khi đã chọn, bạn hãy nhấn tab Data, rồi chọn Remove Duplicates trong khung Data Tools. 2. Chuyển dòng thành cột Chuyển đổi tập dữ liệu từ dòng sang cột một cách dễ dàng bằng tính năng chuyển vị. Để thực hiện, bạn chỉ cần bôi đen dải dữ liệu muốn chuyển đổi, rồi nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và nhấn Copy. Sau khi đã sao chép vùng chọn, bạn hãy lựa chọn điểm đến của dữ liệu và nhấn chuột phải vào ô đó. Trong menu chuột phải, chọn Paste Special, rồi Transpose phía dưới cùng trong cửa sổ. 3. Chuyển đổi giữa hai tập tin Excel đang mở Để nhanh chóng di chuyển giữa hai tập tin Excel đang mở, hãy nhấn CTRL+Tab. 4. Sắp xếp dữ liệu trong cột hay dòng theo thứ tự bảng chữ cái Sắp xếp dữ liệu trong cột và dòng theo bảng chữ cái bằng cách bôi đen vùng chọn, nhấn chuột phải tại đó, rồi chọn Sort. Khi cửa sổ xuất hiện, bạn hãy chọn Sort A to Z [Sắp xếp từ A đến Z] hay Sort Z to A [Sắp xếp từ Z đến A]. 5. Cố định các ô Khóa các ô tại vị trí trong khi cuộn chuột bằng cách "đóng băng" nội dung của chúng. Để thực hiện, chỉ cần chọn tab View rồi nhấn Freeze Panes. Bạn có thể lựa chọn cố định dải ô tùy chỉnh [Freeze Panes], hay đơn giản là cố định dòng đầu tiên [Freeze Top Row] hay cột đầu tiên [Freeze First Column]. 6. Gói gọn văn bản trong ô Ngăn các văn bản dài tràn sang các ô khác bằng tính năng Wrap Text. Để thực hiện, bạn hãy chọn tab Home rồi nhấn Wrap Text trong các tùy chọn sẵn có. 7. Sử dụng tính năng điền tự động trong Excel Nếu dữ liệu bạn đang nhập vào các ô tuân theo một quy luật rõ ràng [chẳng hạn như một dãy số hay ngày tháng] thì Excel có thể tự động điền nội dung để tiết kiệm thời gian và công sức. Để thực hiện, bạn chỉ cần chọn một dải thông tin rồi đưa chuột về góc dưới bên phải của vùng chọn và chờ dấu + xuất hiện. Khi đã thấy dấu +, hãy kéo con trỏ về phía bạn muốn dữ liệu được điền tự động. 8. Tạo macro để tiết kiệm thời gian thực hiện các quy trình lặp lại Tạo các macro hữu ích để tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại nhằm tiết kiệm thời gian và công sức. Để thực hiện, bạn hãy chọn tab Developer rồi nhấn Record Macro. Tiếp tục thực hiện các thao tác mà bạn muốn tự động hóa rồi nhấn Stop Recording để lưu macro. 9. Xuống dòng trong ô Để xuống dòng trong bất kỳ ô nào, bạn chỉ cần nhấn Alt+Enter. 10. Thêm nhiều cột hoặc dòng Bôi đen các dòng hay cột nơi bạn muốn chèn các ô mới rồi nhấn chuột phải vào vùng đã chọn. Nhấn Insert và các ô trống mới sẽ xuất hiện giữa các bộ dữ liệu trước đó. 11. Sử dụng phím tắt Sử dụng các phím tắt nhanh và đơn giản để tiết kiệm thời gian và công sức. Dùng CTRL+C để sao chép, CTRL+V để dán và CTRL+A để chọn toàn bộ dữ liệu. 12. Tìm và thay thế dữ liệu Thay thế bất kỳ dữ liệu nào bằng một giá trị được chỉ định khác. Để thực hiện, bạn hãy chọn tab Home rồi nhấn Find & Select phía bên phải thanh công cụ. Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy nhấn Replace và điền rõ vào ô trống những thuật ngữ mà bạn muốn tìm và thay thế. 13. Mở rộng thanh công thức Mở rộng thanh công thức để có cái nhìn rõ hơn về nội dung hay các công thức đã nhập. Bạn chỉ cần nhấn mũi tên chỉ xuống dưới nằm ngoài cùng bên phải của thanh công thức để mở rộng kích thước. 14. Ẩn một số dòng nhất định Để ẩn một dòng nào đó nhằm cải thiện tầm nhìn, bạn chỉ cần chọn dòng muốn ẩn rồi nhấn chuột phải vào đó. Khi menu thả xuống xuất hiện, hãy nhấn Hide. 15. Thu gọn ruy-băng thanh công cụ Để thu gọn ruy-băng thanh công cụ nhằm giải phóng không gian để quan sát các ô dữ liệu, hãy nhấn CTRL+F1. Tùy chọn này sẽ giúp ẩn ruy-băng và hiển thị thêm ô dữ liệu. Nhấn vào một tab bất kỳ để hiển thị lại ruy-băng thanh công cụ và chọn biểu tượng ghim ở góc dưới bên phải để ghim lại ruy-băng trên màn hình. 16. Bảo vệ và mã hóa các tập tin Giữ tính riêng tư và cá nhân cho bất kỳ dữ liệu nào bằng cách bảo vệ và mã hóa các bảng tính Excel. Để thực hiện, bạn hãy chọn tab Review rồi nhấn Protect Sheet phía bên phải thanh công cụ. Xác định những phần mà bạn muốn bảo vệ rồi tạo mật khẩu và nhấn OK. 17. Tách dữ liệu vào các ô khác nhau Tách các chỉ số dữ liệu khác nhau từ cùng một cột để giúp xác định và phân tích các thành phần quan trọng được tốt hơn. Để tách dữ liệu, bạn hãy nhấn tab Data rồi chọn Text to Columns. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn có thể chỉ định vị trí của các điểm phân tách chính. 18. Chọn toàn bộ dòng Để chọn toàn bộ một dòng dữ liệu, bạn chỉ cần chọn một ô bất kỳ trong dòng đó rồi nhấn Shift+Spacebar. 19. Sử dụng định dạng chung cho nhiều ô Chuyển định dạng của một ô bất kỳ sang ô khác với tính năng Format Painter. Để sao chép định dạng, bạn hãy chọn ô bất kỳ có định dạng mong muốn rồi chọn tab Home. Trong Home, nhấn Format Painter, rồi chọn tiếp các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng. 20. Thêm tiêu đề trang và chân trang

