Cách tra cứu tên doanh nghiệp có bị trùng không

Việc tra cứu tên công ty có bị trùng không là điều hết sức cần thiết. Vì khi đặt tên trùng hay tên dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký từ trước đó sẽ là điều pháp luật không cho phép. Sau đây là một số cách giúp bạn kiểm tra tên công ty để đăng ký kinh doanh có xảy ra tình trạng này hay không.

Thế nào trùng tên doanh nghiệp và dễ gây nhầm lẫn?

Mục lục

1. Thế nào trùng tên doanh nghiệp và dễ gây nhầm lẫn?
2. Những trường hợp dễ gây nhầm lẫn tên công ty
3. Cách kiểm tra cứu tên công ty có bị trùng không?

Doanh nghiệp được coi là đặt tên bị trùng với doanh nghiệp đã đăng ký từ trước khi tên bị trùng cả loại hình kinh doanh lẫn tên riêng đều bị pháp luật cấm. Tuy nhiên, nếu loại hình kinh doanh nghiệp kinh doanh khác nhưng tên vẫn bị trùng điều này pháp luật cũng không cho phép.

Khi tên của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên của doanh nghiệp đã thành lập từ trước bởi một số ký tự, chữ số… điều này sẽ dẫn đến hiểu nhầm về sau khi đưa vào hoạt động.

Trùng tên doanh nghiệp là đặt tên đã có doanh nghiệp trước đặt tên

Tham khảo thêm dịch vụ Thành lập mới tại WinPlace

Những trường hợp dễ gây nhầm lẫn tên công ty

Một số trường hợp thường gặp dẫn đến nhầm lẫn tên công ty:

• Tên của doanh nghiệp đăng ký khi đọc hay viết tắt giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đăng ký có thể trùng với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng của doanh nghiệp đăng ký chỉ khác với tên doanh nghiệp đã đăng ký số tự nhiên, ký hiệu, chữ viết liền…

Có rất nhiều trường hợp gây nhầm lẫn tên doanh nghiệp

Cách kiểm tra cứu tên công ty có bị trùng không?

Với kinh nghiệm nhiều năm sử dụng dịch vụ mở công ty, để tra cứu tên công ty có bị trùng không bạn có thể dựa vào các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Khi tìm tên công ty, bạn nên sử dụng tên riêng dự định đặt cho công ty mình, không nên kèm tên theo loại hình kinh doanh.

Nguyên tắc 2: Trường hợp công ty mình định đặt có một số cụm từ thường xuất hiện trên nhiều công ty như miền Bắc, miền Nam, miền Trung, tân, mới… Bạn không nên dùng các cụm từ này để tra cứu. Quay trở lại áp dụng nguyên tắc 1 để tra cứu.

Trên đây bạn cũng đã nắm được một số kiến thức khi tra cứu tên công ty. Và để thực hiện ở đâu, làm như thế nào chúng ta thực hiện một số cách sau:

• Cách 1: Tra cứu tên công ty muốn đặt tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh theo địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Bước 2: Thực hiện nhập tên công ty mà mình muốn đăng ký tìm kiếm.

Bước 3: Bấm chọn nút tìm kiếm.

Bước 4: Hệ thống dữ liệu thông tin doanh nghiệp quốc gia sẽ hiển thị ra tất cả các tên doanh nghiệp có liên quan đến từ khóa mà bạn muốn đặt tên công ty.

Lưu ý: Trang sẽ hiển thị những tên công ty khá phổ biến, thông dụng đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra nhiều trang tìm kiếm kết quả, càng nhiều càng tốt. Chỉ cần click vào các trang phía dưới màn hình bên phải là có thể tra cứu được rồi nhé.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký giúp doanh nghiệp tra dễ dàng

• Cách 2: Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để tra cứu tên công ty có bị trùng không 

Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc bạn muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.

Lưu ý: Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo đường link sau: 

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Sau đó click chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó.

Bước 4: Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”.

Bước 5: Tick chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Rồi nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 6: Tick chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 7: Bạn tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo.

Bước 8: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu.

Bước 9: Lúc này bạn chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”

Bước 10: Tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.

• Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên đã bị trùng không đăng ký được”.  Trường hợp này bạn sẽ không đăng ký tên này được.
• Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “ Tên không bị trùng”.Trường hợp này bạn có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, nếu muốn kiểm tra lại thông tin đăng ký kinh doanh của mình có chính xác hay không. Tại trang web này bạn cũng có thể xem được địa chỉ công ty, hộ khẩu thường trú, chỗ ở… Để có tính phân biệt cao tên công ty cần kết hợp các cụm từ: Thương mại, đầu tư, kinh doanh, xuất nhập khẩu…

Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để tra cứu tên công ty có bị trùng không 

Khi thành lập doanh nghiệp, việc tra cứu tên công ty có bị trùng không và tra cứu tên doanh nghiệp chưa đăng ký là điều rất bắt buộc. Việc này giúp doanh nghiệp bạn đảm bảo đủ các tiêu chuẩn khi thành lập doanh nghiệp.

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!

Đánh giá:

Thiên Bình

Tốt nghiệp chuyên nghành quản trị văn phòng, với kinh nghiệm hơn 10 năm trong mảng văn phòng dịch vụ – Coworking Space. Thiên Bình luôn mong muốn truyền tải “giá trị mới” giúp các doanh nghiệp trẻ có cái nhìn cận cảnh về mô hình Coworking space, một mô hình văn phòng giúp doanh nghiệp tiếp thu – cải tiến – hiện đại.