Thêm tiêu đề trang và chân trang để tăng độ rõ ràng của trang tính khi in tài liệu. Để thêm tiêu đề trang, bạn chỉ cần nhấn tab Insert rồi chọn Header & Footer trong ô Text trên thanh công cụ. 

Giữ cố định bất kỳ cột và dòng nào trong Microsoft Excel khi cuộn cuột bằng cách "đóng băng" chúng. Hãy thực hiện theo các bước sau để có thể cố định cột và dòng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1. Mở Excel và chọn tab View. 2. Trong View, tìm và nhấn biểu tượng Freeze Panes có hình ảnh bông tuyết nằm phía giữa thanh công cụ. 3. Ba tùy chọn sẽ xuất hiện, cho phép bạn cố định dòng đầu tiên [Freeze Top Row], cột đầu tiên [Freeze First Column] hay cố định số cột và dòng tùy chọn. 4. Để cố định số cột và dòng tùy chọn, bạn hãy nhấn vào ô nằm ngay dưới ô mà bạn muốn cố định.

5. Để giải phóng các cột và dòng đã cố định, bạn hãy nhấn tab View, rồi chọn Unfreeze Panes. 

Astro nói:

• Giao diện đơn giản phù hợp với người mới dùng Excel
• Hỗ trợ tốt
• Tích hợp dễ dàng vào PowerPoint và Word

• Người dùng lâu năm có thể bị lẫn lộn bởi giao diện
• Quá nhiều tùy chọn gây rối

Đối với nhiều người, chắc hẳn bộ công cụ văn phòng Office không mấy xa lạ gì nữa. Dù bạn là nhân viên văn phòng, doanh nhân hay sinh viên học sinh, chắc chắn bạn đã từng sử dụng một trong những phần mềm thuộc Office Windows 10.

Chẳng hạn Word là một trong những phần mềm đánh văn bản tốt nhất, Excel dùng để làm bảng tính hay PowerPoint có khả năng tạo ra những slideshow thuyết trình cực đẹp và tiện lợi. Nhưng có một điều mà ít ai biết về bộ Office Windows 10.

Khác với những phiên bản trước, bắt đầu từ phiên bản 2016, người dùng có thể sử dụng key bản quyền đã mua trên bất kỳ thiết bị nào. Điều này nghĩa là sao? Trước đây, khi bạn mua key bản quyền Office và cài đặt nó lên máy tính, thì chỉ phiên bản trên máy tính đó mới có bản quyền. Khi bạn đổi máy tính thì sẽ không được nữa.

Xem thêm: Hướng dẫn download Win 10 chính hãng từ Microsoft

Đối với Office Win 10 phiên bản 2016, key bản quyền sẽ đi cùng với tài khoản Microsoft của bạn. Khi cài đặt Office ở bất cứ máy tính nào, chỉ cần đăng nhập tài khoản bản quyền vào là xong. Rất tiện lợi và tiết kiệm phải không nào?

Hướng dẫn cài đặt Office

Để cài đặt phần mềm Office dành cho Windows 10, các bạn có thể thực hiện theo những bước dưới đây của mình.

• Bước 1: Gỡ bỏ cài đặt các phiên bản Office cũ trên máy tính

Để đảm bảo quá trình cài đặt Office Windows 10 bản mới nhất được trơn tru, các bạn nên gỡ bỏ cài đặt phiên bản Office cũ trên máy tính.

Để làm được điều này, các bạn hãy nhấp vào Start Menu, tại đây chọn Settings. Ở cửa sổ tuỳ chỉnh mới hiện ra, các bạn hãy tìm đến mục Applications để mở danh sách những ứng dụng đang được cài đặt trên máy nhé.

Tại đây, các bạn hãy chọn phiên bản Office Windows 10 cũ hơn và gỡ bỏ nó khỏi hệ thống. Quá trình này không mất quá nhiều thời gian đâu. Các bạn hãy kiên nhẫn nhé.

Gỡ bỏ Office Windows 10 phiên bản cũ trên máy tính

• Bước 2: Tải về phiên bản Office Windows 10 mới nhất

Có nhiều trang web cho phép bạn tải về file cài đặt Office. Nhưng tốt nhất các bạn nên tải về từ trang web chính chủ của Microsoft để tránh tình trạng bị cài mã độc trên máy. Tuỳ thuộc vào hệ thống của bạn mà chọn phiên bản 32-bit hay 64-bit cho phù hợp bạn nhé.

Link tải Office dành cho Windows 10

• B3: Cài đặt bản Office mới nhất trên laptop

Sau khi đã kiên nhẫn chờ đợi việc tải về file cài đặt Office, các bạn hãy tiếp tục...cài đặt bộ công cụ này lên máy nhé. Đầu tiên hãy nhấp vào file mới tải về, lúc này sẽ xuất hiện file ổ đĩa ảo mounting của file trên máy tính. Các bạn chọn vào file setup để bắt đầu cài đặt.

• B4: Tiếp tục thực hiện các bước cài đặt như trên màn hình

Các bạn có thể chọn đăng nhập vào tài khoản Microsoft bản quyền của mình lúc cài đặt. Hoặc cũng có thể chọn đăng nhập sau khi đã cài đặt xong.

Quá trình cài đặt Office

• Bước 5: Hoàn thành việc cài đặt xong bộ công cụ Office dành cho hệ điều hành Windows 10

Các bạn hãy khởi chạy một trong những chương trình để nó tự tuỳ chỉnh những thiết lập đầu tiên. Vậy là xong rồi đó, bạn đã biết cách cài đặt bản Office mới nhất trên máy tính của mình rồi.

Chúc bạn thành công!

Tham khảo: